Een arbeidsongeschiktheidsdocument wordt uitgegeven door een medische instelling en dient als basis voor de loonadministratie tijdens een periode van ziekte. Op basis van dit document heeft de werkgever het recht om het betaalde bedrag ten laste van het Sociaal Verzekeringsfonds te compenseren. Daarom moeten ambtenaren weten hoe ze het ziekteverlof kunnen controleren om de echtheid ervan te verifiëren.
Algemene informatie
Het invaliditeitscertificaat bevestigt dat er goede redenen zijn voor de werknemer om werk te missen. Op basis van dit document wordt een handleiding opgesteld. In de afgelopen jaren zijn fraudegevallen vaker voorgekomen. Als het invaliditeitscertificaat nep bleek te zijn, moet de werknemer alle kosten vergoeden. Tegenwoordig zijn er veel services die valse documenten aanbieden.
Daarom moet de authenticiteit van alle papieren tijdig worden gecontroleerd om uw bedrijf te beschermen. Het helpt ook om verschillende boetes, extra kosten, juridische kosten te voorkomen en de status van de organisatie te behouden. Anticiperend op vragen over hoe een ziekteverlofcertificaat op echtheid kan worden geverifieerd, heeft de FSS een handig zoekformulier voor dergelijke documenten ontwikkeld. In dit artikel zullen we de belangrijkste criteria bekijken waarmee het mogelijk is om dit document zonder problemen te bepalen uit een nep, evenals de kenmerken van zoeken op nummer op de officiële internetbron.
Wat is dit
De ziekenlijst is een document van strikte rapportage en alle informatie wordt in het register opgenomen. Het document heeft een uniforme vorm, watermerken en een niet-herhalende streepjescode. Nep ziekteverlof is strafbaar. Daarom is het noodzakelijk om bij twijfel over de authenticiteit van het document de informatie in de kliniek op de plaats van afgifte te controleren.
Het ziekteverlof wordt afgegeven door een gespecialiseerd medisch document met een passende vergunning. Een dergelijk formulier wordt niet afgegeven aan werknemers die in ambulance werken, forensische experts, medische profylaxe, mensen die werkzaam zijn op receptiediensten van medische instellingen en enkele andere categorieën burgers. De behandelend arts schrijft maximaal 15 dagen ziekteverlof uit. Indien nodig kan het worden uitgebreid.
Grote veranderingen
Sinds 2017 is een gefaseerde overgang naar elektronisch documentbeheer op dit gebied uitgevoerd. Een digitaal document is een analoog van een papieren ziekteverlof. Daarom wordt informatie in de virtuele database ingevoerd zodra de patiënt zich tot een specialist heeft gewend voor hulp. Het document wordt ondertekend door de behandelend arts met behulp van een gekwalificeerde elektronische handtekening. Ongeacht de vorm van het document, moet de werkgever ervoor zorgen dat de verzekerde gebeurtenis heeft plaatsgevonden en de werknemer een officieel document heeft ontvangen bij de medische instelling. Dankzij de mogelijkheden voor elektronisch documentbeheer kan de werkgever het ziekteverlofnummer op de FSS-website controleren. Als het vel op papier is versierd, kunt u een visuele inspectie uitvoeren en een nep identificeren met kenmerkende tekens.
Wie kan op een terugbetaling rekenen?
Een ziekteverlofcertificaat kan worden verkregen door iedereen die voor een kind of ander familielid zorgt, evenals bepaalde categorieën werknemers. Dit blad is een van de meest vervalste documenten tot nu toe. Daarom is het belangrijk om te weten hoe u het certificaat van arbeidsongeschiktheid op echtheid kunt controleren. Dit document is opgesteld in de voorgeschreven vorm en op een goedgekeurde manier uitgegeven.Elke manager of accountant moet weten hoe hij de authenticiteit van een tijdelijk invaliditeitsblad kan verifiëren. Dit beschermt de organisatie tegen het betalen van uitkeringen voor een vals document, dat vervolgens niet wordt vergoed door het Sociaal Verzekeringsfonds.
Fundamentele verificatiemethoden
Werkgevers kunnen de authenticiteit van een tijdelijk arbeidsongeschiktheidsdocument op verschillende manieren verifiëren. Hoe ziekteverlof controleren en de authenticiteit van het document verifiëren? De volgende hoofdmethoden kunnen worden onderscheiden:
- visuele manier;
- verzoek aan een medische faciliteit;
- elektronisch beroep op de FSS;
Inspectie op basis van visuele tekens vereist bepaalde kennis en vaardigheden. Een verzoek aan een medische instelling is een vrij populaire manier die veel werkgevers gebruiken. De tekst geeft het nummer van het gecontroleerde document aan. Een elektronisch beroep op het Fonds kan op twee manieren worden gedaan: door contact op te nemen met de database met ongeldige documenten en door een verzoek te sturen over de noodzaak om het ziekteverlof te controleren. De werkgever moet het nummer van het invaliditeitsdocument vermelden en het originele document bij de brief voegen, dat na de audit zal worden teruggestuurd.
Tekenen van fraude
De FSS heeft een speciale dienst ontwikkeld waarmee u de vraag kunt beantwoorden hoe u de echtheid van het ziekteverlof kunt verifiëren. Ondanks de introductie van technologie op alle gebieden, wordt het papieren formulier nog steeds gebruikt bij het ontwerpen van tijdelijke invaliditeitsbladen. Er zijn de volgende tekenen die een nep onderscheiden van het oorspronkelijke ziekteverlof. Vink hiervoor het volgende aan:
- De afwezigheid van een driekleurig beschermend patroon is een duidelijk teken van nep.
- Watermerken ontbreken of verschillen van de oorspronkelijke vorm.
- Alleen vervalsingen hebben een slechte papierkwaliteit.
- De achtergrond van het origineel en de kleuren van de cellen verschillen aanzienlijk van de nep.
- Door een vergrootglas op dit formulier ziet u subscripts onder de grafieken van handtekeningen.
- Er is geen licentienummer en organisatienaam op de vervalsingen.
- Onjuist adres van de medische instelling.
- Met behulp van fictieve achternamen van artsen.
De originele vorm is gemaakt in blauw, die een rijke blauwe kleur krijgt aan de randen van het document. Valse documenten zien er te helder of erg bleek uit.
Het originele vel voelt als een bankbiljet om aan te raken, terwijl de nepvorm op dun papier is gemaakt. De nep wordt uitgevoerd op een gewoon vel, wat geen speciaal geritsel creëert, kenmerkend voor het origineel. Het achtergronddocument is zichtbaar op het originele document en het papier bevat beschermende vezels in groen, roze en blauw. Valse formulieren bevatten niet de vermelde items. Op het oorspronkelijke formulier wordt het veld "Handtekening van de arts" onderstreept door de microtekst "Blad van handicap". Ook op het document wordt het nummer van het formulier gestempeld door de afdrukmethode, daarom wordt het met vingers gevoeld.
Validatie van ziekteverlof
Als wordt vermoed dat de werknemer te kwader trouw werk heeft overgeslagen, vraagt de werkgever onvrijwillig hoe de authenticiteit van het ziekteverlof kan worden geverifieerd. Een dergelijke verificatie is vrij eenvoudig uit te voeren, met de nodige kennis. Allereerst moet met de bovenstaande symptomen rekening worden gehouden. Het is noodzakelijk om snel te handelen, omdat de betaling voor ziekteverlof binnen 10 dagen vanaf de dag van ontvangst plaatsvindt. Voor verificatie heeft u ultraviolet licht nodig, waarmee u de kwaliteit van het papier kunt bepalen.
De officiële vorm gloeit niet wit en de typografische tekst wordt onzichtbaar. Het is de moeite waard aandacht te besteden aan spelfouten, omdat deze in het origineel zijn uitgesloten. Daarnaast kunt u een verzoek sturen naar de medische instelling die het ziekteverlof heeft verstrekt.
De werkgever kan de tijd die nodig is om valse documenten te vinden aanzienlijk verminderen, omdat het voldoende is om de authenticiteit van het ziekteverlof te controleren aan de hand van het FSS-nummer. Het Fonds publiceert regelmatig bijgewerkte lijsten met briefpapiernummers die als gestolen of verloren worden beschouwd. Bij het beantwoorden van de vraag hoe de echtheid van ziekteverlof op nummer kan worden geverifieerd, is het noodzakelijk om de uitsluitingsmethode te gebruiken. Met andere woorden, het is voldoende om het nummer van het dubieuze document te verifiëren met de niet-bestaande bladen in de database.
Handicapcontrole met FSS
Heel vaak twijfelen ambtenaren na visuele inspectie aan de authenticiteit van het document. In dit geval kunt u naar de FSS-website gaan en de authenticiteit van het ziekteverlof verifiëren. Vormen van documenten die ongeldig worden verklaard, bevinden zich in een speciale sectie.
Een ambtenaar kan persoonlijk in de federale dienst verschijnen met het originele document. Specialisten helpen bij het vaststellen van het feit dat het document door de organisatie wordt uitgegeven, zoals aangegeven in de bijsluiter. In het geval dat het antwoord de ongeldigheid van het formulier bevestigt, hoeft het niet te worden betaald en geaccepteerd voor compensatie. Er is een verordening die bepaalt dat de verstrekking van ziekteverlof door een organisatie zonder vergunning het verstrekken van arbeidsongeschiktheidsuitkeringen door de werkgever inhoudt.
Kijk op de FSS-website
De ambtenaar kan het document over tijdelijke invaliditeit onafhankelijk verifiëren en de nodige informatie invoeren voor verzending naar de afdeling. Hiervoor is het noodzakelijk om een elektronische digitale handtekening te hebben voor documentbeheer met de FSS en een geldig bedrijfsaccount op de website van State Services. Vervolgens moet u een uniek elektronisch ziekteverlofnummer van de werknemer krijgen en naar het "Verzekeringnemerskantoor" gaan op de officiële website van het Fonds. Om gemakkelijk het benodigde document te zoeken, kunt u een speciaal filter gebruiken. U kunt het ziekteverlofnummer op de FSS-website bekijken in de speciale sectie "Informatie voor werkgevers".
De effecten van nepdetectie
Detectie van fraude stelt de werkgever vrij van ziekteverlof. Als de betaling is gedaan, mag de werkgever niet verwachten dat hij een vergoeding van de FSS ontvangt. Het geld zal voor de rechtbank bij de werknemer moeten worden opgeëist. Presentatie van een vals document door een werknemer kan leiden tot aansprakelijkheid:
- materiaal;
- disciplinaire;
- crimineel;
Aansprakelijkheid bestaat in vergoeding van schade aan de werkgever door de werknemer. De wet staat maandelijkse aftrek van 20% van het salaris van de werknemer toe. De werkgever heeft ook het recht om schadevergoeding te vorderen in de rechtbank.
Als de werknemer een vervalst document heeft verstrekt, kunt u hem tot disciplinaire maatregelen brengen. De arbeidswet voorziet in verschillende straffen: ontneming van bonussen, berisping. Contante betalingen ontvangen op basis van een vals document is een criminele handeling, volgens het Wetboek van Strafrecht van de Russische Federatie. Daarom kan de werknemer worden vervolgd en hangt de straf af van de beslissing van de rechtbank.
Opslag regels
De FSS voert regelmatig audits uit die de geldigheid en volledigheid van de ontvangen betalingen en vergoedingen vaststellen. Ziekteverlof valt onder dergelijke controles, zodat bedrijven deze ter beoordeling voorleggen aan werknemers van het Fonds.
In het geval dat een specialist valse documenten detecteert, kan dit als basis dienen om te weigeren betalingen te verrekenen vanwege tijdelijke invaliditeit. Vellen worden opgeslagen in een map. Ze moeten gedurende 6 jaar in het bedrijf worden bewaard. Het is belangrijk om te weten dat dergelijke archieven niet in ziekenhuizen worden gemaakt. Als de werkgever zwijgt over de ontvangst van valse bladen, worden dergelijke overtredingen gemeld aan de officier van justitie. Bovendien kan de werkgever niet aansprakelijk worden gesteld.
Geautoriseerde serviceverificatiemethoden
Fondsspecialisten voeren hun activiteiten uit binnen het kader van wettelijke normen die worden gereguleerd door methodologische normen. Elke accountant weet hoe de FSS ziekteverlof controleert. De medewerkers van deze service houden rekening met de conformiteit van het formulier met de staatsstandaard. Er wordt ook rekening gehouden met het persoonlijke zegel en de handtekening van de arts. Met visuele inspectie kunt u de beschikbaarheid van de nodige informatie op het blad vaststellen - de naam van de organisatie, gegevens van de verzekerde, leesbaarheid van de diagnose en de juistheid van de behandelingsdata.
Bijzondere aandacht wordt besteed aan de procedure voor de werknemer om een medisch document voor te leggen aan de boekhouding. De leveringsprocedure vindt plaats uiterlijk na het indienen van een maandelijks rapport, dat informatie weergeeft over werktijd en het berekenen van het inkomen tijdens de behandelingsperiode.
Hoe de authenticiteit te achterhalen?
Een ambtenaar kan een aanvraag opstellen gericht aan de hoofdarts van een medische instelling. Vervolgens zullen werknemers melden hoe lang de ziekte heeft geduurd, die het invaliditeitscertificaat heeft afgegeven, vanaf welke datum de werknemer is ontslagen. U kunt onafhankelijk de nep bepalen, gewoon door naar het document te kijken.
Zet op dergelijke bladen de officiële en rechthoekige stempel van de medische instelling, de handtekening van de registrar en de behandelend arts. Ook kan de werkgever een verklaring aan de FSS schrijven om de authenticiteit van het ziekteverlof vast te stellen. Het is echter sneller om het ziekteverzuimnummer op de FSS-website te controleren, omdat deze procedure enkele minuten duurt.
Namaak en marketing
Dergelijke acties houden strafrechtelijke aansprakelijkheid in voor maximaal twee jaar gevangenisstraf. Als een werknemer een nep ziekteverlof heeft gebruikt voor persoonlijk gewin, wordt dit bestraft met een administratieve boete, waarvan het bedrag 120.000 roebel is. Dergelijke acties kunnen ook administratieve corrigerende arbeid met zich meebrengen voor maximaal twee jaar.
Korte conclusie
Het is belangrijk dat de werkgever weet hoe hij het ziekteverlofcertificaat op echtheid kan verifiëren. Dit komt omdat het vervalsen van een dergelijk document vrij eenvoudig is. Formulieren worden gratis op internet verkocht op verschillende bronnen en op verschillende punten van illegale handel. Het wordt niet aanbevolen om de verificatie en verwerking van de ontvangen informatie uit te stellen.
De normen van de moderne wetgeving regelen een bepaalde periode waarin de accountant een betaling aan de werknemer moet betalen. De werkgever kan het ziekteverlof op nummer controleren in de FSS persoonlijk of op de officiële website van deze structuur.