Probablement toute personne qui a travaillé au moins un jour pour le "propriétaire" veut créer sa propre entreprise et devenir son propre patron. Mais pour ouvrir une entreprise qui rapportera de bons revenus, vous devez définir correctement le modèle financier de l'activité économique.
Le modèle financier de l'entreprise
Pourquoi est-ce nécessaire? Pour avoir une idée juste du revenu futur, indiquez le niveau des dépenses fixes et variables de l’entreprise, afin de comprendre où il sera nécessaire de s’efforcer et quelle politique financière utiliser lors de la prise de décision.
La base du succès d’une entreprise repose sur sa composante commerciale. Selon la théorie économique, l'argent est une bénédiction qui peut et devrait générer de nouvelles bénédictions. Si vous démarrez votre propre entreprise, vous devez comprendre que sa rentabilité doit être au départ, sinon une personne sera engagée dans un mécénat.
Vous ne pouvez pas travailler à perte
Le bénéfice est égal à la différence entre les revenus et les dépenses, qui sont divisés en coûts fixes et variables de l'entreprise. Dans le cas où les dépenses sont plus que le revenu, le profit est transformé en perte. La tâche principale de l’entrepreneur est de veiller à ce que l’entreprise génère un revenu maximal avec une utilisation minimale des ressources disponibles.
Cela signifie que vous devez toujours vous efforcer de vendre autant de biens ou de services que possible, tout en réduisant le niveau des coûts de l'entreprise.
Si avec un revenu plus ou moins tout est clair (combien j'ai gagné, combien j'ai vendu), alors avec des dépenses c'est beaucoup plus compliqué. Dans cet article, nous examinerons les coûts fixes et variables, ainsi que les moyens d'optimiser les coûts et de trouver un terrain d'entente.
Dans cet article, coûts, coûts et dépenses, ainsi que dans la littérature économique, seront utilisés comme synonymes. Alors, quels sont les types de coûts?
Types de dépenses
Tous les coûts de l'entreprise peuvent être divisés en coûts fixes et variables. Cette séparation permet une mise en œuvre efficace de la budgétisation et de la planification des ressources nécessaires à la conduite de l'activité économique de l'entreprise.
Coûts fixes - ce sont des coûts dont le niveau ne dépend pas du volume de production. Autrement dit, quel que soit le nombre d'unités que vous produisez, vos coûts fixes ne changeront pas.
Les coûts variables et fixes conditionnels affectent différemment les activités de production. Pourquoi conditionnellement constant? Parce que tous les types de dépenses ne peuvent pas être classés comme constants, car ils peuvent modifier leurs propriétés et leurs procédures comptables de temps à autre.
Quelles sont les variables et coûts fixes inclure?
Par exemple, ces dépenses comprennent les salaires du personnel administratif et de direction, mais s’ils reçoivent une rémunération, quels que soient les résultats financiers de l’entreprise. Malgré le fait qu’en Occident, les dirigeants tirent depuis longtemps parti de leurs compétences en matière de gestion et d’organisation, qu’ils élargissent leur clientèle et élargissent leurs marchés, dans la plupart des entreprises de la Fédération de Russie, les dirigeants de diverses structures perçoivent des revenus mensuels stables sans référence aux résultats de leur travail.
Cela conduit au fait qu'une personne n'a tout simplement pas intérêt à améliorer quelque chose dans son travail. De ce fait, la productivité de la main-d'œuvre est faible et le désir de passer à de nouveaux processus technologiques est généralement nul.
Frais fixes
Outre les salaires des dirigeants, les paiements fixes comprennent les loyers.Imaginez que vous êtes engagé dans le secteur du tourisme et que vous n’avez pas vos propres locaux.
Dans ce cas, vous serez obligé de payer quelqu'un pour louer une propriété commerciale. Et personne ne dit que c'est la pire option. Le coût de la construction de votre propre bureau à partir de zéro est très élevé et dans de nombreux cas, il ne sera pas rentable, même dans 5 à 10 ans, si l'entreprise appartient à la petite ou à la classe moyenne.
Par conséquent, beaucoup préfèrent prendre les mètres carrés nécessaires en location. Et vous pouvez immédiatement deviner que le propriétaire demandera le paiement mensuel indiqué dans le contrat, que votre entreprise se porte bien ou non.
Quoi de plus stable en comptabilité que de payer des salaires? C'est la dépréciation. Toute immobilisation doit être amortie de mois en mois jusqu'à ce que sa valeur initiale soit égale à zéro.
Les méthodes de calcul de l’amortissement peuvent être différentes mais, bien entendu, dans le cadre de la loi. Ces dépenses mensuelles sont également attribuées aux coûts fixes de l'entreprise.
Il existe de nombreux autres exemples: services de communication, communications, enlèvement ou traitement des ordures, conditions de travail nécessaires, etc. Leur principale caractéristique est qu’ils sont faciles à compter à la fois dans la période actuelle et dans l’avenir.
Coûts variables
Ces coûts sont ceux qui varient directement proportionnellement au volume de produits ou de services fournis.
Par exemple, il existe une telle ligne dans le bilan en tant que matières premières. Ils indiquent la valeur totale de ces fonds nécessaires à l'entreprise pour les activités de production.
Supposons que vous avez besoin de 2 mètres carrés de bois pour produire une caisse en bois. En conséquence, pour créer un lot de 100 unités de ce type, vous aurez besoin de 200 mètres carrés de matériau. Par conséquent, ces coûts peuvent être attribués en toute sécurité à des variables.
Le salaire peut concerner non seulement des coûts fixes, mais également des coûts variables. Ce sera le cas lorsque:
- l'évolution du volume de production nécessite une modification du nombre d'employés employés dans le processus de fabrication;
- les travailleurs reçoivent un intérêt qui correspond à des écarts dans le taux de production de la production.
Dans de telles circonstances, il est assez difficile de planifier le montant des coûts de main-d'œuvre à long terme, car cela dépend d'au moins deux facteurs.
De plus, au cours du processus de production, le combustible et diverses sources d’énergie sont consommés: lumière, gaz, eau. Si toutes ces ressources sont utilisées directement dans le processus de fabrication (par exemple, la fabrication automobile), il sera logique qu'un grand lot de produits nécessite une quantité accrue d'énergie consommée.
Pourquoi avez-vous besoin de savoir quels coûts fixes et variables existent?
Bien entendu, une telle classification des coûts est nécessaire pour optimiser la structure des coûts afin d’accroître les bénéfices. En d'autres termes, vous pouvez immédiatement comprendre à quels coûts vous pouvez économiser et ce qui sera dans tous les cas, et ne les réduire que lorsque le niveau de production sera réduit. À quoi ressemble l'analyse des variables et des coûts fixes?
Supposons que vous produisiez des meubles à un niveau industriel. Vous avez les éléments de coût suivants:
- matières premières et fournitures;
- salaire
- Amortissement
- lumière, gaz, eau;
- d'autres
Jusqu'à présent, tout est facile et clair.
La première étape consiste à diviser tout cela en coûts fixes et variables.
Permanent:
- Salaires des administrateurs, des comptables, des économistes, des avocats.
- Déductions d'amortissement.
- Énergie électrique utilisée pour l'éclairage.
Les variables comprennent les suivantes.
- Salaires des travailleurs dont le montant normalisé dépend du volume de mobilier produit (une ou deux équipes, le nombre de personnes réunies dans une même boîte de montage, etc.).
- Matières premières nécessaires à la production d'une unité de production (bois, métal, tissu, boulons, écrous, vis, etc.).
- Gaz ou électricité, si ces ressources sont consommées directement pour la fabrication de meubles. Par exemple c'est la consommation électricité par diverses machines pour la collecte de meubles.
L'impact des coûts sur les coûts de production
Vous avez donc peint toutes les dépenses de votre entreprise. Voyons maintenant quel rôle jouent les coûts fixes et variables dans les coûts de production. Il est nécessaire de régler tous les coûts fixes et de voir comment il est possible d'optimiser la structure de l'entreprise de manière à ce que moins de cadres soient impliqués dans le processus de fabrication.
La composition des coûts fixes et variables indiquée ci-dessus montre par où commencer. Vous pouvez économiser de l'énergie en passant à d'autres sources ou pendant la modernisation, afin d'accroître le niveau d'efficacité des équipements.
Après cela, il convient de trier tous les coûts variables, de déterminer ceux qui dépendent plus ou moins de facteurs externes et ceux qui peuvent être calculés en toute confiance.
Une fois que vous avez compris la structure de coûts, vous pouvez facilement transformer une entreprise en fonction des besoins et des exigences de tout propriétaire et de ses plans stratégiques.
Si votre objectif est de réduire les coûts de production afin d’obtenir plusieurs positions sur le marché de la vente, il vaut mieux accorder plus d’attention aux coûts variables.
Bien sûr, dès que vous comprendrez ce qui est lié aux coûts fixes et variables, il vous sera déjà facile de naviguer et de comprendre rapidement où vous devez "serrer la queue" et où vous pouvez "desserrer vos ceintures".
