L'une des formes juridiques les plus populaires de faire des affaires en Russie est une société à responsabilité limitée. Dans quelle mesure la procédure d'enregistrement de ce type d'organisation est-elle compliquée? Quels documents sont nécessaires pour ouvrir une LLC? Indépendamment, que faut-il faire pour enregistrer une branche de l'organisation? Comment ouvrir un compte bancaire ferme?
Cadre législatif
La procédure d'enregistrement d'une société anonyme est régie par deux sources législatives principales. Premièrement, il s’agit du Code civil de la Fédération de Russie: il explique l’essence de cette forme d’organisation commerciale et juridique, décrit les principales différences entre LLC et les autres entités juridiques. Deuxièmement, il s’agit de la loi fédérale "sur l’enregistrement des personnes morales par l’État". Il explique à son tour les nuances qui permettent de formaliser de la manière la plus correcte les activités de la LLC.
Il existe également de nombreux règlements qui révèlent les détails des procédures d'inscription. entreprises commerciales de ce type.
Qu'est-ce qu'une LLC?
Avant de décider quels documents sont nécessaires pour ouvrir une LLC, nous examinerons l’essence de cette forme juridique. faire des affaires. Une société à responsabilité limitée est créée par une, deux personnes ou plus avec obligation formation de capital autorisé (son volume minimum est de 10 mille roubles). Selon la loi, les participants à la LLC ne sont pas responsables des obligations officielles de l'entreprise nouvellement créée (mais ils exercent des activités en prenant en compte le risque de pertes éventuelles correspondant aux valeurs financières reflétant les actions individuelles de l'entreprise).
Est la responsabilité limitée dans LLC?
Comme nous l'avons dit plus haut, les participants à la LLC ne sont pas personnellement responsables des obligations de leur entreprise. En d’autres termes, si une entreprise a des dettes importantes, elle n’a le droit de les recouvrer qu’à partir de son capital autorisé. Toutefois, les prêteurs LLC ont le droit légal d'engager un processus de faillite d'entreprise, dans lequel les participants à LLC peuvent toujours être tenus responsables dans une forme subsidiaire. Au cours des audiences, il peut être établi que la LLC est devenue insolvable en raison des actes conscients de ses fondateurs (ou, au contraire, de l’absence de réaction appropriée de leur part). Et puis les propriétaires de l'entreprise répondront en personne (aux frais de la propriété).
Nous passons de la théorie à la pratique. Nous avons devant nous un algorithme recommandé par des experts, à la suite duquel un entrepreneur (ou un groupe d’entre eux) peut enregistrer une société à responsabilité limitée. Nous étudierons quels documents sont nécessaires pour ouvrir une LLC et quelles sont les nuances d'interaction avec les organismes publics compétents dans le processus de formalisation d'une entreprise.
Enregistrement LLC: venir avec un nom
La première étape consiste à trouver un nom de société. Selon les lois de la Fédération de Russie, il doit être en russe (ou transmettre un mot étranger en transcription, par exemple, "Beauty Entertainment Systems"). LLC peut avoir deux noms - complet et abrégé. Si une société est enregistrée dans l'une des républiques russes, les deux noms peuvent également sonner dans la langue nationale du sujet de la fédération.
Dans certains cas, le nom de l'entreprise devrait inclure occupation. Cela s'applique en particulier aux entreprises impliquées dans certains types d'opérations financières (telles que, par exemple, l'achat de métaux précieux, l'organisation de services de paiement électronique).Les experts ne recommandent pas d'inclure les mots "Russie", "Moscou", "olympique" dans le nom de la société.
Besoin d'une adresse
Attribut obligatoire LLC - adresse légale. En l’absence d’un bureau, l’entreprise peut avoir l’adresse d’enregistrement sur le lieu de résidence de l’un des cofondateurs. La liste des documents pour l’ouverture d’une LLC destinée à l’enregistrement d’une société comprend:
- une lettre de garantie du propriétaire de l'immeuble (appartement, bureau) indiquant qu'il est prêt à enregistrer la société auprès de l'établissement;
- certificat de propriété (si l'entreprise est inscrite spécifiquement dans l'appartement);
- copie du passeport (obligatoire avec une page sur laquelle figure un timbre lors de l'enregistrement).
Choisissez un code d'activité
L'étape suivante consiste à déterminer ce que l'on appelle le code d'activité. En Russie, il existe une classification fédérale des types d’activité économique (OKVED), qui contient ces mêmes codes. Vous devez sélectionner le code (un ou plusieurs) le plus approprié au type d'activité souhaité de la LLC. Nous écrivons les nombres qui lui correspondent.
Documents principaux
Nous passons à la composante "papier" du processus d’enregistrement d’une entreprise. Quels documents sont nécessaires pour ouvrir une LLC en premier lieu?
Celles-ci incluent, tout d’abord, la décision de créer la société. S'il existe plusieurs fondateurs d'une LLC, un compte rendu collégial de la réunion sera également nécessaire. Quelle est la structure du document en question? Cela doit refléter:
- nom de la LLC (complet et abrégé, écrit dans les langues des républiques nationales);
- Adresse
- des informations sur la charte de l'entreprise;
- informations sur le dirigeant (nom, durée du mandat).
Nous rappelons que la liste des documents relatifs à l'ouverture d'une LLC peut également inclure le procès-verbal de la réunion des cofondateurs. Il devrait contenir des informations sur la résolution d'un certain nombre de problèmes. À savoir:
- sur approbation de la forme juridique de l'entreprise;
- le nom de la LLC, l'adresse de la société;
- sur la taille du capital autorisé;
- sur les parts dans la propriété de la société;
- à propos de la charte;
- à propos du chef de l'entreprise.
La solution à chaque problème devrait être basée sur un vote. Le fait que tout libellé soit adopté à l’unanimité est susceptible d’être inclus dans le texte du protocole. Ensuite, plusieurs exemplaires de ce document sont créés: un pour chacun des cofondateurs, pour les archives de la société, ainsi qu'un exemplaire pour l'agence d'enregistrement.
Un accord sur la création d’une entreprise doit-il être inclus dans l’ensemble des documents nécessaires à l’ouverture d’une LLC? Les experts notent qu’il n’est pas nécessaire d’enregistrer correctement l’état de la société. Cet accord est nécessaire pour les cofondateurs eux-mêmes (il reflète leurs accords mutuels concernant les activités commerciales).
À son tour, la charte inclut une liste de documents pour l’ouverture d’une LLC liée à des problèmes critiques. Il est appelé par de nombreux experts le plus important en termes de procédure d’enregistrement d’une entreprise. Informations qui sont indiquées dans le cadre de la structure standard de la charte:
- nom, adresse, durée de la société;
- informations sur les fondateurs;
- objectifs de création d'une entreprise, activités;
- statut juridique de l'entreprise;
- informations sur les branches de l'organisation;
- des informations sur le capital autorisé, sur les procédures de modification de sa valeur;
- droits et obligations des cofondateurs;
- procédure de sortie des participants LLC de l'entreprise;
- la procédure de transfert d'une part dans la propriété de la société à des tiers;
- héritage des parts dans l'entreprise;
- répartition des revenus;
- structure de gestion de l'entreprise;
- des informations sur l'assemblée générale des fondateurs;
- informations sur les organes exécutifs de la structure de gestion;
- informations sur les fonctions d'audit (audit);
- procédure de liquidation de l'entreprise.
Remplir le formulaire
Après avoir décidé quels documents sont nécessaires pour ouvrir une LLC, nous passons aux étapes pratiques pour l’enregistrement d’une société. Il est nécessaire de remplir une demande sous la forme P11001. C'est le document principal pour l'enregistrement d'une LLC. Le plus important est de ne pas commettre d'erreur en le remplissant.Il y a une exigence: la police doit être uniforme, du même type (il est impossible d'imprimer certaines lettres et d'écrire d'autres à la main). En outre, de nombreuses structures territoriales du Service fédéral des impôts demandent aux entrepreneurs de remplir le formulaire P11001 avec la police Courier New pour un montant de 18.
Dès que toutes les informations nécessaires sont incluses dans l'application, elles doivent être signées par tous les fondateurs de la LLC. S'ils sont présents en ce moment au bureau du service fédéral des impôts, la légalisation n'est pas nécessaire. S'ils signent le document par contumace, un visa approprié est nécessaire.
Chez le notaire
Si les cofondateurs doivent encore se tourner vers un notaire, il aura également besoin de documents. Celles-ci incluent généralement les documents existants nécessaires à l’ouverture d’une LLC, à savoir la décision de créer une société et sa charte. Aussi besoin des passeports des co-fondateurs de la société.
Fiscalité: les avantages du système d'imposition simplifié
Une fois la demande soumise au Service fédéral des impôts, il est possible de déterminer le système fiscal. Trop d'entrepreneurs préfèrent travailler sur le système d'imposition simplifié, c'est-à-dire sur un système d'imposition simplifié. Il s’agit en fait d’un régime fiscal distinct. L’attractivité du système fiscal simplifié est évidente: le montant de la taxe lorsqu’il est utilisé est assez faible: 6% du revenu ou 15% du bénéfice net. Dans ce cas, les taxes peuvent être réduites du montant des versements obligatoires aux fonds publics - PFR et FSS.
Quand passer au système d'imposition simplifié?
Le passage au système d'imposition simplifié est recommandé directement par les experts lors de l'enregistrement d'une entreprise. Une demande de simplification est introduite en transmettant au Service fédéral des impôts un formulaire de type 26.2-1 (au mieux en même temps que d'autres documents). Toutefois, si un entrepreneur a oublié de présenter une demande relative au système d'imposition simplifié (ou a décidé de réfléchir), il dispose d'un délai de 30 jours à compter de l'enregistrement de l'entreprise pour avoir le temps de le faire.
Compte courant
Nous avons découvert quels documents sont nécessaires pour ouvrir une LLC, enregistrer une société et sélectionner le régime fiscal optimal. La prochaine étape la plus importante consiste à établir un compte bancaire. Bien sûr, il est possible de démarrer et d'exploiter une entreprise sans cela (la loi ne l'interdit pas), mais c'est assez difficile en termes de reporting et de paperasserie.
Quels documents sont nécessaires pour ouvrir un compte LLC auprès d'une banque? Leur liste typique est la suivante:
- certificat d'enregistrement d'une entreprise auprès du Service fédéral des impôts;
- procès-verbal de la réunion (ou décision de créer une entreprise);
- un ordre de nommer la direction de la société, le chef comptable;
- informations sur les fondateurs;
- copie de la charte (doit être certifiée par un notaire);
- une lettre de Rosstat (indiquant que la société est enregistrée);
- extraire avec les informations de l'USRLE (de préférence, reçues au plus tôt un mois avant la date de prise de contact avec la banque);
- documents de la CRF et de la FSS.
Directement à la banque, l’entrepreneur remplit les documents conformément aux exigences internes de l’institution financière (par exemple, un formulaire avec exemple de signature, un accord, diverses applications, etc.). Il peut également être nécessaire de légaliser certains documents bancaires.
Capital enregistré
Selon les lois de la Fédération de Russie, le capital autorisé peut être déposé sur le compte de la société après son enregistrement (au plus tard 4 mois plus tard). Son volume minimum est de 10 000 roubles. Il est déposé exclusivement en espèces, supplémentaire - il est possible par la propriété. Il est souhaitable qu'un chiffre spécifique reflétant le montant du capital autorisé soit un multiple du nombre de co-fondateurs de la société (partagé sans arrondi). S'il s'agit de reconstituer le solde en bien, il faut d'abord l'évaluer en faisant appel à des experts indépendants, dont les résultats sont ensuite signés par les fondateurs sous la forme d'un acte spécial.
Nous ouvrons une succursale
Nous avons étudié les principales nuances qui caractérisent l’ouverture de LLC. Quels sont les documents nécessaires, nous le savons aussi maintenant. Mais notre entreprise est en croissance, en expansion. Il est probable que nous devrons ouvrir d'autres bureaux sous notre propre marque. Quels documents sont nécessaires pour ouvrir une succursale LLC? Voici un exemple de liste d'entre eux:
- la décision de créer une nouvelle division de la société (basée sur l'assemblée générale des co-fondateurs de l'organisation);
- Charte mise à jour de la LLC (elle devrait refléter des informations sur les nouvelles structures territoriales de la société);
- le règlement de la branche approuvé en assemblée générale;
- procuration de la personne qui gérera l’unité.
Le processus de modification du noyau documents constitutifs La LLC est réalisée dans le cadre d'une interaction obligatoire avec les autorités du service fédéral des impôts du lieu d'immatriculation du siège de la société. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de procéder à des procédures d'enregistrement supplémentaires pour la succursale. S'il est décidé d'ouvrir un compte bancaire distinct pour le bureau de représentation, il est nécessaire d'en informer les unités PFR et FSS locales à la réception de celui-ci. Selon les experts, l'enregistrement d'un compte séparé dans une institution financière pour les succursales est facultatif. De telles décisions sont la prérogative des dirigeants de la structure hiérarchique de l'entreprise.
