Très souvent, à la télévision, dans les médias, sur les ressources Internet et dans les conversations des citadins, vous pouvez trouver une expression telle que «comptabilité noire». Il n’est pas facile pour certaines personnes qui, pour diverses raisons, sont loin des catégories juridique et économique, de comprendre l’essence de ce concept.
Essayons de comprendre quel est le sens de cette phrase et ce qu’elle est dans la vie réelle.
Qu'est-ce que la comptabilité noire?
Les entreprises peuvent avoir diverses formes de propriété. Un millier de personnes travaillent pour les uns et cinq seulement pour les autres. Cependant, ils exercent tous une activité, uniquement dans des zones et des volumes différents.
La comptabilisation de toutes les transactions commerciales illégales, dont l'objectif ultime est de dissimuler les revenus de l'État et de minimiser les impôts, est une comptabilité noire. Peu importe si c'est salaire "dans des enveloppes", l'utilisation d'immobilisations non enregistrées, l'achat de biens sans documents, la fourniture de services sans les fermer à l'aide de titres appropriés, d'une manière ou d'une autre, les systèmes d'ombre affecteront tous les domaines de la comptabilité de l'entreprise. 
Chacune de ces actions, au moins partielle, bien que complexe, est considérée comme une comptabilité noire au sein de l'entreprise.
La différence entre la comptabilité en noir et blanc
Comprendre la différence entre comptabilité conventionnelle et illégale est facile. La comptabilité normale implique une correspondance complète entre les transactions (négociation, crédit-bail, services rendus, etc.), leur traduction dans les documents principaux de l'entreprise, leur récapitulation périodique et leur affichage dans les rapports correspondants, ainsi que la soumission des documents et déclarations pertinents au service des impôts. Et, bien sûr, paiement en temps voulu des montants dus au budget. 
La comptabilisation illégale par la méthode de traitement des opérations n’est pas très différente de celle du blanc. La différence réside dans le fait que la comptabilité des blancs et des noirs est menée avec des objectifs complètement opposés. Le résultat final de cette dernière est la dissimulation du revenu réel de l'entreprise et le paiement insuffisant des impôts à l'État. C'est-à-dire que la comptabilité noire ne figure dans aucun rapport officiel. Ainsi, des sommes assez importantes peuvent être dissimulées à l’État, ce qui constitue une grave violation de la loi.
Qui dirige?
Dans différentes entreprises, la comptabilité illégale est livrée de différentes manières. Naturellement, il n’existe aucun document réglementaire régissant sa conduite, car la comptabilité en noir est elle-même illégale. Comment conserver de tels registres dans l'entreprise, le propriétaire décide.
Certains dirigeants le font en personne en écrivant des notes dans des cahiers ou des cahiers. Ce type de comportement est pratiqué dans des entreprises où le chiffre d'affaires est assez faible et où il y a peu de personnes.
Dans les grandes entreprises, ce travail est délégué au chef comptable qui, parallèlement à la comptabilité blanche, traite également du noir. 
Dans les très grandes entreprises, cela se fait généralement par une personne. Le plus souvent, il s'agit d'une sorte de représentant autorisé d'un membre de la direction ou d'un parent.
Lieu de référence
Des données sur les transactions illégales en différents endroits sont établies et stockées, encore une fois, en fonction de la personne qui les effectue et du volume des transactions.
Si le directeur le fait, alors tout peut arriver dans son bureau.
Lorsque le chef comptable tient des registres parallèles, blancs et noirs, toutes les opérations et les données les confirmant se trouvent dans son bureau. 
Si le volume d'activités illégales est important et que la comptabilité noire est le diocèse d'un employé, alors le plus souvent tout cela se fait dans un bureau séparé, parfois très soigneusement déguisé en une sorte de buanderie. D'autres employés de l'entreprise peuvent même ne pas se rendre compte que l'entreprise compte deux fois.
Caractéristiques de la comptabilité automatisée
Fondamentalement, la comptabilité en noir dans une entreprise ne se limite pas aux enregistrements papier. Un système de comptabilité automatisé est également utilisé de manière très efficace.
Par exemple, dans un programme spécial 1C, la comptabilité noire est menée avec succès par de nombreuses entreprises. Les comptables et les programmeurs proposent différentes options qui, à leur avis, pourraient tromper les auditeurs et dissimuler la présence de pratiques comptables illégales dans l'entreprise. Pour beaucoup, c'est pour le moment en train de réussir.
Certains créent une entreprise virtuelle distincte dans la configuration et y effectuent toutes les opérations illégales. D'autres maintiennent une base parallèle, qui est stockée sur un support amovible, en espérant que lorsque des inspecteurs apparaîtront au bureau, ils pourront retirer rapidement le disque amovible contenant le programme de l'ordinateur et le masquer. Il y a beaucoup d'options. Cependant, tous sont tôt ou tard révélés par les responsables de l'application de la loi.
Pourquoi avez-vous besoin d'une comptabilité noire?
Pourquoi avons-nous besoin de telles astuces? Pourquoi les gens commettent-ils sciemment de telles infractions et les enregistrent-ils encore dans les médias? N’est-il pas plus facile de tenir une comptabilité blanche et de dormir paisiblement? Ou ne pas stocker des données pouvant être détectées?
Les réponses à ces questions sont simples. Bien sûr, il est plus facile et plus correct de tout faire conformément à la loi. Cependant, pour beaucoup, la cupidité banale prévaut sur la peur d'un délit. Le propriétaire de l'entreprise veut retenir ses revenus de l'État afin de ne pas payer d'impôts au budget. Cependant, il ne fait confiance à aucun de ses subordonnés. Par conséquent, vous devez enregistrer toutes les opérations effectuées pour ne pas vous perdre.
La situation est encore pire si la société compte plusieurs cofondateurs. Tous peuvent se soupçonner mutuellement de fraude et de désir d'encaisser des fonds aux dépens d'autres partenaires, mais ne veulent toujours pas payer les impôts en totalité. Ils doivent donc contrôler, y compris les uns avec les autres, d'avoir une personne qui effectue la comptabilité en noir.
La responsabilité
Cependant, très souvent, poursuivant leurs intérêts commerciaux et leur argent, les propriétaires d’entreprises et les chefs d’entreprise oublient: refuser à l’État la situation financière réelle de l’entreprise - c’est ce que sont les comptables noirs. La responsabilité pour cela est très grande. Et ce n’est pas seulement administratif, mais aussi criminel. Les punitions peuvent être administrées sous la forme de:
- amendes;
- les arrestations;
- emprisonnement;
- restrictions pour occuper une certaine position;
- interdiction de toute activité.
Si la collusion d'un groupe de personnes est prouvée, les conséquences en seront d'autant plus déplorables qu'il s'agisse d'une circonstance aggravante. Et il ne faut pas oublier la réputation ruinée de l'entreprise et le refus de nombreux clients de travailler avec elle plus tard (même s'il s'avère que sauver l'entreprise et s'en tirer avec une amende).
La bonne nouvelle est que, ces dernières années, la tendance à la comptabilité exclusivement transparente au sein de l'entreprise s'est accrue. Les schémas fantômes illégaux deviennent des vestiges du passé et ne font que repousser les bons spécialistes et les partenaires commerciaux potentiels de la coopération.
