Un contrat d'agence est un instrument commode et donc répandu pour la formalisation de relations juridiques dans le domaine des services intermédiaires en Russie. Ce type de contrat se caractérise par un certain nombre de caractéristiques qui rendent son utilisation parfois préférable, par exemple, l’utilisation d’accords de commission ou de bureaux de représentation. Quelle est la raison de cela? Quelle est la spécificité du type de contrat considéré?
Contrat d'agence en tant que type de transaction intermédiaire
Un contrat d'agence est l'un des types possibles de transactions intermédiaires prévues par la législation de la Fédération de Russie, ainsi qu'un contrat de commission et un contrat de commission. Les trois types de contrats ont un critère commun: une personne représente les intérêts d’une autre, concluant des accords avec un tiers ou effectuant d’autres actions juridiquement importantes. Considérez les spécificités de chacun des types d’ententes que nous avons notées et mettez en évidence les caractéristiques de l’agence.
Classification des transactions intermédiaires
Un accord de commission est l'un des types les plus courants d'opérations intermédiaires. En vertu du contrat en question, une partie agissant en tant que commissionnaire effectue, comme convenu avec l'autre (commettant), certaines transactions pour son compte moyennant des frais. C'est-à-dire que l'agent de la commission dans le cadre de ce régime est une personne indépendante. Il peut agir en tant que partie autorisée et obligée dans les contrats conclus avec des tiers (et inversement).
Le type de transaction suivant est un contrat de commande. Conformément à ces règles, une partie agissant en qualité de procureur doit exécuter des actions en justice pour le compte de l'autre partie - le mandant - en communication avec des tiers. La principale différence entre ce type de contrat et les contrats de commission réside dans le fait que l'avocat, qui remplit ses obligations, accomplit des actes d'une portée juridique pour le compte de son commettant. En outre, comme il ressort des dispositions de l’article 971 du Code civil de la Fédération de Russie, les droits et obligations relatifs à une transaction conclue par un mandataire ne relèvent que du commettant. Quant au tiers, il devient autorisé ou obligé vis-à-vis de ce dernier.
Les spécificités des contrats d'agence
Contrat d'agence - un type de transaction régi par les dispositions de l'article 1005 du Code civil de la Fédération de Russie. Conformément à la loi, la convention en question suppose que l’une des parties, agissant en tant que mandataire, peut, pour le compte de l’autre commettant, effectuer des actions légalement importantes pour elle ou pour son compte. Oui, c’est la nature "double" des contrats en question. C'est la principale différence entre le type de contrat envisagé et les deux précédents. Telle est la spécificité des dispositions du code civil de la Fédération de Russie.
Le Code précise que l’opération que l’agent a conclue avec un tiers en son nom (mais aux frais du commettant) détermine son acquisition de droits et d’obligations, alors même que c’est la personne qui lui a délégué le droit d’interagir avec les contractants qui est indiquée dans les documents de la transaction. À son tour, si l'agent a signé un contrat avec un tiers pour le compte du mandant, l'ensemble des droits et des obligations est alors défini en relation avec l'entité qui a délégué les droits correspondants.
Afin de divulguer les détails des communications entre le donneur d'ordre et son représentant, un contrat supplémentaire avec le contrat d'agence peut être conclu. Il peut prescrire certaines conditions sujettes à exécution, en fonction des critères définis dans les dispositions du contrat principal. Ajoutez souvent.l'accord sur le contrat d'agence contient des informations sur les modifications apportées aux conditions des frais. Par exemple, cela peut être dû à des changements du taux de change - et ce sera un facteur pertinent, par exemple, pour le secteur du tourisme.
Un contrat d’agence est souvent utilisé s’il n’est pas nécessaire de donner aux transactions des propriétés qui impliquent des conséquences juridiques pour l’agent. Toutes les obligations lors de la conclusion de transactions avec des tiers sont à la charge du commettant, celui-ci acquiert également divers droits. De même, ce type de contrat peut être utilisé s’il est nécessaire de donner un certain spectre de droits aux agents, ainsi que de déterminer à l’avance la survenance de ses fonctions.
Fait à noter: malgré le fait que le contrat d'agence soit considéré comme une catégorie juridique indépendante, il peut combiner les signes d'un contrat de commission et d'une commission. On peut noter que l’article 1011 du Code civil contient une disposition selon laquelle les règles spécifiques aux communications prévues par le 49ème chapitre du Code civil de la Fédération de Russie, régissant les instructions, ou le 51ème chapitre peuvent être appliquées à certaines relations juridiques établies par un contrat d’agence. , qui fixe les règles pour les commissions. Bien entendu, si les règles pertinentes ne contredisent pas l'essence du contrat d'agence lui-même ou, par exemple, les dispositions du Code relatives aux problèmes des agences.
Un autre critère associant contrats de commission, contrats d'agence et contrats de cession: la propriété avec laquelle un représentant (mandataire, commissionnaire) conduit des opérations ne lui appartient pas en raison de la propriété. Cela détermine les spécificités de la fiscalité et de la comptabilisation de telles transactions.
Quelle est l'utilité des contrats d'agence
À quelles fins spécifiques un contrat d'agence peut-il être utile si, semble-t-il, vous pouvez vous en tirer avec d'autres types de contrats prévus par le Code civil de la Fédération de Russie? Le principal avantage du type de transaction à l’étude est qu’il est possible, dans le cadre de cette dernière, de déterminer les actes du mandataire, ce qui peut revêtir une signification juridique et interdire à l’agent de mener des activités ayant des conséquences juridiques.
En règle générale, ces communications sont caractéristiques des transactions ayant une structure complexe du sujet. Par exemple, il arrive souvent qu'un magasin particulier vendant des biens en tant que revendeur fournisse des services supplémentaires à la contrepartie - aide à la publicité, recherche marketing, etc. Dans ce cas, il est assez difficile de définir le nombre correct de dispositions dans le cadre d'une commission ou d'un contrat de refléteraient les spécificités des communications entre les deux organisations. Ainsi, un contrat d'agence commerciale peut être conclu, qui a pour objet diverses activités du représentant, qui peut prédéterminer l'émergence de ses droits et obligations.
Spécificités sectorielles des contrats d’agence: tourisme
Le type de transaction intermédiaire considéré est si utile qu'il peut être utilisé dans un large éventail de secteurs d'activité. En particulier, l'accord d'agence dans le tourisme se caractérise par une prévalence élevée. Considérez quelles sont les options pour son utilisation dans ce domaine.
La relation juridique entre le voyagiste (titulaire de la marque) et l'agent de voyages peut être intégrée à l'un des trois modèles décrits ci-dessus.
Il peut donc s'agir d'un contrat de cession. Conformément à ce contrat, le voyagiste agit en tant que principal. Il charge l'agent de voyages, c'est-à-dire l'avocat, de signer des contrats avec des clients, des voyageurs. Conformément aux dispositions de l'article 971 du Code civil de la Fédération de Russie, tous les droits et obligations découlant du contrat ne sont reconnus que pour le commettant.
Dans la structure du contrat, par exemple, les conditions dans lesquelles le mandataire peut agir pour le compte de son mandant peuvent être prescrites.En outre, l'agent de voyages peut être tenu de réaliser certaines actions juridiquement importantes conformément aux recommandations du voyagiste. Les critères obligatoires ici sont la légitimité des activités respectives, les spécificités ainsi que la faisabilité (telles sont les dispositions de l'article 973 du Code civil de la Fédération de Russie). On peut également noter que, conformément à l’article 974 du Code civil de la Fédération de Russie, le procureur est tenu de respecter personnellement toutes les instructions nécessaires (des exceptions à cette règle figurent dans les dispositions de l’article 976 du Code civil de la Fédération de Russie). Dans certains cas, l’agent de voyages doit informer le voyagiste de l’état d’avancement de l’exécution des commandes.
La deuxième option pour l’enregistrement des relations juridiques entre un agent de voyages et un voyagiste est la signature d’un contrat de commission. Ce schéma implique que le commissionnaire acquiert une gamme complète de droits et d’obligations dans le cadre de transactions avec des clients. Dans le même temps, le contrat entre l'agent de voyages et l'organisateur de voyages peut inclure des conditions qui déterminent les termes de l'accord, ainsi que les engagements du donneur d'ordre de ne pas donner à des tiers le droit de participer activement aux communications.
À son tour, un contrat d'agence pour la fourniture de services touristiques peut impliquer deux types d'activités exercées par un agent de voyages. Premièrement, un représentant peut conclure un contrat en son nom et donc agir en tant que partie à la transaction. Mais dans ces cas, il s’engage en principe à transférer ultérieurement tous les droits relatifs à la convention signée au commettant. Deuxièmement, l'option est possible lorsque l'agent de voyages conclut un accord pour le compte de l'organisateur de voyages, n'agissant donc pas comme une partie à la transaction.
Le contrat d’agence pour la fourniture de services touristiques peut être caractérisé par une particularité: s’il n’est pas interdit par les termes du contrat entre le voyagiste et l’agent de voyages, le second peut impliquer des tiers dans l’exécution du contrat (en concluant des contrats de sous-mandataire). Dans ce cas, le commettant sur le fait du travail des sous-traitants peut également devenir une partie à la transaction immédiatement ou permettre à l'agent de voyages d'agir à ce titre.
Aspect de la récompense
En vertu de contrats d'agence, le commettant, conformément aux dispositions du Code civil de la Fédération de Russie, doit verser à sa contrepartie une rémunération pour avoir pris des mesures en vue de la conclusion des contrats nécessaires à l'activité. Toutefois, si, pour une raison quelconque, la condition correspondante n’est pas énoncée dans le contrat, le montant de la rémunération devrait être déterminé conformément aux dispositions de l’article 424 du Code civil de la Fédération de Russie. C'est-à-dire que la référence ici est la moyenne des tarifs du marché pour certains services intermédiaires. Le délai de paiement doit également être spécifié dans le contrat. Si cette clause fait défaut, le mandant doit régler le contrat avec l'agent dans un délai d'une semaine.
Accord de sous-agent
Outre le fait qu'il existe différents types de contrats d'agence sectoriels - touristiques ou, par exemple, commerciaux, la législation russe prévoit un sous-type du contrat en question - un contrat de sous-agent.
Nous avons indiqué ci-dessus, à titre d’exemple dans le cas d’un voyagiste, que la contrepartie du donneur d’ordre peut conclure des contrats supplémentaires avec des sous-traitants afin de résoudre ses problèmes, tout en maintenant la responsabilité du donneur d’ordre pour le processus de communication avec les clients cibles. À son tour, le sous-agent, en vertu des dispositions de l'article 187 du Code civil de la Fédération de Russie, peut lui-même déléguer l'exécution de certaines actions à d'autres personnes. À moins, bien sûr, que cela ne soit interdit par le contrat principal.
Résiliation du contrat
Le contrat d'agence peut être résilié par l'une ou l'autre des parties, mais uniquement si les termes de sa validité ne sont pas spécifiés dans celui-ci. Sinon, il est possible de mettre fin aux relations juridiques si les parties signent un contrat dûment signé. contrat de résiliation. Agent, remarque! Une procédure similaire concernant, par exemple, un contrat de commission est effectuée selon d'autres règles. De plus, dans certains cas, le contrat peut être résilié devant un tribunal.
Les contrats d'agence: un aspect international
Un fait intéressant peut être noté. On sait que les dispositions du Code civil russe sont assez proches de nombreuses dispositions de la législation d'autres pays de l'UEE, par exemple le Kazakhstan. Toutefois, ce type de relation juridique, en tant que contrat d'agence, n'est pas réglementé en République du Kazakhstan. Une situation similaire est en Biélorussie.
Cela ne signifie toutefois pas que les législations du Kazakhstan et du Bélarus ne contiennent aucune disposition réglementant de telles transactions - elles existent. Ils sont simplement appelés légèrement différemment. Par exemple, en République du Kazakhstan, les relations entre mandataires sont régies par des dispositions reflétant les spécificités des contrats de commission et de représentation.
Le système juridique du Bélarus prévoit des accords de représentation commerciale suffisamment proches des accords de représentation utilisés en Russie. Le code civil est la même source de droit en ce qui concerne ces communications dans un pays voisin. Conformément aux dispositions de la présente loi acte commercial Un représentant est une personne qui peut agir de manière indépendante pour le compte d'entités commerciales avec une coordination préalable des activités avec elles. Tout comme un agent russe, un représentant biélorusse travaille uniquement à la condition qu'une récompense soit payée par l'entité commerciale.
Structure du contrat
À quoi devrait ressembler le contrat d'agence? Un exemple de structure du contrat en question peut contenir les clauses suivantes:
- il est nécessaire d’énoncer clairement le sujet de l’accord (il est important d’indiquer s’il s’agira des actions de l’agent sous la forme de vente active ou de prestation de services; le contenu des activités du représentant est important);
- informations d'identification de l'agent;
- montant de la rémunération de l'agent. Le paiement dans de nombreux segments du marché dépend du fait que la personne travaille pour son propre compte ou représente pleinement les intérêts du commettant (c’est-à-dire que lors de l’élaboration du contrat, il est nécessaire d’étudier les spécificités du secteur concerné et de corréler correctement les faits avec les dispositions du contrat);
- dans certains cas, il est utile de noter certaines restrictions dans les actions de l’agent dans le contrat (par exemple, la possibilité de contacter le client uniquement par écrit);
- dans des accords supplémentaires ou dans le contrat lui-même, vous pouvez déterminer la fréquence de génération de rapports pour le commettant, approuver son formulaire.
La procédure de remboursement des frais d’agent est l’un des points les plus importants sur lesquels les experts recommandent de porter une attention particulière. Il est nécessaire d'indiquer dans le contrat quels coûts seront pris en charge par l'entreprise cliente et quels agents devront être supportés de manière indépendante. En règle générale, cela dépend du domaine d'activité et de la géographie de l'activité de l'entité qui représente les intérêts du fournisseur de services ou de biens. Le contrat d’agence, dont nous avons examiné le modèle de structure, devrait donc être adapté à l’industrie spécifique dans laquelle collaborent le mandant et son représentant.
