Après l’annulation des formulaires clairs de documents primaires, les comptables ont été confrontés au problème: quel document spécifique utiliser pour accepter les matières premières et les déduire en charges? La complexité du processus réside dans le fait que l'organisation utilise des matériaux de durabilité et de valeur différentes. Par conséquent, l'ordre de leur comptabilité ne peut pas être identique. À partir de cet article, vous apprendrez à écrire correctement des matériaux dans la production, la construction et dans une entreprise d’État.
Capitalisation des stocks
La réception des matières premières à l'entrepôt doit être confirmée par des documents comptables. Il existe plusieurs options de conception.
- Ordre de revenu. Il n'est établi que s'il n'y a pas de plaintes concernant la qualité et l'assortiment du lot. Comme il est assez volumineux, vous pouvez ignorer les détails suivants: formulaires OKPO et OKUD; numéro de passeport; détails de la compagnie d'assurance; code de l'unité.
- TORG-12. Cette facture doit porter la signature du responsable. En plus de cela, un ordre de réception est établi.
- Agir sur l'acceptation des matériaux. Il est établi si la gamme ne correspond pas à la facture, et sauf indication contraire dans le contrat avec le fournisseur.
Le plus souvent, une facture avec les détails suivants est utilisée à cette fin:
- nom du fournisseur et de l'acheteur;
- adresse légale de l'organisation;
- nom des marchandises livrées;
- leur quantité
- prix unitaire et montant.
Livraison de matières premières de l'entrepôt
Cette opération devrait également être reflétée dans les documents pertinents:
- facture à la demande lors de l'expédition de matériel de l'entrepôt, sans restrictions quant à leur réception;
- lettre de voiture pour la fourniture de matières premières sur le côté lors du transfert de réserves vers une autre unité territoriale (succursale avec un entrepôt);
- Une carte de limite est utilisée si l'organisation est soumise à des restrictions.
Comptabilité analytique
Une fois que les articles de l'entrepôt ont été mis en production, leur valeur doit être imputée au débit des comptes de comptabilité analytique. Mais il arrive souvent que des stocks «physiquement» se soient déplacés d'un entrepôt vers un site de production, mais qu'ils n'aient pas encore été utilisés. Les économistes, et non un comptable, devraient surveiller de telles situations. Dans de tels cas, ainsi que si le but de l'utilisation des matériaux n'était pas indiqué dans la lettre de voiture, un acte de dépense devrait être établi.
Le coût des matières premières reste inchangé. La radiation de matériaux dans 1C dans de tels cas est reflétée dans le document "Mouvement". Il y a encore une condition préalable à sa compilation. En comptabilité fiscale, le coût des matières premières non utilisées en production ne peut être reflété dans les dépenses totales du mois en cours. Ce processus peut être contrôlé par le document "Mouvement".
Comptabilité du BIE
Les articles de papeterie et autres articles similaires sont inscrits au bilan sur la base des rapport de dépenses Personne responsable ou reçu du fournisseur. Mais vous ne pouvez pas les écrire avec ces documents. À cette fin, la même carte de clôture ou le même connaissement sont utilisés. S'ils n'indiquent pas le but, un acte est rédigé. Dans ce cas, il est préférable de montrer l'utilisation de stylos, de papier et d'autres MBP par parties. Ou annulez des montants importants une fois par trimestre ou six mois. Autrement, les autorités de régulation peuvent proposer une inspection imprévue.
Radiation de matériaux de construction
Lors de l'érection de petits objets, une comptabilité correcte est importante. Le prix dépend du coût des matières premières amorties.Dans le même temps, il est important de bien prendre en compte les ressources affectées à la production, transférées pour tous les besoins, les stocks vendus et liquidés. La suppression des matériaux dans la construction a ses propres nuances. La comptabilisation des biens et des matériaux commence au stade de la préparation des estimations de conception.
Les normes de l’État relatives à la radiation des matériaux sont décrites dans le document SNiP. Le contrôle de leur mise en œuvre est effectué par le département de production et technique (VET). Le responsable de la commande séparée désigne le responsable de cette opération. Il s’agit généralement du chef de site de production, de l’ingénieur et du comptable. La commande énonce également la responsabilité de chaque personne autorisée.
Évaluation des matières premières
Les stocks doivent être réceptionnés et amortis au coût réel, ce qui comprend: le prix unitaire du matériel, les frais de transport, les frais de conseil et autres, les droits de douane et le coût des services intermédiaires.
Le coût des matières premières les plus chères est calculé pour chaque article séparément. Mais cette option est utilisée assez rarement. Le plus souvent, les stocks correspondant aux dépenses sont comptabilisés au coût moyen ou Méthode FIFO. Son essence réside dans le fait que les matières premières précédemment capitalisées sont amorties en premier.
Selon l'accord avec le fournisseur et la disponibilité des indicateurs estimés, différents documents sont utilisés pour confirmer l'annulation de matériaux:
- normes de dépenses pour une production spécifique approuvées par la direction;
- données estimées;
- les journaux de travail effectués (formulaire KS-6a);
- données sur la consommation réelle de matières premières (n ° M-29).
Ce dernier formulaire doit être mis à jour régulièrement pour une zone de construction spécifique. Il devrait comporter deux sections: le besoin réglementaire en matières premières en fonction de la quantité de travail et des écarts réels.
La procédure optimale pour l'écriture des matières premières:
- la remise matérielle au chef de la production sur la base d'un état des matières avec les soldes de stock dans son entrepôt - au début de chaque mois;
- établissement du formulaire M-29 par le responsable - à la fin de la période de référence;
- transfert des données pour vérification à l'EFP, à l'ingénieur en chef, puis au service de la comptabilité.
C’est ainsi que les matériaux sont amortis dans la construction.
Dépasser les normes d'utilisation des biens et des matériaux
Si le TPO a découvert un écart entre certaines normes de dépense des réserves, le responsable de la production doit alors rédiger une note explicative sous la forme établie. En outre, une commission spéciale devrait élaborer une loi sur l'utilisation des matières premières. Tous ces documents sont joints au rapport M-29. Si les dépenses excessives ont été causées par un vol ou une détérioration, vous devez contacter les autorités appropriées pour obtenir des informations. Si le responsable trouve les données justifiées, les matières premières peuvent être radiées.
Puisque l'utilisation des matériaux est indiquée à l'avance dans la documentation relative au devis, qui ne peut pas être modifiée pendant la construction, tous les coûts sont à la charge du développeur. Dans ce cas, le chef doit prendre toutes les mesures pour retrouver les coupables et en récupérer les pertes. En cas d’incendie, de vol ou d’autres situations d’urgence, le service de la comptabilité considère les dépenses comme des dépenses non opérationnelles.
Rédaction de matériel dans une institution budgétaire
Le mouvement des stocks au sein de l'organisation est constitué des documents suivants:
- Déclaration sur l'émission d'aliment.
- Facture de besoin.
- Exigence de menu pour l'émission de produits.
- Etat des avoirs matériels de vacances.
En plus des documents ci-dessus, les matériaux peuvent également être amortis sur la base de:
- Feuille de route (pour tous types de carburants et lubrifiants).
- Acte de radiation.
- L'acte de radiation de l'équipement ménager.
Les informations suivantes doivent être indiquées dans ces documents:
- nom, date de compilation;
- le nom de l'établissement et ses codes (TIN, OKPO, KPP);
- nom de la transaction commerciale;
- mètres
- les fonctionnaires, leurs signatures.
Classiquement, les stocks peuvent être divisés en groupes suivants: ceux dont la comptabilité doit être poursuivie après la mise en service et les matières premières, qui ne nécessitent pas de contrôle. La dépense de la deuxième catégorie est établie par la liste des actifs matériels de Vedomosti pour les besoins de l’organisation. Avec le même document, les articles de papeterie sont distribués aux employés de l'entreprise et amortis au moment de la mise en service.
L'utilisation des stocks restants est fixée par la facture-besoin, indiquant les noms, les quantités, les personnes responsables et le but recherché. Les documents confirmant l'utilisation de matériaux sont approuvés par le responsable de l'organisation. La radiation des équipements non-matériels et ménagers est exécutée sur décision de la commission. Les personnes responsables enregistrent l'utilisation des stocks dans le livre ou la carte. C’est ainsi que les matériaux sont amortis dans une institution budgétaire.
Postings
Parallèlement à l’émission des stocks de l’entrepôt, ils sont débités des comptes et crédités aux postes de coûts correspondants. Cette opération est établie avec une carte de clôture, une facture à la demande. Mais comme leur forme n’est pas clairement définie dans la comptabilité de gestion, chaque entreprise finalise ses documents pour elle-même. Ainsi, l’annulation des matériaux en production, comme dans tout autre domaine, est faite selon un document unifié. Quel que soit le papier sur lequel l’opération est effectuée, l’essentiel est que tous les détails y soient indiqués. Vous trouverez ci-dessous les publications pertinentes.
Radiation de matériaux (tableau):
| D | Ensemble | Opération |
| 20 | 10 | Fourniture de matières premières à l'atelier |
| 23 | 10 | Transfert de matières en production auxiliaire |
| 25 | 10 | Distribution de matières premières pour les besoins de production généraux |
| 26 | 10 | Transfert de matériel pour les besoins commerciaux généraux |
| 10 | 10 | Le mouvement des matières premières entre les ateliers |
Un inventaire doit être effectué au moins une fois par an dans l'entreprise. En même temps, une commission composée d’un comptable, d’un responsable de la production et d’un employé de l’atelier participe à l’évaluation et au calcul de tous les stocks. Si, à la suite d'une telle vérification, des stocks obsolètes, des matières premières en mauvais état, ainsi qu'une pénurie résultant d'un vol, d'un incendie, de la détérioration et d'autres catastrophes ont été identifiés, un acte correspondant est établi. L'ordre de radiation des matériaux doit être signé par le responsable de l'organisation. Cette opération comptable est déjà effectuée sur d'autres transactions.
| D | Ensemble | Radiation de matériaux |
| 94 | 10 | basé sur l'acte |
| 20 (23) | 94 | dans les limites de la perte due à la production principale (auxiliaire) |
| 25 | 94 | pour les besoins de production généraux |
| 26 | 94 | en raison de dépenses commerciales générales |
| 73.2 | 94 | les auteurs au-dessus de la norme |
| 91.2 | 68.2 | récupération de la TVA présentée pour le paiement des manques à gagner |
| 50.01 | 73.2 | remboursement de la dette |
| 91.2 | 94 | en excès si aucun auteur n'a été trouvé, ou par décision judiciaire |
| 99 | 10 | pertes dues aux catastrophes |
| 99 | 68.2 | récupération de la TVA présentée pour le paiement des manques à gagner |
| 91.2 | 10 | élimination des matériaux à la suite d'un transfert gratuit |
| 91.2 | 68.2 | Ajustement de la TVA |
Si les matières premières ont été vendues à une autre personne physique ou morale à un prix prédéterminé, une telle transaction est alors exécutée par le document "Matières sortantes". Un accord, une facture et un TTN sont joints à celui-ci, confirmant l'expédition des marchandises.
| D | Ensemble | Opération |
| 91.2 | 10 | Élimination des matériaux |
| 62.01 | 90.1 | Chiffre d'affaires avec TVA |
| 91.2 | 68.2 | Taxe sur la valeur ajoutée |
| 51 | 62.01 | Remboursement de l'acheteur |
Entrer des données dans la base de données
À ce jour, un programme spécialisé 1C 8.2 est utilisé pour la comptabilité. Toutes les informations sur les stocks sont saisies, la réception et la radiation des matériaux sont établies. Un échantillon de documents (formulaire standard) est déjà intégré à la base de données. L'utilisateur n'a qu'à renseigner les champs appropriés. Dans le même temps, il est très important d’indiquer correctement le nom du poste et le compte comptable.
Pour capitaliser les articles dans le programme standard "1C: Comptabilité 8", vous devez effectuer l'une des opérations suivantes:
- “Nomenclature et entrepôt” - “Répertoires” - “Nomenclature” - “Matériaux”;
- “Entreprise” - “Biens” - “Nomenclature” - “Matériaux”.
Ensuite, vous devez sélectionner «Entrée de marchandises et de services» dans le sous-menu «Achats et ventes». Ce document génère une écriture sur le débit 10 du compte. La radiation des articles de 1C 8.2 est établie par le document standard «Exigence-connaisseur», qui se trouve dans la section «Version du produit» du menu «Production».
Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez d’abord sélectionner un entrepôt. Si les stocks à réaliser par un document sont capitalisés différemment, cochez la case en regard de la rubrique «Comptes de coûts» dans l'onglet «Articles». Cette case à cocher ajoute la colonne appropriée au formulaire de document.
Pour compléter rapidement les articles d'inventaire d'un document, vous pouvez utiliser le bouton "Sélectionner". En même temps, un répertoire de matériaux apparaîtra sur l'écran dans lequel vous devez sélectionner des postes, spécifier des comptes et une quantité. Le document est mis en attente après avoir appuyé sur le bouton "OK". Dans ce cas, les stocks seront amortis au coût moyen de l'article "Matières premières" du débit des comptes (20.01, 26, 25, 44.01). Sous forme imprimée, une facture au format M11 est affichée. Il est signé par les personnes responsables, puis un timbre est apposé.
Ce document standard est formé si les matières premières ont été utilisées à des fins spécifiques. Dans tous les autres cas, l’annulation du matériel est effectuée à partir du même document, qui se trouve dans le menu "Entrepôt". Le principe de son remplissage est similaire à celui décrit ci-dessus: dans la fenêtre qui apparaît, vous devez d'abord sélectionner un magasin, puis entrer les articles en stock, leur numéro et spécifier les comptes.
Si le programme indique une erreur pendant le document, trois options sont possibles: soit tous les champs n'ont pas été remplis dans le formulaire lui-même, soit le mauvais compte a été indiqué, soit les matières premières sélectionnées n'étaient pas en stock. Vous devez d’abord vérifier le document lui-même. Le compte erroné pourrait apparaître si le formulaire avait été créé en copiant le précédent. Si l'erreur est causée par une pénurie de matériaux dans les entrepôts, il est judicieux de vérifier la séquence des documents (charge de produit) et de modifier la date ou l'heure de la radiation. Voici comment supprimer du matériel en production.
Conclusion
Nous avons donc examiné toutes les nuances de ce problème. La comptabilisation de la radiation des articles vous permet de contrôler qualitativement la disponibilité des stocks et simplifie le travail de comptabilité. Cela permet d'éviter des problèmes avec les autorités de réglementation concernant l'utilisation de matières premières. Les normes de l’État pour la radiation des matériaux sont prescrites dans le SNiP. Le suivi de leur mise en œuvre est effectué par OTP. Comme les documents confirmant la consommation de matières premières ne sont pas clairement définis au plus haut niveau, chaque entreprise finalise les formulaires universels de manière indépendante. Un ordre de radiation de matériel doit être signé par le responsable de l'organisation.
