Le certificat de réception des travaux exécutés est le document principal qui reflète le résultat d’une coopération mutuellement bénéfique entre les parties dans le cadre d’un accord précédemment conclu. Sa compilation est nécessaire pour confirmer que les deux partenaires remplissent leurs obligations.
Concepts de base
Au cours de l'activité économique, les entreprises ont souvent recours à des organisations tierces pour résoudre de nombreux problèmes de production. Le fait de coopérer dans ce cas est établi sous la forme d’un accord ou d’un contrat indépendant. À la fin, après s'être acquittés de leurs obligations, les parties devraient établir un document spécial à ce sujet. Ce sera un acte d'acceptation du travail effectué.
Dans ce document, les participants doivent confirmer que chacun d’entre eux a rempli sa part de l’accord. En outre, il convient de noter que les deux n’ont pas à se plaindre à ce sujet. Il convient de rappeler que l'acte d'acceptation du travail effectué constitue en fait la base des règlements entre les parties, ce qui signifie que l'exactitude de la comptabilité financière et la fiabilité des coûts de production en dépendent. Par conséquent, sa préparation doit toujours être abordée avec une attention particulière afin d'éviter toute réclamation des autorités de réglementation.
Contenu du document
Après signature, le certificat de réception du travail effectué est transféré au service de la comptabilité pour le paiement et le reporting financier. Par conséquent, il devrait contenir tout le nécessaire pour cette information:
- Titre des documents.
- Indication des parties à cet accord. Généralement, il s’agit de dirigeants d’entreprise, mais il peut aussi y avoir des personnes autorisées. Dans ce cas, vous devez spécifier le numéro et la date de la procuration, qui leur confère ces droits.
- Lien vers le document qui constitue la base de cette coopération. Dans ce cas, nous entendons les détails du contrat.
- Portée des travaux stipulés par l'accord.
- Le temps imparti pour terminer la tâche.
- Respect des volumes indiqués de l'accord préliminaire.
- Montant du paiement.
- Détails des parties au contrat, ainsi que des signatures de ses représentants avec déchiffrement complet.
En règle générale, un tel document est rédigé en deux exemplaires, de sorte que chaque partie dispose de preuves concrètes d'une coopération concrète.
Règles pour la compilation d'un document
Toutes les transactions effectuées dans notre pays par des personnes morales sont régies par le Code civil russe. Ils doivent être confirmés par certains documents. En matière de prestation de services contre rémunération ou d'exécution de travaux à contrat, les parties sont tenues d'établir un certificat de réception des travaux exécutés. Un exemple de remplissage d'un tel document peut être considéré dans un exemple séparé, car il n'y a pas de formulaire unifié qui gouverne les règles pour sa préparation. Toutefois, conformément aux exigences de la loi fédérale n o 129 sur la comptabilité de 1996, elle doit être présente pour confirmer l’achèvement de la transaction. Toute organisation peut décider elle-même du type de document qu’elle aura. Pour faciliter le travail, vous pouvez préparer un formulaire standard à l’avance, en laissant des espaces vierges à remplir.
Cela peut ressembler à du texte solide ou contenir un tableau. Cela facilite la perception des informations collectées. Le certificat doit certainement être établi sur papier et les signatures des parties sont certifiées par les cachets ronds des sociétés partenaires.
Preuve de service
Par exemple, nous pouvons considérer le cas où l'entreprise se tourne vers des organisations tierces pour demander de l'aide dans la fourniture de certains types de services. En règle générale, la première chose à faire dans cette situation est un contrat. Il examine tous les détails de la coopération future et stipule les problèmes de paiement à l'avance. À la fin, un acte d’acceptation des travaux exécutés dans le cadre du contrat de service est exécuté.
Ceci est généralement fait par l'interprète. Avec ce document, il certifie que tous les travaux planifiés sont complètement terminés. Pour cela, il est nécessaire que le client dans l'acte confirme les circonstances suivantes:
- Le volume de services fournis. Il doit être conforme au contrat.
- La qualité du travail effectué convient aux deux côtés.
- Calcul du montant de la rémunération.
- Confirmation des conditions de paiement.
Les signatures des gestionnaires ou de leurs représentants indiqueront que toutes les conditions sont remplies. Dans ce cas, le contractant peut compter sur la rémunération promise et le client s'assurera qu'en cas de malentendu, il sera en mesure de présenter une réclamation pleinement justifiée.
Acte d'acceptation du travail effectué
