Aujourd'hui, fêter un anniversaire, un mariage, un accouchement, baptiser des gens ne suffit pas à un festin.
L'âme a besoin de quelque chose d'inhabituel, mémorable pour toute une vie. En outre, il est parfois superflu de faire des folies. Tout organiser n'est ni facile ni bon marché.
Par conséquent, ils ont commencé à recourir aux services de professionnels. Les agences de vacances ont acquis une grande popularité. C'est pourquoi ce type d'entreprise est très intéressant pour les entrepreneurs. Il convient d’éclairer plus en profondeur tous les principaux aspects propres à ce domaine d’activité.
De quoi dois-je me souvenir lors de l'ouverture d'une agence de vacances?
Le plan d'entreprise d'une telle organisation est assez simple. D'abord, vous avez besoin d'un bureau. C'est le visage de la future agence. Cela ne peut pas être ennuyeux ou standard. Le bureau devrait démontrer qu'il existe des personnes créatives qui peuvent transformer la vie en vacances. Vous devez également aborder correctement la sélection du personnel. Parfois, un maître de pain lors d'un mariage est terrifiant, et un clown dans un restaurant pour enfants est plongé dans la mélancolie. Il ne devrait pas en être ainsi.
Avant de créer une agence de vacances, vous devez préparer de nombreuses choses à faire. Par exemple, vous devez acheter du matériel: matériel de musique, projecteurs, écrans, décorations, etc. Vous devez acheter une voiture. Et cela représente un coût supplémentaire.
Cela dépendra beaucoup du modèle de véhicule. Ce serait bien d’y apposer le logo de l’organisation et une sorte d’image amusante. Une bonne option serait que tout ce qui précède puisse être loué avec profit.
Publicité et inscription
Vous devez être préparé au fait que la publicité et le marketing entraîneront des coûts, car la concurrence sur ce marché est très sérieuse. Vous devrez également enregistrer votre entreprise. En tant que forme juridique, vous devez choisir en faveur de LLC.
Ce choix est le plus optimal, car parmi les clients réguliers, il y aura de nombreuses sociétés et sociétés. En outre, l’entrepreneur devra choisir un certain type de taxation. Aucune licence ni document spécialisé ne sera nécessaire pour ouvrir une agence d'organisation de vacances.
Le plan d'affaires doit être soigneusement planifié.
Avant de créer votre propre entreprise, vous devez planifier tous les revenus et toutes les dépenses sur papier. C'est la partie principale du plan d'affaires. Vous devez d’abord dresser une liste des services fournis par l’agence. Par exemple, l'organisation de célébrations telles que: anniversaires, fêtes d'enfants, mariages, événements d'entreprise, fêtes de chou, etc.
Chaque service implique un scénario spécifique pour la célébration. En outre, une liste de tout le nécessaire est compilée pour chaque élément. Par exemple, une salle de banquet, une salle avec une scène, des transports, des ballons, des pigeons pour un mariage, une décoration florale, des musiciens, des acteurs, des costumes, du matériel photo et vidéo, etc. Ainsi, une estimation approximative sera établie pour chaque type d'événement, au moins “ de et vers. "
Il sera utile d’analyser l’activité de ce marché dans la ville où l’agence de vacances ouvrira. En cas de nouvelles idées, un plan d’entreprise doit être complété.
Locaux commerciaux
Comment organiser une agence d'organisation de vacances afin qu'elle rapporte le plus gros bénéfice? Ceci n'est possible que dans le cas d'un choix compétent du lieu de travail.
C'est mieux si ce sera le centre des affaires de la ville. Il existe des centres d’affaires concentrés avec de nombreux bureaux (clients potentiels des services d’agence), des centres commerciaux avec un trafic important de clients privés potentiels.
Dans de telles zones, il existe généralement un bon échangeur de transport, c’est-à-dire qu’il sera plus pratique pour les clients d’autres quartiers de la ville de s'y rendre.
Le bureau devrait être composé de plusieurs pièces. Une salle de réunion doit être conçue de manière créative et coûteuse. Un bureau pour les gestionnaires peut être plus simple (il s'agit d'un back office), mais il devrait être confortable pour le travail. Et enfin, une salle pour les répétitions, le réglage de l'équipement, la préparation d'un phonogramme, etc. C'est un minimum. En fin de compte, le directeur et le comptable peuvent initialement partager le bureau avec les gestionnaires.
Achat de mobilier et de tout le matériel nécessaire
Pour le bureau, vous aurez besoin de mobilier, matériel de bureau, ordinateurs, ordinateurs portables, papeterie. Cela s'ajoute à l'équipement spécial décrit ci-dessus. Parmi le personnel, vous aurez besoin d'un comptable, gestionnaire équipe de vente (un ou plusieurs), directeur créatif (un ou plusieurs), designer.
Il est important que le responsable des ventes soit un maître des négociations, qu'il soit capable de parler avec n'importe quel client, qu'il soit charmant et souriant. Il doit former et reconstituer et ajuster en permanence la clientèle. Ensuite, il n'oubliera pas de féliciter pour son anniversaire, Nouvel An, pendaison de crémaillère.
Il serait bon de savoir quand les anniversaires des enfants, chers neveux, souvenez-vous même des occasions les plus inattendues pour les vacances de tous les clients rentables. D'autres employés, tels que des acteurs, des musiciens, des serveurs, des nettoyeurs, bien sûr, n'ont pas besoin de travailler de manière permanente, mais utilisent leurs services de temps à autre.
Le site pourra augmenter la rentabilité
Afin d’augmenter les revenus générés par l’agence chargée de l’organisation des vacances, il convient d’ajouter au plan commercial un paragraphe contenant une description détaillée des activités de publicité. En outre, il est nécessaire de familiariser le client avec l’ensemble des services fournis par l’organisation. Par conséquent, vous avez besoin d'un site. En conséquence, il y aura des frais pour la promotion de la ressource.
Ce serait bien de faire de la publicité dans la presse, de s’arranger avec les bureaux de l’état civil, afin qu’ils offrent vos services, de créer des listes de diffusion. Vous pouvez engager une équipe de promoteurs qui distribueront des tracts contenant des informations sur l'agence dans les rues. Au fur et à mesure que l’agence se développe, vous ne pouvez plus vous passer d’un agent de marketing.
Le manque d’argent est le principal obstacle au démarrage d’une entreprise.
Ainsi, la fantaisie n'est limitée que par le budget. Après tout, l’agence peut être composée de deux étudiants qui décorent la salle avec des balles et dans les costumes de clowns font rire les enfants. Ou peut-être toute une équipe créative, qui emmène 500 personnes à la campagne, organise-t-elle des sauts en parachute, un tournoi de paintball, de la pêche et de la chasse à l'ours, et Elton John chante pour eux le soir.
En outre, le plan d'entreprise de l'agence de vacances devrait décrire les aspects juridiques de l'entreprise. Forme d'organisation, charte, capital autorisé, etc. Vous pouvez investir dans votre entreprise en utilisant vos fonds propres ou empruntés. En Russie, les banques ne prêtent pas à une idée d’entreprise fondée uniquement sur un plan commercial. Il existe des programmes de soutien aux petites et moyennes entreprises, mais il est également nécessaire que l'entreprise fonctionne avec succès depuis un certain temps et des investissements sont attendus dans son développement ultérieur.
Le prêt doit être garanti par quelque chose: la garantie est très liquide et dépasse le montant du prêt de deux fois ou plus. Investisseurs privés des garanties sont également nécessaires. En outre, ils ont généralement un taux d'intérêt plus élevé. C'est-à-dire qu'il est facile de calculer sur quoi vous pouvez compter dans un cas ou un autre. Il y a donc une compréhension du budget du projet.
Quels coûts un entrepreneur devra-t-il supporter?
Il devrait résumer ce qui a été décrit ci-dessus et plus en détail sur les coûts. Ils seront nécessaires pour:
- Location de locaux. Pour l'année, il devra dépenser environ 300 000 roubles.
- Travaux de réparation et de décoration. Vous devrez dépenser au moins 50 000 roubles.
- L'acquisition de tout le matériel nécessaire est d'environ 100 000 roubles.
- Salaires aux gestionnaires - environ 400 000 roubles par an.
Ainsi, il s'avère qu'avant d'ouvrir une agence pour l'organisation de vacances, vous devez percevoir un montant égal à au moins 850 000 roubles.
Vaut-il la peine d'attendre un gros retour au début?
Un plan d'affaires est un travail long et laborieux qui peut nécessiter d'être délégué à des professionnels et ordonné en parallèle. Vous pouvez écrire vous-même, mais vous devez tenir compte de certaines nuances. Vous aurez besoin des conseils d'un avocat, d'un comptable, d'un spécialiste en optimisation fiscale, d'un agent immobilier, d'un recruteur expérimenté, d'un spécialiste du marketing, d'un responsable des médias et d'un concepteur. Tous ces services coûtent de l'argent. Dans le cas d'une commande externe, toutes ces dépenses sont le problème du contractant.
Les agences de vacances ont un caractère saisonnier prononcé. Le pic tombe sur l'été et le début de la période d'automne. En hiver, les événements d’entreprise sont souvent organisés pendant le Nouvel An et les vacances de Noël. Toutefois, comme le recommandent les entrepreneurs expérimentés, l’ouverture de votre entreprise devrait avoir lieu au printemps afin de vous permettre d’obtenir une clientèle.
Au début, vous ne devriez même pas penser à un revenu qui dépassera la barre des 40 000. Ce n'est qu'après un certain temps, lorsque le nombre de commandes sera suffisamment important, que nous pourrons compter sur un bénéfice égal à 70 000 roubles. Naturellement, le rendement ne fera qu'augmenter. La période de récupération d'une entreprise aura lieu après environ deux ans d'activité intense.
Nous espérons que cette revue vous a permis de comprendre la question de savoir comment ouvrir une agence d’organisation de vacances. En tout cas, succès dans tous les efforts et prospérité!
