Wanneer u voor werk in het buitenland reist, is het belangrijk om per dag onmiddellijk en volledig te ontvangen. Maar niet iedereen weet hoe ze te berekenen, omdat de monetaire koers voortdurend verandert. In geval van sterke schommelingen kan het personeel bij terugkeer rood staan.
Compensatiebedrag
In 2018 bedroeg het bedrag aan betalingen voor voedsel 2,5 duizend roebel, als een persoon naar het buitenland gaat. De dagelijkse verblijfsvergoeding voor zakenreizen in Rusland is 700 roebel. Volgens de wet kunnen bedrijven echter meer betalen.
Een werknemer kan meer loon krijgen als hij naar het buitenland reist. Nu is dit toegestaan door artikel 165 van de Arbeidswet van Rusland. Tijdens de uitvoering van officiële taken wordt het personeel voorzien van een gemiddelde dagelijkse betaling en bij terugkeer herberekenen veel bedrijven de dagelijkse toelage naar boven, volgens de huidige contante koers van het gastland.
Vaker wordt een dagelijkse toelage van 2,5 duizend roebel bij de hand uitgegeven voordat u naar het buitenland reist. Herberekening wordt uitgevoerd nadat de werknemer een zakenreisrapport heeft ingevuld. Later worden kosten gecompenseerd boven de uitgegeven middelen, in overeenstemming met de huidige bepalingen over zakenreizen. Ze geven alleen geld terug op cheques, tickets of bonnen.
Van toepassing in 2018
De verblijfsvergoeding in het buitenland wordt bepaald door artikel 168 van het arbeidswetboek van Rusland, deel 1. Lid 3 bepaalt dat de werkgever verplicht is voedseltoeslag te betalen aan personeel dat officiële taken uitvoert buiten het woongebied. De bovengrens voor belastingvrije bedragen is officieel vastgesteld:
- 700 wrijven voor reizen over het grondgebied van Rusland;
- 2,5 duizend roebel als de dagvergoeding in het buitenland wordt betaald;
De bovengrens van de geldelijke vergoeding voor voedsel wordt niet beperkt door wetgevingshandelingen, maar met een verhoging van het bedrag worden de inkomstenbelasting en verzekeringspremies toegevoegd. Daarom hebben werkgevers geen haast om psychologisch onoverkomelijke vergoedingen vast te stellen. Vaak wordt de werknemer extra betaald voor extra artikelen in gevallen waarin het niet mogelijk is om op legale wijze voor voedsel te betalen.
Berekening van de vergoeding
Dagelijkse uitgaven in het buitenland moeten worden belast als hun bedrag hoger is dan 2,5 duizend roebel. Wanneer u door Rusland reist, wordt de inkomstenbelasting berekend als het bedrag hoger is dan 700 roebel. Informatie over de minimale niet-belastbare hoeveelheid is voorgeschreven in lid 3, lid 12 van artikel 217 van het belastingwetboek.
De werknemer moet dus naar het buitenland reizen. De dagvergoeding zonder belasting dekt niet de kosten van voedsel, en dan heeft het bedrijf het recht om een vergoeding toe te kennen van veel meer dan 2,5 duizend roebel. Maar u moet belasting inhouden op het vastgestelde bedrag dat de norm overschrijdt.
Vanaf 10 april 2018 was de wisselkoers van de dollar ten opzichte van de roebel 58,67. Deze datum wordt de rapportagedag. Als er tijdens het reizen in het buitenland zakenreizigers zijn aangesteld die bijvoorbeeld gelijk zijn aan $ 60, dan is dit gelijk aan 3520,2 roebel.
Dienovereenkomstig, vanaf 3520.2 slechts 2500 roebel. niet belast, vanaf het resterende bedrag, 1020.2, berekende inkomstenbelasting. Schommelingen in de wisselkoers tijdens een zakenreis worden niet in aanmerking genomen. Bij aankomst mag het personeel echter niet in de schulden blijven vanwege een sterke stijging van de valuta van het land waar het naartoe is gegaan.
Betaling Nuances
Eéndags reiskosten per dag in het buitenland op een vrije dag worden anders berekend. Vaak is het verdienen van een reis veel minder dan betalen op een normale werkdag. Dit komt omdat op een zakenreis de dag sluit volgens het gemiddelde inkomen, wat vrij laag is voor nieuwe werknemers.
In het weekend en op feestdagen op zakenreis wordt alleen per dag betaald, op voorwaarde dat de werknemer rust.Hij wordt tegenwoordig ook vergoed voor de kosten van levensonderhoud. De gemiddelde inkomsten zijn ook gesloten voor dagen die onderweg zijn doorgebracht.
Bij de uitvoering van officiële taken op feestdagen en in het weekend wordt de betaling al dubbel in rekening gebracht met behoud van per diem. Het tijdstip van het berekenen van de dag begint vanaf 0 uur. Zelfs als de werknemer om 23:59 uur het huis verlaat, wordt hij geacht de dagvergoeding in rekening te brengen. Evenzo, als hij om 0:01 thuiskomt en dit wordt gedocumenteerd (per cheque, ticket), krijgt hij nog een werkdag.
Er is zoiets als een gedwongen tussenstop wanneer een trein, vliegtuig of trein te laat is. Deze periode wordt ook afgesloten door het gemiddelde inkomen en de kosten van levensonderhoud worden volledig gecompenseerd. De verblijfsperiode in Rusland wordt betaald tegen een tarief van 700 roebel. per dag. Als deze dag een periode in het buitenland kruist, vergelijk dan het aantal uren dat op zijn grondgebied en in het buitenland is doorgebracht. De grootte van de per diem komt overeen met een groter aantal.
Daguitstapvergoeding
Per dag voor zakenreizen naar het buitenland voor een dag worden niet betaald volgens de wetgeving van de Russische Federatie. Maar er is het concept van werkdaglengte. Als u meer dan 8 uur krijgt en de werknemer nog onderweg is, moeten deze uren worden gecompenseerd volgens de arbeidswet.
Het bedrijf kan een vergoeding voor eendaagse zakenreizen voorschrijven in interne documenten, dit is niet bij wet verboden. Vaak gebruikt: betaal voor een druk schema, bonussen voor de uitvoering van het plan. Volgens artikel 168 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kunnen bedrijven het bedrag van de compensatie ook aanzienlijk overschatten. Het is belangrijk om niet te vergeten om de belasting te berekenen die het wettelijke bedrag overschrijdt.
Reisverslag
Om volledige compensatie te krijgen, wordt aanbevolen dat de werknemer wordt bewaard en dat de accountant alle cheques aanvaardt in overeenstemming met de bepalingen. Als het ticket om de een of andere reden verloren is, kunt u het later herstellen. U moet echter het bedrag van zijn zakenreizen inhouden.
De dag van vertrek wordt bevestigd met een ticket of cheque voor transport. Wanneer u uw auto of dienst gebruikt, kunt u bevestigen met een reiscertificaat, hoewel het is geannuleerd. Een vrachtbrief, brandstofcontroles en andere onderweg gebruikte documenten worden ook gebruikt. U kunt een medewerker een servicebrief voor het rapport laten schrijven.
Ontwerpvolgorde
Een zakenreis begint met het uitgeven van een taaktaak voor werknemers. Hij moet een reisaanvraag schrijven. Daarna wordt een order uitgegeven, waarmee hij bekend moet worden gemaakt met een handtekening.
Pas daarna worden reizen naar het buitenland uitgegeven. Het dagschema en de grootte van de leiders worden telkens afzonderlijk geselecteerd, afhankelijk van waar de reis is gemaakt. Vergeet niet om markeringen te maken in de urenstaat. Vanaf de eerste reisdatum wordt de betaling gemiddeld berekend.
Voor een eendaagse reis kan een werknemer bedragen krijgen voor niet-belast voedsel. Maar het bedrag van de vergoeding mag niet hoger zijn dan 700 roebel. in Rusland. Anders moet u de belasting berekenen. De tarieven per dag in het buitenland zijn respectievelijk hoger dan 2,5 duizend roebel. Bovendien bevat de rekening voor het uitgegeven geld andere items - de kosten in verband met de uitvoering van officiële taken.
Alle uitgaven voor een eendaagse reis moeten worden uitgevoerd met medeweten van de werkgever. Als een werknemer geld uitgeeft zonder instemming met zijn leidinggevenden, moet u uit uw inkomen betalen. Maar deze uitgaven houden geen verband met het inkomen van werknemers en mogen niet worden belast.
Vriendelijke reis naar vriendelijke landen
Andere regels zijn van toepassing bij reizen naar het buitenland naar de GOS-landen. Uw verblijf in het buitenland bevestigen is niet eenvoudig. Bij het passeren van de grens worden immers geen merktekens in het paspoort geplaatst. Deze landen zijn onder meer: Wit-Rusland, Kazachstan.
Hoe de per diem berekenen? De werknemer bereikt mogelijk de bestemming niet.Bij verordening nr. 749 bevestigt een werknemer zijn aanwezigheid in het buitenland op reistickets. Clausule 19 van deze bepaling definieert ook de rapportagevoorwaarden voor de afgelopen zakenreis.
Volgens paragraaf 19 is het noodzakelijk om binnen drie werkdagen te rapporteren. Anders worden boekhoudkundige documenten mogelijk niet geaccepteerd. Er wordt een voorschotrapport opgesteld en alle cheques zijn bijgevoegd. Als, volgens de bepalingen, de fondsen teveel zijn, wordt de regel "saldo" gevuld. In geval van buitensporige uitgaven wordt het item "kostenoverschrijding" aangegeven.
Voedselkosten
Per diems zijn vergoeding voor maaltijden tijdens een zakenreis. Ongeacht wat de werknemer voor dit geld verkrijgt, is het niet nodig om hierover te rapporteren. Documentair bewijs van deze fondsen is niet vereist, zelfs als het geld na de reis bleef.
De verblijfsvergoeding wordt uitgegeven op een zakenreis volgens de positie van de organisatie. Het enige criterium voor het berekenen van de middelen na een reis is het aantal dagen dat u dienst heeft. Als de vergoeding op basis van de reisduur langer is, geeft de werknemer het overschot terug.
Bovendien hebben sommige posten de mogelijkheid om extra te compenseren voor voedsel onder de post "gastvrijheidskosten". Cheques van restaurants of andere eetgelegenheden zijn aan het rapport gehecht. Niet alle werknemers kunnen deze kosten echter officieel uitvoeren.
Wanneer wordt het aanbevolen om voedselcompensatie te overschatten?
Er zijn regio's waar per diem veel hoger zou moeten zijn dan normaal. Deze omvatten de regio's van het verre noorden, landen met turbulente omstandigheden of met ongunstige weersomstandigheden.
Deze omvatten:
- Sommige regio's van Siberië.
- Gevaarlijke ondernemingen: olievelden, steengroeven voor mijnbouw, mijnen, offshore-installaties.
- Onvriendelijke landen: Syrië, de Somalische staat, Irak, Palestina, Afghanistan en anderen. Onlangs zijn sommige gebieden van Oekraïne hiernaar verwezen.
Per diem kan zoveel worden opgeblazen als je wilt. Maar wanneer ze erg groot zijn, worden verzekeringspremies in rekening gebracht. Dit beperkt al de wens van de werkgever om geld in onbeperkte hoeveelheden te "werpen".
Verantwoordelijkheden van de werkgever
Na het geven van een interne bestelling voor een werknemer en het uitgeven van een dagelijkse verblijfsvergoeding, heeft het bedrijf geen wettelijk recht om het bedrag van de vergoeding voor voedsel opnieuw te berekenen. Bij aankomst rapporteert de werknemer over de nummers die door het management in het document zijn vastgelegd. In de praktijk geven werkgevers echter minder geld uit en wanneer de werknemer terugkeert, worden ze omgerekend tegen een hogere wisselkoers.
Commissiekosten zijn verschuldigd door het bedrijf. Het compenseert ook een visum, de nodige controles om het land binnen te komen, de verwijdering van biometrische gegevens. Om redenen buiten de controle van de werknemer worden ook de kosten van verblijf in het buitenland tijdens detentie door lokale autoriteiten vergoed.
Bovendien heeft de werknemer bij afwezigheid van verzekering het recht om medische kosten van de werkgever te ontvangen in verband met onvoorziene behandeling of letsel. Het bedrijf compenseert de betaling van documentherstel bij gebrek aan werknemersfouten.