À quoi ressemble une procuration pour recevoir des biens matériels?

En vertu du contrat, l’acheteur peut confier à un tiers le droit de récupérer la marchandise. Pour ce faire, il doit avoir une procuration pour recevoir les biens matériels. De quel type de document s'agit-il et pourquoi est-il si important de conclure un tel accord? Ces questions doivent être traitées plus en détail.

L'essence du problème

Dans la pratique des relations contractuelles, il existe des cas fréquents où l'acheteur n'est pas impliqué dans la réception et la livraison des marchandises. Il confie cette partie à une autre personne qui, outre la lettre de voiture, doit également disposer d'une procuration pour recevoir les biens matériels. À première vue, ce document semble redondant et optionnel. Mais si vous réfléchissez bien, il devient évident qu'un tel papier est nécessaire des deux côtés. L'acheteur, avec son aide, exprime sa confiance en son représentant autorisé.

Maintenant, c’est lui qui assume temporairement la responsabilité des valeurs qu’il reçoit. Le vendeur a également besoin de garanties, car il remet les marchandises à la mauvaise personne dont la signature figure dans le contrat. Une procuration pour recevoir des actifs matériels confirme l’autorité d’un tiers dans cette transaction. Maintenant, en rendant les marchandises, le vendeur peut être absolument certain qu'il n'aura pas de problèmes financiers et que l'acheteur ne refusera pas de payer les marchandises.

Rédaction de documents

Toute procuration visant à recevoir des actifs matériels peut être émise de deux manières:

1. Les pouvoirs transférés à une autre personne doivent être certifiés par un notaire. Un tel document a pleinement force de loi et ne fait l'objet d'aucun doute. L'utilisation de cette option n'est pas nécessaire et est totalement volontaire.
2. Le papier est rédigé par le principal. Cela peut être écrit de n'importe quelle manière.

Pour éviter tout malentendu quant à l’identité du mandataire, il est préférable que celle-ci soit pensée à l’avance et notée dans l’une des clauses de l’accord conclu. Ensuite, tous les problèmes pouvant survenir peuvent être résolus par le tribunal. Selon la nature des mesures prises, les procurations sont de trois types:

1. Spécial Il prévoit la répétition périodique de certaines opérations;
2. Une fois. Dans ce cas, le document est émis une fois pour une seule réalisation d'une action spécifique.
3. Le total Il vous permet d'effectuer toute action dans l'intérêt du mandant.

Règles d'inscription

Afin d'éviter des problèmes sur-le-champ, vous devez rédiger correctement une procuration à l'avance pour pouvoir recevoir les biens matériels. Le formulaire peut être préparé indépendamment ou utilisé pour ce formulaire standard. Le Goskomstat de Russie a mis au point et approuvé ces formulaires intersectoriels spéciaux n os M-2 et M-2a. Par exemple, vous pouvez examiner l’apparence de l’une des options.

Le formulaire n ° M-2 est une feuille de papier sur laquelle le texte est imprimé, dans laquelle il y a des lignes et des colonnes libres qui sont obligatoires. Toutes les informations sont situées dans un certain ordre:

1. Nom de l'organisation qui a publié le document.
2. Le nom du document, son numéro, sa date de publication et sa validité.
3. Coordonnées bancaires de l'entreprise.
4. Données de passeport du proxy spécifié.
5. Informations sur le fournisseur.
6. Une liste des valeurs obtenues avec une indication de leur quantité.
7. Signature de la personne qui a reçu la procuration écrite.
8. Signatures du chef d'entreprise et du chef comptable.

En haut de la feuille se trouve une racine détachable sur laquelle figurent séparément les données de la procuration et les conditions de réception des marchandises (numéro de compte pour le paiement et la facture).

Organisation de l'émission et de la comptabilité

Généralement, une procuration pour recevoir des biens et des biens matériels est émise par le responsable de la comptabilité et du stockage.

Avant de remettre la procuration à un employé, celle-ci doit être numérotée. Sinon, il ne sera pas possible de confirmer la validité de ce document. Ces papiers doivent être considérés. Ils devraient également être stockés en conséquence. Pour inscrire de tels titres dans l'organisation, un certain type de journal est requis. Dans ce document, toutes les informations sont entrées dans un tableau avec les colonnes suivantes:

1. Numéro du document dans l'ordre.
2. Date de publication.
3. Période de validité.
4. Données sur la personne qui reçoit la procuration (poste et nom complet).
5. Informations sur le fournisseur.
6. Détails de la commande.
7. Signature de la personne responsable.
8. Détails du document sur la base duquel la procuration a été émise.

Chaque nouveau document reçoit un numéro de série après le précédent. Un tel journal est généralement situé dans le service de la comptabilité, puisque c'est le comptable en chef qui en est responsable.