Welke taken voert de auditafdeling uit? Waar moet de structuur van afhangen? Welke functies neemt hij op zich? Wie is verantwoordelijk voor zijn activiteiten? Wat is het doel van de auditafdeling?
Algemene informatie
Heeft het bedrijf vaak een discrepantie tussen reële saldi en boekhoudkundige programmagegevens? Ondoorzichtige stroom van documenterende productbewegingen? Tijdens de inventarisatie worden tekorten voortdurend geregistreerd in de magazijnen? Gebrek aan goederen in magazijnen, wat moet daar zijn, vervelende klanten? Welnu, in dit geval is de controle- en auditafdeling gewoon nodig. Wat doet hij De taken van de KRO omvatten het toezicht op de uitvoering van taken, het toezicht op het rationele gebruik van financiële middelen, het onderhouden van materiële activa, de juiste boekhouding en de naleving van de werkelijke situatie met de normen en regels van de organisatie. Met een audit kunt u negatieve resultaten bij economische activiteiten voorkomen.
Wat is hun structuur?
De samenstelling, evenals de personeelsomvang, worden goedgekeurd door de directeur van de organisatie, afhankelijk van de bestaande functies en de voorgestelde voorwaarden. Het wordt geleid door het hoofd van de controle- en auditafdeling. Een beveiligingsmanager kan in zijn rol optreden (of een adviseur zijn). Bovendien kunnen individuele specialisten of specifieke structurele eenheden betrokken zijn. Bijvoorbeeld: boekhouding, human resources of beveiliging. Nadat de afdeling is gevormd, verdeelt het hoofd de taken tussen hen en keurt hun functieomschrijvingen goed. Er wordt een duidelijke structuur van de controle- en auditafdeling tot stand gebracht met een exacte verdeling van de verantwoordelijkheidsgebieden.
Welke functies heeft het?
Alle structuren die binnen de onderneming worden gecreëerd, voeren bepaalde taken uit. De controle- en auditafdeling is geen uitzondering. De functies die het uitvoert zijn:
- Ontwikkeling en implementatie van programma's voor het controleren van de bedrijfsactiviteiten van divisies, de kwaliteit van de boekhouding en bepaalde financiële kwesties.
- Overzicht van de planning, ontvangst en gebruik van contant geld. Algemene interne financiële controle, evenals de procedure voor het bepalen van de waarde van producten en diensten.
- Pas binnen de afgesproken competentie maatregelen toe om de gemelde tekortkomingen en overtredingen te elimineren.
- Toezicht op de uitvoering van door de audit aanbevolen maatregelen.
- Handelingen, certificaten en, indien nodig, een operationeel antwoord opstellen om problematische problemen te elimineren.
- Onderzoek van meningsverschillen tussen verschillende afdelingen, instellingen, organisaties en niet-departementale regelgevende instanties.
- Organisatorische en methodologische bijstand aan de afdeling en het personeel tijdens hun financiële en economische activiteiten.
rechten
Op welk gebied kan audit werken? KRO krijgt de volgende rechten:
- Werk met vragen die betrekking hebben op het competentiegebied van de afdeling.
- Aanbevelingen doen aan structurele eenheden waar overtredingen worden vastgesteld.
- Voorstellen doen aan verschillende vertegenwoordigers van het managementniveau, gericht op het verbeteren van de lopende processen.
- Een petitie om vooraanstaande werknemers in de sector aan te moedigen en overtreders van industriële discipline te bestraffen.
- Ontvang van de afdelingen de documenten die nodig zijn voor de volledige implementatie van de functies van de CRO.
plichten
Desgewenst kan dit aspect enigszins worden beschreven. Het is dus de moeite waard om de analyse van de financiering van ondernemingen, de toewijzing van middelen, het gebruik ervan en nog veel meer te vermelden. Maar - beknoptheid is de zuster van talent. En alle verantwoordelijkheden kunnen op twee punten worden onderverdeeld:
- Het is gerechtvaardigd en objectief om te informeren over alle feiten van schendingen die hebben plaatsgevonden. In dit geval moet worden gewezen op de documenten volgens welke er problemen zijn, de hoeveelheid veroorzaakte schade en, indien nodig, de verantwoordelijke persoon.
- Volg de instructies en instructies van het management van de controle- en auditafdeling in overeenstemming met de vooraf verdeelde verantwoordelijkheden.
Er is zo'n prachtige uitdrukking, "Kaders beslissen alles." En in het geval van KRO speelt de persoon die deze structuur leidt een grote rol.
Wat doet management?
Welke verantwoordelijkheden zijn toegewezen aan het hoofd van de controle- en auditafdeling? Meestal zijn dit:
- Direct beheer van KRO.
- Organisatie van werk en uitvoering van toegewezen taken door specialisten van de afdeling in overeenstemming met de goedgekeurde functiebeschrijvingen en bestaande voorschriften.
- Zorg voor efficiënt en rationeel werk van KRO. Neem deel aan het opstellen van een werkplan voor de toekomst.
- Oefen algemene controle over activiteiten uit.
- Aansprakelijkheid voor hapering en niet-nakoming van het werkplan bij afwezigheid van significante objectieve redenen.
- In geval van tijdelijke afwezigheid (vakantie, zakenreis, ziekte) worden de taken toegewezen aan de hoofdspecialist of eerste assistent.
- Het hoofd van de KRO draagt persoonlijke verantwoordelijkheid voor het werk van de afdeling en rapporteert rechtstreeks aan het topmanagement in de vorm van een directeur of zijn personeel.
Wat is zijn plaats in de algemene structuur van de organisatie?
Elke cricket kent je hart. Meestal wordt de controle- en auditafdeling opgericht als een structurele eenheid van de beveiligingsservice van de onderneming. Maar ondanks dit feit wordt de beslissing over de oprichting / afschaffing ervan uitsluitend door de directeur genomen. Maar hij onderwerpt zich aan de eerste assistent of het hoofd van de veiligheidsdienst. Omdat het belang van deze afdeling extreem hoog is, wordt de wervings- en ontslagprocedure hier vaak bureaucratisch gemaakt. Zo kunnen bijvoorbeeld eisen worden gesteld dat alle werknemers door de directeur worden benoemd op voorstel van de hoofden van de beveiligingsdienst en de controle- en auditafdeling.
Over taken
Laten we als voorbeeld de meest populaire verantwoordelijkheden nemen die aan de CRO zijn toegewezen:
- Analyse van organisatiefinanciering. In dit geval is het noodzakelijk om de naleving van wettelijke en bestuursrechtelijke documenten, handelingen van bestaande wetgeving, geschatte en fiscale discipline, gericht gebruik van middelen van de ondernemingsfondsen te traceren. In geval van niet-naleving kan een boete worden verkregen van nationale toezichthoudende autoriteiten.
- Controle over de opstelling van concept-schattingen van de organisatie. Het wordt uitgevoerd voor de fondsen die zijn toegewezen voor kapitaalinvesteringen, reparaties en afschrijvingen van materialen naar de behoeften van de onderneming.
- Inspecties van financiële en bedrijfsprocessen, activiteiten en activiteiten. Controle over de wettigheid, economie, efficiëntie en geschiktheid van het gebruik van middelen wordt uitgevoerd, schendingen, wanbeheer, verspilling worden voorkomen, feiten van tekort, plundering en verduistering van fondsen, effecten, namaak of misbruik worden ontdekt. Ook worden deze taken begrepen als de organisatie van economisch werk in termen van het gebruik van financiële investeringen, immateriële activa, planning, evaluatie en boekhouding van de productiekosten, ook bij het uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingswerk.
- Organisatie- en personeelsevenementen.Controle uitoefenen op de geplande uitvoering van inspecties en audits, opstellen en indienen van rapporten over de verrichte werkzaamheden binnen de vastgestelde termijnen.
conclusie
Het belang van de auditafdeling mag niet worden onderschat. Het is immers onmogelijk om te zeggen dat alle mensen verantwoordelijkheidsgevoel en begrip voor hun rol kennen. Daarom zal misbruik nog heel lang duren. De taak van de controle- en auditafdeling is om al deze negatieve aspecten en de daaropvolgende eliminatie ervan te identificeren. Immers, als u niet stopt met verduistering, wanbeheer en diefstal, dan zal na verloop van tijd het niveau van diefstallen toenemen, en dit zal zeker leiden tot de dood van de onderneming. Daarom hebben we interne financiële controle nodig.