L’inventaire correct et exact des biens et des matériaux dans les entreprises est réalisé à l’aide de nombreux documents comptables, dont l’un est une carte à limitation de participation.
Qu'est-ce qu'une carte de limite?
Une carte à limite de ramassage est un document de comptabilité principal de nature cumulative, qui sert de base à la radiation du MC de l'entrepôt de l'entreprise aux ateliers, aux sections de la même entreprise. La quantité de matériaux est écrite en fonction des besoins prévus.
Le nom et directement la forme du document lui-même a été développé en Union soviétique et a survécu à ce jour. "Limite" désigne le type de restriction "clôture" - c.-à-d. congés, réception des biens et du matériel, «carte» - indique qu'il s'agit d'un formulaire de déclaration strict.
La carte limite est émise en présence de limites pour la libération de matériaux qui seront utilisés dans la fabrication de nos propres produits, c.-à-d. Ceci est un document interne. Il contrôle le travail des employés d’entrepôt, en particulier de ceux qui s’acquittent honnêtement de leurs tâches, leur garantit une protection contre les accusations, les soupçons de vol.
À quoi sert-il?
Pour mener à bien les activités de production, les unités structurelles de l’entreprise doivent procéder à la consommation systématique de MC à des fins diverses. Le nombre de MC est défini en raison des limites déterminées pour chaque élément.
Les limites MC, quant à elles, sont formées à partir des normes de consommation approuvées pour 1 unité. produits finis, ainsi que selon le volume de production de ces produits selon les programmes de production des sections et des ateliers. L’approbation des limites incombe aux chefs d’entreprise ou aux autres personnes autorisées par eux.
Le mouvement du MC est documenté au moyen de cartes de limite, qui constituent également une base documentaire justifiable pour l'émission du MC d'un entrepôt à d'autres unités structurelles de l'entreprise. En outre, la carte limite limite contribue au contrôle actuel du respect des limites de consommation établies pour les stocks. Le matériel est uniquement sorti de l'entrepôt indiqué sur la carte de clôture.
Grâce à la carte limite, les articles qui ne faisaient pas partie de la production (retours) sont enregistrés. S'il est nécessaire de libérer du matériel dépassant la limite ou de remplacer la nomenclature indiquée sur la carte par une autre, cela se produit avec l'autorisation du responsable ou des personnes autorisées.
Que faut-il faire avant de remplir les cartes d'admission à la limite?
Le service de la planification, le service de l’approvisionnement en matériaux, devrait rédiger pour un mois, parfois pour un trimestre, un semestre et un an, des cartes de clôture avec des limites établies en deux exemplaires. Ces cartes doivent comporter des coupons détachables mensuels pour les vacances effectives du MC. Une des copies de la carte est remise au consommateur du MC (site, atelier), l’autre est transférée à l’entrepôt.
Les limites doivent être justifiées et signées par le responsable. Si les limites de dépenses doivent être alourdies de manière imprévue, le responsable de l'unité structurelle doit établir une exigence supplémentaire. Lorsque le responsable autorise l’augmentation de la limite, la marque suivante est marquée dans la fiche limite: "Remplacement, voir exigence n ° .__".
Comment est-il rempli
Dans les deux copies, vous devez spécifier le nom de l'entreprise, le code caractérisant le mouvement des marchandises et des matériaux, le numéro, la date du document, le type d'activité, la limite établie, le numéro d'article des marchandises et des matériaux, le cas échéant, dans l'entreprise,Il en va de même pour le code OKEY, le nom, le code de coût, les informations sur le destinataire et l'expéditeur, l'atelier, le montant distribué et le reste. L'unité de production (kilogramme, emballage, pièce, mètre) est indiquée, elle peut être utilisée comme matériau ou comme prestation de services. Le nom est signé aussi précisément que possible: marque, taille, grade.
Le MC est libéré lorsque le représentant de l’atelier, du site, présente sa copie de la carte dans l’entrepôt, après quoi le magasinier note dans sa carte de prise de commande et dans la copie du client la date, le nombre de MC délivrés, puis le magasinier affiche le solde et inscrit le même montant de frais. lui dans les cartes.
Au bout d'un mois, les deux exemplaires des cartes sont transférés au service de la comptabilité afin que le comptable puisse afficher les dépenses du MC sur les comptes en souffrance de la BU et y indiquer les comptes synthétiques, les sous-comptes impliqués dans la correspondance, les prix de chaque bien et matériel hors TVA et les codes de comptabilité analytique du MC. Lorsque les cartes d'admission à limite sont fermées, le comptable résume le nombre d'articles émis et enregistre leur valeur. S'il y a des retours de biens et matériaux non utilisés, leur valeur est indiquée par un signe moins. La date de clôture de la carte est considérée comme le moment de sa signature par les chefs d'unités qui donnent et reçoivent des biens et du matériel. Toutes les copies doivent être signées à la fois par le représentant de l’unité et le magasinier.
Une carte d'absorption limite, dont l'échantillon de remplissage peut être vu sur la photo, est écrite et remplie pour un nom de la MC, un numéro d'article.
Formulaires de carte limite limite
- La carte de délimitation de seuil M-8 est le document comptable principal d’un formulaire intersectoriel standard unifié, qui a été approuvé le 30/10/97. Résolution N 71a du Goskomstat de Russie.
- Carte Limit Fence (formulaire 62) - Le document comptable principal destiné à rayer des biens et des matériaux des entrepôts de la société dans ses ateliers ou ses sections. Ce formulaire n'est plus utilisé, car il n'est pas compilé sous une forme unifiée dans les albums d'enregistrements primaires. Conformément à l’ordonnance du Ministère des finances de la Fédération de Russie datée du 28 décembre 2001, n ° 119, la principale documentation comptable relative à la consommation de MC provenant des entrepôts de l’entreprise dans ses unités est une carte d’absorption limite (formulaire type inter-branches N-8).
- La carte de clôture, forme 117, est une forme spécialisée approuvée par le Comité d’agro-industrie de l’URSS le 20 mars 87 N 281-4. Auparavant utilisé dans le secteur agricole, il a également perdu sa force d'action, ainsi que la forme 62.
Dois-je utiliser des cartes Limit-Fence?
La carte de clôture (formulaire M-8) peut être utilisée par les entreprises, par exemple, En vertu de l'article 9 de la loi fédérale n ° 402-З sur la "comptabilité" du 01.01.13 du 06.12.11, l'utilisation de formulaires normalisés de documentation comptable primaire a été supprimée.
Les cartes sont nécessairement utilisées dans les entreprises où il existe des limites au rejet de matériaux, souvent en masse, pour la production alimentaire.
Avec l'avènement de la comptabilité automatisée, le besoin de cartes à seuil limité disparaît progressivement, ceci s'applique à la production non standard et à petite échelle. Si l'entreprise ne satisfait pas aux exigences des réglementations internes en ce qui concerne la forme de comptabilisation de la consommation de MC, elle ne peut alors être conservée que sous forme électronique, sans extraire de support papier.
