Le seul document pouvant confirmer où, quand et combien de temps une personne a travaillé est un cahier de travail. Il indique absolument toutes les données sur le travail pour toute la durée de l'activité professionnelle. Par conséquent, son remplissage et son stockage doivent être traités de manière très responsable, car la restauration du livre de travail en cas de perte est une procédure très longue et difficile.
Qui devrait récupérer le document?
En règle générale, le livre est restauré sur le dernier lieu de travail. Mais ici, il ne faut pas oublier que l'obligation n'apparaîtra qu'après avoir écrit une demande de duplicata.
Lequel des employeurs pour lesquels vous avez travaillé précédemment dépend de votre choix.
Comment les ouvriers rusent-ils?
Il y avait des situations où une personne a été congédiée pas selon l'article le plus agréable. Afin de ne pas avoir un mauvais dossier, certains l'auraient perdu et auraient demandé un duplicata, non pas au dernier lieu de travail, mais à un autre.
En outre, le fait que le document soit perdu ou endommagé peut être signalé sur le nouveau lieu de travail, où vous venez de chercher un emploi. Dans ce cas, l'employeur restaure le classeur.
Pourquoi la restitution est-elle attribuée au dernier employeur?
Malgré le fait que vous-même ayez probablement perdu votre travail, parce que l'employeur l'a gardé avec soin et qu'il ne vous l'a pas donné, il devra quand même le restaurer. En outre, en cas de violation de l'ordonnance relative à la sécurité du classeur, un membre du personnel pourrait faire l'objet d'une sanction disciplinaire, pouvant également entraîner un licenciement.
Il y a deux points principaux pour expliquer cet état de choses:
1. Tenir un livre de travail et y faire diverses entrées ne peut être fait que par des personnes ayant des connaissances particulières.
Si une entrée est mal faite, diverses conséquences désagréables peuvent en résulter, jusqu’à ce que l’enregistrement soit considéré comme invalide.
Il convient de noter que le personnel expérimenté commet des erreurs qui ne peuvent parfois être corrigées que par le biais des tribunaux.
2. Le livre est rempli personnellement par l'employeur, s'il s'agit d'un entrepreneur individuel, ou par un responsable du personnel, c'est-à-dire une personne responsable de ce qu'il écrit dans le document. De la même manière, la restauration des enregistrements dans un document est également effectuée. L’enregistrement est également tamponné et signé par l’officier du personnel, ce qui aide à se protéger contre l’apparition d’enregistrements arbitraires.
Imaginez à quel point il serait déroutant que les travailleurs écrivent quelque chose dans leurs cahiers à leur guise, comme ils veulent.
Demande de restauration du livre de travail
En général, aucune forme particulière n’est fournie pour une telle déclaration, mais les actions de l’employeur dépendent de sa correction, il convient de préciser comment elle est préparée, présentée et quelles caractéristiques.
Ainsi, selon les règles en vigueur, la restauration du cahier de travail est effectuée sur le dernier lieu de travail et un duplicata y est présenté.
Le premier paragraphe, c’est-à-dire l’en-tête de la candidature, contient le nom du dernier employeur et de qui la candidature a été soumise.
Le deuxième paragraphe indique les motifs pour lesquels un citoyen s’applique à cette organisation - perte, vol ou invalidité.
Est-il nécessaire de confirmer la perte du classeur?
Dans le même temps, rien n'est nécessaire pour confirmer la perte du classeur, ce qui est impossible. Mais avec sa détérioration, il est préférable de joindre l'ancien livre à la demande, en notant dans le formulaire même qu'il a été transféré à l'employeur.
En ce qui concerne le vol, ce fait est mieux confirmé par le fait que vous avez manipulé une déclaration à la police.
Pour le motif que l'ancien employeur ne souhaite pas du tout régler vos problèmes pressants, le troisième paragraphe pourra lui rappeler que, conformément au règlement, un duplicata du document doit être établi et présenté au salarié dans les quinze jours à compter de la date d'application.
Afin d'éviter tout litige concernant la date de l'appel, vous devez rédiger une déclaration en deux exemplaires.
En conséquence, l'un est transféré au secrétaire ou à un autre représentant autorisé, et le deuxième exemplaire est marqué d'un bon de livraison avec l'apposition obligatoire d'une date, il doit être laissé à lui-même.
Que faire en cas de refus de mettre une marque?
Si le fonctionnaire refuse de mettre une marque, la demande en un seul exemplaire est envoyée par courrier recommandé. Vous devez également demander une réponse indiquant que la lettre a été reçue par le destinataire et un inventaire des documents joints.
Dans ce cas, le délai commence à partir du moment où la notification de réception est arrivée.
L'exception est le cas où l'employeur actuel crée un duplicata avec lequel le contrat de travail n'a pas encore été résilié.
Dans une telle situation, la restauration du cahier ne peut pas nécessairement prendre quinze jours. Vous recevrez un duplicata de votre document seulement après votre départ.
Quels documents sont la base pour les entrées de livre de travail?
Selon les règles de conservation de ces documents, les doublons ne peuvent être entrés que sur la base de documents correctement exécutés. Ceux-ci comprennent:
- contrat de travail écrit;
- certificats d'anciens employeurs;
- certificats d'archives confirmant les heures de travail des employeurs précédents;
- une ordonnance d'admission ou de renvoi;
- les relevés de paie et ainsi de suite.
Les documents correctement exécutés signifient que tous doivent être fournis sous la forme originale ou sous forme de copies dûment certifiées. Autrement dit, que l'original ou une copie du document soit fourni, il doit comporter de véritables signatures et tampons.
Pour cette raison, il convient de noter les différences entre le décret n o 225 du 16 avril 2003 du gouvernement de la Fédération de Russie et la résolution du 10.10.2003 n o 69 du ministère du Travail de la Russie.
Si le premier suppose que les entrées peuvent être faites sur la base de copies d'ordres d'emploi, dans le second cas, cela se fait uniquement à partir des originaux, à partir desquels l'employeur fait des copies et les certifie de manière indépendante.
À cet égard, le décret du ministère du Travail n'est pas très justifié, car, fondamentalement, une copie de la commande n'est même pas remise à l'employé, mais uniquement un extrait qui, franchement, ne peut être attribué à l'original.
Il est très bon que le décret gouvernemental ait une force juridique plus importante, grâce à laquelle toutes les contradictions de ces actes sont éliminées.
L'employeur doit aider à rassembler les documents nécessaires, mais il est lui-même limité dans ses propres actions, car il devra constamment prouver que les données personnelles ne sont pas demandées à l'initiative personnelle, mais pour aider l'employé.
Le même citoyen, qui participe directement aux relations de travail, peut rassembler tous les documents dans un délai beaucoup plus court.
Quels enregistrements particuliers doivent figurer dans le dossier de travail en double?
En général, les règles générales pour remplir un duplicata ne diffèrent pas de l'original.
Mais comme tous les documents originaux ne sont pas toujours fournis, il existe certaines exigences pour le jeu minimum d'enregistrements dans un duplicata d'un document.
Ainsi, le duplicata doit obligatoirement indiquer des informations sur l'expérience professionnelle continue d'un citoyen jusqu'à son entrée au service de l'employeur actuel, ainsi que des informations sur le travail et les indemnités saisies dans le cahier d'exercices du dernier lieu de travail.
L’expérience professionnelle est indiquée par le montant total, c’est-à-dire combien d’années, de mois ou de jours sans préciser l’employeur, pendant combien de temps et par qui le propriétaire du cahier a déjà travaillé. Donc, maintenant, il est devenu un peu clair quels enregistrements sont indiqués, comment exactement l'enregistrement est supposé être effectué lorsque le classeur est restauré.
Un exemple d’enregistrement peut être trouvé sur n’importe quelle ressource sur Internet, mais nous allons parler de la façon dont l’enregistrement correct devrait ressembler. Après cela, l'expérience générale ou continue, qui est confirmée par les documents pertinents, est enregistrée dans des périodes de travail distinctes dans l'ordre chronologique:
- La deuxième colonne indique le moment de l'emploi.
- La troisième colonne contient le nom de l'organisation où le citoyen a travaillé, ainsi que le poste et le rang.
- Si possible, la preuve documentaire du transfert à un autre poste situé sur le même lieu de travail doit être marquée.
- Ensuite, dans la colonne 2, la date de licenciement est également entrée, et dans la colonne 3, son motif si l'employé peut soumettre un document avec de telles données.
- Si les documents ne contiennent pas les informations complètes spécifiées ci-dessus concernant les anciens lieux de travail, seules les informations des documents sont enregistrées dans le travail.
- La colonne 4 contient des données sur le document sur la base duquel l'enregistrement a été créé.
Une des caractéristiques de la saisie dans le livre est également que si le document original était la base de la saisie, le duplicata peut indiquer un autre document contenant uniquement une référence à la commande ou au contrat de travail.
Ainsi, le doublon contient des informations sur un tel document, même s'il contient un lien vers un ordre de travail.
Comment se passe la restauration du livre de travail si l'employeur les a perdus en masse?
La législation en vigueur prévoit une situation où, en cas d'urgence, les livres de travail des ouvriers sont gravement perdus. Il est clair que leur récupération en masse est alors requise.
Plusieurs nuances distinguent la récupération en masse des entrées du classeur de l’habituel.
Ainsi, pas un employé du personnel ne travaille déjà sur la restauration de livres, mais une commission entière, qui établit l'expérience.
En outre, une telle commission est créée par les autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie, et pas uniquement par l'organisation touchée.
Une telle commission comprend des représentants d’employeurs, de syndicats ou d’autres personnes autorisées.
Si un employé peut documenter son ancienneté, alors que les livres de travail perdus en l'absence de documents sont massifs, l'ancienneté peut être établie sur la base de témoignages que l'employé connaît personnellement et a travaillé avec lui chez le même employeur.
Il est également envisagé que la restauration du cahier de travail et les écritures soient effectuées sur la base d'un acte de la commission indiquant toutes les périodes de travail, la profession et la durée du service du salarié.
Est-il obligatoire de restaurer le cahier de travail?
Selon les règles en vigueur, il appartient à l’employé de déposer une demande de restauration du document en cas de perte ou de dommage.
De plus, le cahier de travail est l’un des documents obligatoires à présenter lors de la candidature à un poste. Une exception est lorsque le contrat est conclu pour la première fois. Sinon, l'employeur sera puni s'il ne tient pas de carnet de travail.
Vous pouvez également rechercher un échantillon de la restauration d'un livre de travail sur diverses ressources Internet, mais indiquez si vous en avez besoin, car vous ne pouvez pas effectuer vous-même une telle procédure.
Dans le même temps, aucune pénalité n’est imposée à l’employé pour le fait qu’il n’a pas demandé la restauration du livre. En outre, le code du travail stipule que, si un citoyen ne dispose pas d'un carnet de travail lorsqu'il entre au travail pour des raisons de perte, de dommage ou pour toute autre raison, l'employeur est obligé d'en créer un nouveau sur la base d'une demande écrite. Et ce livre de travail ne sera pas considéré comme un duplicata.
Il n’est donc pas nécessaire de parler de l’obligation de rétablir ce document, surtout si vous tenez compte du fait que si le dossier de travail confirmait l’ancienneté lors de la cession d’une pension, la Caisse de retraite conserve depuis 1997 toutes les informations relatives à l’ancienneté de chaque citoyen. Par conséquent, lors de la cession d’une pension, les livres papier ont déjà perdu leur rôle. Ainsi, nous pouvons dire que la restauration du livre de travail n'est pas une procédure obligatoire. Un fonds de pension peut calculer une pension sans celle-ci, en fonction des différents revenus des employeurs.
