Chaque personne qui travaille devrait avoir un cahier de travail. De temps en temps, les gens en ont besoin d'une copie et la question tout à fait pertinente se pose de savoir comment certifier une copie du cahier de travail.
Description
Un cahier de travail est un document dans lequel, outre les informations personnelles d’un citoyen, figurent des informations sur les lieux de travail de la personne.
Lors de la réception, le numéro de commande doit être indiqué, sur la base de laquelle le salarié est reçu, ainsi que son poste et le nom complet de l'organisation.
Outre les lieux, le cahier de travail peut contenir des notes spéciales dans la colonne Travail si un citoyen, sur la base d’une phrase, n’est pas autorisé à exercer des activités principales (par exemple, pédagogiques). Cela est nécessaire pour que, lors de son admission, une personne ne puisse tromper le service du personnel en ne mentionnant pas le verdict prononcé à son encontre.
Les récompenses et récompenses sont également indiquées. Toutefois, une copie certifiée conforme du livre de travail, dont la photo est située ci-dessous, ne doit pas contenir ces informations.
Ainsi, ce document est le document principal pour un citoyen, qui contient toutes les informations sur tous les lieux où une personne a déjà travaillé, ainsi que le contenu de ses activités.
Où certifier une copie du cahier de travail?
Si un citoyen actif a besoin d'une version copiée, il doit contacter le service du personnel, car ce document est stocké dans cette unité de l'entreprise pendant toute la durée de l'activité professionnelle. Un livre n'est jamais distribué entre les mains, mais une copie est faite.
Un employé du service du personnel doit aborder ce problème avec beaucoup de précautions, car même l’erreur la plus simple qui consiste à apposer des sceaux et des signatures sur des copies peut entraîner le refus du citoyen de tout service ou avantage nécessitant une copie certifiée conforme. livre de travail.
Comment les officiers des ressources humaines font-ils cela?
Toutes les feuilles sont copiées sur un outil de copie classique. Il est donc souhaitable qu’il n’y ait pas de barres noires sur le papier et que toutes les données soient clairement visibles. Chacune des pages est copiée sur une feuille distincte, puis elles sont généralement agrafées ensemble, en règle générale.
Habituellement, seules les informations pertinentes pour le travail sont nécessaires. Les promotions et pénalités, ainsi que les autres informations indiquées aux pages à partir du 23, ne sont pas copiées.
Sur chaque page du document copié, un employé du service du personnel autorisé à effectuer de telles actions doit mettre une date, un sceau avec les mots «la copie est correcte», le cachet de l'organisation, sa position et sa signature.
Période de validité
Une copie du carnet de travail, certifiée par l'employeur, est valable comme document dans les 30 jours à compter de la date d'émission. Toutes les opérations de déminage doivent être effectuées en présence de l'employé qui a besoin de cette copie. L'extradition est fondée sur la demande de l'employé. L'employeur, en sa qualité de chef, comptable en chef ou employé du service du personnel, est tenu de soumettre le document demandé dans les trois jours, sans aucun frais.
Il convient de garder à l’esprit que, pour un citoyen qui travaille, la question de savoir comment certifier une copie du livre de travail ne devrait pas se poser du tout, car la loi interdit à quiconque de certifier ce document, à l’exception des personnes susmentionnées.
Raisons pour obtenir
Vous avez besoin d'une copie de ce document, qui est le deuxième plus important après le passeport, peut pour n'importe quoi. Cela peut être un passeport et un prêt.Si une personne souhaite obtenir un deuxième emploi à temps partiel et doit confirmer son emploi, une copie est tout simplement nécessaire.
En outre, ils ont souvent besoin d'une copie auprès des autorités de la sécurité sociale pour attribuer des avantages ou des avantages aux parents de l'enfant ou simplement à certaines catégories de citoyens.
Pourquoi d'autre besoin d'une copie?
Outre les raisons indiquées pour la réception du document, on peut également noter la nécessité de disposer d'informations sur le travail en cas de perte du cahier de travail. Malheureusement, cela se produit souvent et il est impossible de restaurer toutes les informations relatives aux employeurs, surtout s'ils sont déjà dissous en tant qu'entités juridiques. Une copie certifiée conforme du livre de travail, dont un échantillon est présenté dans l'article, de plus, s'il est signé par l'ancien employeur ou le notaire précédent, aidera le citoyen dans le travail difficile qui lui est fait pour restaurer les informations.
Chez le notaire
La certification d'une copie d'un cahier de travail chez le notaire n'est pas facile si ce document contient des corrections (en particulier pour les femmes en raison d'un changement de nom de famille), des inexactitudes et des blots ordinaires. Tous les spécialistes de ce profil ne s’engageront pas à certifier un document imparfait à cet égard.
Cependant, avec la bonne approche, en ce qui concerne initialement le contenu du travail fourni par le propriétaire et le service du personnel, vous pouvez obtenir un document tel qu'une copie certifiée conforme du carnet de travail.
Le remplissage des échantillons est généralement situé dans le bureau du service du personnel. Dès réception, lors du prochain renvoi, il suffit de regarder le document pour y rechercher des inexactitudes, des taches et autres marques susceptibles de nuire à la situation de la personne.
Dans ce cas, une copie est déjà faite de manière indépendante par le citoyen et, avec l'original, est fournie pour certification par un notaire du lieu de résidence ou simplement de sa région.
Comment une copie est-elle certifiée?
La procédure est l'apposition habituelle d'un sceau et d'une signature, ainsi que la saisie par un spécialiste des informations relatives à cette action dans un livre spécial.
Le coût de la certification d'une copie d'un document varie d'une région à l'autre et dépend du nombre de feuilles ou d'autres circonstances prévues par un notaire particulier.
Il convient de noter qu’une copie du cahier, notariée, a une période de validité de 30 jours et non de 30 jours. Le seul moment où une copie devient invalide, c'est-à-dire perd sa force légale, est l'introduction de nouvelles entrées dans le livre. Dans ce cas, vous devrez rédiger à nouveau le document auprès du même spécialiste ou de l'employeur.
Comment certifier une copie du carnet de travail aux chômeurs?
Il convient également de mentionner que les citoyens qui ne travaillent pas mais qui sont inscrits auprès du centre pour l’emploi local ont pleinement le droit de faire et de certifier tous les documents, personne ne les en empêche. Comment certifier une copie du livre de travail peut être obtenu auprès d'un spécialiste de cette organisation. Cela peut être n'importe quelle personne autorisée, le plus souvent un chef. De plus, les détails nécessaires peuvent être entrés par les employés du service.
Il est supposé que, dans ce cas, les citoyens devraient apporter des copies de leur livre déjà fait conformément à toutes les règles. Cela est dû au fait que les spécialistes ne disposent pas toujours de suffisamment de temps pour mener de telles actions. De plus, le carnet de travail du chômeur est toujours avec lui, il est donc facile de faire des copies.
