Dépenses en immobilisations: détermination, comptabilité, récupération

Au cours de son activité, toute entreprise dépense des fonds à diverses fins. Par exemple, le vendeur, en plus des appareils destinés au commerce, a besoin d’une pièce. Ayant un certain domaine (en propriété ou en utilisation), l’entrepreneur paye l’électricité, etc., fait payer un salaire à ses employés. Ainsi, le sujet a des coûts en capital et actuels.

Caractéristiques distinctives

Les coûts courants sont ceux qui sont engagés pour générer des bénéfices ou pour maintenir la rentabilité de l'entreprise. Le bénéfice de telles dépenses est utilisé dans la période en cours. En termes simples, les coûts actuels incluent les coûts des besoins quotidiens de l’entreprise. Ces coûts comprennent:

1. Salaire des employés.
2. Amortissement annuel.
3. Paiement de l'éclairage, du loyer, du chauffage, etc.

Les dépenses en capital représentent le montant total des fonds destinés à l’acquisition de moyens de travail ou à leur modernisation. Considérez ces coûts en détail.

Classification

Les spécialistes partagent les coûts en capital en fonction de l'organisation qui les supporte. Allouez donc les coûts des entreprises et des banques ordinaires. Les premiers fonds directs pour maintenir, améliorer, développer la production. Ils dépensent les actifs disponibles pour l’acquisition, la réparation et l’amortissement de divers objets participant à l’activité. Par exemple, de nouveaux équipements technologiques sont achetés, de nouvelles surfaces louées, etc. Les banques dépensent de l'argent dans d'autres directions. La plupart d'entre elles visent à optimiser les activités des employés, le fonctionnement du système et à développer le réseau.

La définition

Il existe plusieurs approches pour interpréter le terme. Selon l’un d’entre eux, les dépenses d’équipement sont des fonds alloués par l’entreprise à l’achat et à la modernisation d’actifs matériels. Certains auteurs donnent une définition différente. Les coûts en capital, à leur avis, devraient être qualifiés d’investissements dans l’acquisition d’actifs immobilisés, ainsi que du coût de la gestion des fonds empruntés émis pour leur achat.

Spécificité

Il est important pour toute entreprise industrielle de disposer d’équipements technologiques fonctionnant sans défaillance et de locaux d’une superficie suffisante. Un certain montant est alloué pour créer les conditions appropriées pour l'activité. Dans le même temps, il peut être utilisé non seulement pour l’acquisition du système d’exploitation, mais également pour sa réparation. Les dépenses en capital peuvent être dirigées, par exemple, vers le remplacement de fenêtres dans l'atelier ou la construction d'un nouvel entrepôt. Les systèmes d'exploitation constituent la base de l'entreprise. Leur part dans la propriété totale de l'entreprise peut atteindre 60%. Le calcul des coûts en capital est effectué en faisant la somme des coûts prévus pour l’acquisition, l’amélioration, la réparation des immobilisations.

Caractéristiques de la documentation

À la fin des périodes de reporting, les informations du système d’exploitation sont reflétées dans section d'équilibre. Dans ce cas, les noms des actifs spécifiques sont donnés. Dans le processus, la plupart des coûts associés à la réalisation des objectifs fixés pour l'entreprise. Il consiste à son tour à obtenir le résultat financier prévu. Après avoir déterminé le revenu annuel net de l'entreprise, le comptable établit le coût partiel des immobilisations prévues pour la mise en œuvre. La comptabilisation des coûts en capital est effectuée au moment de la comptabilisation des intérêts, constitués par rapport à l'actif investi dans la réserve. Pour la plupart des entreprises, cet indicateur varie en fonction du taux de base.

Gestion des dépenses

Comme mentionné ci-dessus, les dépenses en immobilisations comprennent les fonds associés à l'amélioration ou à l'acquisition d'immobilisations inscrites au bilan.Toute entreprise doit disposer d’un système clair de gestion des coûts. Les employés responsables déterminent périodiquement le montant des coûts, ainsi que le montant des fonds dont ils sont couverts. L'analyse des informations est effectuée conformément aux documents de rapport, ainsi qu'aux plans. Lors de la préparation du budget d’une entreprise, des indicateurs tels que:

1. Le coût initial du système d'exploitation disponible.
2. Amortissements prévus.
3. Nombre de paiements annoncés et non dépensés au titre de l’amortissement des fonds pour les périodes précédentes.
4. Le coût total approximatif de l'équipement qui sera mis en vente ou remplacé au cours de la prochaine année.
5. Le montant total approximatif des frais d’amortissement pour l’acquisition d’immobilisations de la période en cours et le montant total des déductions le dernier jour.
6. Valeur résiduelle.

Frais bancaires

Les coûts des entreprises industrielles ont été examinés ci-dessus. Les coûts ont une signification légèrement différente pour les institutions bancaires. Leurs besoins se limitent à l’achat de matériel de bureau et à l’équipement des locaux dans lesquels ils se trouvent. Comme le montre l'analyse, le volume des investissements en capital des banques est nettement inférieur à celui des entreprises industrielles. Cela est dû au fait que la part des immobilisations dans le système d'actifs ne dépasse pas 3-4%. Parallèlement, les investissements relativement modestes dans les installations sont compensés par le coût des actifs incorporels. Des fonds sont notamment alloués à l'optimisation des systèmes de comptabilité et de gestion, à la formation et au recyclage du personnel, etc. Il convient de dire que les actifs incorporels dans les établissements financiers russes représentent une part encore plus petite que les actifs immobilisés. En moyenne, ils représentent environ 1%. Une caractéristique des entreprises du secteur bancaire est donc le montant relativement faible des dépenses en capital.

En option

Dans les activités de l'entreprise, une place spéciale est occupée par les coûts en capital. En règle générale, ils ne sont pas réguliers. En pratique, une entreprise à forte rentabilité peut définir un délai après lequel l'OS sera modernisé ou remplacé, les locaux agrandis ou réparés. Les fonds alloués à ces besoins sont généralement destinés. Les investissements en capital visent à obtenir des résultats significatifs en augmentant les avantages financiers apportés par un actif particulier du système d'exploitation. Les fonds propres ou empruntés peuvent être utilisés pour la modernisation, la réparation de machines-outils, la construction de nouveaux ateliers, etc. Dans ce dernier cas, le coût du service du prêt sera lié aux coûts actuels.

Conclusion

La tâche principale de toute entreprise est de maximiser les profits dans le processus de ses activités. Pour ce faire, vous devez analyser votre travail, comparer les résultats obtenus avec ceux prévus. Le système de gestion des coûts est loin d’être le dernier rôle à jouer. La rapidité des investissements dans un actif particulier dépend de l'efficacité avec laquelle il est organisé. En conséquence, cela déterminera l'efficacité de son retour. L'analyse utilise des données comptables. Des rapports doivent être établis pour que les informations soient disponibles pour chaque actif. Cela permettra d'identifier les fonds improductifs. Sur la base des résultats de l'analyse de l'efficacité du système d'exploitation, une estimation des dépenses futures est établie. Il ne devrait inclure que les coûts nécessaires, ce qui augmentera réellement les bénéfices de l'entreprise. Il est conseillé de se débarrasser des fonds non générateurs de revenus. Les fonds reçus devraient être utilisés pour améliorer d'autres installations.