Entreprise rentable: comment ouvrir un "Taxi". Comment ouvrir un service de répartition en taxi: documents nécessaires et chiffrage

Dans la vie quotidienne, les gens utilisent très souvent les services de taxi. C'est un moyen de transport beaucoup plus confortable et plus rapide que les transports en commun.

Par conséquent, il n’est pas surprenant que de nombreuses personnes qui décident de créer leur propre entreprise se demandent d’abord comment ouvrir un "Taxi" et quels sont les éléments nécessaires à cette fin.

Étape 1. Choisir un format de service

Vous devez d’abord analyser l’essence de l’idée. Il existe plusieurs façons de démarrer le transport de passagers:

• obtenir un permis individuel et devenir chauffeur de taxi dans votre voiture personnelle;
• organiser une salle de contrôle qui servira d'intermédiaire entre les conducteurs et les clients;
• ouvrir une flotte à part entière avec sa propre salle de contrôle et ses chauffeurs.

Il est logique que cette dernière option soit la plus rentable. Mais avant d’atteindre un tel niveau, il est préférable de commencer par quelque chose de plus simple. À savoir - avec l'ouverture de la salle de contrôle.

En fait, la différence entre ces deux options n’est pas si grande. Dans un cas seulement, le transport est effectué par des chauffeurs travaillant en tant qu'entrepreneurs individuels sur la base d'un contrat, et dans l'autre cas, par des travailleurs embauchés qui reçoivent un salaire fixe. Toutefois, il convient de garder à l’esprit que le capital de démarrage nécessaire pour ouvrir votre propre flotte et votre salle de contrôle est beaucoup plus important.

Étape 2. Enregistrement des activités

Ensuite, vous devrez formaliser officiellement votre activité - enregistrez une nouvelle entité juridique (par exemple, LLC) et choisissez un système fiscal.

Lors de l'enregistrement d'une personne morale, ses fondateurs ou représentants autorisés doivent fournir le lot de documents suivant:

• fiche d'inscription remplie;
• la décision des fondateurs de créer une personne morale (original ou copie);
• 2 copies des documents constitutifs;
• documents confirmant la structure de propriété des fondateurs de la société, permettant d'identifier les propriétaires individuels ainsi que leur part des biens de l'entreprise devant être enregistrés;
• reçu de frais d'inscription.

Après quelques jours, vous recevrez un extrait du registre national sur l'enregistrement d'une nouvelle personne morale. Après cela, il ne reste plus qu’à obtenir un certificat de statistiques et à faire un tampon de la société.

En outre, si vous souhaitez ouvrir un service de taxi, vous devrez choisir un système fiscal. Il y a plusieurs options ici:

• système fiscal simplifié (taxe unique);
• système général avec TVA;
• taxe unique avec TVA;
• système général d'imposition.

A partir de maintenant, votre entreprise de taxis est officiellement enregistrée. Cependant, cette "bureaucratie", malheureusement, ne s'arrête pas là.

Étape 3. Obtenir une licence

La prochaine étape consiste à obtenir une licence de transport de passagers par route. Pour ce faire, vous devez soumettre une demande sous la forme établie, ainsi qu'un ensemble de documents justificatifs, notamment:

• certificat d'enregistrement de l'État ou extrait du registre de l'État;
• des copies des permis de conduire et des certificats médicaux des chauffeurs embauchés;
• un certificat du département des statistiques (lors de son inscription dans le registre unifié);
• certificat d'immatriculation de tous les véhicules;
• des copies des contrats de travail;
• si nous parlons de voitures louées, vous devez fournir des contrats pour la location de véhicules et leurs passeports techniques temporaires;
• preuve documentaire de l'installation du taximètre;
• données sur le matériel et la base technique;
• contrat avec une entreprise de camionnage.

La décision de délivrer une licence (ou de refuser) est prise dans les 30 jours. Si le résultat est positif, la licence elle-même sera émise, ainsi que des cartes de licence spéciales pour chaque unité de transport.

Assurez-vous de lire les conditions de licence - leur respect est d'une grande importance. En particulier, nous parlons des exigences pour le véhicule lui-même:

• inspection réussie tous les 6 mois;
• la présence sur le toit d'une lanterne orange d'identification spéciale;
• la présence de "dames" sur les côtés;
• la présence d'un taximètre ou d'un tarif fixe.

Un permis pour le transport de passagers doit être dans l'habitacle.

Étape 4. Location de locaux

Comment ouvrir un taxi? Parallèlement à la paperasse, vous pouvez rechercher une pièce appropriée pour la salle de contrôle. Ayant préparé à l'avance, vous pouvez commencer à travailler immédiatement après avoir obtenu toutes les autorisations. Pour commencer, une petite pièce d’une superficie de 25-30 m suffira² avec un minimum de mobilier (chaises, tables, armoires). L'emplacement joue un rôle important - pour le fonctionnement normal de la station de radio, la salle doit être située dans la partie la plus élevée de la ville.

Étape 5. Achat d'équipement

Parlant de la façon d’ouvrir un service de répartition en taxi, il est très important d’analyser en détail cet élément de dépense. Après tout, l’efficacité de votre service dépendra de la qualité du matériel que vous installez.

Vous aurez besoin de:

• 1-2 ordinateurs avec logiciel (20-25 mille roubles pour 1 pc);
• communications téléphoniques de haute qualité (environ 2 à 3 000 roubles pour chaque canal);
• un programme pour automatiser la comptabilisation des commandes et des règlements avec les chauffeurs (environ 200 000 roubles);
• communication radio ininterrompue (fréquence CB - à partir de 4 000 roubles, station de radio avec bande VHF - de 20 à 50 000 roubles);
• "dames" orange - environ 600 roubles pour 1 pièce.

Il convient de noter séparément que, pour pouvoir travailler avec une station de radio, une licence distincte doit être obtenue permettant l’utilisation de fréquences radio. Cependant, c'est très cher et long. Par conséquent, étant intéressé par la manière d'ouvrir une compagnie de taxi, il est préférable de savoir lequel des opérateurs tiers offre de tels services et de lui payer un abonnement mensuel.

Étape 6. Recherche de personnel

Pour que votre entreprise de taxis prospère, vous devez être très attentif à la recherche et à la sélection des employés. Répartiteurs compétents, conducteurs polis et responsables - si vous ne pouvez même pas offrir à vos clients, votre idée échouera misérablement.

L'organisation de taxis n'est pas possible sans les employés suivants:

• Directeur et comptable. Le directeur peut être le propriétaire d'un service de taxi. Les comptables, à leur tour, peuvent être embauchés de manière continue ou contacter une entreprise de sous-traitance. Le salaire est un taux fixe.

• Dispatchers (à partir de 3 personnes). Travailleurs avec des bonus fixes ou à la pièce. Mode de fonctionnement - une journée sur deux.

• Pilotes ayant une expérience professionnelle de 3 ans (ou un total de 5). Le nombre de ces employés dépend directement de l'horaire de travail et du nombre de voitures. En règle générale, les chauffeurs embauchés travaillent dans deux jours. Autrement dit, pour une voiture, vous avez besoin de 3 conducteurs. Le mode de paiement standard est le taux majoré du pourcentage de chaque commande. Si nous parlons de chauffeurs privés avec leurs propres voitures, alors la taxe (taux fixe) est payée par les entrepreneurs eux-mêmes et le salaire n'est pas payé.

Le service de taxi que vous comptez ouvrir devrait fonctionner rapidement, en douceur et sans heurts. Par conséquent, réfléchissez bien au système de récompenses et d’amendes, déterminez la responsabilité et le type de responsabilité de chaque employé. Il est important que chacun d'eux soit incité à servir les clients, comme on dit, "au plus haut niveau".

Étape 7. Publicité

Donc, vous savez déjà comment ouvrir un "Taxi". Cependant, le plus important reste à venir. Vous devez maintenant vous assurer que vos clients potentiels vous connaissent et souhaitent vous contacter ultérieurement.

Tout d’abord, vous devriez penser à créer un site pour votre service. Il deviendra un puissant outil de publicité, source d’une part considérable des commandes et du visage de votre entreprise sur Internet. Il est préférable que le site soit connecté à un programme d'automatisation. Dans ce cas, les clients pourront envoyer une application à l'aide d'un formulaire spécial, calculer indépendamment la longueur de l'itinéraire et le coût approximatif du voyage, ainsi que laisser leurs commentaires ou suggestions.

Le coût d'un site efficace et efficace est d'environ 45 à 50 000 roubles. En outre, une partie des fonds devra être affectée au développement de fonctionnalités, à l’intégration de logiciels et à la promotion. Si vous n'avez pas l'intention d'attendre, vous pouvez acheter un site Web prêt à l'emploi, le refaire vous-même et le lancer dans quelques jours.

Ne pas abandonner le traditionnel types de publicité - en plein air, impression, dans les médias. Par ailleurs, une partie de la publicité sur Internet peut être placée gratuitement. Par exemple, vous pouvez vous inscrire dans la base de données Yandex.Taxi, parler de vous sur divers forums et forums de discussion, créer et développer des groupes sur des réseaux sociaux (Facebook, VKontakte, Odnoklassniki, etc.). Des dépenses minimes sont nécessaires pour la publicité via Yandex.Direct, ainsi que pour la publication d’annonces sur les sites de votre ville.

La publicité traditionnelle ne peut pas être qualifiée de trop chère non plus. Imprimez autant de cartes de visite avec les numéros de téléphone de la salle de contrôle que possible et distribuez-les aux clients potentiels. Les voitures elles-mêmes peuvent également faire office de panneaux d'affichage. Journaux, télévision (ligne rampante), radio, circulaires aux arrêts de bus - toutes les méthodes de publicité en plein air peuvent être efficaces. Et afin de comprendre lequel d’entre eux fonctionne le mieux, vous devez essayer plusieurs options différentes.

Étape 8. Établissez un plan de coûts

Ajoutez une cuillerée de goudron dans le baril de miel et parlez de la partie la plus désagréable du plan d’entreprise. À savoir - sur les dépenses en espèces, sans lesquelles vous ne pouvez même pas bégayer sur la façon d'ouvrir un "Taxi".

Pour commencer, considérons l’investissement de départ:

• location de bureaux - 10-15 mille roubles;
• achat d'ordinateurs - 40 000 à 50 000 roubles;
• achat de meubles - 40 000 à 50 000 roubles;
• achat d'un numéro de téléphone - 35-40 mille roubles;
• l'installation de 3 téléphones - 15 mille roubles;
• achat d'une station de radio - 10-15 mille roubles;
• publicité - 85-100 mille roubles.

Les coûts mensuels resteront le loyer et la publicité. Certes, plus tard, le dernier article devra dépenser beaucoup moins - jusqu’à 20-25 mille roubles par mois.

Mais il y aura de nouveaux coûts: frais de téléphone (2 000 roubles par mois), salaires du nouveau comptable (10-15 000 roubles), du nouvel administrateur système (10-15 mille roubles), des répartiteurs (10-15 mille roubles pour chacun des impôts (environ 30 000 roubles par mois).

Autrement dit, pour ouvrir votre propre service de taxi, vous avez besoin d'environ 250 à 300 000 roubles. Le montant des dépenses mensuelles est de 150-200 mille.

Important! Les prix indiqués sont typiques pour les villes moyennes de 750 000 à 1 million d’habitants. Dans les grandes villes, les prix, les salaires et, par conséquent, les coûts de transport seront plus élevés.

Étape 9. Évaluer le revenu

Est-ce que Taxi Business est rentable? Disons que le coût moyen d'une commande est d'environ 130 roubles. Un chauffeur de taxi paie 20% (26 roubles). Si le nombre de commandes atteint 340 par jour, le revenu mensuel sera de 26 * 340 * 30 = 265 000 roubles.

Le bénéfice net qui restera après le paiement de tous les services, le paiement des salaires et des taxes, respectivement, atteindra 265-200 (dans la "pire" version) = 65 000 roubles.

La période de récupération du projet est d'environ 2 ans. Cependant, vous pouvez atteindre un niveau de revenu mensuel plus élevé, accélérant ainsi le processus.

Conseil d'expert: proposez votre propre "astuce"

Nous donnons un dernier conseil comme mots de départ. Assurez-vous de proposer quelque chose qui vous différenciera de dizaines de concurrents. Par exemple, vous pouvez équiper toutes les machines Wi-Fi, n’avoir que des voitures étrangères dans le parc ou, par exemple, définir le tarif le plus bas de la ville pour 1 km - tout dépend de votre imagination.

Succès!