In een LNA-organisatie is het een reeks verplichte documentatie die de interne structuur van een onderneming regelt. De afkorting wordt als volgt ontcijferd: lokale regelgevingshandeling. De documentatie is alleen geldig binnen het bedrijf dat ze heeft gepubliceerd en is alleen van toepassing op werknemers. De meeste LNA's regelen de kenmerken van de workflow, de procedure voor het berekenen van de vergoeding en tarieven, hoewel dit niet het volledige scala aan diversiteit uitput.
Algemeen beeld
De LNA van een bedrijf is geen tirannie of willekeur, maar juridische documentatie op basis van de huidige wetgeving en volledig ondergeschikt aan deze. Alle bepalingen in een dergelijke reeks documenten moeten voldoen aan de vereisten van codes en wetgevingshandelingen op verschillende niveaus. Tegenstrijdigheid met de grondwet en schending van mensenrechten en vrijheden zijn onaanvaardbaar. Een bedrijf dat dit heeft toegestaan bij het formuleren van zijn eigen VLA is aansprakelijk voor de rechtbanken wanneer dit feit wordt vastgesteld.
De ontwikkeling van de LNA omvat de deelname van advocaten, personeelsspecialisten en andere professionals die de onderneming als geheel en haar afdelingen in het bijzonder beheren. Voor een bedrijf worden LNA's lokale wetten die het gedrag van mensen in de onderneming volledig ondergeschikt maken. De documentatie is ontwikkeld door de specialisten van het bedrijf die hiervoor verantwoordelijk zijn en goedgekeurd door het hoofd van het bedrijf, waarna het wordt gebruikt om een verscheidenheid aan activiteiten te reguleren. Via LNA wordt bepaald hoe zich in een bepaalde situatie moet gedragen.
Alles moet kloppen
Wetende wat het is LNA, moet worden begrepen wat de mogelijkheden zijn, wat voor soort verantwoordelijkheid ontstaat voor verschillende mensen. Een werknemer die bijvoorbeeld de lokale documentatie officieel heeft gecontroleerd, maar de door haar verklaarde gedragsregels heeft overtreden, kan aansprakelijk worden gesteld. Dit wetende, ontvangt een persoon een stimulans om te voldoen aan de vastgestelde normen binnen de werkruimte.
Tegelijkertijd is een officiële inleiding tot LNA een methode om personeel te stimuleren. De documentatie beschrijft onder welke voorwaarden welke van de werknemers op concessies of voorkeuren kunnen rekenen. Zich goed bewust van hun voordelen, zijn mensen geïnteresseerd in effectief werken om het beste resultaat te krijgen.
Waar hebben we mee te maken?
Specialisten, vooral werknemers die een workflow van hoge kwaliteit bieden, moeten vooral goed weten wat het is - LNA. Niet elk papier dat binnen het bedrijf wordt geaccepteerd, behoort tot deze klasse van documenten. Dit omvat uitsluitend wettelijke, organisatorische handelingen, goedgekeurd in de juiste volgorde. Meestal zijn dit instructies, voorschriften. Vaak wordt de rol van LNA in een onderneming gespeeld door regels en voorschriften.
Als u weet wat LNA is, kan dit begrip in de praktijk worden toegepast, waarbij het totale aantal documenten binnen het bedrijf wordt geëvalueerd. Tegelijkertijd is het de moeite waard om te onthouden over enkele karakteristieke verschillen van deze groep documentatie met al het andere dat in het bedrijf aanwezig is. De meest informatieve informatiebron is de beslissing van het Plenum van het Supreme Arbitrazh Court die in 2007 is uitgegeven onder nummer 48. Het was toen dat de vergadering was gewijd aan het probleem van het bepalen van de LNA.
En als meer?
Om te begrijpen wat het is - LNA, kunt u, als u naar de genoemde resolutie verwijst. Het richt zich op documentatie op staatsniveau, maar het is mogelijk om parallellen te trekken met het administratieve werk van een bepaalde juridische entiteit.Op basis van een dergelijke analyse lijkt het juist om de meest karakteristieke onderscheidende kenmerken te bepalen die de LNA bepalen tegen de achtergrond van andere documenten.
Een van de belangrijkste voorwaarden is de procedure voor het maken van papier. Het is noodzakelijk om zich te houden aan de officiële bestelling. Het document moet normen, algemene regels voor de activiteiten van bepaalde personen of processen binnen het bedrijf bevatten. De in de LSA gespecificeerde referentievoorwaarden moeten voldoen aan de bepalingen van dit document. Een van de belangrijkste voorwaarden is de mogelijkheid van herhaald gebruik. Goede voorbeelden van LNA zijn orders voor kernactiviteiten.
Wat gebeurt er
Verplichte LNA - dit zijn orders die de activiteiten van het bedrijf reguleren. Dit omvat verschillende administratieve officiële documenten die zijn ontworpen om interactie op de werkplek te organiseren. Naast de daadwerkelijke bestellingen kunt u instructies geven, regels publiceren en werkvoorschriften goedkeuren. Vaak komen de voorwaarden om tot de VLA te behoren overeen met documenten die tijdens een vergadering, vergadering zijn opgesteld, evenals aantekeningen, handelingen, overeenkomsten, tijdens het werkproces gevormde correspondentie.
Zoals volgt uit de ontsleuteling, zijn LNA ontworpen om het werkproces te normaliseren. Daarom moeten alle documenten van dit type in een enkele vorm worden uitgevoerd. Dit wordt voorgeschreven bij het goedkeuren van de instructies voor kantoorwerk in de onderneming. Het is even belangrijk om de procedure voor de toewijzing van details aan te geven, waarmee u in alle VLA binnen het bedrijf kunt navigeren.
Orde in alles
Om ervoor te zorgen dat alle verplichte LNA's in de onderneming niet alleen in dezelfde stijl zijn ingericht, maar ook voor alle medewerkers begrijpelijk zijn, moeten bij het opstellen speciale opmaakregels worden gebruikt. De aanbevelingen binnen elke organisatie om individueel te coördineren, goed te keuren en de mening van alle geïnteresseerde partijen te evalueren. De mening van de afdeling die verantwoordelijk is voor de vorming van een enkele huisstijl wordt als het meest overtuigend beschouwd. Vaak geven bedrijven in het stadium van de goedkeuring van de allereerste documenten papier uit dat regelt welke kleuren, lettertypen en andere functies moeten worden toegepast bij het schrijven van tekst.
Zulke onbeduidende dingen voor anderen lijken misschien niet zo belangrijk, omdat de essentie van de interpretatie van VLA normatieve handelingen zijn, dat wil zeggen bedoeld om het gedrag van personeel te reguleren. En toch, onderschat de eenheid van stilistisch ontwerp niet. Dit geeft een gunstige indruk, maakt duidelijk hoe serieus het bedrijf het werkproces neemt en van de kleine dingen eist. Dit alles stelt u in staat om het personeel (zonder uitzondering) te configureren om te werken, om een collectief verantwoordelijkheidsgevoel te creëren.
Over voorbeelden
Bij het analyseren van de verplichte VLA in een organisatie moet allereerst de volgorde voor militaire operaties worden genoteerd (kernactiviteit). Dit is een document waarin de belangrijkste richtlijnen van het senior management zijn vastgelegd. Jaarlijks is het eerste document dat is aangenomen voor een nieuw kalenderjaar een bestelling op de spoorwegorder, genummerd op de eerste en gedateerd op de eerste werkdag van het komende jaar. Als het personeel van het bedrijf de naleving van de vereisten in een dergelijke handeling nalaat, krijgt de werkgever de mogelijkheid hem verantwoordelijk te stellen.
Meestal worden VNA's, verplicht voor de werkgever, officieel in papieren vorm gepubliceerd. Dit geldt ook voor moderne ondernemingen die workflows in elektronisch formaat uitvoeren. Dit komt door de huidige vereisten voor vertrouwdheid. Het personeel is alleen verplicht om aan de LNA te voldoen als ze een exemplaar voor zorgvuldig lezen hebben ontvangen, waardoor de verantwoordelijke werknemer handtekeningen verzamelt met de positie, de decodering en ook de datum van kennisname. Pas na het invullen van een dergelijke lijst met de deelname van alle werknemers bij de onderneming, is het mogelijk om van het personeel te eisen dat het aan de vastgestelde beperkingen en regels voldoet.
Enkele functies
Een van de opties om personeel vertrouwd te maken met VLA is om iedereen een elektronische digitale handtekening te geven. De procedure is vrij duur, maar in sommige gevallen rechtvaardigt het zichzelf. Bedrijven die dit soort workflows organiseren, hoeven zich geen zorgen te maken over het organiseren van papierwerk in druk. Maar alle anderen moeten een speciaal dagboek bijhouden om vertrouwd te raken met de LNA. Dit is een document van de vastgestelde vorm, waarin wordt vastgelegd welke van de werknemers op welke dag bekend was met welke lokale handeling.
Bij het organiseren van papierwerk bij een grote onderneming, is het redelijk om een standaarddocument te kiezen dat op federaal niveau wordt gepubliceerd als het basisjournaal. Dergelijke formulieren zijn nu beschikbaar voor verkoop in vele winkels, zowel boekhandels, briefpapier en gespecialiseerde, werken met bedrijven en helpen bij het organiseren van workflow. Voor een klein bedrijf lijkt zo'n verspilling van geld nogal onterecht, dus je kunt zelf een tijdschrift maken, zelfs vanuit een eenvoudig notitieboek. Hier moet je echter eerst luisteren naar de mening van het leiderschap. Terwijl sommigen streven naar de meest redelijke besteding van middelen, zijn anderen geïnteresseerd in het investeren van aanzienlijke bedragen in het ontwerp van het werkproces in overeenstemming met de status van een succesvol bedrijf.
Verantwoordelijkheden en verplichtingen
Normaal gesproken zijn orders voor kernactiviteiten, LNA, verschillende regelgevingsdocumenten die zijn aangenomen voor een specifieke situatie, een aantal documenten de verantwoordelijkheid van de kantoorafdeling. Personeelsbestellingen en persoonlijke bestanden, andere papieren en elektronische documenten met betrekking tot tewerkstelling moeten echter door de boekhoudafdeling van de onderneming worden bewaard. In kleine bedrijven kan de verantwoordelijkheid voor beide activiteitengebieden worden toegewezen aan hetzelfde personeel, wat duidelijk moet worden aangegeven in de functie-verantwoordelijkheden, omdat accountants in het algemeen geen salarisadministratie moeten houden en bedienden - personeelsdocumenten.
Sommige bestellingen met betrekking tot het werken met personeel hebben nog steeds betrekking op het gebied van kantoorbedienden. Dit geldt voor vrije documentatie.
We ontdoen ons van het bedrijf
LNA bevat bestellingen. In veel bedrijven zijn het documenten van deze vorm die het vaakst worden aangetroffen en die het werk van het bedrijf reguleren. Tegelijkertijd is de rangorde van de order lager dan de order die is uitgegeven door de hoofddirecteur - de algemeen directeur of een andere persoon die de hoogste positie bekleedt. Een order is een document dat het werk van de onderneming als geheel regelt, alle medewerkers van het bedrijf ondergeschikt maakt, er kunnen eenvoudig geen uitzonderingen zijn. Maar het bevel wordt uitgevaardigd door het afdelingshoofd, is alleen van toepassing op personen die ondergeschikt zijn aan hem in overeenstemming met de hiërarchie van posten.
Een bestelling (in de meeste gevallen) is een document waarin de installaties worden beschreven die eerder werden ontvangen van personen van een hoger officieel niveau. Meestal worden ze geaccepteerd om alle operationele taken op te lossen, waarvan de oplossing als prioriteit wordt aangemerkt.
We maken correct
Opdat de LNA in de onderneming dezelfde vorm, structuur en gestandaardiseerd zou hebben, moeten de vereisten voor hun ontwerp worden vastgelegd in de instructies die van toepassing zijn op de kantoorafdeling. Uit dergelijke documentatie blijkt duidelijk hoe het mogelijk is om een LNA te maken. Voordat u alle vereisten opsomt waaraan geaccepteerde LNA's moeten voldoen, moeten alle gebruikte termen in de instructies worden geschreven en gedetailleerde definities bevatten om verschillen in het werkproces te voorkomen, rekening houdend met het gepubliceerde document. Geleid door definities (voor hun formulering is het de moeite waard om over te gaan naar algemeen aanvaarde praktijk op federaal niveau), kunnen vele incidenten worden vermeden.
De juistheid van de workflow met betrekking tot de LNA moet worden vastgesteld met instructies met maximale duidelijkheid. Het moet de registratieprocedure voorschrijven, duidelijk nota nemen van alle fasen van goedkeuring van ontwerpdocumenten en het tijdsbestek waarin het moet worden aangenomen. De instructie moet vereisten bevatten voor de procedure om personeel vertrouwd te maken met het document.
Het is tijd om te overleggen
Het is onmogelijk om het werk van een onderneming voor te stellen zonder de regelmatige organisatie van vergaderingen, vergaderingen. Voor het juiste verloop van een dergelijk evenement is het noodzakelijk om een persoon aan te stellen die verantwoordelijk is voor de formulering van het protocol, waarbij alles wordt vastgelegd wat er gebeurt tijdens de communicatie van collega's. Protocollen zijn kort, volledig, maar in elke vorm worden ze na goedkeuring LNA. Geef bij het opstellen van een korte vorm van documentatie aan welke taken zijn besproken, welke beslissingen over de kwesties zijn genomen. De tweede optie omvat letterlijk letterlijke fixatie van alles wat gezegd wordt.
Een vrij gebruikelijke praktijk is het handhaven van een volledig protocol bij het organiseren van een externe vergadering, waaraan niet alleen mensen in dienst van het bedrijf deelnemen, maar ook vertegenwoordigers van andere bedrijven en overheidsinstanties. Maar voor de interne, meestal korte vorm is genoeg. De modernste bedrijven met goede technische apparatuur kunnen zich het ontwerp van interne protocollen in elektronische vorm veroorloven. Maar de externe moeten nog worden afgedrukt als de bedrijven waarvan de vertegenwoordigers aanwezig waren op het evenement geen speciale overeenkomst hebben voor de mogelijkheid om documenten elektronisch uit te wisselen.
Belangrijk om te weten
Als het bedrijf erg klein is, heeft het zelden krachtige apparatuur, het heeft niet de mogelijkheid om alle personeel van elektronische handtekeningen te voorzien. In deze situatie is het redelijk om protocollen op papier op te stellen en tijdig handtekeningen van al het personeel te verzamelen om te bevestigen dat de werknemers bekend zijn met het document. Maar als er een EDS is voor werknemers van wie de bekendheid in een bepaald geval moet worden bevestigd, volstaat het om de documentatie in te vullen en per e-mail te verzenden, waarna het voorbereide en gecertificeerde document naar de EDMS wordt verzonden, dat wil zeggen een systematische opslag van documentatie.
Veel moderne bedrijven zijn actief bezig met het ontwikkelen van elektronisch documentbeheer, en het is onder andere noodzakelijk om het elektronische ontwerp te noteren, protocollen te houden en personeel vertrouwd te maken met deze documenten. Studies die meer dan eens over dit onderwerp zijn uitgevoerd, tonen duidelijk aan: hoe hoger de efficiëntie van de onderneming en hoe minder kans op fouten, hoe efficiënter papierafhandeling in elektronisch formaat, terwijl de hoeveelheid papieren documenten wordt verminderd.