Lors de la conclusion d'un contrat de travail, tous les documents requis doivent être soumis. Cependant, vous devez vous souvenir de vos droits et n'apporter que les informations précisées dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Une bonne gestion d'entreprise vous permettra de vous acquitter de vos tâches et de réussir votre candidature.
Documents à la conclusion du contrat de travail
Lorsqu'un contrat de travail est conclu, la personne qui entre dans le travail est obligée de soumettre à l'employeur les documents suivants pour la conclusion du contrat:
- Passeport ou tout autre document pouvant être attribué à une carte d'identité.
- Un carnet de travail, sauf dans les cas où l'exécution d'un contrat de travail est effectuée pour la première fois ou qu'une personne est venue travailler à temps partiel.
- Certificat d'assurance pension enregistré.
- Pour les personnes liées au service militaire, la présentation des documents d'enregistrement militaire est obligatoire.
- Un document confirmant la qualification appropriée d'un employé. Il répond généralement à la position, mais il existe d'autres options. Souvent, un diplôme de l'enseignement supérieur convient, car les employeurs peuvent prêter attention non pas à son profil, mais à sa disponibilité, qui est également l'une des principales règles à respecter pour postuler à un emploi.
- Aide, qui indique la présence ou l'absence d'un casier judiciaire.
Des documents supplémentaires sont parfois nécessaires, mais ils sont rares. Il est interdit d'exiger des documents pour la conclusion d'un contrat qui ne sont pas prévus dans le Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur doit établir certificat d'assurance et un cahier de travail, s'il engage une personne qui s'inscrit pour la première fois. L'employeur doit également établir un cahier de travail si l'employé écrit une déclaration sur sa perte ou ses dommages. Il faut veiller à rassembler les documents nécessaires à la conclusion d’un contrat.
Carnet de travail
Ce document est rédigé conformément au modèle établi et constitue la principale preuve de l'activité de travail d'une personne, ainsi que de son expérience et de son profil de travail. Le carnet de travail doit être tenu selon un certain standard, qui doit être entièrement fourni par le personnel de l'entreprise pour laquelle la personne a été amenée à travailler.
Dans responsabilités de l'employeur à l'exception des entrepreneurs individuels, cela inclut la tenue de livres de travail pour tous les employés qui travaillent avec lui depuis plus de 5 jours, c'est-à-dire du lundi au vendredi, par exemple. Toutes les données pertinentes qui régulent l'activité de travail de l'employé sont entrées dans le classeur. Cela peut inclure des commentaires et le fait de congédier un employé avec l'indication obligatoire d'un motif général ou spécifique. Si des pénalités sont survenues, les informations les concernant ne rentrent pas dans le champ de travail, mais il existe une exception à cette règle. Parfois, le non-respect est sanctionné par le licenciement.
Formulaire de document
Un contrat de travail doit être établi en double exemplaire, un pour chaque partie. Toutes les conditions sont négociées, si nécessaire, ajustées et signées en même temps. L'employé en prend un exemplaire pour lui-même et le second devient la propriété de l'employeur. Le reçu de l'employé de sa propre copie de ce document doit être certifié par signature dans la colonne appropriée du contrat de travail, qui sera conservée par l'employeur. Vous devez également vous rappeler qu'à l'avenir, vous aurez besoin de documents pour conclure un bail.
Un contrat de travail peut être conclu en ignorant la nécessité d'une justification écrite. Il n'est considéré comme officiellement conclu que si l'employeur a autorisé la personne à commencer à travailler. Cela peut être fait non seulement par le chef d’entreprise, mais aussi par son représentant légal, s’il dispose de ces droits. Si l'employé est déjà admis au travail et que le chef est satisfait de l'exercice de ses fonctions, il est obligé d'être embauché au plus tard trois jours après le premier quart. Dans ce cas, des documents doivent être préparés pour la conclusion d'un contrat de fourniture.
Parfois, pour conclure un contrat de travail avec des personnes de certains groupes, il faut d’abord obtenir l’autorisation de certains organismes responsables de certains citoyens. Pour cela, une justification écrite est parfois requise, mais en général, cet aspect ne pose aucun problème.
Demande d'emploi
Pour postuler à un emploi, le patron passe une commande spéciale. Il ne peut être formé qu'après la signature du contrat de travail. Le contenu de la commande ne doit pas être en contradiction avec toutes les conditions prévues dans le contrat de travail. Dans le même temps, il est nécessaire de veiller à ce que tous les documents nécessaires à la conclusion d'un contrat de travail soient soumis.
Caractéristiques de la commande
La commande est soumise à la signature, qui doit être complétée dans les trois jours. Si l'employé le souhaite, l'employeur doit être prêt à lui remettre une copie de la commande, qui correspond exactement à celle pour laquelle la personne travaille dans l'entreprise.
Les documents nécessaires à la conclusion d'un contrat sont fournis immédiatement. Toutefois, souvent après une infraction aux obligations, l'employeur doit familiariser le salarié avec la charte de l'entreprise, les règles de procédure élémentaires, les différences d'étiquette, le code vestimentaire et le comportement pendant les heures de travail. Il est également nécessaire de prévoir la révision de tous les actes réglementaires et, le cas échéant, des conventions collectives adoptées et signées par le personnel principal de l'entreprise.
Test d'emploi
Lors de la conclusion d'un contrat de travail, il est souvent prévu des règles prévoyant une certaine période de test pour l'employé. Si aucun contrat de ce type n'est indiqué dans le contrat de travail, cela signifie que le salarié est réputé avoir été embauché sans cette mesure et qu'il est impossible d'effectuer des tests et des contrôles supplémentaires conformément à la loi.
Pour réussir à obtenir un emploi, vous devez lire attentivement le contrat de travail, discuter de toutes les règles, mais vous devez d’abord présenter tous les documents nécessaires à la conclusion du contrat. Sans eux, il est impossible de formaliser une relation avec l'entreprise et de rejoindre officiellement l'État. Tous les documents mentionnés dans le Code du travail de la Fédération de Russie doivent être soumis.
