Paie - formulaire T-53 - reflétant le fait que la rémunération mensuelle est versée au personnel de l’entreprise. Le document est établi pour la période de référence (mois) en un seul exemplaire. L'établissement du formulaire relève de la responsabilité du comptable. Une fois rempli, le document est soumis pour approbation et signature au responsable de la société. Ensuite - au caissier de payer les salaires des employés.
Paie
Le document principal pour renseigner les salaires des employés est une masse salariale.
Selon le nombre d'employés dans l'entreprise, le formulaire peut contenir plusieurs pages. L'inscription a lieu dans les trois jours. À la fin des temps, le formulaire est soumis au service de la comptabilité pour vérification.
Paie - un formulaire de salaire qui diffère du document de règlement T-51 uniquement en ce qu'il indique le montant à émettre, net des retenues d'impôt et autres. Les employés qui reçoivent des fonds signent une ligne spécialement conçue à cet effet.
Si, pour une raison quelconque, l'employé indiqué dans la liste ne peut pas recevoir de salaire, le caissier marque «Déposée» en regard du nom de l'employé. Les fonds sont retournés à la caisse de l'organisation.
La masse salariale est enregistrée dans un journal tenu tout au long de l'année. Le livre est conservé dans l'entreprise pendant 5 ans. Un numéro de série est attribué à chaque feuille, en fonction duquel le document est enregistré dans le journal.
Contenu du document
Le titre de la déclaration doit contenir les détails:
- nom et OKPO de l'organisation;
- compte de compensation - la valeur «70» est inscrite - «calcul de la paie avec l'employé»;
- période de validité du papier et période de facturation - période de déclaration pour laquelle le salaire est comptabilisé;
- montant total;
- Signature du caissier, du comptable et du directeur de l’entreprise;
- nom du document, numéro, date de compilation.
Paie - un formulaire de plusieurs pages, en fonction du nombre d'employés. La feuille qui suit le titre contient un tableau dans lequel les informations sont écrites:
- numéro d'enregistrement dans l'ordre;
- numéro de personnel;
- initiales de l'employé;
- montant à émettre;
- signature de l'employé à la réception des fonds.
La ligne «Note» indique le numéro de la carte d’identité de l’employé. La colonne est utilisée si le personnel est important et que le caissier ne connaît pas tout le monde à vue.
Le bas du tableau indique le montant total payé par le caissier, le montant des fonds déposés. La paie est signée par le caissier et envoyée au comptable pour vérification.
Erreurs de document
Avant d'émettre des frais mensuels, le caissier doit vérifier visuellement les informations spécifiées dans le document. La correspondance des détails prescrits et de la taxation est vérifiée. Il est plus pratique d'identifier une erreur avant de travailler avec le formulaire et de le réémettre ou de le réécrire que de corriger les signatures des employés dans le formulaire rempli.
Formulaire T-53 (Masse salariale) - Le document comptable principal, les erreurs et les transferts sont indésirables. Dans les cas extrêmes, des corrections mineures sont autorisées avec la marque «Corrected Believe». La réservation est confirmée par la signature des personnes qui approuvent la déclaration: gérant, comptable.
Clôture d'une déclaration
L'argent est décaissé dans les trois jours. La rémunération mensuelle des employés, impayée dans les temps et en totalité, constitue une violation de la loi (actes réglementaires). Les autorités de surveillance ont le droit d’imposer des pénalités aux organisations pour les salaires non payés.
Si les fonds sont décaissés à temps, le formulaire T-53 (paie) est fermé. Le caissier établit un document:
- indique le montant total des gains versés, le spécifie en lettres et en chiffres sur la dernière feuille du formulaire, à la ligne "Montant versé";
- dépôts de fonds (si nécessaire), le montant total est indiqué en chiffres et en mots dans la ligne "montant déposé";
- atteste l'exactitude des calculs: les fonds émis et déposés doivent correspondre au montant indiqué sur la première page du document;
- avec une signature déchiffrée confirme le fait d'émettre et de déposer de l'argent.
Le caissier établit un ordre de dépense (formulaire KO-2) pour le montant émis. Les informations de la commande sont enregistrées sur la dernière page du formulaire T-53.
Condition préalable: le formulaire ne contient aucune colonne vide. Par conséquent, à la ligne «Note» et «Montant déposé», un tiret est placé si les valeurs ne sont pas indiquées.
Le relevé est transféré au service de la comptabilité, vérifié et approuvé.
Paiement du salaire par virement bancaire
Lors du transfert d'une compensation en espèces au personnel sur des cartes bancaires, le formulaire T-51 est utilisé sous forme électronique. Le document indique les mêmes informations que sur le formulaire T-53, et les informations sont ajoutées:
- taux de tarif des employés;
- la quantité de temps travaillé.
Il convient de noter que dans le cas de la rémunération, l’organisation a le droit de choisir de manière indépendante la forme des déclarations, en particulier lorsqu’elle émet une rémunération en espèces. La société peut conserver le formulaire T-53 ou T-49 - document de règlement et de paiement.
Mais lors du paiement d'une avance, d'un bonus ou d'une compensation, une masse salariale est établie, car ces fonds sont émis, mais ne nécessitent pas de facturation (calcul).
formulaire T-53
