Le certificat de conformité d'un produit est un document à l'aide duquel sa qualité est officiellement confirmée. L'article traitera des autorités émettrices de ces certificats et de la procédure de traitement des documents pertinents.
Quand la certification est-elle requise?
La certification obligatoire est effectuée dans les cas où le produit peut affecter la sécurité des personnes, de leurs biens, de l’état de l’environnement. Un certificat de conformité des produits est délivré pour ces produits.
La certification obligatoire est un système de contrôle de la qualité et de confirmation de la sécurité dans le domaine de la réglementation technique prévu par la loi. Les marchandises importées et celles produites dans la Fédération de Russie sont soumises à vérification.
Un exemple est le groupe de produits utilisés dans les réseaux électriques. En particulier, le certificat de conformité pour les produits de câble est requis et il fait l'objet d'une inspection rigoureuse conformément à GOST, car il représente un danger potentiel si la qualité ne répond pas aux normes.
Où puis-je trouver une liste des produits certifiés requis?
Plein liste des marchandises soumises à certification obligatoire, figurant dans une nomenclature spéciale. Cette liste est approuvée par la loi mais est mise à jour annuellement par l’agence de règlement technique. Dans la plupart des cas, cette liste est raccourcie. Certains postes en sont dérivés afin de les transférer dans une catégorie de produits plus économes pour laquelle les déclaration de conformité.
Vous pouvez établir un certificat de conformité pour les produits dans un organisme de certification ou dans un laboratoire agréé spécial. Les listes des institutions concernées sont publiées sur les sites Web officiels du gouvernement, grâce auxquels vous pouvez trouver rapidement un centre de certification ou de recherche situé à proximité. En règle générale, chacun d’entre eux a une certaine spécialisation, car il est difficile de combiner, par exemple, le contrôle de produits alimentaires et celui d’appareils électriques. Et ils doivent avoir une accréditation officielle dont la confirmation est le certificat correspondant.
Quelles sont les fonctions d'un organisme de certification?
Les responsabilités qui devraient être assumées par une agence d’assurance qualité comprennent:
- Acceptation d'un paquet de documents des demandeurs et leur vérification.
- Recherche d'échantillons de produits.
- Rédaction de rapports de test.
- Décidez si vous souhaitez émettre un certificat ou le refuser.
- Enregistrement du registre de certificats.
- Examen des demandes des candidats contestant les résultats de la certification.
En entrant dans le registre un certificat de conformité des produits, l’institution assume toute la responsabilité du document délivré. Toutefois, sur réception des informations relatives aux modifications des caractéristiques des produits, il peut suspendre ou révoquer le certificat.
Systèmes de certification
La procédure de certification peut être effectuée selon trois schémas possibles.
- Par contrat. Dans ce cas, le demandeur est une société de la Fédération de Russie, qui reçoit certains produits sous contrat. La qualité du produit est contrôlée en examinant des échantillons individuels. En même temps, le certificat de conformité délivré pour le produit (l'échantillon est dans l'article) contient le numéro du rapport de test, le numéro et la date du contrat, ainsi que des informations sur le fabricant et le destinataire.Le même schéma s'applique si l'importation prévoit plusieurs fournitures du même type.
- Pour un lot spécifique. Parfois, un tel système s'appelle "facture" et prévoit la délivrance d'un certificat de conformité au destinataire des marchandises sans vérification. Cela s'applique si, par exemple, un envoi de marchandises de moins de 10 unités est indiqué sur la facture pour la douane.
- Sur la production en série. Dans ce cas, le certificat de conformité des produits est délivré à un fabricant étranger ou russe des produits, qui est délivré dans la même série.
Quand puis-je certifier volontairement des produits?
La certification volontaire est possible dans les cas où la qualité des produits n'a pas besoin d'être confirmée sans faute. La formulation même de la procédure suggère déjà qu’elle n’a besoin que de la volonté du fabricant. Cependant, il existe une autre option: la certification peut être demandée par le client et, dans ce cas, elle sera également considérée comme volontaire, malgré une coercition visible.
Les organismes de certification ne font pas la distinction entre la manière dont les candidats se sont tournés vers eux - sur une base volontaire ou obligatoire. La recherche de qualité est effectuée selon des schémas technologiques unifiés. Mais en délivrant un certificat de conformité pour les produits, l'institution fournira une couleur différente de celle utilisée pour la procédure obligatoire. Pour la confirmation volontaire de la qualité, le document est en bleu, pour obligatoire - en jaune.
Quels documents doivent être soumis pour les produits russes?
Afin de délivrer un certificat de conformité pour les produits, il est nécessaire de préparer et de soumettre un paquet de documents différent pour les livraisons à l'intérieur du pays et à l'extérieur.
Pour émettre un certificat pour les produits russes, vous avez besoin de:
- Certificat TIN et PSRN.
- La charte de l'organisation.
- Description du produit ou du produit.
- Documentation technique
- Demande de certification.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de présenter un certificat de propriété ou un bail pour des installations de production.
Quels documents doivent être soumis pour les marchandises en provenance de l'étranger?
Pour délivrer un certificat pour les marchandises importées:
- Contrat de livraison (copie).
- Charte de l'organisation importatrice qui a soumis la demande.
- Certificat TIN et PSRN.
- Description du produit
- Déclaration de l'importateur.
- Un document confirmant la qualité de la marchandise (si la livraison est effectuée directement par le fabricant).
Il convient de garder à l’esprit que les marchandises livrées au sein de l’Union douanière sont certifiées conformément aux règles en vigueur dans la Fédération de Russie.
Instructions de certificat
Afin de délivrer un certificat de conformité pour les produits, le demandeur devra suivre plusieurs étapes dans l'ordre suivant:
Étape 1 A l'aide de la Nomenclature, déterminez la catégorie à laquelle appartient le produit et sur quel document il doit être établi: un certificat de conformité obligatoire, une déclaration de conformité ou un rapport sanitaire et épidémiologique.
Étape 2 Trouvez dans le registre l'autorité la plus proche qui certifie ces produits.
Étape 3 Visiter cette institution et consulter sur la procédure et la liste des documents.
Étape 4 Remplissez une demande de certification et soumettez-la à l'autorité appropriée. La demande doit être accompagnée d'une documentation technique et de l'échantillon de produit lui-même.
Étape 5 Effectuer un paiement pour les services d'un organisme de certification.
Étape 6 Obtenez le résultat de l'application. Deux semaines ont été allouées à l’organisme de certification pour examen de la demande. Pendant cette période, ils doivent informer le demandeur du moment et de la manière dont ils vont prélever et prélever des échantillons.
Étape 7. Obtenir les résultats des tests de laboratoire, délivrés sous la forme d'un protocole, et la décision de certification des produits (ou de refus de délivrer le document correspondant).
