מסמכים פנימיים של הארגון כוללים את הסוגים הבאים: ארגוני, משרדי ומינהלי.
מסמכי ארגון
בהחלט יש לרשום את כל הפעילויות של חברות ועסקים. לשם כך מסופקים סוגים שונים.
בהתבסס על החקיקה הקיימת, כל המוסדות, הפירמות והעסקים הפרטיים פועלים על סמך אמנויות, תקנות, טבלאות הוראות והוראות. כל המסמכים הללו מהווים תת-קבוצה של מסמכים הנקראים ארגוניים. כולם הם מרכיבים הכרחיים של כל עסק.
כך ניתן לכנות את המסמכים הארגוניים של הארגון כקבוצה של ניירות ערך השולטים בפונקציות, המשימות והמבנה הכללי של המיזם או החברה. הם מסדירים את ארגון עבודתו, חובותיו וזכויותיו, כמו גם את אחריותם של המומחים והצוות הבכיר שלו. אלה מסמכי רגולציה פנימיים של הארגון.
אמנת
אמנה - מעשה משפטי המסדיר את הקמת הארגון, את יכולתו, תפקידיו הבסיסיים, תנאי העבודה והמשימות. למעשה, מדובר במערכת כללים השולטת בפעילותם של כל ארגון, חברה או אזרח.
בעת הקמת ישות משפטית, על האישור להיות מאושר על ידי קבוצה ממייסדיה ויש לרשום אותה בהתאם לחוק. זהו המסמך העיקרי בפעילות ארגונים של כל סוג של בעלות משפטית לחלוטין ומסדיר את יחסיהם עם ארגונים או אנשים אחרים, וכן קובע את חובותיהם וזכויותיהם במסגרת פעילויות. האמנה מתייחסת למסמכים הפנימיים החובה של הארגון.
תוכן האמנה צריך לעמוד בדרישות החוק החל. אמנה צריכה לכלול:
- שם וסוג המיזם;
- כתובת הדואר שלו;
- מטרה וכיוון הפעילות;
- הנוהל להקמת הון מורשה וחלוקת רווחים;
- היבטים אחרים בפעילות.
הוראות
ההוראות כוללות תקנות שקובעות את הקמת הארגון וארגוןו. הם יכולים להסדיר את היקף הפעילות של גורמים שונים. אך בפועל, ככלל, נוצרות הוראות השולטות במכלול יחסי העבודה.
הסעיף הנפוץ ביותר הוא מסמך השולט בפעילות הכללית של ארגון או בפעילות היחידה המבנית שלו בפרט. אם ההפרשה חלה על הארגון בכללותו, היא קובעת את מעמדו של המיזם, כשירותו, כמו גם הליכי פירוק וארגון מחדש. הוראות הנוגעות ליחידות מבניות קובעות את נוהל התיחום של תפקידיהן. מהם הניואנסים של המסמכים הפנימיים הללו של הארגון?
לכל ההפרשות יש טופס אחיד ונוסחות על הטופס הכללי של המיזם. מבלי להיכשל, עליהם להכיל מידע על שם המיזם או היחידה, תאריך וחותמת האישור. נוסח ההוראה עצמו כולל יעדים, יעדים, פונקציות, זכויות וחובות, הוראות כלליות והנהגה.
ההוראות חייבות להיות מאושרות על ידי הדירקטור, מאושרות על ידי עורך דין ונחתמות ישירות על ידי מי שפיתח אותן. אלה יכולים להיות סגן ראשי או ראשי יחידות מבניות.
איוש ואיוש
המסמך, הקובע את שם היחידות, הפוסטים הזמינים ומספר היחידות במדינה, נקרא המספר הנומינלי. בדומה לתקנות, רמת האיוש אחידה במערכת התיעוד הארגוני והמנהלי. יש להנפיק אותו גם בטופס נפוץ. למספר הצוות יש ויזה של רואה החשבון הראשי של המפעל, מפקח מחלקת כוח האדם, ישירות את ראשו ויש לאשר אותו באמצעות חותם.
להלן מסמכים פנימיים וחיצוניים אחרים של הארגון.
המסמך המאבטח את תפקידם ומספר העובדים בארגון, כמו גם את שכר העבודה, נקרא לוח האיוש. לטופס המסמך יש השם המאוחד T-3 והוא טבלה המכילה שמות של פוסטים, שיעורי תעריפים, משכורות, קצבאות ומידע נוסף. הכנת האישור ואישורו באחריות רואה החשבון הראשי של המפעל.
אילו מסמכים פנימיים אחרים של הארגון קיימים?
תיאורי תפקידים
מדובר במעשים נורמטיביים הקובעים את הזכויות והחובות של עובדי הארגון, את היקף פעילותם, את היקף האחריות. הם תופסים מקום מיוחד במבנה המסמכים הפנימיים של המפעל. על סמך תיאורי תפקידים מפותח ומתקיים חוזה עם עובד. הנה כי כן, חוזה העבודה וטבלת האיוש משמשים לפיתרון הסכסוך בין העובד למעביד במקרה של התרחשותו.
פיתוח תיאור התפקיד הוא באחריות מפקח מחלקת כוח האדם, ואז הוא מתואם עם המחלקה המשפטית ומאושר על ידי הראש. כל שינוי בעל משמעות מהותית צריך להיעשות על פי הזמנת המנהל. זה נדרש על ידי מסמכי הרגולציה הפנימיים של הארגון.
אמנות
החוזה הוא מסמך רב-פונקציונאלי. זה מסדיר כל מערכת יחסים בין ישויות כלכליות. החוזה יכול להתבצע בעת רכישה או השכרה של חצרים, ערבות או תמחור, מכירת סחורות או שירותים, שכירת עובדים או קבלנים או מעורבות של ארגונים חיצוניים. זהו, ככלל, המסמך העיקרי המסדיר יחסים כלכליים שונים בין קטגוריות של אזרחים וישויות משפטיות.
החלק העיקרי בחוזה הוא הוראות זכויות וחובות הדדיות של הצדדים, הנוהל ותנאי הפשרה, פרטים מלאים. ארגון העבודה עם מסמכים פנימיים טמון בראש המפעל.
מסמכי שירות
מסמכי שירות - מסמכים רשמיים המשמשים בפעילות הארגונית השוטפת של המפעל. הסוגים העיקריים של התיעוד הרשמי הם מעשים, פרוטוקולים, תזכרים רשמיים ותעודות.
מעשים
אלה הם מסמכים פנימיים המשקפים אירועים או עובדות מסוימים והולקו על ידי מספר אנשים.
מסמכים אלה נערכים במצבים שונים, ולכן יש להם מספר עצום של זנים: מדובר במעשי קבלה והעברה, מעשי מחיקה, מעשים מסחריים. חייב להיות מנוסח על ידי מעמד או ממונה על ידי ראש הוועדה. על פי הצורה הכללית של העסק (אם הם פנימיים), חייב להיות מידע על הארגון (אם הוא חיצוני).
מעשים מורכבים משני חלקים. בראשון הם נושאים מידע על הנושא ועל בסיס ההדרכה, חברי הוועדה. השנייה מכילה מידע ישיר על עבודות הוועדה ותוצאותיה.
חתום על ידי כל חברי הוועדה. אם המעשה נושא בנטל מהותי או כספי כלשהו, עליו להיות מאושר על ידי הראש ואושר בחותם. 
אם המעשה משפיע על פעילותן של יחידות מבניות אחרות או בעלי תפקידים אחרים, האחרונים צריכים להיות בקיאים בה.לעתים קרובות מבוקשים מסמכי רגולציה פנימיים ארגוניים על ידי גופי פיקוח.
יש לשמור על פעולות המתייחסות לנושאים חשובים בפעילות הארגון (ארגון מחדש, אימות, ביקורת) באופן שוטף. חשוב לאחסן פחות במשך חמש שנים.
פרוטוקולים
הם רושמים את מהלך הפגישות והפגישות, סוגיות שנדונו בהן וההחלטות שהתקבלו. יש לעקוב אחר ארגון המסמכים הפנימיים.
ככלל, פרוטוקול הישיבות והפגישות נשמר על ידי המזכירה על ידי הערות או שורטורט. זה כולל את התיזות העיקריות של דוברים עם דיווחים, טיוטת החלטות בנושאים שהועלו. זה מורכב על גבי נייר המכתבים הכללי של המפעל המציין את שם האירוע שמתועד, תאריך החזקתו, רשימת משתתפים ומספר סידורי.
הפרוטוקול מורכב מחלק מבוא (היו"ר, המזכיר והפקידים הנוכחים, כמו גם סדר היום מצוין) והחלק העיקרי (כולל קטעים התואמים לסדר היום, תיאורי נאומים והחלטה - החלטה).
רשימת המסמכים הפנימיים של הארגון כוללת גם מעשי נזק לרכוש, מחסור, נזק או הפרות במהלך ההובלה. אלה צריכים להיכתב על נייר מכתבים ללא כל תיקונים או כתמים. 
דוח, שירות, הערות הסבר
שירות ותזכירים הם מסמכים המופנים לראש המפעל או לכל יחידה (במקרים נדירים לרשות גבוהה יותר). הם מכילים מידע על כל נושא הקשור בפעילות המיזם או בעלי התפקידים, הצעות או מסקנות.
תזכיר הוא מרכיב של התכתבויות פנימיות. זה נערך אם לא ניתן לפתור את השאלה בין יחידות בעל פה. במידת הצורך זה תומך בראש. זה יכול להיעשות גם בכתב יד וגם בדפוס.
בתזכיר צריך להיות כותרת והטקסט העיקרי, ויחשוף את מהותו של האירוע, אשר שימש הסיבה ליקוטו, כמו גם מסקנות והצעות. התאריך הוא תאריך הליקוט. עליו להיות חתום על ידי המתכנן, ובמקרה של הפניה לרשויות גבוהות יותר, גם על ידי ראש הארגון.
תזכירים הקשורים לפעילות הארגון ונשלחים לרשויות גבוהות יותר נשמרים לצמיתות ומסמכי הבקרה הפנימיים של הארגון נשמרים במשך חמש שנים.
הערות הסבר ערוכות בכל צורה שהיא ונושאים מידע על יחסי עבודה. ככלל, הם מכילים מידע על הסיבות שהובילו להפרות כלשהן. תלוי בחשיבות האחסון בין שנה לחמש שנים.
הפניות
אלה מסמכים פנימיים המתארים ומאשרים עובדות ואירועים. האישורים הנפוצים ביותר בחברה הם תעודות שכר ומאשרות את עובדת העובד בחברה זו. לבקשתו, הארגון מחויב להנפיק לו תעודה דומה.
לעתים קרובות, החברה משתמשת בטפסי בירור רשמיים כדי לזרז את תהליך הכנתם והנפקתם לאחר מכן.
על התעודה להכיל מידע על העובד אליו הוא מסופק, תפקידו ומשכורתו. חובה חייב להיות תאריך ליקט, חתימות מנהלים, חותמות של המפעל.
סוג הפניה נפרד הוא הפניה לנושאים תעשייתיים, אותם ניתן לספק לפי בקשת ההנהלה. אלה מורכבים בשני עותקים: האחד מסופק לנמען, השני מצורף לתיק.
החשבונאות למסמכים פנימיים של הארגון צריכה להיות קפדנית.
מסמכי ארגון
נבדלים הסוגים הבאים של מסמכים מנהליים:
- סדר. זה מתפרסם על ידי הנהלת הארגון על מנת לפתור בעיות ייצור. יש הזמנות בנושאי ייצור והזמנות על כוח אדם.הראשון כולל הזמנות ביחס למימון, אספקה, מכירת טובין או שירותים, חלוקת משאבים. השני - על שכירה או פיטורין, בחופשה או בעבודה של עובד. עליו להיות חתום על ידי הראש ולהביא לידיעת אותם אנשים אשר על פעילויותיהם הוא משפיע.
- החלטות והוראות. מעשים שהוצאו במטרה לפתור מייד את הבעיות העולות בייצור. לרוב הם מתודולוגיים ואינפורמטיביים. ההחלטות וההוראות מתבצעות באופן זהה להזמנות והן ניתנות באחד המקרים הבאים: במידת הצורך, חלוקת האחריות או קביעת העיתוי של משימה מסוימת; בקביעת הנוהל לשימוש בכלי רכב וכן הלאה. הוראות, ככלל, מורכבות מהחלק המינהלי והחלק המובהק; יש להן סעיף נפרד למינוי הגוף השולט בצורה של מחלקת משנה או פקיד. חתום על ידי הבמאי, ממוספר בתוך השנה הקלנדרית. אם הם מתייחסים לפעילות העיקרית של המפעל, הם מאוחסנים לצמיתות, לעניינים כלכליים ומינהליים - חמש שנים.
מסמכים פנימיים של מוסד אשראי
בדרך כלל, ארגוני אשראי מפתחים ומאשרים מסמכים שונים המסדירים את פעילות המחלקות והפקידים שלהם. מדובר במסמכים על פעולות בנקאיות ועסקאות אחרות (סוגים מסוימים של כללים, נהלים, תקנות, הוראות, החלטות, הוראות, שיטות, תיאורי תפקידים ומסמכים אחרים בצורות המקובלות על פי הנוהג הבנקאי הבינלאומי).