L'abréviation bien connue des biens et des matériaux est la valeur des matières premières, tout un bloc de fonds appelé actifs courants, sans lequel aucun processus de production ne peut se passer. En règle générale, les stocks constituent la base de la transformation des matériaux en produits fabriqués par l'entreprise. Parlons de biens et de matériaux: composition, comptabilité, mouvement et place dans une hiérarchie stricte du bilan.
Se familiariser avec les biens et matériaux
L’interprétation de ce concept combine des informations générales sur inventaire et comprend plusieurs types de fonds, classés comme suit:
• matières premières;
• pièces de rechange;
• produits semi-finis de propre production en entrepôt;
• produits achetés et finis;
• matériaux de construction;
• carburants et lubrifiants;
• les déchets consignés et les résidus utiles;
• équipement ménager;
• emballage.
Matériaux et matériaux - ce sont des fonds de roulement, des objets de travail utilisés pour les besoins du ménage, consommés dans le processus de production et qui augmentent la valeur du produit fabriqué. Les réserves sont les actifs les plus liquides (après moyens financiers) de la société. L'utilisation efficace des matériaux ne dépasse pas 1 an.
Comptabilisation des biens et des matériaux
Comme pour tous les actifs, les stocks doivent être comptabilisés. Pour cela, plusieurs comptes de bilan sont fournis et un certain nombre de documents primaires et de registres de synthèse synthétiques unifiés sont développés. Au bilan, les stocks sont cumulés dans la deuxième section «Actif à court terme». Il reflète les soldes de stocks en espèces au début et à la fin de la période considérée. Les informations sur la disponibilité des réserves dans le bilan sont le résultat final du travail comptable effectué. Les informations sur la dynamique du mouvement des matériaux sont reflétées dans les documents primaires et les registres généralisés - carnets de commandes et enregistrements de nomenclature.
Admission
L’obtention de biens et de matériaux est généralement effectuée comme suit:
• achat payant auprès de fournisseurs;
• échange mutuel lors d'opérations de troc;
• livraison gratuite des fondateurs ou des organisations supérieures;
• affichage des produits fabriqués en interne;
• réception de résidus utiles lors du démantèlement d'équipements, machines-outils ou autres biens périmés.
Toutes les entrées de stock sont documentées. Pour les objets de valeur achetés auprès de fournisseurs sur des factures et des factures, un ordre de réception est établi dans le garde-manger. No. M-4. Il devient la base pour saisir des informations sur la quantité et la valeur des stocks dans la comptabilité des stocks de cartes f. No. M-17.
Pour les livraisons sans facture accompagnante ou indiquant des différences de coût ou de quantité des matériaux réellement reçus avec les informations contenues dans les documents, un certificat de réception est émis f. No. M-7. Il est établi par une commission de plénipotentiaires spéciale qui reçoit les informations sur la disponibilité réelle et les prix réduits. L’excédent total se traduit ensuite par une augmentation de la dette vis-à-vis du fournisseur et l’insuffisance constatée de biens et de matériaux est à la base de l’établissement d’une réclamation à son égard.
La réception des documents par le transitaire ou un autre représentant de la société destinataire à l’entrepôt du fournisseur est documentée par une procuration f. N ° M-2 ou M-2a - un document permettant d’obtenir des biens et matériaux pour le compte de l’entreprise. À l’arrivée dans le garde-manger, les matériaux de notre propre production constituent l’exigence-facture f. No. M-11.
Les résidus utiles provenant du démantèlement d'équipements de production, de bâtiments ou d'autres actifs se trouvent dans l'entrepôt conformément à la loi f. M-35, qui indique l'objet du démantèlement, la quantité, le prix et le coût des déchets récupérables reçus.
Caractéristiques de la détermination du prix dans la comptabilité des matières
Les documents exécutés pour l’arrivée des marchandises et des matériaux sont transférés au comptable, en tenant les registres appropriés. Politiques comptables Une entreprise adopte l'une des deux options de valorisation des actions existantes. Ils peuvent être pris en compte à prix réels ou à prix discount.
Les prix réels des biens et matériaux sont les montants versés aux fournisseurs conformément aux accords conclus, réduits du coût des taxes remboursables, mais y compris le paiement des coûts associés à l'achat. Une méthode de comptabilisation similaire est utilisée principalement par les entreprises ayant un petit inventaire.
Les prix de comptabilisation sont établis de manière indépendante par l'entreprise afin de simplifier la comptabilisation des coûts. Cette méthode est avantageuse s’il ya beaucoup d’articles de valeur dans l’entreprise. Les différences entre les prix seront prises en compte dans les exemples donnés.
Exemple n ° 1 - comptabilisation lors de l'application du coût réel
Argo LLC achète de la papeterie pour le bureau pour un total de 59 000 roubles, TVA comprise. Le comptable prend des notes:
D 60 à 51 - 59 000 - facture payée.
D 10 K 60 - 50 000 - capitalisation des biens et des matériaux.
D 19 K 60 - 9 000 - TVA sur les stocks acquis.
D 26 K 10 - 50 000 - radiation de biens et matériaux (produits destinés aux employés).
Prix discount
Cette méthode implique l’utilisation d’un compte de solde n ° 15 «Achats / achats de biens et matériels», dont le débit doit refléter les coûts réels de l’achat de réserves et du prêt - leur prix comptable.
La différence entre ces montants est imputée au compte. 15 sur le compte. N ° 16 «Écarts dans le coût des biens et des matériaux». Les écarts totaux sont amortis (ou inversés à des valeurs négatives) dans les comptes de la production principale. Lors de la vente de stocks, les différences par rapport au compte d'écart sont reflétées dans le compte débiteur. 91/2 «Autres dépenses».
Exemple n ° 2
PJSC Antey a acheté du papier pour le travail - 50 paquets. Dans la facture du fournisseur, le prix d'achat est de 6 195 roubles. TVA comprise, c’est-à-dire que le prix d’un paquet est de 105 roubles, TVA comprise - 123,9 roubles.
Écritures comptables:
D 60 K 51 - 6 195 rub. (paiement de facture).
D 10 K 15 - 5 000 rub. (affichage de papier à prix discount).
D 15 K 60 - 6 195 rub. (le prix réel est fixe).
D 19 K 60 - 945 frotter. ("Entrée" TVA).
La valeur comptable s'élevait à 5 000 roubles., Réel - 5 250 roubles., Ce qui signifie:
D 16 K 15 - 250 roubles. (déduit du montant de l'excédent du prix réel par rapport à la comptabilité).
D 26 K 10 - 5 250 frotter. (déduit du coût du papier transféré à la production).
À la fin du mois, les écarts enregistrés dans le compte débiteur. 16 sont débités sur des comptes de coûts:
D 26 K 16 - 250 roubles.
Stockage de biens et matériaux
Les valeurs qui ne sont pas toujours stockées sont reflétées dans les comptes du bilan tels qu’ils ont été acquis. Parfois, dans les sociétés du garde-manger, stockaient des matériaux qui ne lui appartenaient pas. Cela se produit lorsque des zones d’entrepôt sont louées à d’autres entreprises ou que les biens et matériaux appartenant à d’autres entreprises sont acceptés en sécurité, c’est-à-dire qu’ils ne sont responsables que de la sécurité des biens et des matériaux. Ces matières ne participent pas au processus de production de l'organisation et sont comptabilisées dans le solde du compte 002 «Matières et matières acceptées pour la garde».
Le transfert des biens et des matériaux est confié à un tiers en établissant des accords définissant toutes les conditions de base du contrat: conditions, coûts et circonstances.
Retraite des biens et des matériaux
Le mouvement des matières est un processus de production normal: elles sont régulièrement mises à la transformation, transférées pour leurs propres besoins, vendues ou annulées en cas d'urgence. La libération des stocks du garde-manger est également documentée. Les dossiers de retraite sont différents. Par exemple, le transfert de matériaux limités est établi avec une carte de clôture (f. M-8). Lorsque les taux de consommation ne sont pas établis, les vacances sont effectuées sur facture à la demande f. M-11. La mise en œuvre est accompagnée de l'enregistrement de la facture f. M-15 pour la libération des marchandises et des matériaux sur le côté.
Évaluation des biens et du matériel en vacances
Lorsque les stocks entrent en production, ainsi que lors d’une autre retraite, les biens et les matériaux sont évalués selon l’une des méthodes prescrites par la politique comptable de la société.Ils sont appliqués à chaque groupe de matériaux et il existe une méthode pour un exercice financier.
Marchandises et matériaux évalués:
• le coût d'une unité;
• coût moyen;
• FIFO, c'est-à-dire au prix des premiers matériaux au moment de l'acquisition.
La première de ces méthodes est utilisée de manière extraordinaire pour les actions utilisées par les entreprises, par exemple lors de la fabrication de produits à partir de métaux précieux ou avec une petite nomenclature de groupes de matériaux.
Le moyen le plus courant est considéré comme le calcul des prix au coût moyen. L'algorithme est le suivant: le coût total d'une espèce ou d'un groupe de matériaux est divisé par la quantité. Le calcul prend en compte les soldes de biens et de matériaux (quantité / montant) au début du mois et leur réception, c’est-à-dire que ces calculs sont mis à jour mensuellement.
Dans Méthode FIFO le coût des matériaux lors de la cession est égal à la valeur du prix d'acquisition dans le temps à une date antérieure. Cette méthode est plus efficace si les prix montent et perdent sa pertinence si la situation se produit, entraînant une chute des prix.
Registres comptables à disposition des biens et matériels
D 20 (23, 29) K 10 - passage en production.
D 08 K 10 - des vacances pour la construction avec un moyen économique.
D 91 K 10 - radiation lors de la vente ou du don.
La comptabilité analytique des biens et des matériaux est organisée dans des lieux de stockage, c'est-à-dire dans des garde-manger, et constitue un enregistrement obligatoire pour chaque article de matériel. Les personnes responsables sont les magasiniers et les superviseurs sont les comptables. À la fin du mois, le commerçant affiche les restes de marchandises et de matériaux sur les cartes, où ils indiquent les soldes de mouvement, d'ouverture et de clôture, le comptable les vérifie avec les documents et confirme l'exactitude des calculs du magasin en peignant dans une colonne spéciale de la carte.
En comptabilité, sur la base des opérations documentées, le comptable déduit le solde des stocks en valeur, qui est enregistré dans la deuxième partie du bilan en tant que coût des biens et des matériaux. Une ventilation des soldes pour chaque article est donnée dans l'état de la comptabilité des matières.