Correcties aanbrengen in de werkmap: voorbeeld

Het hoofddocument bij de berekening van de diensttijd en opbouw van pensioen wordt als een werkboek beschouwd. Daarom mogen alle vermeldingen in het formulier geen fouten bevatten. Maar wat als er een fout wordt ontdekt? Hoe correcties aanbrengen in het werkboek en het document niet bederven?

Algemene regels

Overweeg eerst de algemene regels bij het invullen van een werkboek. Deze omvatten:

1. Informatie over de werknemer moet volledig worden ingevuld, zonder afkortingen. De geboortedatum is geschreven in Arabische cijfers, met een nul voor de nummers van 1 tot 9.
2. De hoofdpagina (titel) moet zegels, handtekeningen en basisrecords over de werknemer bevatten (ook zonder afkortingen).
3. Functietitels en beroepen moeten voldoen aan de OKDTR.
4. Het verslag van toelating of ontslag bevat de volledige naam van de organisatie, de bijbehorende opdruk op het zegel van dit bedrijf. Als een reorganisatie is uitgevoerd, wordt deze informatie ook ingevoerd in de arbeid op basis van het benodigde document.

Waarop moet u letten

De registratie van vermeldingen in het werkboek moet voldoen aan de volgende wettelijke documenten:

1. Arbeidscode van de Russische Federatie (die bepalingen waar gereguleerde zinnen en taal zijn gereguleerd).
2. Regels voor het vullen en opslaan van arbeid, goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie. Hier zijn de basisvoorwaarden voor het ontwerp en de opslag van formulieren, evenals de productie en levering van organisaties.
3. Instructies voor de regels voor het invullen van werkformulieren die zijn goedgekeurd door het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie.

Foutief record

Als een burger een onjuiste vermelding in het werkboek heeft gevonden, kan deze op verschillende manieren worden gecorrigeerd:

1. Correctie wordt gedaan door een geautoriseerde medewerker op een nieuwe werkplek. Hiervoor moet de werknemer een document indienen waarin het feit van de fout en correcte informatie wordt bevestigd.
2. De correctie wordt aangebracht door het bedrijf waarvan de burger ontslag heeft genomen. Een geautoriseerde medewerker moet de naam van de organisatie noteren, de huidige datum noteren op het moment van de correctie en noteren welk record ongeldig is. Vervolgens wordt de juiste informatie aangegeven en wordt deze geregistreerd op basis van welk document de invoer is gemaakt. Handtekeningen van de medewerker van de personeelsafdeling en ex-medewerker, evenals het zegel van de organisatie.

Hoe u een vermelding in de werkmap kunt maken bij het corrigeren van een onjuiste vermelding, kunt u hieronder zien.

Titelpagina

De eerste pagina van de arbeid bevat informatie over de werknemer, dus het is belangrijk om alle beschikbare informatie correct en duidelijk te maken.

Hoe een invoer in de werkmap te corrigeren als de achternaam, voornaam of tweede naam zijn veranderd?

Om dit te doen:

• oude informatie is doorgestreept met één regel;
• nieuwe gegevens worden ingevoerd;
• op de omslag van het arbeidsformulier wordt informatie over het document waarnaar tijdens de correctie wordt verwezen (nieuw paspoort, huwelijksakte, enz.) vermeld, evenals de handtekening van de bevoegde persoon en het zegel van de organisatie.

Als er bovendien een fout op de titelpagina is gemaakt tijdens het aanvullen van het document, wordt het beschadigde formulier na het opstellen van een speciale handeling vernietigd. Als de verkeerde invoer later wordt ontdekt, kunt u het beste contact opnemen met de rechtbank om te bewijzen dat het formulier van een specifieke eigenaar is.

In het geval dat de invoer niet geldig is in het werkboek, kunt u een wijziging aanbrengen voor een nieuwe baan (met de verstrekking van de nodige documenten van de werkgever die de fout heeft gemaakt), maar elke bevoegde persoon moet begrijpen dat correctie van het dossier zonder rechterlijke beslissing kan worden opgevat en als niet-naleving van de regels wordt beschouwd registratie van arbeid.

En wat als de werknemer nog niet is afgestudeerd aan een onderwijsinstelling? In dit geval is het noodzakelijk om “onafgewerkt hoger” op de titelpagina te schrijven. Bij uitreiking van het diploma worden wijzigingen aangebracht met verwijzing naar het gewenste document.Hetzelfde schema moet worden gevolgd als de werknemer een nieuw beroep of specialiteit heeft gekregen. Het werk bevat dus toevoegingen, geen correcties, dat wil zeggen dat eerdere invoer niet is doorgestreept.

Ongeldige datum of serienummer

De onzorgvuldigheid van de werknemer die het werkboek in de toekomst invult, kan bij het pensioenfonds veel problemen met het pensioenfonds veroorzaken, daarom is het in het belang van de burger om alle informatie op het formulier te controleren.

Als een document een fout maakt bij het schrijven van datums, moet de correctie van de datum in het werkboek zo snel mogelijk worden uitgevoerd. Als deze fout wordt gedetecteerd:

• de werknemer schrijft een verzoek om het onjuiste record te corrigeren;
• het is noodzakelijk om een ​​order te geven, waaraan een nummer is toegewezen, voor het maken van correcties;
• een bevoegde persoon bevestigt de ongeldigheid van eerder ingevoerde gegevens schriftelijk;
• geeft de juiste datum en details van het document aan, wat de basis is voor het bewerken, evenals details van de specialist en het zegel van de organisatie.

Als de geboortedatum van de werknemer onjuist is ingevoerd, is deze informatie volledig doorgestreept en staat de juiste bovenaan. Op de omslag van het arbeidspaspoort moeten gegevens worden vermeld op basis waarvan de correcties hebben plaatsgevonden.

Als alles in de administratie correct is en het serienummer verloren is en niet correct is ingesteld, moet dit feit ook worden gecorrigeerd. De wetgeving specificeert niet specifiek wat te doen, maar desalniettemin kan een dergelijke fout niet worden genegeerd. Het correctie-algoritme is als volgt:

1. Het nummer staat op volgorde.
2. De zin "Beschouw ten onrechte genummerd toegangsnummer ... ongeldig" is voorgeschreven. Maar er kunnen gevallen zijn waarin zowel een foutieve invoer als een ongeldige invoer onder hetzelfde volgnummer vallen. Hier, in de zin over de verkeerde zin, moet de verkeerde zin zelf worden aangehaald.
3. De correctiedatum wordt aangegeven, handtekeningen en stempels worden gezet.
4. Een record wordt gemaakt onder het juiste serienummer, de datum en handtekening worden gezet.

Het invullen van een werkboek is een delicaat proces, daarom moet niet alleen een geautoriseerde medewerker, maar ook een medewerker die documenten presenteert aandachtig zijn.

Ongeldige details

Soms gebeurt het dat een fout wordt gemaakt in een van de belangrijkste kolommen - in de informatie over het document, die de basis vormt voor het bewerken van records in het werk. Kortom, dit zijn bestelgegevens. Het algoritme voor het invoeren van informatie over de bestelling (documentnaam, datum en nummer) is wettelijk vastgelegd, daarom is het ten strengste verboden om het te wijzigen. Om de fout in de onjuist gespecificeerde details van de bestelling te corrigeren, moet u het volledige record dat is opgenomen in de informatie over het werk herschrijven en vervolgens in de vierde kolom de juiste informatie over de bestelling aangeven.

Als er een fout in het document zelf wordt gemaakt, worden in de vierde kolom de details van de annuleringsorder weergegeven.

Een voorbeeldcorrectie van het item in de werkmap met een onjuist item over de bestelling wordt hieronder weergegeven.

Award-informatie

Er is een speciale sectie in de arbeid, waarin informatie over prijzen voor bepaalde diensten aan de organisatie wordt ingevoerd. Dit gedeelte wordt zelden gevuld, vooral op dit moment. Personeelswerkers kunnen dit gedeelte invullen (hoewel dit niet zou moeten), bijna vóór het ontslag van de werknemer. Er zijn dus maar weinig vermeldingen die te laat zijn ingevoerd, deze kunnen nog steeds een fout bevatten.

Net als in andere delen van het document moet de correctie van de vermelding in het werkboek, die als onjuist wordt herkend, plaatsvinden volgens algemene regels. Dat wil zeggen, er mogen geen doorhalingen zijn. Op de huidige datum wordt een notitie over de ongeldigheid van het record geplaatst, wordt de juiste informatie ingevoerd en bevestigd door het basisdocument.

Overdracht of ontslag

De vermelding is niet geldig in het werkboek als de beëindiging van het werk of de overgang van het ene bedrijf naar het andere onwettig werd bevonden door de rechtbank, de werkgever of de arbeidsinspectie, en ook als de bepaling van de reden voor het ontslag verandert.

Dus in het geval dat een werknemer werd hersteld na een illegaal ontslag, wordt het nummer in de verkeerde volgorde geplaatst en wordt de volgende zin geschreven: "Het record voor het nummer ... is ongeldig, hersteld naar de vorige taak (positie)."

In het geval dat de zin over de reden om te vertrekken verandert, ziet het record er als volgt uit: "Het record voor het nummer ... is ongeldig, verworpen (de echte reden voor ontslag moet hier worden ingevoerd)."

Verder moet in de vierde kolom informatie over het document worden vermeld, die de basis vormt voor het bewerken.

Niet iedereen zal de correcties in het werkboek leuk vinden, daarom heeft de werknemer het recht om een ​​duplicaat van het formulier te eisen zonder het verkeerde record en de juiste correcties aan te geven (dit feit wordt erkend als legaal als een passende rechterlijke beslissing is genomen over het feit dat het ontslag verkeerd is geregistreerd).

Onjuist ingevoerd twee vermeldingen op een rij

Er zijn ook veel gevallen in de wetgevingspraktijk waarin twee foutieve vermeldingen in het werkboek worden gevonden die op elkaar volgen. Dit feit kan niet worden genegeerd, daarom moeten alle onjuiste vermeldingen op de voorgeschreven manier worden gecorrigeerd. Hoe een vermelding in de werkmap te repareren, als deze niet alleen is? Als het record afkomstig is van een nieuwe werkplek, wordt het gecorrigeerd door een medewerker van de personeelsafdeling en onmiddellijk gecertificeerd. Als er bij een vorige taak onjuiste gegevens zijn ingevoerd, kunnen deze alleen worden gecorrigeerd op basis van ondersteunende documenten uit een vorige taak.

Het algoritme voor het corrigeren van twee opeenvolgende records is dus als volgt;

1. U moet het nummer in volgorde schrijven.
2. Er staat geschreven: "Het record voor het nummer ... is ongeldig."
3. Deze formulering is gecertificeerd door de handtekening en de huidige datum is vastgesteld.
4. Het volgende serienummer wordt gezet.
5. De zin over de tweede onjuiste invoer is geschreven: "De invoer voor het nummer ... is ongeldig."
6. De datum en handtekening zijn ook aangebracht.

Het is ten strengste verboden om onjuiste vermeldingen in één formulering te combineren. Hoewel dit feit controversieel is, wordt het nog steeds niet aanbevolen om dit te doen om latere problemen met pensioenberekeningen en de juiste berekening van anciënniteit te voorkomen.

Correcties in het werkboek zijn niet ongewoon, maar u moet nog steeds meer aandacht besteden aan het document, dat in de toekomst het lot van pensioenopbouw moet bepalen.

Informatie over het bedrijf of de werknemer. Arbeidsvoering

Als de organisatie de rechtsvorm heeft gewijzigd, moet dit feit worden vastgelegd in het werkboek. In de derde kolom, waar informatie over het werk wordt ingevoerd, moet u deze informatie opgeven, terwijl het record niet genummerd is.

Wanneer een werknemer naar een andere functie of naar een ander filiaal van de organisatie gaat waar hij is geregistreerd, moet de nieuwe invoer worden genummerd.

Als er wijzigingen zijn geweest in de naam van de positie van de werknemer, moet de relevante informatie zonder serienummer, evenals informatie op het document op basis waarvan de wijziging moet worden aangebracht, in de werksectie worden ingevoerd.

In het geval dat correcties in het werkboek verband houden met de naam van de organisatie waarin de burger werkt, moeten deze worden uitgevoerd in overeenstemming met de algemene regels. Natuurlijk, als de fout door de werkgever zelf werd ontdekt, wordt het record ter plaatse gecorrigeerd. Als de fout van de vorige werkgever blijft bestaan, moeten de nodige ondersteunende documenten uit het vorige werk worden gehaald en op basis daarvan worden gecorrigeerd.

De wijzigingen moeten er zo uitzien:

1. De onjuiste naam van de eerder geregistreerde organisatie wordt aangegeven.
2. Er wordt vastgelegd dat de naam van het bedrijf onjuist is gespeld en moet worden gelezen ... (u moet de juiste naam van de organisatie opgeven).

Als een burger vaak zijn of haar arbeidsactiviteit verandert, kan het gedeelte met informatie over werkplekken en elke loopbaanbeweging eindigen. Om informatie over anciënniteit te kunnen blijven invoeren, is een bijlage aan de werkmap toegevoegd. Dit document heeft dezelfde rechtskracht als de arbeid zelf.

Dienovereenkomstig moeten het onderhoud, de opslag en het invullen van het inlegformulier voldoen aan alle wettelijke normen. namelijk:

• In het geval dat een foutieve vermelding in de invoeging op het voorblad wordt gemaakt, wordt het document vernietigd na de voorbereiding van de relevante handeling.
• Als de details van de beschadigde inleg op de achterkant van de formulieromslag zijn aangebracht, moeten deze worden gecorrigeerd met de details van de nieuwe vorm van de inleg in het werkboek.
• Als in de bijsluiter zelf in het hoofdstuk over werkgebreken werden vastgesteld of onjuiste vermeldingen werden gemaakt, moeten deze op een algemene manier worden gecorrigeerd. Voer het volgende serienummer in, voer de huidige datum in op het moment van correctie, voer de tekst in over het feit van correctie en geef het document aan, dat de basis voor correcties is.

Daarom moet de introductie van informatie in de arbeid met speciale aandacht worden benaderd. Het controleren van de waarheid van de ingevoerde gegevens moet niet alleen de personeelsfunctionaris of een daartoe bevoegde persoon zijn, maar ook de eigenaar van de vorm van een dergelijk document. Het corrigeren van fouten in het werkboek is tenslotte een nogal lastige taak (vooral als er een onnauwkeurigheid wordt gevonden in de informatie van het vorige werk), maar het voorkomen van fouten is veel eenvoudiger.