Het bijhouden van werkboeken is de belangrijkste verantwoordelijkheid van elke gezagsgetrouwe werkgever. Als een werknemer zijn professionele activiteit langer dan vijf dagen uitvoert, blijft dit document bij de betreffende onderneming. Veel burgers zijn geïnteresseerd in de vraag wanneer arbeidsboeken in Rusland zullen worden geannuleerd. Toch moet het digitale tijdperk de ontwikkeling van automatiseringsprocessen aanzienlijk beïnvloeden. Zullen arbeidsboeken in ons land worden geannuleerd? Het antwoord op deze vraag zal in het artikel worden gepresenteerd.
Werkboekgeschiedenis
Het eerste officiële document dat de tewerkstelling van een burger aantoont, verscheen in 1918 in overeenstemming met de Code of Labour Laws of the Soviet Republic. Vanaf dat moment moest elke werknemer zijn functie bevestigen met een werkboek. Het systeem voor het uitgeven en verwerken van een document een eeuw geleden was praktisch niet anders dan vandaag.
Even later verscheen een SNK-decreet over de noodzaak van werkboeken voor werklozen. Bovendien zou het document het paspoort volledig kunnen vervangen. Posities zijn herhaaldelijk veranderd. De laatste keer dat het werkboek in 2004 is gewijzigd. En vandaag, in het tijdperk van digitale technologie en wereldwijde informatisering, wordt een zeer serieuze vraag gesteld: wanneer worden werkboeken in Rusland geannuleerd?
Annuleringsvooruitzichten
Het probleem van het annuleren van werkboeken is in 2004 en 2006 aan de orde gesteld. Meer recentelijk heeft de regering de kwestie van het annuleren van de beschouwde documenten opnieuw ter sprake gebracht. Volgens sommige beslissingen van 2014 en 2015 zou het proces van het overzetten van werkboeken naar elektronisch formaat in januari 2017 beginnen. Maar zoals u vandaag kunt zien, is nog niets van dien aard waargenomen.
Op dit moment wordt alle informatie over de anciënniteit van werknemers naar het Russische pensioenfonds gestuurd. Van elke werknemer wordt een strikt persoonlijk register bijgehouden. Dienovereenkomstig is bevestiging van werkervaring door het presenteren van een werkboek helemaal niet verplicht. Dus wat verhindert de huidige regering om papieren versies van documenten volledig af te schaffen? Toch zou toetreding tot de wereldstandaard de Russische staat helemaal niet belemmeren.
Is er een alternatief voor een werkboek?
Natuurlijk moet de afschaffing van werkboeken het volledige behoud van garanties van bevestiging van werkervaring met zich meebrengen. Dit wordt begrepen door zowel de werkgever als de werknemer en de staat zelf.
Welk alternatief kan hier aanwezig zijn? Veel experts praten over een arbeidsovereenkomst. Maar de vereisten voor dit document moeten aanzienlijk veranderen. De inhoud van het contract moet worden beschermd tegen mogelijke vervalsing. Alleen de introductie van bepaalde wijzigingen, waardoor de werkervaring niet hoeft te worden bevestigd, optimaliseert het werk van zowel arbeidsorganisaties als de FIU.
Zodra alle nuances zijn afgerond, wordt een waardige rekening aan de Doema geïntroduceerd.
Waar zal de annulering toe leiden?
De vraag of arbeidsboeken in Rusland zullen worden geannuleerd, blijft dus een beetje onduidelijk. Maar wat zijn de gevolgen van de annulering? Experts zeggen dat de personeelskosten sterk zijn verlaagd. Alle menselijke hulpbronnen zullen onmiddellijk worden geoptimaliseerd. Boekhouding, opslag van werkboeken, de kwestie van salarissen aan personeelsfunctionarissen - dit alles zal aanzienlijk worden vereenvoudigd.Onder andere zal de verantwoordelijkheid voor de overdracht of opslag van werkboeken bij ontslag worden verwijderd: het is goed eraan te herinneren dat personeelsfunctionarissen kunnen worden gestraft voor het verwaarlozen van de papieren.
Maar er zijn enkele nadelen aan de afschaffing van werkboeken. Het is in het bijzonder de moeite waard om de mogelijkheid te benadrukken om de werknemer de ware redenen voor ontslag uit een vorige baan te verbergen, omdat deze nergens worden weergegeven. We moeten de mogelijke vervalsing van cv's en aanbevelingen niet vergeten. Natuurlijk kunnen al deze tekortkomingen gemakkelijk worden verholpen, de introductie van bepaalde toevoegingen zal de situatie helpen corrigeren.
Zal het gemakkelijker zijn voor werknemers?
De voor- en nadelen van het beschouwde proces van werkgevers en personeelsfunctionarissen zijn hierboven vermeld. Maar zal er iets veranderen voor de werknemers zelf? Het feit dat het bijhouden van werkboeken niet langer nodig is, zal op de een of andere manier gevolgen hebben voor gewone werknemers? Dit zal later worden beschreven.
Het eerste nadeel dat de aandacht verdient, is de onveiligheid van het digitale systeem. Elke fout in het programma en het hele proces van werken met elektronische versies van werkboeken stopt. Als de gegevens volledig verloren gaan, moet de werknemer contact opnemen met de vorige werkgevers voor bevestiging van hun ervaring (en niet het feit dat zij vergelijkbare informatie hebben). Het tweede nadeel is de mogelijke oneerlijkheid van de werkgever. Het is niet zo eenvoudig om voortdurend te controleren hoe het management de vereiste bedragen aan het pensioenfonds betaalt. Het is heel goed mogelijk dat een werknemer gewoon ervaring verliest door oneerlijkheid van zijn leidinggevenden.
Maar er zijn voordelen. Toch wordt de vraag wanneer arbeidsboeken in Rusland zullen worden geannuleerd niet tevergeefs gesteld. Dus met de overgang van het document in kwestie naar digitaal formaat, zal de toekomstige gepensioneerde zich ontdoen van papierwerk, dat tegenwoordig zo veel aanwezig is. Het is de moeite waard eraan te herinneren hoeveel een werkboek kost. Dus in de kiosk "Rospechat" kan het worden gekocht bij vijfhonderd roebel. Het bedrag is klein, maar voor veel inwoners van het land kan men zeggen: "lastig". Natuurlijk zal de afschaffing van werkboeken de afschaffing van de noodzaak tot aanschaf met zich meebrengen.
Zullen arbeidsboeken worden geannuleerd in de Russische Federatie?
Zoals hierboven al vermeld, verklaarden sommige regeringsbesluiten dat de registratie en opslag van werkboeken in Rusland begin 2017 zou stoppen. Maar op 3 juli 2016 werd de federale wet op wijzigingen van de arbeidswet van de Russische Federatie in Rusland uitgegeven. Het begin van de rekening werd op 1 januari 2017 vastgesteld. Wat zegt de gepresenteerde wet?
Kortom, werkgevers worden gewezen op de noodzaak om volgens eerder vastgestelde regels te handelen. Dat wil zeggen dat er geen nieuwe procedure voor het bijhouden van werkboeken wordt vastgesteld. Documenten in documenten worden meestal gedurende vijf dagen bij één onderneming geregistreerd. We hebben het nog niet over elektronische versies.
Dus in 2017 zou je geen significante veranderingen mogen verwachten.
Waarom niet annuleren?
Dus waarom is de staat zo traag in het annuleren van papieren documenten die anciënniteit bevestigen? Waarom heb ik een werkboek nodig in een verouderde niet-digitale vorm? Exacte antwoorden op deze vragen, zoals gebruikelijk, kunnen nog niet worden verkregen. Maar het is niet zo moeilijk om de redenen voor het conservatisme van de autoriteiten te raden.
Allereerst is de reden voor het bijhouden van werkboeken de waarde van de informatie die erin beschikbaar is. Vermeldenswaard zijn mogelijke problemen met pensioenopbouw, ontslagen, overgangen naar nieuwe banen, enz. Digitalisering van boeken kost veel geld. En de overheid geeft, zoals u weet, niet graag veel uit aan sociale behoeften.
De meningen van advocaten
Wat vinden experts van de huidige situatie? Wanneer worden arbeidsboeken volgens advocaten in Rusland geannuleerd?
Volgens de meeste experts zou de afschaffing van werkboeken in Rusland alleen maar gunstig moeten zijn. Voor de staat, volgens deskundigen, doet het bestaan van papieren werkboeken er niet toe.Jarenlang hebben werkgevers bijdragen aan de FIU geleverd en daarom is informatie over de "papieren" werkervaring gewoon overbodig. Voor werknemers zal de vraag hoeveel het arbeidsboek zal kosten verdwijnen, en de problemen van papierwerk zullen ook verdwijnen. De Russische autoriteiten moeten streven naar wereldstandaarden. De voordelen van het annuleren van boeken, zoals experts op het gebied van het arbeidsrecht verzekeren, hebben gevolgen voor alle geïnteresseerde groepen.
En sommige experts denken anders. Naar hun mening zal de afschaffing van werkboeken grote gevolgen hebben voor Russen en negatief. Gezien het conservatisme van veel burgers zal de afschaffing van papieren versies van het document slechts een golf van ontevredenheid met zich meebrengen. Als de boeken worden geannuleerd, dan zeggen experts niet lang daarna waarschijnlijk dat veel burgers zelf zullen eisen om ze terug te geven.