Het correct toewijzen van ingehouden winsten aan de vorming van een reservefonds is niet zo'n moeilijke taak als het lijkt, hoewel het enige voorzichtigheid vereist bij het opstellen van documentatie. Het is noodzakelijk om de inhoudingen elk jaar te richten totdat het fonds in grootte gelijk is aan de in de samenstellende documentatie aangegeven bedragen. Voor AO is het standaardbedrag van de jaarlijkse inhoudingen 5% van de nettowinst of meer. De belangrijkste bron voor de vorming van het reservefonds zijn dus de middelen die de onderneming ontvangt.
Functies voor fondsvorming
In het klassieke geval wordt een reservefonds gevormd om een reserve te hebben in geval van een ongeval, restauratie, reddingswerk of andere soortgelijke, veroorzaakt door natuurrampen, noodsituaties.
Vaak zijn onvoorziene uitgaven niet beperkt tot de vermelde lijst. De procedure voor de vorming en het gebruik van het reservefonds omvat de toewijzing van financiering voor de organisatie van verschillende evenementen die niet zijn opgenomen in de fiscale jaarplannen, maar noodzakelijk zijn voor het houden. Het is het reservefonds dat de belangrijkste mogelijkheid biedt om uitgaven te betalen die niet zijn voorgeschreven door wetten, begrotingsbeslissingen, niet gespecificeerd in uitvoeringsbesluiten.
Veel of een beetje?
Uit de huidige normen volgt dat de vorming van een reservefonds in de Russische Federatie mogelijk is zonder bovengrenzen. Deze regel is van toepassing op de begrotingen van entiteiten en op de accumulatie van gemeenten. Het ontbreken van beperkingen wordt uitdrukkelijk vermeld in de begrotingscode.
Als de vorming en het gebruik van het reservefonds volgens de wet is georganiseerd, wordt de winst met strikte beperkingen verdeeld. In het bijzonder is het onmogelijk om een reservefonds te maken van meer dan een kwart van het toegestane kapitaal, noch kan dit minder zijn dan 10% van deze waarde.
Hoeveel te geven?
Over hoeveel geld per keer aan het fonds wordt toegewezen, wordt samen een beslissing genomen. Ze verzamelen alle aandeelhouders van het bedrijf, het verloop van het evenement wordt gedetailleerd vastgelegd en op basis van de resultaten nemen ze een beslissing en worden ze vervolgens bij interne order verklaard. Het document geeft nauwkeurig aan hoe groot de inhoudingen moeten zijn, en wat de procedure is voor de vorming van het reservefonds als geheel.
Het zal nodig zijn om elk jaar geld toe te wijzen tot het bedrag dat tijdens de algemene vergadering is vastgesteld totdat de accumulatie in het fonds het in de constituerende papieren aangegeven cijfer bereikt. In 1997 is een wet aangenomen waarin wordt verklaard dat de vorming van de fondsen van het reservefonds pas plaatsvindt na betaling van alle inkomstenbelastingen. Vanaf dat moment is deze regel ongewijzigd gebleven.
Waarom en waarom?
Waarom is de vorming van een reservefonds van de onderneming noodzakelijk? Het belangrijkste idee is om een dergelijke hoeveelheid reservefondsen te creëren die de ongeplande verliezen van de naamloze vennootschap kan dekken. Bovendien is het van de Russische Federatie dat het benodigde bedrag kan worden toegewezen om dividenden te betalen, waarvoor de belangrijkste winst van het bedrijf niet genoeg was. Als dividenden zijn betaald en het bedrijf nog steeds geld heeft, kunt u deze naar de vorming van een ander reservefonds sturen.
Meestal wordt een aanvullend reservefonds specifiek gevormd om het bedrijf te bevoorraden voor het geval apparatuur moet worden vervangen. Om te voorspellen welke omvang van een dergelijk fonds zal helpen om zonder verlies eruit te komen in een noodgeval, en tegelijkertijd niet te veel geld te besparen, gebruiken ze de extrapolatiemethode. Het bestaat uit prognosebehoeften op basis van heersende trends.De procedure voor de vorming van een reservefonds voor de vervanging van apparatuur wordt vastgesteld door interne documenten.
Winst en reserves
Om te voorspellen hoe groot de behoefte aan reservegeld zal zijn, moeten wiskundige methoden worden toegepast. In dit geval wordt rekening gehouden met de vervanging van versleten apparatuur en met de mogelijkheid van plotselinge storingen. Er zijn verschillende gecompliceerde methoden om de juiste vorming van een reservefonds te berekenen.
Het management van het bedrijf (of een vergadering van aandeelhouders) heeft voldoende macht om de financiële reserves van het bedrijf te kanaliseren in gedecentraliseerde reservefondsen. Tegelijkertijd worden de boekingen van de vorming van het reservefonds beperkt door het bedrag van het toegestane kapitaal en de winst. Bij de uitgavencomponent van elk budget wordt altijd een reserve aangelegd. In feite wordt het een apart onderdeel, dat alleen kan worden bestuurd door degenen die speciale bevoegdheden hebben gekregen. Binnen de organisatie worden deze aangegeven in interne documenten en wettelijke documentatie, en als het gaat om de vorming van een staatsreservefonds, berusten de autoriteit en verantwoordelijkheid bij de uitvoerende macht of de lokale overheid.
Verslaving en onafhankelijkheid
De vorming van reservefondsen houdt verband met hoeveel hogere lonen bij de onderneming moeten worden betaald. Bijgevolg hangt de omvang van de reserve af van de productiecapaciteit. De reserve wordt gebruikt als reserve voor het geval dat op het moment van de vooruitbetaling het benodigde geldbedrag niet op de rekeningen van de onderneming op de rekeningen van de onderneming verschijnt. Als het bedrijf tijdelijke financiële problemen heeft of de productie is opgeschort, is het de vorming van een reservefonds dat helpt om het verlies van werknemers te voorkomen. Dit is het meest relevant in productie met een uitgesproken seizoensgebonden effect, evenals tijdens de levering van het vervaardigde product.
De federale wet nr. 208, aangenomen in 1995, vertelt over het bedrag aan inhoudingen op de reserve. Het is gewijd aan de kenmerken van het functioneren van naamloze vennootschappen, en aspecten van de juiste vorming van het reservefonds worden daar ook genoemd.
Banken en verzekeraars
Als we het hebben over de bankstructuur, dan zijn de omvang van de reserve en de kenmerken van de aftrek van middelen voorgeschreven in het interne reglement van de financiële organisatie. Als de documentatie regelt dat het mogelijk is om bedrijfsgelden die zijn opgenomen uit de nettowinst over te dragen naar verschillende structuren, dan is het toegestaan om geld over te dragen naar het reservefonds wanneer ongebruikte jaarlijkse saldi worden onthuld. Daarnaast berekenen ze hoe groot de nettowinst over voorgaande jaren is, op basis hiervan wordt een besluit genomen over aftrekposten in de huidige verslagperiode.
Als we het hebben over verzekeringsmaatschappijen, is een van de belangrijkste indicatoren het netto tarief. Het is ten koste van dit dat verzekeringsmaatschappijen er geen twijfel over kunnen hebben dat de verzekeringsvergoeding volledig zal worden betaald als zich een gebeurtenis voordoet die in het contract is vastgelegd. Er worden voldoende middelen aan het reservefonds toegewezen, zodat de verzekeringsmaatschappij alle operaties kan berekenen.
Reserves: wat zijn ze?
Wanneer een bedrijf winst maakt, is het in de eerste plaats noodzakelijk om rente te betalen over kredietprogramma's, evenals lidmaatschapsbijdragen en aandelenbesparingen. Het geld dat overblijft na deze transacties kan worden verzonden naar reservefondsen. Deze zijn verschillend, ze worden gevormd rekening houdend met de specifieke kenmerken van de organisatie, de autoriteit die verantwoordelijk is voor het creëren van het fonds.
Een van de belangrijkste reservefondsen in een bedrijf is gecreëerd om financiële reserves te hebben voor het geval het noodzakelijk is om verliezen te dekken die zijn opgelopen als gevolg van vertragingen in de betaling van leningen of afgeschreven leningen. Om deze reserve te vormen, wordt geld in mindering gebracht op kredietrente, bijdragen van de leden van het bedrijf en onderlinge besparingen. U kunt een bepaald bedrag opnemen uit eerder afgeschreven en terugbetaalde leningen.Bij het berekenen van de omvang van de vereiste financiële voorraad, moet u lezen hoe groot de vorderingen van de organisatie zijn en daar een bepaald percentage van nemen. Hoe groot het is, wordt aangegeven in de grondslagen voor financiële verslaggeving die zijn goedgekeurd door het hoofd of de aandeelhoudersvergadering.
Kenmerken van het gebruik van de reserve
Financiële reserves die worden gevormd in geval van kredietwaardigheid zijn noodzakelijk om verliezen in verband met afschrijvingen van leningen te minimaliseren. Schrijf dergelijke leningen af met een vertraging van 90 dagen of meer. De reserve en de waarde ervan ten opzichte van debiteuren stellen ons in staat om te praten over het bedrag van de reservering.
Doorgaans schrijven boekhoudprincipes de normen voor, waarvan de naleving de financiële stabiliteit van de onderneming garandeert. Over het algemeen wordt de redundantie op 8% gehouden. Waar het geld voor aftrek in de reserve wordt gebracht, wordt bepaald door de hoofden van de organisatie, het managementteam. Alle informatie wordt vastgelegd door interne officiële documenten en wordt ook weerspiegeld in de tussentijdse rapportage voor het jaar. Als u de balans bestudeert, vindt u daarin informatie over de opgebouwde reserve en de boekingen waarmee geld is overgeboekt naar activa. De reserve als geheel en de achterstallige schuld worden afzonderlijk vermeld. Het is ook verplicht om aan te geven hoe groot de voorwaardelijk gedebiteerde schuld is.
Specificiteit van berekeningen
De beschreven berekeningsmethode laat niet toe om één reservefonds op te richten voor alle jaren van het bestaan van de onderneming. De omvang van de reserve is variabel, bepaald door hoeveel achterstallige vorderingen zich in een bepaalde periode hebben opgestapeld. Er wordt een reserve gevormd, rekening houdend met de omvang van de afgeschreven leningen waarvan de vertraging meer dan drie maanden bedroeg. Voor de berekening nemen zij het bedrag van die leningen waarvoor een rechterlijke beslissing tot schadevergoeding is gegeven.
Een correcte beoordeling van het reservefonds is vereist voor rapportage. Hieruit kunnen conclusies worden getrokken over hoeveel bruto, netto, gerelateerd zijn aan vorderingen.
Verplichtingen en reserveringen
Een andere onmisbare reserve in elke moderne onderneming zijn reserves die zijn gevormd om aan verplichtingen te voldoen. Het gaat om persoonlijke besparingen van deelnemers. Een dergelijke reserve is nodig om tekorten te dekken die ontstaan tijdens afschrijvingen en achterstallige vorderingen op leningen. De bronnen voor de vorming van de reserve, zoals in het hierboven beschreven geval, zijn de bijdragen van de houders van aandelen, lidmaatschapsbijdragen en de nettowinst van de onderneming.
Met een reserve voor het beveiligen van verplichtingen kunt u een verlieslimiet instellen voor een individuele spaarportefeuille. De reserve wordt meestal gevormd op een niveau van vijf procent ten opzichte van de persoonlijke investeringen van deelnemers in de onderneming. Voor de berekening worden de indicatoren voor het laatste boekjaar genomen. De parameters die nodig zijn voor het berekenen van het maximale reservebedrag worden weerspiegeld in de boekhouddocumentatie in de kolom "Reserves, hoofdsteden".
Kenmerken van de reserve voor verplichtingen
Om de verliezen als gevolg van achterstallige leningen te dekken, moet een vrij elastische reserve worden gevormd. Achterstallige betalingen worden gegroepeerd op basis van periodes van schuld en sparen geld om mogelijke verliezen te verhalen als u in de toekomst meer leningen moet afschrijven.
De nakoming van verplichtingen vereist de vorming van een statische reserve. De waarde ervan wordt berekend door te analyseren hoe groot aan het einde van de rapportage van spaarportefeuilles. De vorming van de reserve wordt bepaald door de waarde van een dergelijke portefeuille, nauw verbonden met de kwaliteit van de debet. Met de groei van de reserve in geval van niet-terugbetaling van vorderingen, is het ook noodzakelijk om het volume van de voorraden te vergroten om aan persoonlijke verplichtingen te voldoen.
Kwaliteit en kwantiteit
Om ervoor te zorgen dat persoonlijke besparingen zo liquide mogelijk zijn, kan de vergadering van aandeelhouders of het leidinggevend personeel van de onderneming beslissen over speciale normen voor het reservefonds.Op deze manier wordt het bedrag van de jaarlijkse vergoeding voor het gebruik van fondsen aangepast en worden andere bedragen die moeten worden besteed aan het betalen van contracten die eerder dan de deadline zijn gesloten, toegewezen.
Het vormen van de reserves van de onderneming, houdt noodzakelijkerwijs rekening met de zogenaamde slapende aandelenaccumulaties. Ze omvatten kapitalisatie, overgebracht naar slaapstand in overeenstemming met de officiële interne order voor de onderneming, ondertekend door de algemeen directeur. Aandeelhouders hebben het recht om een aanvraag te schrijven voor opname in actieve leden van het managementteam. Vervolgens worden onderlinge besparingen overgedragen van reserve naar kapitalisatie. Om de hoeveelheid slapende reserves te beheersen, worden deze in de jaarrekening in de kolom “Reserves, hoofdsteden” in aanmerking genomen.
Wederzijdse financiële steun
Een ander zeer belangrijk deel van de reserves gevormd uit de geldreserves van het bedrijf is wederzijdse hulp. Een dergelijke reserve wordt aangelegd als het bestuur van JSC een passende order geeft. Ze geven geld uit aan kredietproducten, de ontwikkeling van nieuwe ideeën, het verlenen van wederzijdse hulpdiensten, waarvan het rendement alleen op de lange termijn kan zijn.
Bij het geven van een order voor de uitvoering waarvan een reserve wordt gevormd, geven zij onmiddellijk aan hoe groot de reserve kan zijn. Beperk de limiet van overgedragen bedragen en de voorwaarden waaronder potentieel veelbelovende leningproducten moeten worden geplaatst. Ze schrijven ook de maximale duur van de verwachting van financieel rendement voor en de middelen waarmee eventuele verliezen kunnen worden gecompenseerd, halen het bedrijf in bij deelname aan een verlieslatende campagne.