Certificat de conformité de l'union douanière. Registre des certificats de conformité de l'union douanière

Le certificat de conformité aux exigences de l'union douanière est délivré par les organes compétents de l'union douanière. Une comptabilité stricte des formes du document lui-même et de ses annexes a été établie. Le certificat de conformité aux réglementations de l'union douanière comporte quatre niveaux de protection. Laissez-nous examiner plus en détail comment cela est fait.

Protection d'en-tête

Le certificat de conformité aux règlements techniques de l'union douanière contient:

1. Élément translucide graphique.
2. Cadre guilloché.
3. Numéro typographique.
4. Microtexte situé autour du périmètre du cadre.

Spécificités de fabrication

Les formulaires sont imprimés dans les pays membres de l’UC par la méthode d’impression. Le numéro de document contient une indication de l'état de fabrication. Les formulaires émis en République de Biélorussie portent en particulier une désignation de la série BY, Kazakhstan - KZ, Russie - RU. Un certificat de conformité unique de l'union douanière est délivré en russe. Le cas échéant, le nom du fabricant, l'adresse du lieu, y compris le lieu, à l'exception du nom de l'État, ainsi que des informations sur le produit (marque, type, modèle, article, etc.) sont indiquées en lettres latines. Le verso du formulaire peut être rempli dans la langue de l’un des pays membres de l’Union douanière de la manière prescrite par le règlement.

Contenu

Tous les champs sont remplis dans le certificat. Il n'y a pas de numérotation graphique sur le formulaire. Le certificat de conformité de l'union douanière est rempli dans l'ordre des champs suivant:

1. Les inscriptions principales. Ce champ est émis en 2 lignes: "UNION DOUANIÈRE" et "CERTIFICAT DE CONFORMITÉ".
2. Numéro d'enregistrement. Chaque formulaire est inclus dans le registre des certificats de conformité de l'union douanière. Le numéro d'enregistrement est formé sur la base des dispositions de la législation des pays participant à l'Union douanière avec cette abréviation.
3. Marque de circulation des marchandises sur les marchés des Etats membres.
4. Le numéro typographique formé lors de la fabrication du formulaire.
5. Le nom complet de l'autorité qui a délivré le certificat de conformité de l'union douanière, son emplacement, son adresse réelle, y compris ses coordonnées (téléphone, courrier électronique). De plus, dans ce champ, indiquez le numéro d'enregistrement et la date d'enregistrement du certificat d'accréditation de la structure autorisée, ainsi que le nom de l'autorité qui l'a fourni.
6. Le nom complet du demandeur. La même colonne indique les informations relatives à l'enregistrement public d'une personne physique ou morale, le lieu de l'entreprise, l'adresse actuelle (pour l'organisation), le lieu de résidence (pour le citoyen), ainsi que les coordonnées.
7. Nom complet du fabricant, emplacement, adresse du lieu / domicile actuel (pour les personnes morales ou les citoyens, respectivement).

Informations sur le produit

Il est indiqué dans le champ 8. Cette colonne fournit des informations sur le produit pour lequel le certificat de conformité de l'union douanière est fourni, notamment:

1. Le nom complet du produit.
2. Données d'identification des objets. Ils incluent la marque, le modèle, le type, l'article et ainsi de suite.
3. Détails et nom du document selon lequel le produit a été fabriqué. Il pourrait être standard règlements techniques conditions techniques ou autre acte réglementaire.
4. Le nom de l'objet de certification. Cette ligne indique le lot, la production d'une série ou d'un seul produit. Dans le premier cas, la taille de la livraison est entrée.Si le certificat de conformité de l'union douanière est délivré pour un seul produit, son numéro de série est indiqué. De plus, des détails sur les documents d'accompagnement sont donnés pour lui et pour la fête.

Champs supplémentaires

Le champ 9 contient le code produit du SH. La colonne 10 indique le nom du règlement technique du TS. Le champ 11 contient des informations sur la documentation confirmant le respect des exigences établies dans le TR. Il peut notamment s'agir d'informations sur des tests (recherches) ou des protocoles de mesure indiquant la date, le numéro, le nom du centre (laboratoire), le numéro d'enregistrement et la période fixée pour le certificat d'accréditation, d'autres éléments fournis par le demandeur pour prouver le respect des règles du règlement technique de l'Union douanière.

La colonne 12 indique les conditions de stockage des marchandises, leur durée de vie (service). Le 13ème champ indique la date à laquelle la déclaration et le certificat de conformité de l'union douanière ont été enregistrés. Les informations de contrôle sur la validité du document peuvent figurer sur la base de données commune du véhicule. Les dates doivent être indiquées sous la forme appropriée (la date, le mois et l'année sont indiqués en chiffres arabes). La colonne 14 contient la date à laquelle le document expire. Dans la case 15, l’autorité qui a délivré le certificat de conformité de l’Union douanière est estampillée. Il indique également le nom de F. I. O. de la tête (la personne désignée par lui), un expert. Le formulaire doit être certifié par la signature de ces spécialistes. La télécopie n'est pas autorisée.

Point important

Si la quantité d'informations dans les colonnes 8 et 9, ainsi que 11, 12, est importante, vous pouvez fournir des informations en annexe. Il est établi sur le formulaire correspondant. L'application fait partie intégrante du certificat. Chaque page doit être numérotée et contenir le numéro d'enregistrement du document principal, les initiales, les noms, les signatures du responsable (la personne autorisée désignée par lui), les experts, ainsi que le sceau de l'autorité émettrice du formulaire. Dans les champs appropriés du certificat, il devrait y avoir des liens vers l'application avec le numéro de feuille.

Déclaration

Le demandeur peut être une personne morale enregistrée conformément aux lois du pays membre de l’Union douanière ou un citoyen ayant le statut d’entrepreneur individuel, qui est vendeur / fabricant ou qui exerce les fonctions de fabricant étranger sur la base d’un accord approprié. La déclaration de conformité est établie sur des feuilles de papier au format A4. Tous les champs du document doivent être remplis, à l'exception des cas définis dans les règles TS. Les informations contenues dans la déclaration sont entrées en russe à l'aide d'un périphérique d'impression. Si nécessaire, les données sur le nom du fabricant, son adresse (y compris réelle), les données sur le produit (article, marque, type, modèle, etc.) peuvent être indiquées en lettres latines. Au verso du document, les informations peuvent être contenues dans la langue de l’un des pays membres de l’Union douanière, conformément aux exigences fixées par le Règlement.

Dispositions spéciales

La saisie dans la documentation d'informations non prévues par le règlement, les corrections éventuelles dans le texte, les abréviations de mots ne sont pas autorisées. Des copies des certificats, si nécessaire, sont effectuées sur une feuille de papier au format A4. Les copies doivent être confirmées par la signature du demandeur, une empreinte de son sceau (pour les entrepreneurs individuels - le cas échéant).

Conclusion

Le certificat de conformité est un document contraignant pour les marchandises transportées à travers la frontière. Sa présence confirme la sécurité des produits, le respect des exigences du TC de la CU, ainsi que des lois des États membres de la CU. Les informations contenues dans le document doivent être fiables et complètes. Les agents de supervision devraient être en mesure d’identifier de manière unique le produit, ainsi que le fabricant. Pour cela, des règles spéciales pour la délivrance d'un certificat et d'une déclaration sont développées.Ils sont autorisés à remplir des annexes aux documents au cas où la quantité d'informations serait suffisante. Dans le même temps, des liens vers des pages supplémentaires doivent être présents directement dans le certificat même, dans de tels champs. Pour obtenir un certificat, le demandeur fournit un ensemble de documents défini dans le TC TC. Un préalable est la conduite de recherches et de tests de produits. Selon leurs résultats, des conclusions pertinentes sont émises et servent de base à la fourniture du certificat. Le non-respect de ces règles entraîne le refus de délivrer un document.