Les comptes débiteurs et les comptes créditeurs sont des composants normaux du bilan de toute organisation. Pour une réflexion fiable, il est nécessaire de choisir les comptes comptables corrects conformément aux documents réglementaires en vigueur. Nous examinons ci-dessous en détail la méthode de sélection et d'utilisation des comptes de comptabilité pour différents types de dette.
Le concept et les types de comptes à payer. Comptabilité
Les comptes fournisseurs sont les obligations d'une organisation (entrepreneur individuel) de payer en espèces à d'autres personnes morales ou physiques.
Cela peut dépendre des délais établis pour le paiement des paiements en cours ou en retard. Selon son contenu économique et conformément au plan comptable utilisé, il est divisé en dette:
- pour les biens reçus, le travail, les services;
- aux acheteurs et aux clients;
- sur les fonds empruntés;
- avec les ouvriers;
- sur les taxes et les frais;
- avec des comptables;
- sur l'assurance sociale et la sécurité sociale;
- Autres règlements avec diverses contreparties.
Lorsqu'on leur demande quel compte pour les comptes fournisseurs est préférable d'utiliser dans un cas particulier, la réponse devrait être recherchée exclusivement dans les instructions officielles du ministère des Finances concernant les comptes comptables. Étant donné que les comptes débiteurs et le créancier sont deux facettes différentes du même phénomène, dont la cause est la prise en charge par toute organisation de toute obligation, ils sont comptabilisés sur les mêmes comptes.
Dettes pour biens ou services reçus
Après l'expédition effective des produits ou la fourniture des services, après l'achèvement des travaux sur la base de la documentation principale, des comptes fournisseurs sont générés au compte 60 du plan de comptes de comptabilité de crédit. Simultanément, une écriture comptable est effectuée au débit du compte 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), en fonction de l’objet fonctionnel de la livraison. Le remboursement du créancier courant s'effectue à partir du débit du compte 60, soit en espèces (le crédit du compte 50 est activé), soit par virement bancaire (comptes CT 51).
Comptabilité prêteurs aux clients et aux clients
Cela signifie que les comptes à payer aux clients pour les comptes payés à l'avance, mais non réellement expédiés, sont reflétés sur le compte 62.
Les calculs sont enregistrés sous la forme suivante:
- Dt 50 (51) 62 Kt - encaissement d'avance en espèces (autre qu'en espèces);
- Dt 62 Kt 90 - expédition de marchandises de pointe.
Dette sur emprunts empruntés
La reconstitution du fonds de roulement de l'organisation est réalisée en attirant des sources empruntées. Ceux-ci peuvent être des prêts à court terme (jusqu'à 12 mois) et à long terme. Selon eux, les comptes fournisseurs sont ajoutés au compte 66 (à court terme) ou au compte 67 (à long terme). La partie crédit est impliquée. Pour comptabiliser les intérêts courus, la méthode de comptabilité analytique est utilisée. Lorsqu'ils reflètent les calculs pour attirer ou rembourser des sources empruntées, ces comptes correspondent aux comptes débiteurs 51 et 50.
Dette envers les employés
Cela inclut les calculs avec les employés officiellement embauchés sur les salaires et les montants comptables.
Dans les comptes créditeurs au compte 70, se trouve le salaire accumulé mais non versé. Cela inclut tous les types de paiements inclus dans le système de rémunération avant la retenue de l’impôt sur le revenu des particuliers: primes, probation, etc. Lors de la retenue à la source, l’impôt sur le revenu des particuliers représente un crédit de 68 comptes. Les paiements de salaire sont reflétés dans la correspondance du débit 70 du compte avec le crédit 50 (argent au guichet) ou 51 (du compte bancaire au livret ou à la carte bancaire) des comptes.
Les règlements avec des comptables sont reflétés dans les comptes de la carte 71. Les comptes fournisseurs surviennent dans des situations où le titulaire des comptes a engagé des dépenses (voyage en voyage d’affaires, acquisition d’actifs matériels, paiement de certains services) aux frais d’un portefeuille personnel. L'organisation est obligée de rembourser les coûts au comptable sur présentation du rapport de dépenses correspondant. Une fois acceptées, les dépenses sont automatiquement imputées aux frais de production ou aux dépenses générales, et lorsque la dette est remboursée, la comptabilisation est effectuée, débit 70 - crédit 50 (51).
Règlements avec le budget et les fonds
Les relations avec tous les niveaux du système budgétaire concernant le respect des obligations fiscales sont enregistrées sur 68 comptes. Tous les paiements obligatoires des déclarations préparées sont transférés à la partie crédit du compte et, après paiement, sont enregistrés dans la partie débitrice. Un compte 19 est également associé au débit, lié au calcul de la TVA. La comptabilité analytique du compte 68 est effectuée dans le contexte du paiement des impôts.
Le reflet des comptes créditeurs et des créances sur le compte 69 caractérise la relation avec les fonds de l’État relatifs aux pensions, à l’assurance maladie et sociale obligatoire. Correspond lors de l'évaluation des contributions de 20, 23, 25, 26, 44 comptes, lors du paiement - à partir de 51.
Autres règlements avec d'autres contreparties
Pour accumuler des informations sur d’autres calculs non décrits ci-dessus, relatifs à des transactions avec d’autres débiteurs et créanciers, on utilise 76 comptes, appelés ainsi.
Voici les calculs effectués pour divers types d’assurance non obligatoires, diverses réclamations, déductions sur bref d’exécution, décisions de justice et autorités de régulation du salaire des employés. Pour la commodité d'un comptable, des sous-comptes distincts sont souvent ouverts dans les principales directions de calcul.
Résumé
Les dettes éventuelles résultent uniquement de l’adoption de l’obligation correspondante. Différents passifs sont comptabilisés pour chacun dans son compte jusqu'au remboursement complet ou avant le délai de prescription. Ensuite, la procédure de radiation des comptes fournisseurs du compte est effectuée.
En comptabilité, il n’est en aucun cas possible de clôturer des soldes, car une telle approche fausserait la perception de la situation actuelle de l’entreprise (un débiteur remboursera un prêteur à d’autres contreparties), ce qui peut menacer les retards de paiement, ainsi que les frais et pénalités judiciaires. Cela n'est permis que dans les cas où le même sujet agit à la fois comme débiteur et créancier.