Toute entreprise est intéressée par l’obtention du plus grand profit au moindre coût. La rentabilité de son travail en dépend. Par conséquent, dans les activités analytiques, la comptabilité et la classification des dépenses occupent une place importante. Les coûts constituent une catégorie importante qui influe sur les coûts et la compétitivité des produits. Par conséquent, son étude est obligatoire dans les activités du service analytique de presque toute entreprise ou organisation.
Pour tirer davantage de revenus des ventes au cours de la période considérée, le responsable doit identifier les tendances négatives dans la répartition des coûts et mettre au point des mesures pour les améliorer. Pour ce faire, il doit disposer d'informations complètes sur ce problème.
Définition des concepts
Pour bien comprendre la procédure de comptabilisation des coûts d'une entreprise, il est nécessaire de comprendre ces catégories économiques. Cela évitera la confusion.
Les coûts sont tous les "dons" de l'entreprise, qui ont été faits par lui pour obtenir un certain résultat. Ce sont à la fois des coûts matériels exprimés en termes monétaires et des pertes de bénéfices.
Gardant une trace des coûts, les agents financiers distinguent coûts et dépenses. Bien que souvent utilisés comme synonymes, ces concepts ne sont pas tout à fait vrais.
De manière générale, on peut dire que les coûts sont des fonds dépensés par l'entreprise pour l'achat de biens ou de services, qui sont ensuite déduits du bénéfice. Et les dépenses représentent le coût de toutes les ressources que l'entreprise a déjà dépensées au cours d'une certaine période pour ses revenus futurs. Les coûts sont reflétés dans les comptes du bilan jusqu'au moment où le revenu de leur utilisation est reçu. À ce stade, ils deviennent des déchets et sont affichés dans le compte de résultat.
Le besoin de classification
La classification des coûts est un outil nécessaire au travail de l'analyste. Cela permet de jeter un regard complet sur cette catégorie économique.
En collectant les coûts de certaines caractéristiques dans des groupes, vous pouvez les gérer plus efficacement. Après avoir étudié les tendances négatives, il est plus facile de développer des mesures pour améliorer la situation de différents côtés de l'impact.
En appliquant une classification des coûts, le responsable financier effectue le processus de planification de manière qualitative. Sur la base des informations recueillies d'une certaine manière, le responsable pourra orienter les activités de la société dans la bonne direction.
Par conséquent, la classification des coûts peut améliorer leur structure et générer un bénéfice net plus important au cours de la période de planification.
Types de coûts de production
En regroupant les coûts de production, on peut distinguer leurs principales catégories sur le lieu d’occurrence, types de dépenses et les détenteurs de coûts.
Dans le premier principe de regroupement, les données sont collectées à partir d'unités structurelles homogènes (ateliers, sections, industries). Cela vous permet de suivre l'organisation de la production interne et le fonctionnement de chaque unité.
Les transporteurs de coûts sont des groupes homogènes de produits et services d'une entreprise. Cette information est utilisée pour analyser les coûts unitaires. Et par type, les coûts sont regroupés en fonction d’éléments de calcul et d’éléments économiquement homogènes.
Éléments économiquement homogènes
Sous le point de vue économique homogène, les types de coûts de production et de vente de produits acceptent des groupes qui ne peuvent pas être décomposés en composants distincts. Ces articles incluent les catégories suivantes:
- coûts matériels;
- salaire;
- cotisations sociales;
- Amortissement
- autres coûts de fabrication.
Quels que soient le lieu et le but de l’occurrence, ces articles affichent des informations pour période de déclaration. C'est vous permet d'analyser les coûts actuels. Le calcul implique la prise en compte d'une partie de chaque article dans le nombre total de coûts.
Par exemple, si les coûts de matériau dans la structure sont les plus élevés, la production est considérée comme étant à forte intensité de matériau.
Calcul des coûts
Pour prendre en compte le coût de ses éléments constitutifs, effectuez le calcul du coût de revient. La liste des articles est déterminée en fonction de l'affiliation du groupe à l'industrie, ainsi que de l'organisation interne de la société.
Cependant, les coûts de production et de vente sont généralement calculés selon le système suivant:
- Matériaux, matières premières.
- Ressources achetées (services, produits semi-finis).
- Carburant, énergie pour la production.
- Déductions de fonds extrabudgétaires.
- Préparation, développement de la production.
- Rémunération des travailleurs.
- Les coûts d'entretien des machines et du matériel.
- Total des coûts de l'entreprise.
- Articles de ménage de dépenses.
- Pertes de mariage.
- Coûts de vente.
Au total, du 1er au 8e points, ajoutez le coût d’atelier. Les 3 derniers articles correspondent au prix de production du produit.
Attribution au coût
Le volume des coûts totaux est divisé par la méthode de répartition des coûts directs et indirects. Ce dernier ne peut pas être affecté immédiatement à une unité de production.
Les coûts indirects sont cumulés sur toute la période, puis sont déjà pris en compte dans le coût de tous les produits finis. Celles-ci incluent les coûts de main-d'œuvre du personnel, le coût des composants auxiliaires, la maintenance des locaux industriels.
Les coûts directs peuvent être imputés directement à l'unité de production. Ils surviennent lors de la fabrication d'un certain type de produit. Plus la part des coûts directs dans leur nombre total est importante pour l'entreprise, plus vous pouvez déterminer avec précision la valeur de son coût. L'analyse des coûts de la période en cours et de la période de planification en dépend.
Possibilité de régulation
Les coûts de toute entreprise peuvent être divisés en deux catégories: gérés et non réglementés. Une telle classification est nécessaire pour que les gestionnaires comprennent ce qu’ils peuvent ou non influencer.
Le groupe réglementé est fixé pour des centres de contrôle spécifiques. Ils sont contrôlés par les directeurs des achats, les responsables des entrepôts, les responsables des groupes de préparation de la production, etc.
Les coûts réglementés incluent, par exemple, une violation de la discipline du travail ou de la technologie de production.
Presque toutes les dépenses appartiennent à ce groupe général. Seuls leurs centres de gestion diffèrent en termes de référence. Les questions globales sont décidées par le chef de l'entreprise. Le contrôle des coûts du site est effectué par les chefs d'atelier, ce qui ne peut influer sur les décisions de production générales.
Les coûts non réglementés sont des coûts que les gestionnaires ne peuvent pas influencer. Ceci, par exemple, l’amortissement des locaux et des équipements.
Une telle division vous permet d’identifier clairement le domaine de compétence de chaque responsable.
Classification pour analyse
Pour l'analyse, le coût total est divisé en coûts réels et prévisionnels. Les déchets réels sont affichés à la fin de la période en cours après que la société a généré des revenus.
Sur la base de ces informations, une analyse du travail est effectuée et une planification est effectuée à long et à court terme. Sur cette base, les tendances de développement négatives sont déterminées et éliminées.
Les coûts prévus sont le coût marginal de l’avenir. Parallèlement, les dépenses annuelles moyennes progressives sont prises comme base. Avec leur aide, un plan est élaboré pour une perspective différente.
Classification comportementale
La séparation des coûts en coûts fixes et variables est très importante pour les décisions de planification. Cette classification nous permet de calculer le comportement des coûts futurs.
Les coûts variables varient proportionnellement au volume de production. Frais fixes ne dépend pas des fluctuations du nombre total de produits fabriqués et vendus.
Le premier groupe comprend les matériaux, le carburant, l'énergie (utilisée dans le processus) ainsi que d'autres éléments de coûts directement liés à la production. Par exemple, il s’agit des coûts de stockage, d’emballage, de transport et d’expédition.
La constante inclut les dépenses de gestion et d’administration, l’amortissement, la publicité, etc.
Changement de production
Le calcul des coûts au cours de la période de planification implique l’utilisation de la classification comportementale pour réduire les coûts de production.
Cela est possible en raison du type de réponse des coûts à l’échelle de la production. Avec son augmentation, les variétés variables croissent proportionnellement à la production totale.
Mais les coûts fixes avec l'augmentation de la taille restent les mêmes. Par conséquent, si l'entreprise augmente sa production, le coût total des produits finis et des services diminue.
Si vous combinez les deux types de coûts, vous pouvez obtenir une dépendance. Les coûts unitaires moyens varient inversement avec le volume de production.
Coûts semi-variables, semi-constants
La séparation entre variables et coûts fixes est plutôt arbitraire. De nombreux détournements de fonds sont incertains.
Les semi-permanents comprennent un groupe de dépenses qui, lorsque l’échelle de la production change, augmentent ou diminuent progressivement. Ils sont inchangés jusqu'à un certain point, après le point d'intersection duquel leur niveau augmente fortement.
Les variétés semi-variables ont des caractéristiques mixtes. Une partie d'entre eux change avec la croissance de la production et les coûts restants restent au même niveau. Par exemple, les frais de téléphone comprennent des frais mensuels constants et des appels interurbains.
Il convient également de noter que les éléments de coûts variables peuvent changer plus rapidement ou plus lentement, ce qui est comparable à un changement d'échelle de la production. Par conséquent, lors du calcul de la réponse de ces catégories économiques à une augmentation ou à une diminution des volumes de production, le coefficient de force de l'influence des conditions extérieures sur l'indicateur est utilisé.
Cela rend l’analyse plus informative et plus adaptée à la réalité existante. Ses résultats aideront à planifier correctement.
Ayant pris connaissance des caractéristiques de la comptabilité et de la classification des coûts, nous pouvons en conclure que les coûts sont un indicateur important de l’analyse financière et économique. Son étude permet au dirigeant de comprendre la situation existante dans l'entreprise et de trouver des réserves pour son amélioration. En explorant diverses classifications de coûts, il est possible d’examiner de manière exhaustive les problèmes internes, dont la compréhension ouvre des possibilités d’optimisation de leur structure et leur permet de réaliser de gros bénéfices.
