Comptes de correspondance. Plan comptable

Dans le cadre de la théorie et de la méthodologie de la comptabilité, le système de comptabilité est d’une importance capitale. Cela est dû au fait qu’avec leur aide le problème de la réflexion, de l’accumulation et de la généralisation de l’information est résolu.

Double entrée

Le bilan de l'entreprise contient deux objets de comptabilité interconnectés. Les changements qui surviennent lors de la réalisation des opérations commerciales sont de double nature. Etant donné que les comptes reflètent le mouvement et la situation des objets comptables présentés au bilan, chaque transaction commerciale doit être reflétée dans au moins deux articles. En outre, ils devraient être interconnectés et afficher le même montant. Une double entrée indique l'adresse de ce lien. Ainsi, la correspondance des comptes est reflétée. Le tableau donne des informations en triple contenu. Il montre des informations:

1. Reflète le changement des objets enregistrés sur des comptes interconnectés.
2. A propos des opérations en cours.
3. Directions caractéristiques du mouvement des objets.

Contenu

Que comprend la correspondance des comptes? Les écritures présentent trois composantes:

• Description de la transaction commerciale.
• Compte débité et crédité.

Chaque composant est exprimé dans une valeur spécifique. Les comptes sont reproduits sous forme de codes numériques. La description de l'opération est exprimée par son nombre et sa somme.

Inscription à l'événement

En comptabilité, il est dupliqué à des fins de contrôle. L’opération est d’abord reflétée comme un fait accompli avec des preuves documentaires au dossier chronologique. Ensuite, il apparaît dans la documentation du système, distribuée en compensant les comptes. Les livres de caisse, les journaux spéciaux et d’autres registres sont destinés à refléter les opérations d’enregistrement chronologique. Dans la comptabilité système, ils figurent dans les comptes de la comptabilité. Ce processus est un enregistrement d'activité. La correspondance des comptes de comptabilité ne contient généralement pas le contenu de l'événement. Il est remplacé par une référence au numéro d’opération correspondant. Les résultats des événements lors de l'affichage sont exprimés dans un seul compteur d'argent.

Contrôle

La correspondance des comptes comptables n’est pas seulement utilisée pour mettre en œuvre la fonction d’information de la documentation. La double entrée a une grande valeur de référence. La correspondance des comptes vous permet de vérifier l'exactitude des opérations effectuées, l'exactitude de leur reflet dans la documentation. Le contrôle est effectué en rapprochant les transactions et les soldes créditeurs et débiteurs. À cet égard, deux exigences formulées en 1494 par Luca Pacioli sont d’une importance capitale:

1. Le montant du chiffre d'affaires sur le débit est toujours identique à celui du prêt d'un système de comptes. Cette position exprime l'essence de la double entrée.
2. Le montant des soldes débiteurs est identique à l'indicateur de crédit du même système de comptes. Cette règle exprime l'égalité d'équilibre.

Si l'égalité n'est pas établie, cela signifie que des erreurs ont été commises lors de l'enregistrement des données.

Motifs pour l'enregistrement

La correspondance principale des comptes est basée sur une coordination méthodologique, économique et juridique. Cela signifie que chaque opération terminée a une réflexion totalement non ambiguë. Comptes de correspondance - la relation qui est établie conformément aux caractéristiques juridiques et économiques de l'événement et aux méthodes méthodologiques d'enregistrement. L'expression d'une communication basée sur une transaction commerciale spécifique est réalisée par un enregistrement spécial. Lors de l'établissement d'un tel câblage, vous devez adhérer à la logique établie:

1. Définissez les comptes et les objets de comptabilité affectés par une transaction commerciale en fonction de son contenu économique.
2. Déterminer la nature des articles affectés (passifs ou actifs).
3. Définissez les comptes débités et crédités en fonction des particularités des changements intervenus dans la composition du bien ou dans les sources de sa constitution lors des transactions, ainsi que sur la base des spécificités des comptes en question.

Classification

Selon les données reflétées, la correspondance des comptes peut être réelle et conditionnelle. Le premier indique la relation entre les articles pour refléter les données sur les transactions et les faits qui entraînent une modification des objets. Par exemple, "salaire émis par la caisse enregistreuse". Les entrées conditionnelles résultent de la méthodologie d'enregistrement. Dans ce cas, en réalité, l'opération n'a pas été effectuée, mais la correspondance des comptes a été effectuée.

Des exemples peuvent être tirés du poste de dépense. Il existe donc une liste d'inclusion des coûts de gestion dans les coûts de production. Dans ce cas, les dépenses sont enregistrées sur le compte des frais généraux. Lorsqu'ils sont inclus dans les coûts de production, aucune opération commerciale ne se produit. La correspondance conditionnelle des comptes est effectuée pour transférer des données d'un article à un autre. Selon la méthode de réflexion, l'enregistrement peut être une formule ou graphique. Les premiers fournissent, outre le nom (et souvent à la place) du compte correspondant, l’apposition de son numéro (code). Ainsi, l'entrée suivante peut être faite: "retour à la banque des montants de salaire impayés - 1000 roubles".

Entrées simples et complexes

Les comptes de correspondance peuvent être exprimés dans plusieurs types de formules. Les plus simples sont indiqués par crédit et débit. Dans les cas où deux comptes sont affectés par une transaction terminée, l'écriture comptable est dite simple. Au cours du processus d’activité financière et économique de l’entreprise, il est possible que plusieurs articles soient utilisés. Dans ce cas, on peut passer par un débit et plusieurs comptes sous un prêt. Ces enregistrements sont appelés complexes. Quel que soit le nombre de comptes participant à une telle transaction, le montant pour le chiffre d'affaires débiteur et créditeur doit être égal (identique). Considérez l'entrée:

Salaire couru au personnel de l’entreprise - 100 000 roubles., Y compris:

• travailleurs dans la production - 60 mille;
• personnel auxiliaire (équipe de réparation) - 15 000;
• personnel de direction - 25 000

Dans ce cas, trois comptes de correspondance simples peuvent être compilés pour une transaction commerciale. Vous pouvez également effectuer une entrée complexe. Dans ce dernier cas, il y aura plusieurs comptes pour le débit et un pour le prêt. Une entrée complexe doit comporter au moins trois articles.

Expression graphique

Ces comptes de correspondance révèlent le typage des articles. À cet égard, les enregistrements graphiques sont utilisés, en règle générale, dans le processus de développement de programmes d'enregistrement automatisé. Dans ce cas, toute écriture comptable est un algorithme pour une transaction commerciale spécifique. La relation entre les articles est montrée sous forme de graphique de réseau. À l'intérieur, le code (numéro) du compte de compensation est indiqué. Les côtés du graphique expriment la relation même des articles en fonction du sens de la flèche. Il contient le numéro de transaction commerciale. La flèche va au compte de débit à partir du compte crédité.

Contour graphique

Par exemple, vous pouvez prendre les écritures pour s / n:

1. Le salaire du personnel de l'entreprise, y compris:

• ouvriers de l'atelier de production;
• personnel de soutien;
• les employés de la direction de la société.

2. Retenues à la source sur les salaires des employés.

3. Payé à salaire au personnel de l'entreprise.

Le diagramme ci-dessus reflète la relation logique entre les comptes utilisés. Cela vous permet de comprendre la nature économique des opérations effectuées.Il convient de noter que la comptabilité ne contient pas de transactions anonymes. Ils ne sont pas autorisés dans la documentation, car dans ce cas, la signification économique des opérations commerciales elles-mêmes sera perdue.

Conclusion

Sur la base des éléments ci-dessus, on peut conclure que la double saisie dans les comptes comptables est essentielle au contrôle. Il est nécessaire de refléter fidèlement les opérations commerciales en cours. Une comparaison du contenu de l'événement avec sa correspondance permet de vérifier l'exactitude du compte. Dans la documentation, en plus de la méthode double, une méthode de réflexion unigraphique (simple) est également utilisée. Un enregistrement de ce type est utilisé pour résumer les informations sur la présence de mouvements de valeurs qui n'appartiennent pas mais qui sont temporairement à la disposition ou à l'usage de l'entreprise. Par exemple, il peut s'agir d'une propriété présente dans l'organisation en stockage temporaire, en location, etc. L'enregistrement de tels objets est effectué selon un système simple; le double enregistrement n'est pas utilisé dans de tels cas.