Le type de séminaires, de présentations ou de conférences en ligne constitue un bref énoncé de la réponse à la question. Que sont les webinaires? Certes, malgré l’existence de certaines caractéristiques communes aux webinaires et aux conférences Web, il s’agit de concepts différents. Les deux événements sont conçus pour consulter, informer ou rencontrer simultanément plusieurs personnes. Mais contrairement à une conférence Web, un webinaire prévoit la présence d'un ou plusieurs orateurs et d'un grand nombre d'auditeurs. La rétroaction est, mais à un niveau minimum.
Avantages du webinaire
L’organisation de séminaires Web est une excellente solution pour de nombreuses entreprises et entreprises, car elle permet d’économiser beaucoup de temps de travail et de ressources financières.
Par exemple, les activités de la société comprennent des séminaires et des conférences classiques et traditionnels. Leur mise en œuvre nécessite la location d'une salle, la commande de souvenirs, l'organisation du déjeuner et des pauses-café pour tous les participants, ainsi que l'obligation de payer pour la route et l'hébergement des participants invités d'autres villes.
En conséquence, le coût de l'événement est exprimé en nombre considérable. De nos jours, l’utilisation d’Internet est en train de devenir le remplacement le plus pratique pour les conférences classiques. Parmi les autres avantages, il convient également de prendre en compte le fait que les clients existants et potentiels vivant dans différentes villes ont ainsi la possibilité de participer au webinaire. Ils n'ont pas à trouver le temps et l'argent nécessaires pour voyager.
Enfin, il convient de mentionner un avantage aussi important des webinaires que la simplicité de leur enregistrement. La décision est prise avant d'organiser un webinaire. Après l'événement, cette entrée peut être envoyée à toutes les personnes intéressées qui n'ont pas pu assister.
Ce dont vous avez besoin pour un webinaire
L'organisation d'un tel événement nécessite un ordinateur connecté à Internet. 
Un programme (service) est également nécessaire, avec lequel la diffusion sera possible. Comment organiser un webinaire sur Internet? Les sites offrant de tels services sont très populaires et il est facile de trouver le bon. Certes, vous devez faire attention à la liste des fonctionnalités fournies par le service. Si vous devez diffuser le bureau, les vidéos ou les présentations de l’orateur, assurez-vous que cela sera possible avant d’organiser le webinaire.
Préparation du webinaire
Souvent, les services qui vous permettent de mener des webinaires sont payants. Leurs tarifs sont assez abordables et différenciés, ainsi chaque organisateur d’une réunion en ligne peut choisir le prix qui lui convient. Le montant est affecté par le nombre de personnes participant à l'événement, ainsi que par la durée et le niveau de difficulté du webinaire. Il existe des sites proposant des services gratuits, mais ils sont généralement soumis à un certain nombre de restrictions.
Les spécialistes ne recommandent pas de planifier des webinaires trop longs. Comme vous le savez, une concentration prolongée et une pose au moniteur n’attireront pas même les personnes les plus intéressées. La durée optimale de l'événement doit être considérée comme un intervalle de 45 à 60 minutes, car après une heure de stress, l'attention a tendance à se dissiper. En outre, les recommandations sur la manière d'organiser un webinaire incluent des conseils pour organiser des réunions le matin (environ 10 heures), tandis que les personnes ont une nouvelle perception et ne sont pas distraits par d'autres choses.
Déclaration de matériel
Le programme de création de webinaires nécessite une approche responsable et prudente.Le but de l'événement est d'informer offre commerciale ou classe de maître. Dans tous les cas, l’organisateur souhaite que les participants perçoivent ce qu’il compte dire. 
La présentation correcte du matériel est le principal facteur affectant la perception du public. Par conséquent, les informations doivent être structurées, présentées sous une forme accessible et réparties en blocs. Les diapositives, illustrations et autres méthodes de visualisation (graphiques, graphiques, tableaux) sont obligatoires.
Invitation aux participants
Une fois la préparation terminée, vous pouvez continuer à inviter les futurs participants. Le moyen le plus courant consiste à envoyer des courriels. Le fait d'attirer un public provenant de réseaux sociaux, de blogs et de sites thématiques est également très efficace.
Avant d'organiser un webinaire, dont l'objectif est plutôt étroit, vous devez vous occuper d'une bonne publicité. Le nombre maximum de participants potentiels doit connaître le sujet de l'événement, le lieu et l'heure de sa tenue.
Quand devrais-je envoyer une invitation?
Le délai optimal pour envoyer des invitations est considéré comme étant de 14 jours. Dans deux semaines, les clients pourront leur préparer un calendrier et y ajouter un webinaire. En outre, pendant ce temps, leur enthousiasme n'aura pas le temps de se calmer. Lorsqu'il reste un ou deux jours avant l'événement, les clients confirmant leur participation doivent recevoir un rappel de leur participation.
Procédure de webinaire
Pour assurer un niveau de qualité de la manifestation et éliminer en temps utile les éventuels problèmes techniques, il est préférable que l'organisateur invite un modérateur. La question de la possibilité d’un retour d’information doit être résolue avant la création d’un webinaire.
Par ailleurs, le matériel utilisé lors de l'événement peut et devrait être envoyé aux visiteurs présents.
L'enregistrement vidéo du webinaire sera utile pour l'envoyer à des clients enregistrés mais non connectés. Il devrait être préparé au fait que le nombre de personnes inscrites sera beaucoup plus petit.
Les bonnes pratiques consistent à envoyer des questionnaires leur demandant d’évaluer la qualité et l’utilité du webinaire. Une telle mesure est extrêmement importante s'il s'agit de l'un des premiers événements de l'organisateur, car elle contribuera à corriger les défauts de la présentation et à rendre les futurs webinaires plus efficaces.
L'importance de la communication personnelle
Immédiatement au début de l’événement, l’orateur doit obligatoirement se présenter en utilisant une webcam pour donner aux clients une idée du type d’orateur qu’il est. Cela est particulièrement vrai si, pendant le webinaire, il est prévu de présenter des présentations, des diapositives et d’autres supports, car à l’avenir, il n’aura peut-être pas l’occasion de montrer son visage au public. 
Pour terminer le webinaire, vous devez répondre aux questions posées. Ce point est également pratique pour activer une webcam, car cette technique renforce la connexion entre le locuteur et les clients.
Webinaires Skype: fonctionnalités et limitations
Si vous avez besoin d'une vidéoconférence urgente avec plusieurs personnes, vous pouvez utiliser Skype. Le programme, familier à beaucoup, vous permet de créer une conversation collective avec un nombre maximum de participants de 25 personnes (en théorie). En fait, la qualité normale est maintenue avec la participation de 10 personnes maximum. Parfois, vous devez même désactiver l'appel vidéo et vous limiter à la conversation, ainsi que les messages texte.
Comment organiser un webinaire sur Skype:
- Déterminez qui participera à l'événement, sélectionnez ces personnes et dressez une liste des abonnés. Pour ce faire, ouvrez le menu «Conversations» et cliquez sur «Ajouter des personnes». Les noms sélectionnés dans la liste de gauche seront surlignés en bleu. Après avoir appuyé sur les boutons virtuels «Sélectionner» et «Ajouter», la préparation pourra être considérée comme terminée.
- Le choix de la méthode de communication.Cela peut être un chat, une simple conversation ou un webinaire utilisant une webcam (fonction payante). Dans ce dernier cas, tous les participants se verront, ce qui est un avantage, mais pour des images de haute qualité et sans problèmes, vous avez besoin d'un bon Internet. L'ordinateur de l'organisateur doit être connecté au réseau avec un taux de transfert de données d'au moins 1024 Kbps. S'il n'a pas une telle opportunité, il est logique de contacter l'un des partenaires et d'utiliser son ordinateur.
- Connecter de nouveaux membres. Ceci n'est possible que du point de vue de l'organisateur. En plus des personnes de sa liste de contacts, il peut appeler le propriétaire d’un téléphone ordinaire. Si vous avez souscrit au plan tarifaire Skype, l’appel ne coûtera pas un centime. Sinon, vous pouvez le payer depuis votre compte sur Skype.
Après la conférence, la liste des participants est enregistrée et peut être réutilisée. Vous pouvez également afficher les messages et les documents liés à la conversation.
Pour les fans de vidéoconférence, Skype propose une période d’essai gratuite (semaine).
Comment organiser un webinaire sur Youtube?
Nous pouvons donc conclure que les webinaires sont un outil plutôt efficace et facile à utiliser pour presque toutes les entreprises. Après avoir compris ce que sont les webinaires et apprécié leur efficacité, de nombreuses personnes commencent à chercher l’occasion de les économiser. L’organisation des réunions dans les salles louées est généralement payante et Skype n’est pas en mesure de fournir une qualité de diffusion suffisante. La solution consiste à utiliser le site vidéo le plus célèbre de Youtube. 
Afin de pouvoir mener des webinaires gratuits sur ce site, vous devez compléter la préparation informatique:
- Inscrivez-vous pour Google+.
- Enregistrez votre chaîne sur Youtube et associez-la à Google+.
- Mettez le nombre minimum de vidéos avec un contenu neutre sur le canal (ne publiez pas de musique sans licence).
- Accédez au navigateur Google Chrome car il contient le package de plug-in Hangouts.
Webinaire
Tout d’abord, allez sur votre chaîne Youtube, allez à l’onglet “Video” du menu:
- La prochaine étape sera la sélection des "événements en direct". Ici, vous devez cliquer sur "Programmer une nouvelle diffusion".
- En définissant l'heure du webinaire, vous devez examiner attentivement la définition du fuseau horaire.
- Ensuite, vous devez entrer des informations sur le nom et la description du sujet de l'événement. Lorsque tout est prêt, vous pouvez cliquer sur "Créer un événement".
- Pour vérifier la santé et l'exactitude des paramètres, vous devez cliquer sur "Démarrer un appel vidéo". Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous verrez toutes les touches de commande avec lesquelles vous pouvez éteindre le microphone et le caméscope, activer la démonstration d’écran et vous mettre au travail ("Démarrer la diffusion"). Si une démonstration du matériel auxiliaire est prévue, il faut le préparer et ouvrir toutes les fenêtres.
- Lorsque vous cliquez sur "Afficher les liens", vous pouvez voir deux fenêtres. Le lien du haut envoyé aux auditeurs les mènera à cette plateforme.
Lorsque vous copiez le bas sur une page spécialement créée sur votre site, vous pouvez transférer l'intégralité du webinaire sur votre ressource.
Avantages des webinaires Youtube
Ce service est considéré comme l’un des plus fiables. Il ne fixe pas de limite au nombre de participants aux webinaires et tous les visiteurs joueront bien.
En outre, une fonction permet d’enregistrer automatiquement les émissions (jusqu’à 120 minutes), et les participants peuvent rembobiner la vidéo au bon moment.
En l'absence de redevance d'utilisation, l'adaptation de la diffusion à la vitesse du téléspectateur et l'existence d'un paramètre de qualité d'image (HD) deviennent un bon bonus.
Une caractéristique de ce service est un petit retard dans la transmission du signal. Elle a 30 secondes. Ce facteur doit être pris en compte et mis en pause en attendant les réponses aux questions du public.
Une fois familiarisé avec les méthodes de travail existantes sur Internet, vous pouvez organiser rapidement une réunion en ligne. Créez votre webinaire et faites passer votre entreprise au niveau supérieur!
