La comptabilité moderne est inimaginable sans programmes pour sa mise en œuvre. Un grand nombre de contreparties d'entités juridiques et d'entreprises appartenant à l'État doivent être intégrées dans des bases de données automatisées. Après tout, ils simplifient grandement le travail d’un comptable. Avec l’avènement de la possibilité de tenir des registres à l’aide de programmes, il devint extrêmement clair que c’était pratique et pratique. Le développement du dernier logiciel ne reste pas immobile. Le marché des technologies de l'information est heureux d'offrir des programmes de comptabilité pour tous les goûts.
Sélection du programme
De nombreux développeurs proposent d'utiliser leur logiciel de comptabilité. Les utilisateurs apprécient depuis longtemps les avantages de la documentation automatisée. Et maintenant, chaque entreprise a besoin de son propre outil de travail. Comment choisir parmi toute la variété exactement ce qui sera vraiment utile?
Les programmes comptables de haute qualité doivent remplir de nombreuses fonctions. Tout d'abord, ce sont les opérations suivantes:
- collecte et enregistrement de documents primaires;
- colonies de peuplement;
- analyse d'articles législatifs;
- établir un registre des transactions commerciales;
- remplir toutes les formes boo. les rapports;
- travailler avec les principaux passifs et actifs de l'entreprise.
Lors du choix, vous devez vous fier aux besoins de l’organisation. S'il s'agit d'une petite ou moyenne entreprise, un comptable avec des paramètres et des schémas prédéfinis qui ne changent pas sera suffisant pour un comptable. Pour optimiser les utilitaires dans les entreprises individuelles, il est recommandé de faire attention aux versions personnalisables.
Logiciel libre
Le programme de réforme comptable implique l'utilisation de diverses méthodes de reporting par les entreprises. À cet égard, plusieurs types de programmes sont nécessaires, en fonction de la forme d'organisation de l'entité juridique. Les programmes gratuits aident à effectuer certaines tâches de comptabilité. Vous devez comprendre que parmi eux, il n’existe pas de solution complète pour l’automatisation de tous ses domaines. Ils ne sont pas universels. Et créé uniquement pour certains types d'activités et de tâches.
| Titre | Dans quel but est créé | Les avantages |
| "Contribuable YUL" | Pour la préparation des formulaires de comptabilité et de déclaration fiscale | Possibilité de sauvegarder des formulaires prédéfinis au format XML. Remplissage automatique, détection d'erreur. Capacité à gérer plusieurs entreprises à la fois |
| Info-entreprise | Comptabilité des petites entreprises (pas plus de 100 employés) | Modifier les paramètres, mettre à jour via les algorithmes et les formulaires de rapport Internet |
| "Info comptable 10.2" | Pour ORN, STS et petites entreprises | Entrepôt et dossiers du personnel, livre de paie, absence de restrictions sur le nombre d'employés |
| "Comptabilité des calculs et de la trésorerie" (version initiale) | Toutes les entreprises et STS | Écritures, rapports, cartes de comptabilité analytique |
| "Business Pack" | Toutes les entreprises | Pour l'enregistrement de la documentation principale |
| "Simplifié" | Calcul de taxe unique et jur. de personnes | La génération automatique de déclarations de revenus, les reçus de paiement à la banque, vous permet de calculer la taxe au taux de 6% et 15% |
Un logiciel de comptabilité gratuit peut être très utile pour résoudre certains problèmes (en particulier pour les déclarations fiscales) et servira également d’excellent assistant pour les petites entreprises.
Programmes de comptabilité payés
L'automatisation de la comptabilité est effectuée pour accroître l'efficacité des employés et améliorer le contrôle des activités financières et économiques de l'entreprise. Une comptabilité bien organisée a bien entendu un effet positif sur la gestion de l'entreprise et son développement. En règle générale, les meilleurs systèmes intégrés pour le maintenir à l'aide d'un logiciel sont des produits sous licence payés.
Les plateformes les plus couramment utilisées par les comptables en Russie sont les suivantes:
- "1C".
- "Sail-Enterprise".
- Galaxy ERP.
- "BOSS".
Ce logiciel a non seulement un large éventail d’actions, mais aussi un service de haute qualité, une mise à jour constante des bases de données. Nous nous familiariserons avec chacun des programmes de manière plus détaillée.
Système "1C Comptabilité"
Le programme de travail "Comptabilité 1C" est l’une des méthodes les plus courantes d’automatisation de l’entreprise dans une entreprise, quelle que soit son orientation et sa forme. Il s’agit d’un moyen universel d’organiser la comptabilité synthétique et analytique de toutes les sections existantes. Parmi eux:
- argent comptant;
- actifs (immobilisations, stocks, biens et matériels, actifs incorporels);
- transactions en devises;
- règlements avec des débiteurs et des créanciers;
- comptabilité de production et de vente.
Le programme vous permet de générer des rapports gratuits pour les besoins internes. Ou créez des déclarations fiscales et financières selon les normes établies. La comptabilité dans le programme de comptabilité 1C ne peut pas être évaluée sans référence à une entreprise spécifique. Mais force est de constater la stabilité du logiciel et son amélioration continue.
Les principaux avantages de "1C" comprennent:
- La possibilité d'automatiser tous les types de taxes et de comptabilité.
- Flexibilité du programme dans toutes les conditions.
- Disponibilité des versions fournissant la comptabilité dans toutes les entreprises commerciales et d’État.
- Haute performance.
- Mise à jour ponctuelle des données conformément aux modifications apportées à la législation.
Parmi les lacunes soulignent la complexité d'apprendre à travailler avec "1C", la recherche d'erreur et le transfert de données à partir d'autres programmes.
Sail-Enterprise
Outre le "1C" commun, d'autres programmes de comptabilité sont également utilisés. Parus-Enterprise 7, par exemple, est une excellente option pour les moyennes et grandes organisations, quelle que soit leur orientation. Une interface simple avec un système puissant fournit toutes les fonctions nécessaires.
Les avantages du système incluent:
- un seul espace d'information et de gestion (de la comptabilité et des impôts au personnel);
- intégration avec Microsoft Excel;
- un grand nombre de conducteurs pour le développement rapide de modèles;
- vaste bibliothèque.
«Sail-Enterprise 7» est un programme complet composé d'un ensemble de modules, chacun étant destiné à l'automatisation d'un domaine comptable donné.
Programmes d'automatisation de la comptabilité: Galaxy ERP
Le logiciel vous permet d'organiser le travail immédiatement selon plusieurs plans de comptes et de fournir des rapports conformes aux normes russes et internationales. La partie principale du programme est le module des opérations commerciales, qui contient des données sur tous les événements survenus dans cette zone. «Galaxy ERP» vous permet de créer toute la documentation nécessaire qui accompagne le montant de l'argent et son mouvement. Le programme prévoit la comptabilisation séparée des immobilisations corporelles et des immobilisations incorporelles.
Base comptabilité fiscale constamment mis à jour et adapté aux modifications de la législation, tout en modifiant les formulaires de rapport. Grâce au système, vous pouvez générer et remplir tous types de documents fiscaux et comptables, ainsi que faire les calculs nécessaires.
BOSS Accountant
Le système de comptabilité automatisé "Boss" dispose de plusieurs configurations pour gérer la documentation dans des entreprises de différentes directions. Le gros des utilisateurs sont de grandes entreprises de commerce et de production."BOSS-Accountant" est doté de tous les outils nécessaires à la comptabilité, à la comptabilité fiscale et au reporting.
Classiquement, le produit est divisé en modules de comptabilité financière et matérielle. Une caractéristique du système est la commodité de la fixation des coûts de production. Le programme fournit la direction automatique coûts indirects aux objets de coût pertinents. En un mot, tout programme de comptabilité utilisé, s’il est correctement mis en œuvre, peut améliorer l’efficacité de l’entreprise et de ses opérations. On ne peut que constater l’importance du logiciel de comptabilité pour les besoins de la direction: tout formulaire de rapport requis peut être compilé en quelques minutes sur la base de ceux déjà disponibles dans la base de données.
