Certaines personnes pensent que les clubs informatiques ne sont pas rentables de nos jours. Dis, bon, qui a besoin d'eux? Beaucoup de gens ont un ordinateur, un ordinateur portable, une tablette ... Qui y ira? Mais est-ce vrai?
Qui a besoin de clubs informatiques?
Premièrement, il y a encore beaucoup de gens qui ne peuvent imaginer leur vie sans quelques soirées à DotA ou des courses vertigineuses avec des amis.
De plus, il devient parfois nécessaire de trouver rapidement certaines informations sur le réseau, de les imprimer ou d’envoyer une lettre. Et s’il n’ya ni ordinateur ni ordinateur portable à portée de main, une personne commence par rechercher un salon Internet à proximité.
L’ouverture d’un club d’informatique est une solution réellement rentable, une idée qui vous apportera des revenus tangibles dans un proche avenir.
Étape 1. Trouver un endroit approprié
Contrairement aux autres secteurs d'activité, dans ce cas, la proximité du centre-ville n'est pas critique, vous ne devez donc pas payer trop cher pour un lieu «sous le soleil».
Le facteur clé dans ce cas est la possibilité d'ouvrir un club d'informatique ouvert 24h / 24. Sans cela, vous pouvez perdre une partie importante de vos clients potentiels.
En outre, vous devez vous concentrer sur la disponibilité des locaux. Votre salon ne doit pas être trop éloigné des transports en commun et des rues animées - sinon, vos concurrents pourront simplement intercepter vos clients.
Et un autre point important, auquel il faudra forcément faire attention lors du choix de la question: "Comment ouvrir un club d’informatique?" Il s'agit de choisir entre louer ou acheter un objet. Étant donné que la base de cette activité est un réseau informatique mobile, qui, si nécessaire, peut être facilement déplacé vers un autre lieu, il sera plus logique de louer une salle pour économiser. Cependant, si vous décidez fermement de «vous enraciner» à l'endroit choisi et que vous avez assez d'argent, vous pouvez l'acheter. Cela vous permettra de réduire considérablement vos dépenses mensuelles à l'avenir.
Exigences techniques
Il est important que la pièce dispose de l'électricité, de la climatisation et de l'humidité. Veillez immédiatement à utiliser l’Internet haut débit et à en organiser la distribution entre tous les ordinateurs. Un autre point concerne la conformité des locaux aux exigences de sécurité incendie modernes.
Bien entendu, le club d’informatique doit disposer d’une sortie d’urgence et d’une salle de bain.
Étape 2. Documents
Peu importe votre résistance, mais si vous décidez d'ouvrir votre propre club informatique, vous devrez parler à des représentants d'agences gouvernementales contrôlant les activités des entrepreneurs.
Tout d’abord, nous parlons du Service sanitaire et épidémiologique. Selon les normes sanitaires en vigueur, chaque lieu de travail ne devrait pas être inférieur à 4 m2. En passant, ce facteur doit également être pris en compte lors du choix d’une chambre à louer ou à acheter.
De plus, les travailleurs SES doivent enregistrer le niveau de rayonnement électromagnétique à proximité de chaque ordinateur. Vous devrez payer pour ce service (environ 1000 roubles pour la vérification de chaque appareil). Injuste? Peut-être, mais sans cela, vous ne pouvez que rêver de votre propre club informatique.
Enfin, vous devrez collaborer avec le département de travail jeunesse de l'administration du district ou de la ville. Il semblerait, qu'est-ce qu'il a à faire avec ça? C'est encore plus compliqué ici.Vous devez surveiller attentivement vos visiteurs afin de ne pas vous accuser de distraire les élèves de l'école et de servir de "maison close" pour les enfants difficiles.
Selon notre législation, les écoliers ne sont pas autorisés à rester dans les clubs d’informatique pendant les cours et les enfants de moins de 14 ans ne doivent pas rester avec vous après 21h00. En passant, la violation de la deuxième condition entraîne de lourdes amendes de la part de la police. Ne fermez donc pas les yeux sur des violations flagrantes (même par solidarité humaine).
Quel code OKVED choisir pour la boutique en ligne?
Un autre point important à prendre en compte lors de l’ouverture d’un club d’informatique est OKVED. En fonction du code utilisé, vous pourrez enregistrer votre établissement sous certaines conditions. Malheureusement, l'élément "Club informatique" dans la classification est tout simplement manquant. Par conséquent, presque tous les propriétaires de telles institutions choisissent d’autres options:
- 72.60 - autres activités liées à l'utilisation de la technologie de l'information et de la technologie informatique;
- 93.05 - la fourniture d'autres services personnels;
- 74.84 - la fourniture d'autres services.
Cependant, sur cette question, il est préférable de consulter un spécialiste qui saura évaluer vos activités et choisir l'option la plus appropriée du point de vue de la loi.
Étape 3. Achat d'équipement
C'est peut-être l'étape la plus importante dans l'organisation de votre entreprise. Si vous souhaitez ouvrir un club d’informatique, vous devez comprendre que pour que votre institution puisse vous rapporter des bénéfices tangibles, vous devez disposer d’au moins 15 voitures.
De nombreux entrepreneurs novices commettent la même erreur, obsédés par les jeux informatiques. Et, dans l'intervalle, il est tout aussi important de fournir à vos clients un canal d'accès Internet à haut débit.
Pourquoi l'accès des entreprises à Internet est-il si important?
Il convient de souligner séparément que l’accès Internet des entreprises n’est pas du tout la même chose qu’un point d’accès domestique. De plus, la différence ne réside pas seulement dans les coûts, mais également dans la bande passante et la vitesse d'échange des données. Le prix de l'accès le moins cher au réseau avec un taux de transfert de données pouvant atteindre 256 Kbps est d'environ 6 000 roubles. Cependant, si l'on prend en compte les demandes modernes des clients, même cela ne suffit pas. La meilleure option est un canal de 50 Mbps ou plus. Et le coût d'une telle connexion peut atteindre 60-80 mille roubles. par mois.
Une solution partielle à ce problème facilitera l'installation correcte de l'équipement (utilisation de concentrateurs hautes performances, de plusieurs lignes dédiées, installation d'un serveur proxy, etc.). Cependant, le problème n'est pas seulement le prix.
Pour utiliser Internet à des fins commerciales, vous devez disposer d'une licence spéciale pour la fourniture de services télématiques, ainsi que pour la permission de transmettre des données du ministère des Communications. Et, compte tenu du fait que notre plan commercial pour un club d’informatique implique un travail continu, vous aurez également besoin de l’autorisation de la police pour une journée de travail de 24 heures.
Mais revenons à l'achat d'ordinateurs. Ils doivent être fiables et aussi productifs que possible lorsqu'ils travaillent sur le réseau. En moyenne, l’assemblage d’une telle unité coûte environ 25 000 à 30 000 roubles. Ce sera idéal si vous pouvez commander tous les composants directement au fabricant - vous aurez ainsi la possibilité d'économiser une bonne partie de votre budget en évitant les revendeurs et les intermédiaires.
De quoi avez-vous besoin pour ouvrir un club d'informatique, à part les ordinateurs eux-mêmes? Tout dépend des services supplémentaires que vous allez offrir à vos visiteurs. Dans "l'ensemble standard", vous pouvez entrer des imprimantes, un copieur, un équipement permettant d'enregistrer des informations sur des lecteurs de CD et de DVD-ROM, ainsi que des cartes flash.
En outre, il convient de garder à l’esprit que toute institution d’un tel plan devrait fournir à ses clients une sélection de boissons (bière, thé, café, jus de fruits, eau) et de collations.Entre autres choses, vous devrez donc installer du matériel pour le bar, les mini-réfrigérateurs, etc.
Ce serait bien si vous placiez un écran plasma ou à cristaux liquides de haute qualité affichant les informations du «champ de bataille» pour les fans de «batailles informatiques».
Étape 4. Achetez un logiciel sous licence
L’achat de logiciels sous licence est l’une des dépenses les plus graves. Lors de l'élaboration d'un plan d'entreprise pour un club informatique, il doit être pris en compte.
Bien sûr, la tentation d'économiser de l'argent et d'installer les versions «fissurées» de jeux et de programmes est grande. Mais, comme toujours, il y a un «Mais». Si, au cours d’un audit, une violation de la loi sur le droit d’auteur est constatée dans votre club, l’établissement sera scellé et tout le matériel disponible sera saisi.
Selon la législation en vigueur, une telle «économie» se traduit par une amende allant de 20 à 60 000 roubles ou une peine de travail correctionnel pouvant aller jusqu'à deux ans. Mais si une société de logiciels vous poursuit en justice, le montant des amendes sera «légèrement» différent - de 5 millions (!) Roubles et plus.
Assurez-vous donc que chaque programme d’un club d’informatique est original et officiellement payé.
Important! Ne confondez pas les licences à usage domestique (privé) avec les licences commerciales. Pour ouvrir un club d’informatique, il faut une licence du deuxième type, qui permet une utilisation commerciale du produit.
Étape 5. Recherche et recrutement
Il est tout simplement impossible de suivre seul le travail de l’ensemble du club informatique. Cependant, contrairement aux autres secteurs d'activité, vous n'aurez pas besoin d'un grand nombre d'unités de personnel dans ce cas.
Tout d’abord, vous avez besoin d’un administrateur (la même personne peut exécuter les fonctions de caissier). Étant donné que le club fonctionne 24 heures par jour, il devrait y avoir plusieurs employés de ce type (2-3). Leur tâche consiste à surveiller l'ordre dans la salle, à résoudre les conflits entre les visiteurs, à résoudre les problèmes liés aux ordinateurs et à empêcher tout client de commencer à dévisser des composants des unités centrales.
Le deuxième employé indispensable est l’administrateur réseau (éventuellement à venir).
Si le club a son propre bar, il est souhaitable que ce soit le barman qui s'occupe du service à la clientèle, et non l'administrateur, qui soit obligé de courir constamment d'un bout à l'autre de la salle.
Et, bien sûr, vous avez besoin d’une femme de ménage qui surveillera la propreté de la cabine.
S'il n'y a pas suffisamment de personnel pour surveiller l'ensemble du territoire du club, il serait conseillé d'installer une surveillance vidéo de la salle ou d'installer une protection spécialisée sur les unités système.
Étape 6. Organisation de la comptabilité
L’enregistrement officiel des employés dans l’État exige l’enregistrement d’un contrat de travail dans divers cas (y compris les services fiscaux et les fonds d’assurance sociale, de retraite et médicale). En outre, des cartes fiscales et des livres de travail devraient être établis pour chaque employé. Une bonne gestion compte règlement et paie.
Si vous ne souhaitez pas supporter toutes ces tâches sur vos épaules, il peut être judicieux de négocier (au choix, par le biais de connaissances) avec une grande organisation afin que les employés soient enregistrés dans cette entreprise puis loués au club. En fait, dans ce cas, tout le travail de papier incombe au service du personnel. En moyenne, le prix de tels services est d'environ 10-15 dollars par employé.
Une autre option consiste à utiliser les services d’un tiers comptable aux conditions de la sous-traitance. En règle générale, les entreprises qui louent de tels employés ne sélectionnent que de vrais professionnels, des personnes compétentes et expérimentées - leur réputation et leurs bénéfices en dépendent directement. Par conséquent, il ne leur est tout simplement pas rentable de fournir une «théière» pour résoudre vos problèmes.
Étape 7. Publicité
Les options les plus efficaces pour promouvoir les clubs informatiques sont traditionnellement considérées comme la distribution de tracts dans la région où se trouve l’institution, ainsi que la publication d’annonces à proximité des entrées et des ascenseurs des immeubles résidentiels.
En principe, il suffit d’attirer seulement quelques dizaines de clients - l’effet fonctionnera encore Bouche à oreille et avec le temps, vous aurez à peine à dépenser de l’argent en publicité.
Etape 8. Etablissement d'un plan financier
Ainsi, toutes les dépenses nécessaires au démarrage d’une entreprise d’informatique peuvent être divisées en capital (à commencer - celles dont vous aurez besoin au tout début) et en cours (normales - celles que vous ferez tous les mois).
À dépenses en capital Les éléments suivants peuvent être attribués:
- location de locaux - environ 50 mille roubles;
- connexion au fournisseur, travaux de réparation - 100-120 mille roubles;
- achat de matériel - à partir de 800 mille roubles;
- achat de meubles - 250-300 mille roubles;
- publicité - 15 000 roubles;
- paiement des services publics - 15 mille roubles;
- achat de consommables - 25-30 mille roubles;
- achat de produits - environ 40-50 mille roubles.
Comme vous pouvez le constater, savoir ouvrir un club d’informatique ne suffit pas, il faut tout de même disposer d’un capital de départ de 1,2 à 1,5 million de roubles.
Les autres dépenses seront réduites à plusieurs reprises:
- loyer - 50 mille roubles / mois;
- réparation de l'appareil - 30 mille roubles / mois;
- paiement des services publics - 15 000 roubles / mois;
- publicité - 10 000 roubles / mois;
- achat de produits - 40 000 à 50 000 roubles / mois;
- achat de consommables - 15 000 roubles / mois;
- salaires aux employés - environ 100-150 mille roubles / mois.
Total - environ 250-300 mille roubles par mois.
Il faut comprendre que les prix indiqués peuvent varier considérablement selon le lieu de résidence. Dans les grandes mégalopoles telles que Moscou, elles peuvent être plusieurs fois supérieures, et dans les petites villes de province, au contraire, plus basses.
Étape 9. Calcul des bénéfices projetés
Vous devriez vous concentrer sur le niveau de prix moyen (de 10 à 30 roubles par heure pour un visiteur). Un coût de service trop bas aura un impact négatif sur le retour sur investissement du projet et trop élevé effraiera vos clients potentiels.
Le bénéfice mensuel estimé, en tenant compte des prix indiqués, peut atteindre 650 000 roubles, dont le revenu net est d’environ 100 000 à 150 000 roubles.
Ainsi, les fonds investis porteront leurs fruits dans environ un an.
