Absolument, chaque entité juridique, si nécessaire, peut décider d'élargir les limites de ses activités commerciales, en créant différentes divisions distinctes ou, en d'autres termes, en ouvrant une succursale. Ce droit lui est réservé par la loi. Cependant, beaucoup ne savent pas comment cela fonctionne.
Que veut-on dire par "branche"?
Une branche est un terme propre à diverses entités juridiques. À cet égard, tout entrepreneur privé qui est un particulier peut, le cas échéant, organiser un ou plusieurs lieux de travail, puis, par exemple, procéder à la vente de certains biens par leur intermédiaire sans en avertir l'inspection des impôts. Créer de telles unités séparées et informer de leur ouverture autorités fiscales seules les organisations peuvent.
Contrairement à une adresse légale spécifique ou à son emplacement, une succursale est une unité pouvant être située non seulement dans d'autres entités constitutives de la Fédération de Russie, mais aussi en principe dans d'autres villes ou pays. Tout d'abord, ils sont ouverts afin d'étendre les activités d'une entreprise donnée via des points de vente auxiliaires ou l'utilisation de bureaux de service supplémentaires.
Code des taxes
Conformément au code des impôts en vigueur, il est déterminé comme succursale toute unité géographiquement isolée d’une entité juridique, où tous les types d’emplois sont équipés pour une période de plus d’un mois calendaire.
Dans le même temps, le terme "lieu de travail" désigne une zone ou un territoire particulier dans lequel le salarié devrait être situé dans le cadre de son travail ou dans lequel il sera obligé d'arriver en rapport avec l'exercice des fonctions de travail qui lui sont confiées. Dans le même temps, il convient de noter que, du point de vue du service des impôts, une succursale d’une organisation est un lieu équipé où travaille un employé de la société.
Un lieu séparé ne peut pas être un lieu de travail où un employé ne se trouve pas, de même que l'activité professionnelle d'un certain employé d'une entreprise qui travaille loin du bureau principal (chez lui, par exemple), mais qui ne dispose pas d'un lieu de travail spécialement équipé pour exercer ses fonctions .
Types d'unités
Conformément au droit applicable, toute personne morale a le droit de créer des divisions spéciales distinctes, qui sont à la fois des bureaux de représentation et des succursales. Cependant, il convient de noter le fait que ce sont des choses radicalement différentes du point de vue de la législation, et vous devez déterminer si vous allez développer votre entreprise ou toute autre activité.
La représentation
Un bureau de représentation est une subdivision distincte d'une certaine entité juridique qui participe à la représentation et à la protection de ses intérêts, mais qui est située en dehors de son emplacement. Il est important de comprendre que les succursales et les bureaux de représentation sont deux choses différentes. Dans ce cas, des fonctions exclusivement représentatives sont fournies, c’est-à-dire que la publicité de certains services ou biens offerts par cette société est réalisée, ainsi que des informations ou tout autre support aux clients de la personne morale est fournie.
Branche
Une succursale de société est une subdivision distincte, dont la compétence englobe toutes les fonctions de la société ou une partie de celles-ci, mais se trouvant en même temps situées en dehors du lieu de cette société.Toutefois, il convient de noter que la succursale dans ce cas-ci a un ordre de grandeur supérieur à celui d’une entité juridique par rapport à celle d’un bureau de représentation.
Il convient également de mentionner que la branche d’une personne morale est une structure à part entière, qui a le droit de s’engager pleinement dans une activité entrepreneuriale, tout comme la société elle-même, c’est-à-dire une organisation tout à fait distincte.
Cependant, quelles que soient la commodité et la beauté de chaque option, aucune d’entre elles n’est une entité juridique, c’est-à-dire qu’elle agira toujours dans l’intérêt du nom de la société qui l’a formée. Cependant, il convient de noter le fait que la société assume également l'entière responsabilité de la performance de cette unité. Une succursale d'un magasin ou une succursale d'une banque - cela ne fait aucune différence.
Comment ça marche?
Compte tenu des différences entre les bureaux de représentation et les succursales et les subdivisions standard standard, pour lesquelles il est simplement nécessaire d’équiper un lieu de travail et de placer un employé de la société, plusieurs actions devront être entreprises pour créer une succursale ou un bureau de représentation:
- Développer et approuver divers documents fondamentaux, à savoir le "Règlement". En plus de ce document, il est également important de remplir correctement les documents constitutifs de l'entité légale qui a pris la décision de former cette unité. Par exemple, vous pouvez utiliser la Charte.
- Un responsable devrait être affecté à la succursale, assumant toutes sortes de fonctions de gestion, sur la base du pouvoir émis par l'entité légale.
- Les documents constitutifs d'une entité juridique doivent être modifiés en conséquence.
Toute information relative au fait qu'un bureau de représentation ou une succursale d'une entreprise a été ouvert / fermé est une information qui doit être prescrite dans les documents constitutifs pertinents, ainsi que consignée en outre par l'intermédiaire de l'autorité fiscale autorisée.
La responsabilité
Conformément à la législation, outre le fait que la société doit obligatoirement informer l’administration fiscale de l’ouverture ou de la fermeture de son bureau de représentation, il existe également une responsabilité en cas de violation de cette obligation sous la forme d’une amende. À l'heure actuelle, la peine comprend 200 roubles pour chaque document individuel que cette société n'a pas fourni à temps.
Comptabilité fiscale
À ce jour, une personne morale n'est pas tenue d'enregistrer une succursale de la société. Cette modification de la législation fiscale a été adoptée relativement récemment et, de nos jours, une fois que tous les changements pertinents ont été apportés aux documents constitutifs de la société, ainsi qu’après leur enregistrement auprès de l’administration fiscale, un paramétrage absolument automatique est effectué ou, inversement, la radiation d'un bureau de représentation ou d'une succursale d'une entreprise.
Que faut-il considérer?
Au départ, vous devez comprendre ce que vous allez ouvrir: une succursale ou un bureau de représentation de la société. Dans certaines situations, il est préférable de faire appel aux services de spécialistes qualifiés afin de choisir l'option la plus optimale pour vous-même. Toutes les informations concernant les bureaux de représentation ou les succursales actuellement en activité doivent être indiquées dans les documents constitutifs de la société qui décide de leur création.
L'enregistrement d'un bureau de représentation d'une personne morale étrangère n'est possible que si l'autorisation de l'autorité d'enregistrement a été obtenue. Une succursale d’une société étrangère a également le droit de s’engager dans une activité entrepreneuriale sur son territoire russe juste après l’enregistrement de son entreprise.
Un bureau de représentation d’une personne morale étrangère est constitué sur le territoire russe afin de coordonner et de développer la coopération dans les domaines de l’investissement, de l’économie et de diverses relations économiques extérieures.
Tout citoyen étranger qui travaille dans un bureau de représentation en Fédération de Russie doit se soumettre à une accréditation personnelle. Il convient de noter que les citoyens russes devront également se soumettre à une accréditation s’ils sont nommés au poste de chef de cette mission.
Comment une branche s'ouvre-t-elle?
La branche s'ouvre comme suit:
- L'enregistrement légal de toute la documentation nécessaire a lieu.
- Les documents sont transmis au système IMNS, après quoi un certificat indiquant que la succursale a été enregistrée doit être obtenu.
- Les documents suivants sont soumis à l'IMNS afin d'obtenir un certificat d'enregistrement.
- Obtention de tous les codes nécessaires de Goskomstat.
- Soumission de documents avec réception ultérieure de notifications de divers fonds publics.
- Faire votre propre impression.
- Certification de toutes les cartes bancaires nécessaires.
- Ouvrir un compte individuel dans l’une des banques.
- Paiement de tous les frais et charges pertinents prescrits par la loi applicable.
Ainsi, l’ouverture d’une succursale est une procédure plutôt fastidieuse, mais dans de nombreux cas tout simplement nécessaire au développement de votre propre entreprise.