Aucune entreprise forme de propriété ne peut exister sans une comptabilité (comptabilité) financière correctement définie. L’évolution rapide des processus d’intégration de la Russie dans le système économique mondial, les mesures prises par le gouvernement pour réformer la comptabilité financière conformément à la pratique internationale en matière de comptabilité, ont entraîné des modifications constantes de la législation et une augmentation des sanctions fiscales, ce qui crée les conditions préalables à la formation de cabinets comptables dotés d’un personnel hautement qualifié et en constante amélioration. professionnalisme.
Dans toute entreprise, une part importante des coûts est occupée par le comptable et l’aménagement de son lieu de travail. Aujourd'hui, les chefs d'entreprise préfèrent conclure des contrats pour la fourniture de services financiers. L'émergence de telles entreprises est donc extrêmement pertinente. Il est important d’aborder la création de cette entreprise plutôt spécifique.
Évaluation de la situation sur le marché des services financiers et analyse des opportunités
Comment ouvrir un cabinet comptable? Ce n'est pas une affaire simple mais faisable. Toute conduite non professionnelle de toute entreprise est toujours vouée à l’échec et le manque de qualifications de l’employé responsable de la partie financière de la société est tout simplement inacceptable. Par conséquent, la première et nécessaire condition pour l'ouverture d'une entreprise est le professionnalisme de son organisateur. Celui-ci réalisera les études de marché nécessaires sur la région d'activité future et élaborera un plan d'entreprise intitulé "Services de comptabilité".
Pour comprendre comment ouvrir un cabinet comptable, vous devez analyser la situation actuelle avant même d’élaborer un plan d’entreprise. Connaissant la situation dans son ensemble, on peut déterminer:
• gamme de services de comptabilité;
• coût des services;
• clients potentiels de l'entreprise.
Description des services offerts
Une analyse territoriale de la demande de services financiers aidera à élaborer un plan d'entreprise "Fournir des services de comptabilité", incluant les propositions suivantes dans la liste de leurs principaux types:
• élaboration de lignes directrices conventions comptables entreprises et la mise en œuvre de la comptabilité financière en conformité avec celle-ci;
• amender la charte et les conventions comptables;
• remplir une seule fois des déclarations;
• opérations d'ouverture et de fermeture de comptes bancaires;
• vérification de la conformité de la documentation comptable principale à la compilation des exigences de la législation en vigueur et de la documentation des opérations;
• enregistrement des entreprises et des succursales;
• documents comptables primaires, effectuant des opérations comptables sur leur base;
• formation de reporting financier et fiscal;
• collaborer avec les autorités des États et les autorités fiscales lors de la soumission des rapports financiers et fiscaux;
• préparation aux contrôles fiscaux;
• mener des opérations de tenue de comptes matériels;
• la masse salariale;
• organisation de la comptabilité pour une organisation clé en main;
• restauration de la comptabilité;
• conseiller les chefs d'entreprise sur les questions financières.
Lors de l'élaboration d'un plan d'entreprise pour un cabinet comptable, il convient de prendre en compte les principaux domaines d'activité financière, en se concentrant sur les plus prometteurs, en exigeant des solutions flexibles et cohérentes et en optimisant les bénéfices des activités.
Nous déterminons la forme de propriété de la future société
En choisissant la forme de propriété d'un cabinet comptable, vous devez prendre en compte vos propres préférences et peser le degré de responsabilité.L'enregistrement d'une propriété intellectuelle implique non seulement une simplification importante de la procédure d'enregistrement, des activités futures et des rapports, mais également la responsabilité de tous les biens attribuables à l'entrepreneur.
Le processus d’enregistrement d’une LLC prendra plus de temps lorsqu’il remplira et enregistrera des permis, il nécessitera une comptabilité financière complète, cependant, la responsabilité pour les obligations est incomparablement plus faible - seulement dans le montant des biens de la société.
Choisir l'emplacement de l'entreprise
Le choix des locaux du bureau de la société joue un rôle important dans le succès de l’entreprise. La pratique montre que l’emplacement optimal d’une organisation comptable est une salle située à proximité de centres commerciaux, de marchés et d’inspecteurs des impôts.
Le choix du mobilier ergonomique fonctionnel, du matériel de bureau et de la papeterie est tout aussi important. Il est nécessaire de créer un environnement d’affaires calme et expérimenté, propice à la coopération. Un travail opérationnel et de qualité implique l’utilisation de programmes de comptabilité progressive spécialisés.
Recrutement du personnel
Perspectives de développement de l'entreprise, ses activités fructueuses et productives dépendent de la compétence et des qualifications du personnel. Activité financière - Un domaine très grave qui ne tolère ni le rapprochement ni le manque de professionnalisme, le recrutement doit donc être abordé de manière responsable.
Au début, l’idéal serait d’attirer un ou deux employés hautement qualifiés et familiarisés avec toutes les étapes du travail comptable. Ensuite, avec une augmentation du volume des commandes, il sera possible d’augmenter le personnel de la société.
La publicité est le moteur du progrès
Ce fameux slogan n'est pas du tout un mot vide. Le démarrage réussi et le développement ultérieur de l’entreprise dépendent directement d’une campagne de publicité bien organisée. Il est nécessaire de mettre en évidence le coût de la publicité dans le business plan, afin comment attirer les clients nécessaire le plus rapidement possible. L’offre commerciale «Services de comptabilité» dans les journaux, à la radio et à la télévision a un effet positif. Et bien sûr, l'organisation de votre propre site Web est la source la plus importante d'attraction de clients potentiels. À l'avenir, le respect consciencieux et de haute qualité de nos obligations deviendra la meilleure publicité pour une entreprise en développement.
Service client
Comme toute nouvelle entreprise sur le marché des services, une entreprise nouvellement formée peut ne pas inspirer confiance aux clients potentiels. C'est une situation normale, mais vous devriez la résoudre dès que possible.
Un pas décisif dans cette direction pourrait consister en une proposition sur la responsabilité matérielle du personnel pour l’ensemble du travail effectué, énoncée dans la publicité.
Le travail avec les clients doit être effectué avec la conclusion obligatoire de contrats, dont la mise en oeuvre sans faille de chaque article convaincra l'acheteur des services de la fiabilité de l'entreprise. Comme ouvrir une entreprise de comptabilité est très risqué, vous devriez conclure un contrat d’assurance des risques commerciaux. Cela souligne encore une fois le sérieux des intentions du fondateur.
Plan de production
L’activité de production commence par l’acquisition et l’installation de matériel de bureau:
• ordinateurs dotés d’un logiciel de comptabilité et d’un logiciel antivirus de haute qualité;
• périphérique multifonction ou imprimante, scanner et copieur séparément.
Total 100 mille roubles.
Tous ces coûts sont inclus dans le projet d'entreprise. Ensuite, vous devez analyser la rentabilité de l'entreprise, définir la période de récupération, pour déterminer le montant des dépenses mensuelles initiales et fixes (courantes), en effectuant un calcul approximatif basé sur le plan financier.
Plan financier
Le début du fonctionnement d'une petite entreprise comptable comptant 3 employés dans une petite ville repose sur les investissements suivants:
• réparation de bureaux d’une superficie de 30 m2 - à partir de 35 mille roubles.
• achat de meubles, d’articles d’intérieur et d’articles de papeterie - environ 80 000 roubles;
• assurance des risques commerciaux - 25 000 roubles;
• organisation de la publicité - environ 40 000 roubles.
Total: 180 mille roubles.
Frais fixes mensuels:
• location de bureaux - 20 000 roubles;
• salaires du personnel - à partir de 60 000 roubles;
• frais de publicité et de papeterie - à partir de 10 000 roubles;
• maintenance informatique - à partir de 10 000 roubles.
Total: 100 mille roubles.
Le revenu mensuel moyen de la société est de 150 000 roubles. En conséquence, le bénéfice sera de 50 mille roubles. et les investissements dans l’organisation de la société porteront leurs fruits en 5-6 mois (investissements initiaux d’un montant de 280 000 roubles / 50 000 roubles de profit mensuel = 5,6 mois).
Un travail de qualité - une réputation irréprochable
Organisation comptable organisation - ensemble complexe d'étapes de travail complexes et critiques, comprenant à la fois des documents comptables primaires et la formation et la soumission d'états financiers à l'IFTS et de fonds extrabudgétaires.
Mais c’est aussi un travail intéressant avec la possibilité de mettre en œuvre leurs idées et propositions. Dans l'article, nous avons expliqué comment ouvrir un cabinet comptable, élaborer un plan d'entreprise, calculer vos capacités et quels calculs doivent être effectués. En conclusion, nous notons que dans toute entreprise, la qualité et le professionnalisme sont les composantes principales du succès, notamment en comptabilité. Bonne chance
