Een micro-onderneming is een kleine onderneming. Deze concepten zijn echter niet synoniem. Dit laatste is breder en verenigt zowel organisaties als individuele ondernemers. De wetgeving bepaalt de parameters waarmee het bedrijf de status van "micro" kan verkrijgen.
parameters
De wet bepaalt dat een micro-onderneming een juridische entiteit is die aan bepaalde parameters voldoet. Deze omvatten:
- commerciële organisaties;
- zakelijke partnerschappen en gemeenschappen;
- consumentencoöperaties.
Micro-ondernemingen kunnen geen budget-, staats- en gemeentelijke bedrijven worden genoemd, evenals unitaire ondernemingen. Voor individuele ondernemers wordt deze status standaard toegewezen. Informatie over de situatie van de onderneming wordt door de belastingdienst rechtstreeks in het register van kleine ondernemingen (SMP) ingevoerd.
Tekenen van een micro-onderneming
De criteria voor het definiëren van een organisatie als een micro-onderneming zijn wettelijk vastgelegd. In 2016 is de lijst met criteria uitgebreid en is het voor veel organisaties mogelijk gemaakt om de voordelen voor dit type organisatie te ontvangen.
- Goede doelen en openbare organisaties maken niet meer dan 25 procent uit van het toegestane kapitaal van de organisatie, en het aandeel van buitenlands kapitaal mag niet meer zijn dan 49 procent.
- Het gemiddelde personeel is niet meer dan 15 personen.
- Het jaarinkomen vóór belastingen is niet meer dan 120 miljoen roebel.
Bovenstaande criteria zijn geldig vanaf augustus 2016 en vereisen geen aanvullende informatie om de status te consolideren. Inkomen wordt berekend voor alle activiteiten. Het maakt niet uit of het bedrijf verschillende belastingstelsels of verschillende soorten activiteiten combineert, het totale inkomen voor een jaar wordt genomen. Berekeningen om het bedrag van de inkomsten van de onderneming te bepalen bij het combineren van verschillende belastingstelsels worden berekend volgens de belastingwetgeving voor elk systeem afzonderlijk. Standaard worden individuele ondernemers die voor een patent hebben gekozen, gelijkgesteld aan een micro-onderneming.
SMP-register
Een micro-onderneming is een organisatie die gedurende de laatste 3 jaar van haar activiteit aan alle bovengenoemde criteria voldoet, dat wil zeggen dat deze automatisch in het register wordt opgenomen. Om dit te doen, moet u regelmatig informatie aan de belastingdienst verstrekken. Op basis van de ingediende informatie wordt besloten of de organisatie voldoet aan de status van een micro-onderneming. Statistieken van micro-ondernemingen worden regelmatig geproduceerd.
Als de inkomensbeperking en het aantal werknemers van het bedrijf de toegestane limiet overschrijdt, behoudt de organisatie de status van een micro-onderneming nog drie jaar totdat de informatie uit het register wordt verwijderd. Als het aantal werknemers in 2016 bijvoorbeeld de toegestane 15 personen overschreed, wordt de status pas in 2019 gewijzigd.
Wanneer kan ik deze status krijgen?
Een micro-onderneming is een nieuw gevormde organisatie die deze status in het eerste jaar na registratie ontvangt. Veranderingen in het 2017e jaar houden geen verband met dit gebied. Als het bedrijf aan alle bovenstaande criteria voldoet, maar het register niet heeft gehaald, moet u een aanvraag indienen bij de belastingdienst. U kunt een speciaal formulier invullen op de website van de Federale Belastingdienst. Het is noodzakelijk dat de verklaring correct de IFTS-code aangeeft waaronder het bedrijf wordt vermeld. Anders blijft de applicatie in behandeling.
Status voordelen
De staat biedt enkele voordelen voor micro-ondernemingen:
- Vereenvoudigde jaarrekening.
- Micro-ondernemingen ontvangen 15% van de openbare aanbestedingen per jaar, hetgeen een prioriteit op dit gebied aangeeft.
- Vereenvoudiging van kassa-operaties.
- Minimale hoeveelheid personeelsdocumentatie.
- Subsidies en subsidies.
- Zachte sancties worden opgelegd aan micro-ondernemingen (een waarschuwing, geen boete voor de eerste overtreding, als het niet gaat om het veroorzaken van schade aan eigendommen of burgers).
- Verlaagde belastingtarieven.
- Microenterprise-rapportage is minimaal.
- Gratis subsidies van de staat (voor leasing, krediet, enz.).
- Er is de mogelijkheid om gemeentelijk of nationaal onroerend goed in prioriteitsvolgorde te verwerven (geldig tot 1 juli 2018).
- De voorwaarden voor niet-belastingcontroles zijn verminderd.
- Belastingvakanties worden verstrekt.
Deze voordelen zijn bedoeld om micro-ondernemingen te ondersteunen bij hun ontwikkeling en uitbreiding. De belangrijkste daarvan is de contante methode om boekhouding te organiseren. De voordelen van deze methode zijn eenvoud, zorgvuldige boekhouding van alle kassabewerkingen en de mogelijkheid om dezelfde bewerking niet twee keer te verwerken.
Met een vereenvoudigd belastingstelsel worden gegevens eenmaal per jaar bij het belastingkantoor ingediend. Als u de aangifte niet op tijd indient, krijgt het bedrijf een boete.
HR-boekhouding
Microenterprise-personeel wordt geregistreerd volgens de arbeidswetgeving en heeft een vereenvoudigde vorm. De eigenaars van de onderneming beslissen zelf of ze documenten zoals de interne routine, voorschriften inzake beloning, bonussen, dienstregelingen per uur gebruiken. Zijn contracten nodig voor micro-ondernemingen?
Een arbeidsovereenkomst met een werknemer is het hoofddocument voor personeelsrecords van een micro-onderneming. Het identificeert arbeidsomstandigheden en lonen, compensatie en garanties. In de regel is dit een standaardcontract met de individuele informatie van de onderneming en de medewerker die is aangegaan.
Arbeidsbescherming en verantwoordelijkheid voor de niet-naleving ervan ligt volledig bij de eigenaar van de onderneming. Hij moet naar een speciale cursus luisteren, gevolgd door een certificaat. Pas daarna is het mogelijk om beveiligingsfunctionarissen te instrueren.
Arbeidsbescherming bij de micro-onderneming omvat de volgende maatregelen:
- Werkruimtes in een veilige toestand brengen.
- Naleving van sanitaire normen.
- Veiligheidsbriefing.
- Curatie van ongevallen.
- Sociale verzekering van werknemers.
- Betaling van schadevergoeding door de staat.
Sommige bedrijven nemen externe specialisten in dienst om de veiligheid op het werk te waarborgen. Ze stellen alle benodigde documenten op, instrueren medewerkers.
