Hoe vaak wordt iedereen geconfronteerd met het probleem van het vinden van de nodige documentatie. Als we de cyclus van bureaucratische labyrinten zijn ingegaan, is het soms erg moeilijk om eruit te komen. Er zijn zoveel obscure regels die je eerder moest weten. Misschien zijn velen bekend met situaties waarin, om één enkel vel papier te krijgen, je er tien meer nodig hebt. En dus begint een gewone burger, zich niet bewust van wat hem te wachten staat, van raam naar raam te rennen, van rechtbank naar rechtbank.
En aan de vele officiële barrières worden ook onofficiële toegevoegd, zoals: respectloze houding, kolossale lijnen, onterecht nit-plukken op het handschrift, plaats van afdrukken, de kleur van de pasta van de pen. Als het nog steeds mogelijk is om met de resterende claims te argumenteren en uw rechten te doen gelden, met welke pen kunt u dan een document opstellen en ondertekenen? Dit probleem vereist een meer gedetailleerde en diepgaande analyse. Hoewel het onderwerp onbeduidend lijkt, wordt iedereen vroeg of laat geconfronteerd met een situatie waarin het er toe doet wat de handtekening op de documenten moet zetten, de kleur van de pen of deze belangrijk is of niet.
We zullen dus analyseren welke pennen relevant zijn voor gebruik in papierwerk, en welke niet, wat hun kleur, structuur moet zijn. De dikte van de grafisch aangebrachte inkt, enzovoort, wordt ook aangegeven. Het eerste dat u moet weten, is met welke pennen en inkt het document moet worden ondertekend, zodat er geen klachten zijn.
zwart
De meest voorkomende mensen geven de voorkeur aan zwart in het dagelijks leven. Qua status is deze kleur meer respectabel en presentabel. Er wordt aangenomen dat het beter is voor bevelvoerende personen om met zwarte inkt te ondertekenen. Omdat psychologen hebben aangetoond dat deze kleur zelfs op een onbewust niveau een indruk achterlaat van betrouwbaarheid en stabiliteit. Hij getuigt ook van vaste bedoelingen. Daarom wordt mensen in leidinggevende posities geadviseerd om alleen zwarte inkt te gebruiken. Een goed voorbeeld van zo'n illustratief verschil in relaties kan een gewone school zijn. Iedereen herinnert zich dat leraren alles met een zwarte pen vulden.
Tegelijkertijd mochten studenten uitsluitend blauwe inkt in notebooks gebruiken. Er is een geval bekend wanneer een student geen blauwe pasta meer heeft en hij het notitieboekje bleef leiden met een zwarte pen, die bij de hand was. Na de test liet de leraar een opmerking achter in het schrift: "Je schrijft met een zwarte pen als je professor wordt!" En daarna besefte de student voor eens en voor altijd zijn leven hoe belangrijk de keuze van de inktkleur is, gebaseerd op levenssituaties van verschillende karakters.
Handtekening nep mogelijk
Desondanks blijft de vraag of het mogelijk is om documenten te ondertekenen met een zwarte pen. Hoewel in het tijdperk van elektronische technologie mensen steeds vaker afgedrukte tekens gebruiken, blijven sommige handgeschreven documenten tegenwoordig nog steeds relevant.
Immers, als de afgedrukte tekst kan worden vervalst door deze gewoon opnieuw af te drukken, is het kopiëren van het handschrift van een persoon veel moeilijker. Daarom zijn vandaag de dag nog steeds handgeschreven symbolische betekenissen zoals de datum, handtekening, bevestiging "Kopie klopt", enzovoort, nog steeds relevant. Hoewel het mogelijk is om handgeschreven tekst te vervalsen met behulp van programma's zoals Photoshop of gewoon door vakkundige omgang met afdrukapparatuur, zoals printers en scanners. Maar toch zal niet iedereen voor de gek worden gehouden, zelfs niet door dergelijke trucs.Omdat een attente medewerker het verschil tussen echte inkt en kopie opmerkt.
Is het mogelijk? Opties voor het oplossen van dit probleem
Kan ik documenten ondertekenen met een zwarte pen? Tot op heden bestaat hier nog geen enkele bestelling voor. Soortgelijke problemen worden vaak lokaal opgelost. Dat wil zeggen dat elke organisatie, of het nu een particuliere structuur is of een staatsinstelling, zelf de regels bepaalt voor het gebruik van inkt. In sommige instellingen is het ondertekenen van documenten met een zwarte of blauwe pen toegestaan, in andere is de keuze beperkt tot één specifieke kleur. In sommige gevallen is er een duidelijk onderscheid en uitleg over wie en met welke pen u kunt gebruiken en aan wie u dat niet kunt.
Stel dat bazen alleen zwarte kleuren kunnen gebruiken, ondergeschikt aan blauw. Of alle werknemers kunnen in het zwart schrijven, maar voor bezoekers is alleen blauw vereist. Er kunnen andere opties zijn. Het gebruik van een zwarte pen zal bijvoorbeeld verplicht zijn voor iedereen, en misschien zodanig dat er helemaal geen beperkingen zijn. Om niet in een lastige situatie te geraken, moet u medewerkers of andere bezoekers relevante vragen stellen over het invullen van documenten en interne regels van de organisatie, dat wil zeggen, het is mogelijk om documenten te ondertekenen met een zwarte pen, wat is de deadline voor het indienen en beoordelen van deze exemplaren, hoeveel exemplaren moeten worden ingevuld werk.
Elektronische en papieren documenten
Hoewel documenten in elektronische vorm de leefruimte steeds meer vullen, heeft materieel materiaal een grotere juridische kracht. Omdat het moeilijker is om te doen alsof, zoals eerder vermeld.
Een belangrijk probleem was altijd de opslag van documenten, vooral als ze van papier waren gemaakt. Gemiddeld is de houdbaarheid van papierproducten ongeveer een eeuw. Dan wordt het vernietigd door verval, vochtigheid, verwering. En dat is een groot probleem. Omdat bijvoorbeeld veel afstammelingen het erfrecht niet kunnen aantonen vanwege het feit dat de documenten eenvoudig zijn verslechterd.
Selecteer papier voor documenten
Dus wanneer u papier en inkt kiest, moet u naar kwaliteit kijken. Het is raadzaam om niet te beknibbelen. Vooral als uw documenten zijn bedoeld voor langdurig gebruik. Het papier moet voldoende dicht zijn. Het moet ook worden gemaakt van kwaliteitspulp.
Inkt selectie. Kan ik documenten ondertekenen met een zwarte pen?
Inkt heeft natuurlijk zijn eigen individuele vereisten. Ze moeten betrouwbaar zijn in het opslaan van de informatie die hen is toegewezen. Zorg ervoor dat inkt niet bang is voor zonlicht. Omdat bij langdurige ultraviolette straling kleurpigmenten opbranden. Als gevolg hiervan kunnen de afgedrukte gegevens vervagen zodat deze niet kunnen worden gelezen.
Ook moet u bij het kiezen kijken naar hun relatie met water. Als de verf onmiddellijk vervaagt en bederft wanneer er vloeistof op het oppervlak van het papier komt, is het beter om een dergelijke pen niet te gebruiken voor belangrijke opnames. En het belangrijkste is dat sommige inkten van tijd tot tijd hun kleur verliezen. Dit zijn meestal goedkope pennen. Ze mogen niet worden gebruikt als het gaat om informatie die jaren of soms zelfs eeuwen moet worden bewaard. Welnu, men kan niet anders dan de kwestie van kleur aanraken, of het mogelijk is om documenten te ondertekenen met een zwarte pen? Natuurlijk, ja. En niet alleen mogelijk, maar ook noodzakelijk. Omdat het qua duur zwarte pigmenten zijn die superieur zijn aan alle andere.
Betrouwbare pennen en inkt - de sleutel tot de veiligheid van informatie op documenten
Kan ik personeelsdocumenten ondertekenen met een zwarte pen? Bij het behandelen van dit probleem moet nog een aspect worden vermeld bij het gebruik van inkt.
Het is belangrijk om nog een reden te onthouden waarom u betrouwbare moet kiezen. Dit is het constante gebruik van documenten voor fotokopiëren en kleurenkopiëren.Als inkt van lage kwaliteit op het document wordt aangebracht, verliezen ze kleur door constante bestraling. Dit zal natuurlijk hun kwaliteit nadelig beïnvloeden.
Weinig conclusie
Het is belangrijk om altijd zorg te dragen voor de documenten, hun vulling en opslag. Ze zijn tenslotte een belangrijk aspect in het leven. Bij het omgaan met documenten moet u altijd voorzichtig en attent zijn. Aangekomen bij de organisatie voor werk, moet u weten hoe u het papier correct kunt invullen, of het mogelijk is om documenten met een zwarte pen te ondertekenen, hoeveel exemplaren er moeten zijn, in welke volgorde ze moeten worden ingediend. Alleen met deze informatie kunt u zich op uw gemak voelen wanneer u geconfronteerd wordt met bureaucratische organisaties.