הגנה על סודות מסחריים לפי סעיף. 139 לחוק האזרחי

כאשר עובדים בארגון כלשהו, ​​עובדים עשויים להיתקל במידע המהווה סוד מסחרי. הוא כולל מידע על פעילויותיו הפנימיות של הארגון, אשר הגילוי שלהם עלול להשפיע לרעה על עבודת החברה. לכן, חשוב שמנהלים יכירו את כללי האמנות. 139 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית, כמו גם הכללים לשימוש בהם.

מהות המושג

סוד מסחרי - מידע הנושא ערך מסחרי או בפועל, ולכן העברתו לצדדים שלישיים אסורה. כמו כן, מידע מסווג כולל מידע שגילויו עלול לפגוע בארגון.

סימני סודיות לפי סעיף. 139 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית:

• זהו מידע או עובדות המתארים את פעילותו של מיזם מסחרי;
• זהו מידע או טובין שמוגנים בפטנט השייכים לאדם משפטי או טבעי ספציפי;
• אלה נתונים שיש לשמור בסוד, מכיוון שהם זמינים רק למעגל מוגבל של אנשים;
• זהו מידע סודי של החברה;
• אלה הם התכונות של תהליכים טכנולוגיים לייצור מכשירים או מכשירים שונים בעלי חשיבות רבה.
  

ישנם מעסיקים הכוללים מידע שאסור לסווג כמידע מסווג. לדוגמא, נתונים על הרכב הארגון, מערכת השכר, מידע על תהליכי הייצור העיקריים וכו '.

למעט המידע לעיל, לחברה הזכות לקבוע איזה מידע יסווג כסוד מסחרי. בעניין זה, בטיחותו נעוצה במנהל ולעובדים שיש להם גישה אליו.

הצגת המסתורין

התהליך של הצגת מושג זה תחת Art. 139 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית מורכב משבעה שלבים, אשר יחד יעזרו להכניס משטר של סודיות, מבלי להפר את מבנה הניהול של הארגון.

השלב הראשון הוא זיהוי מידע שיסווג כסוד. יש להפריד בין הנתונים שיש לסווג משאר המידע ולגבש בצורה ברורה כך שהעובדים יבינו מדוע מידע זה הוא סודי.

השלב השני הוא קביעת האנשים שתהיה להם גישה לסודות מסחריים. כמו כן, בשלב זה, אזרחים אלה נקבעים על ידי מעגל האנשים שאפשר לדווח עליהם על מידע זה.

השלב השלישי הוא הכשרה של עובדים שמתקבלים בסודות מסחריים. מסמך מוכן לצורך העברת נתונים חסויים או מסירתם.

השלב הרביעי הוא הכנסת תיקונים לחוזי עבודה. לאחר קביעת רשימת האנשים שהתקבלו בסודות מסחריים, השינויים הרלוונטיים נעשים בחוזי העבודה של עובדים אלה.

השלב החמישי הוא בחירת הצדדים שכנגד שקיבלו סודות מסחריים וקבלת חתימות מתאימות מהם.

השלב השישי הוא יישום חותמות סודיות. כל המדיה בצורה של דיסקטים, דיסקים, תיקיות מסומנים בחותמת המתאימה.

השלב השביעי הוא מינוי עובדים האחראים לבקרה על אי גילוי סודות מסחריים.

רישום תפקיד בארגון

המידע הסודי (לפי סעיף 139 בנושא סודות רשמיים ומסחריים) כולל את הנתונים הבאים:

1. סודות עסקיים.
2. התפתחויות מסוגים שונים שאינם מוגנים בפטנט.
3. נתונים אישיים על עובדים.
4. מידע בעל אופי טכנולוגי.
5. מבנה המטרה הארגונית.

מכיוון שסודות בעלי אופי מסחרי מוגנים על ידי ארגונים המחזיקים בסודות אלה, למפעלים אלה יתרונות אמיתיים על פני ארגונים תחרותיים בעלי פרופיל דומה.

המסמך העיקרי המסדיר את היחסים בתחום זה הוא הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית (סעיף 139 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית). על פי הנורמות של המעשה המשפטי הרגולטורי שצוין, קטגוריית המידע הסודי כוללת שלוש קבוצות של מידע:

• סודיות בנקאית;
• סוד רשמי;
• סוד מס.

כדי להגן על המידע שצוין מפני הפצה בארגון, הפעולות הבאות מבוצעות:

1. גישה מוגבלת למידע סודי. המעביד, שתחום עיסוקו קשור לסודות מסחריים, אוסף רשימות של אנשים.
2. הפצת רשימת העבודה וזיהוי סוגי הסודיות. המנהל ערוך מסמך כתוב, עליו להיות חתום על ידי עובדים שניתנים להם גישה למידע המהווה סוד מסחרי.
3. יישום מעקב רציף אחר מידע ועובדים שיש להם גישה למידע סודי.
4. פיתוח תוכניות הגנה וסתר מיוחדות שיכולות להגביל את הגישה למידע סודי.

ראש הארגון מוציא צו מיוחד, המציין מידע הקשור בסודות מסחריים.

מסמכים שהונפקו לשם סודיות

כדי להגן על מידע סודי, מכינים מסמכים מסוימים הכוללים את המסמכים הבאים:

1. הוראה בה מוגדר מושג ה- com secret ורשימת המידע הכלול בו.
2. הסכם כתוב שנחתם עם העובדים על הצורך לכבד את ההגנה על מידע סודי.
3. רשימת העובדים שיש להם גישה למידע במסגרת סודות מסחריים.
4. הצו לארגון, שעל בסיסו מונהג דרך מוגברת של סודיות.
5. חוזים אישיים עם עובדים על חובתם לעמוד במשטר הסודי.
   

המסמכים הבאים כלולים ברשימת המסמכים הנוספים:

• התחייבויות בכתב המציינות את החובה לשמור על מידע שקיבל מעמד של מידע סודי;
• יומן בו נרשמות עובדות ההיכרות של העובד עם מידע הקשור לנתונים מסווגים;
• בול שעליו יש חותם ועליו כתובת סודות מסחריים וכן רשימת האנשים הזכאים להדביק את החותמת שצוינה.

פעולות שננקטו כדי לספק הגנה משופרת למידע סודי

על מנת לקבוע נכון כיצד לספק הגנה משופרת על סודות מסחריים, יש לבצע מספר פעולות:

1. התייחסות לקטגוריית המידע החסוי נחוצה רק לחומרים השונים בערך הפוטנציאלי או האמיתי, שכן זרים אחרים אינם מחזיקים במידע עליהם.
2. היעדר גישה ישירה למידע שעל פי החוק אין לסווג כסודות מסחריים. לדוגמא, מידע על שכר עובדים.
3. הבעלים הראשי (לרוב הראש) של מידע סודי מציג משטר פרטיות מוגבר.
   

סודות מסחריים הם חלק בלתי נפרד מכל ארגון, ולכן ההגנה עליו היא בעדיפות של כל מפעל. בהקשר זה, המנהלים צריכים לערוך מספר רב של מסמכים כדי להגדיל את מידת הבטיחות של מידע זה.