Wie OKVED toewijst aan de organisatie, functies, vereisten en procedures

Geen commerciële activiteiten op juridisch gebied kunnen worden uitgevoerd zonder registratie, inclusief de toewijzing van OKVED-codes. Absoluut alle ondernemingen moeten deze ontvangen, zelfs ondernemingen die zonder de oprichting van een rechtspersoon opereren. Daarom zijn de eigenaars van de opkomende onderneming vóór registratie verplicht om de specifieke kenmerken van hun toekomstige activiteiten te bepalen en hun beslissingen vast te leggen in een digitale benaming. Om deze reden is het erg belangrijk om de juiste codes te kiezen voordat u contact opneemt met de persoon die de organisatie OKVED toewijst.

Decodering en betekenis van afkorting

De betekenis van de term is de all-Russische classificatie van soorten economische activiteit.

De kwalificatie van ons land valt gedeeltelijk samen met de codering die in Europese landen is aangenomen, namelijk de overeenkomst met de eerste 4 tekens. Alle andere nummers zijn slechts een detail van het geselecteerde type activiteit.

OKVED-statistiekcodes worden gecreëerd door een hiërarchische en sequentiële coderingsclassificatiemethode.

Codestructuur (zie tabel)

Om het lezen van de code te vereenvoudigen, wordt na elk tweede cijfer een punt geplaatst.

Waarom heb ik een code nodig?

OKVED-statistiekcodes hebben in de eerste plaats een statistische functie. Daarom is de codering meer nodig door de staat, die dus probeert de bedrijfsprocessen in het land te stroomlijnen. Codes kunnen een aantal procedures vereenvoudigen:

• krijg een duidelijk inzicht in wat een bepaald bedrijf doet;
• analyse van economische processen in het hele land;
• statistieken verzamelen;
• verenig mappen zo veel mogelijk;
• differentiëren van de belastingdruk.

Regels voor codeselectie

OKVED-statistiekcodes moeten worden geselecteerd in het stadium van het voorbereiden van documenten voor de registratie van een onderneming, met inachtneming van de volgende principes:

1. eerst wordt het belangrijkste type activiteit gekozen, bijvoorbeeld landbouw - veeteelt;
2. nu moet je in de classifier een sectie vinden over het fokken van dieren - dit is klasse 01 en de subklasse is 2;
3. Nu moet u kiezen uit de groepen of het bedrijf bezig zal zijn met het fokken van varkens of geiten.

In gevallen waarin geen code geschikt is, moet u degene kiezen die het beste past bij de specifieke kenmerken van het bedrijf of toevlucht nemen tot een zoekopdracht in het gedeelte 'Overig'. Dezelfde techniek wordt gebruikt bij het kiezen van nevenactiviteiten. Al deze procedure moet worden uitgevoerd voordat u contact opneemt met de persoon die de organisatie OKVED toewijst. Door documenten voor registratie in te dienen, moet de toekomstige zakenman al duidelijk het soort activiteiten bepalen en digitale codes selecteren.

U hoeft niet het maximale aantal codes te selecteren. De toevoeging van OKVED is op elk moment mogelijk totdat de organisatie officieel wordt geliquideerd. De codes in de registratiedocumenten moeten samenvallen met de activiteiten die in het charter worden vermeld.

Het belang van het kiezen van de juiste codes

Degene die de organisatie OKVED aan een organisatie toewijst, dat wil zeggen een specialist van de Federale Belastingdienst, zal het belang van codes vertellen, namelijk:

• afhankelijk van de geselecteerde basiscode van OKVED, wordt de OKPO-code toegewezen;
• om bepaalde soorten activiteiten uit te voeren, moet u een licentie verkrijgen of ze hebben een aantal beperkingen;
• activiteitscodes hebben rechtstreeks invloed op de hoogte van de bijdragen, zowel aan de begroting als aan andere fondsen.

Daarom kan een verkeerde keuze van de digitale aanduiding van economische activiteit leiden tot onnodige besteding van middelen. Daarom moet men niet kiezen waar de onderneming niet echt mee bezig zal zijn, vooral als het in de categorie "betaalbaar" valt.

Hoe de code te krijgen?

Een van de meest opwindende vragen voor ondernemers - wie geeft de organisatie OKVED? Laten we het uitzoeken. De toewijzing van codes vindt plaats na ontvangst van een uittreksel uit het register, dat wordt uitgegeven door de belastingdienst. Zodra het papier is ontvangen, moet u contact opnemen met de statistische autoriteiten met een overeenkomstige verklaring. Daar kan een aanvraagformulier worden ingediend. Een vergoeding is ook vereist. Als gevolg hiervan wordt een informatiebrief in tweevoud uitgegeven met de toegewezen codes. Er zijn enkele nuances. In sommige regio's worden codes gelijktijdig toegewezen met de registratie van een nieuw bedrijf. Maar toch is het beter om in plaats van registratie van de onderneming te verduidelijken wie de OKVED-code toekent aan de organisatie in uw regio.

Er worden 4 dagen toegewezen voor het uitgeven van een certificaat. Als de ondernemer op de dag van het beroep een bevestiging wil ontvangen, is de betaling voor het toewijzen van codes hoger.

Hoe wijzigingen aanbrengen?

Op wetgevend niveau is het mogelijk om OKVED-codes te wijzigen, onnodige codes te verwijderen en nieuwe toe te voegen. De procedure omvat echter de gelijktijdige invoering van wijzigingen in de wettelijke documenten. Daarom zal het nodig zijn om een ​​aandeelhoudersvergadering bijeen te roepen, een passende beslissing te nemen, het charter te wijzigen, ze te registreren en pas dan een aanvraag voor wijzigingen in het register van rechtspersonen en individuele ondernemers in te dienen. Een dergelijke verklaring wordt ingediend bij het belastingkantoor. Zodra de wijzigingen zijn geregistreerd en er een uittreksel aanwezig is, kunt u contact opnemen met Rosstat. De procedure wordt gedurende een bepaalde periode uitgevoerd. De belastingdienst heeft 7 dagen om wijzigingen aan te brengen.

Om de OKVED te wijzigen, verwijderen of toe te voegen, wordt nu een aanvraag ingediend bij Rosstat. Het document is bijgevoegd met kopieën van het bijgewerkte charter, uittreksel uit het register.

Wie moet op de hoogte worden gebracht van de wijziging van codes?

Als er wijzigingen worden aangebracht in de OKVED-codes, moeten alle belanghebbenden op de hoogte worden gebracht. Deze omvatten belastingautoriteiten, vergunningverlenende autoriteiten en douane. U moet ook het Sociaal Verzekeringsfonds op de hoogte brengen, dat op basis van de codes de tarieven bepaalt voor de betaling van verzekeringspremies voor ongevallen en beroepsziekten. In het ideale geval is elke organisatie en individuele ondernemer verplicht om informatie over de toegewezen OKVED-codes aan alle regelgevende instanties te melden in het eerste kwartaal van dit jaar.

Controleer uw OKVED-code

Soms kan het nodig zijn om de toegewezen codes te verifiëren. Er zijn verschillende manieren, zowel betaald als gratis. Hoe controleer je je OKVED toegewezen aan de organisatie?

De eenvoudigste manier is om informatie te vinden over de internetbron van de Federale Belastingdienst, die een speciale service heeft die speciaal is ontworpen voor het controleren van ondernemingen. In de zoekbalk hoeft u alleen de TIN-code in te voeren. Uiteraard houdt deze methode geen officiële bevestiging van de ontvangen informatie in.

Om een ​​officiële verklaring te krijgen, moet u zich persoonlijk of via e-mail aanmelden bij de belastingdienst of bij de Federale Staatsstatistiek. Alle informatie over codes op de Rosstat-website is openbaar. Het is alleen nodig om uw bedrijf in een regionale basis te vinden en een kennisgeving af te drukken.