Salaris - contant geld dat verschuldigd is aan elke werknemer die zijn verplichtingen bij professionele activiteiten nakomt. De werkgever moet het in elk geval betalen. Maar de prijs is al een vrijwillige beslissing van het management. De bonussen kunnen in feite verschillende doelen hebben en hun type kan verschillen, afhankelijk van de betalingsperiode, frequentie, motief en motief van promotie in de toekenningsorder. Dit artikel behandelt een aantal problemen met betrekking tot dit onderwerp. Het concept van bonussen, soorten en gelegenheden, voorbeelden van administratieve documenten, ontwerp en reflectie in de boekhouding zal worden overwogen.
Wat is een prijs?
De Arbeidswet positioneert de bonus als een stimulans voor werknemers. De motivatie voor de toekenningsorder kan een succesvol afgerond project zijn, ijverig en productief werk, nauwgezet nakomen van verplichtingen, het behalen van bepaalde indicatoren, het vervullen van het plan, en simpelweg een hoge kwalificatie van de werknemer. Bonus - een vrij gebruikelijke praktijk om medewerkers te motiveren. Na geldbonussen en waardevolle geschenken beginnen werknemers hun functies met hernieuwde kracht en enthousiasme te vervullen. Maar toch, niet alle commerciële organisaties introduceren zo'n nuttige en plezierige praktijk in hun workflow. Kortom, bonussen worden betaald in grote organisaties waar het competitieve karakter van managers belangrijk is. Prijzen zijn ook kenmerkend voor organisaties die tot staatsstructuren behoren.
De essentie van werknemersbonussen in de organisatie
Bonuswerkers - een individuele kwestie. De werkgever beslist zelf of hij zijn ondergeschikten al dan niet aanmoedigt. Het feit is dat voor de bedragen die als bonus worden betaald, ook bijdragen aan sociale fondsen worden opgebouwd, wat natuurlijk de werkgeversuitgaven voor werknemerslonen verhoogt. Dat is de reden waarom niet alle bedrijven prijzen uitgeven, zelfs als de resultaten van het werk van de werknemers dit in gedachten hebben. Maar de essentie van bonussen hieruit verandert niet. Tijdens sociale enquêtes en prestatieanalyse bleken gemotiveerde werknemers efficiënter te werken. En het zijn precies het hoge salarisniveau en de frequente extra prikkels waardoor werknemers zich hooggekwalificeerde en waardevolle specialisten kunnen voelen, om hun potentieel te realiseren om hun taken volledig en productief te vervullen.
Soorten onderscheidingen
Het bonussysteem omvat een aantal componenten. Het wordt geïmplementeerd via indicatoren, voorwaarden en bedragen van bonussen, de frequentie van betalingen en de kring van werknemers aan wie het is toegewezen. Tegelijkertijd worden verschillende soorten bonussen onderscheiden, afhankelijk van een aantal factoren. Twee groepen kunnen worden onderscheiden volgens het aangegeven motief van aanmoediging in de toekenningsorder: stimulans en productie. De eerste groep omvat dergelijke soorten bonussen als driemaandelijks en jaarlijks, op basis van de resultaten van uitgevoerde werkzaamheden, plannen, behaalde resultaten. De tweede groep omvat eenmalige bonussen. Dit kunnen prikkels zijn voor langdurige dienstverlening, een bewuste benadering van werk, betalingen voor een jubileum of vakantie, een bonus op basis van de resultaten van werk gedurende een jaar of volgens een vastgesteld bonusplan.
De vorm van bonussen is ook anders. Deze betaling kan dus contant of in natura worden gedaan. Bijvoorbeeld een product of dienst: huishoudelijke apparaten, een certificaat voor een bepaalde dienst of product in een bepaalde winkel of salon.
Er zijn ook verschillende opbouwmethoden. Scheiding vindt plaats afhankelijk van het feit of premies worden opgebouwd in de vorm van een vast bedrag of als een percentage van bepaalde indicatoren.
Twee soorten bonussen kunnen worden onderscheiden op basis van doel: algemeen en speciaal. Algemeen worden uitgegeven voor prestaties op het werk, als een stimulerende actie, enzovoort. Doelbonussen worden toegekend voor het behalen van een specifiek resultaatset voor een werknemer.
Frequentie van bonusbetalingen
Bonussen voor professionele vakanties, voor uitgevoerd werk, voor speciale successen in werk en hun andere variëteiten zijn geen verplichte betalingen aan de organisatie. De frequentie van betalingen wordt onafhankelijk bepaald door de werkgever en kan bij besluit van het management eenmalig of systematisch van aard zijn. Informatie over de houding van de organisatie ten opzichte van dit probleem kan worden gevonden in de charter documenten, boekhoudbeleid of interne regels. Deze documenten kunnen de mogelijkheid aangeven van eenmalige bonussen aan werknemers (bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een speciale taak), of systematische bonusbetalingen, of in verband met de vakantie (bijvoorbeeld zoals in de voorbeeldvolgorde voor de bonus tegen 8 maart).
De periodes voor het betalen van premies kunnen afhankelijk zijn van een aantal factoren:
- kenmerken van de organisatie, de seizoensgebondenheid van haar goederen en diensten;
- kenmerken van het werk van een bepaalde afdeling of eenheid;
- kenmerken, frequentie, kenmerken van het onderwerp van de bonus;
- kenmerken van boekhoudkundige prestaties.
verordening
De bepalingen over de toekenning zijn weergegeven in een aantal artikelen van de Arbeidswet. Het belangrijkste document met de regels voor arbeidsrelaties op het grondgebied van de Russische Federatie belicht zaken als de definitie van een concept, het doel van bonussen, de procedure voor reflectie in verschillende rekeningen en registers, evenals betwiste situaties over deze kwestie. Al deze informatie is te vinden in de volgende artikelen van de Arbeidswet van de Russische Federatie: 129, 191, 193, 135, 381 en 131. Deze laatste somt de mogelijke vormen van betaling van bonussen op.
Tegelijkertijd heeft de Arbeidswet niet de vraag gesteld hoe de betaling van stimulerende monetaire emissierechten moet worden gedaan, hun frequentie en omvang. De oplossing van deze problemen, evenals de volgorde voor de prijs, de basis en formulering ervan blijven ter beschikking van het management.
Bonus documentatie
Elk proces in het economische leven van de organisatie moet correct worden weerspiegeld in belasting-, boekhoud- en managementboekhouding. Er zijn normen voor kantoorbeheer, die de uitvoering van bepaalde primaire documenten, boekhoudregisters en rapportage vereisen. Alle betalingen aan werknemers moeten worden geregistreerd in alle genoemde soorten boekhoudingen, inclusief bonussen voor professionele vakanties, jaarlijkse en driemaandelijkse, stimulerende en aanmoedigende betalingen.
De documenten die de kenmerken van de bij de onderneming vastgestelde bonusprocedure beschrijven, omvatten het volgende: collectieve overeenkomst, bonusbepalingen, intern werkschema.
De primaire documenten die de essentie van de activiteiten weergeven en die zijn ontworpen om de betalingen aan werknemers in de boekhouding weer te geven, zijn de volgende: kostenstaat, betalingsopdracht aan de bank, betalingsopdracht in contanten.
Ook is bevestiging van opbouw van bonussen in management accounting vereist. De organisatie moet een prijs ontwikkelen, coördineren en een prijs toekennen voor een goede baan of om een andere reden die in die organisatie is voorzien.
Uitvoering van de opdracht
Een bestelling voor een eenmalige bonus moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de regels van kantoorwerk, om juridisch bindend te zijn, om een regulerend document te zijn en in de toekomst in aanmerking te worden genomen door inspectie-instellingen. De bestelling wordt door de organisatie in een vrije vorm ontwikkeld. In de meeste gevallen wordt het briefhoofd van het bedrijf gebruikt voor alle managementdocumenten. Deze optie heeft de voorkeur, maar als er geen vorm is, is deze niet kritisch.Veel bedrijven zijn al lang overgestapt op de automatische voorbereiding van documenten in gespecialiseerde programma's. Een daarvan is 1C. Daarin vindt u een groot aantal standaardformulieren en formulieren die nodig zijn voor de activiteiten van het bedrijf. Zij is het die het meest wordt gebruikt bij het opstellen van orders en andere documenten met betrekking tot personeel.
Prijsbestelling is een document dat een duidelijk traceerbare structuur moet hebben en een verplicht minimum aan details moet bevatten. De structuur van de bestelling is beperkt tot de volgende reeks informatieblokken:
- algemene informatie;
- vorm van betaling van de in roebels verschuldigde premie, waarde of bedrag;
- regels voor het uitgeven van fondsen;
- andere omstandigheden die als wijziging van het bedrag van de betaling kunnen dienen.
Prijsbestellingsdetails
De prijsorder is een officieel document, hoewel het voornamelijk wordt gebruikt voor interne behoeften, met zeldzame uitzonderingen. Daarom worden er een aantal eisen aan hem gesteld. Organisaties kunnen het gratis invullen, maar met de verplichte opname van bepaalde details. De bestelling moet de naam van de organisatie bevatten, het aantal en de datum van compilatie, de gegevens van de werknemers aan wie de bonus verschuldigd is, de structurele eenheden waartoe zij behoren, personeelsnummers, posities, het verschuldigde bedrag, de basis voor opbouw, evenals grafieken voor het ondertekenen van de aangemelde werknemers. Het is ook noodzakelijk om het motief van aanmoediging in de toekenningsopdracht in te vullen. Aan het einde van het document staat de handtekening van het hoofd, zijn positie, evenals zijn achternaam, voornaam en patroniem.
Bonus basis
Elke monsterbestelling voor de prijs - tegen 8 maart, 23 februari, professionele feestdagen, volgens de resultaten van de rapportageperiode, enz. - bevat een dergelijke clausule als basis. Deze basis is een presentatie voor een prijs of een memorandum opgesteld door de directe leidinggevende van de werknemer. Dit document moet ook correct worden opgemaakt:
- in de rechterbovenhoek van het blad staat de naam en de initialen van de directeur, de naam van het bedrijf;
- aan het begin van het document - de naam, net onder de gegevens van de vertegenwoordigde persoon, zijn volledige naam, functie, afdeling, arbeidsvoorwaarden;
- het volgende deel beschrijft de verdiensten van de werknemer, de speciale prestaties waarvoor de prijs verschuldigd is, en het geschatte bedrag wordt hier geschreven;
- gegevens van de samensteller van de applicatie, zijn volledige naam, functie en handtekening;
- aan het einde van het document worden handtekeningen, functies en namen van de afdelingshoofden die verband houden met de bonusprocedure aangebracht.
De aanvraag wordt goedgekeurd door de directeur van de organisatie, waarna een order wordt uitgegeven om een bonus aan de werknemer uit te geven.
Premium boekhouding
Alle personeelsbeloningen worden geregistreerd in de boekhouding, belasting en management accounting. Bonussen zijn geen uitzondering. Ze worden weerspiegeld in de debitering van rekeningen 20, 25, 26, 44 en credit 70 van het boekhoudkundig overzicht. Ook worden op deze bedragen verzekeringspremies opgebouwd en wordt inkomstenbelasting toegerekend. Premies worden geregistreerd in de maand waarin de bestelling is ondertekend, ongeacht de daadwerkelijke datum van betaling. Het is heel belangrijk dat de order voor de prijs, de basis en de formulering correct worden opgesteld, zodat de betaling gemakkelijk in aanmerking kan worden genomen en de geldigheid ervan kan worden aangetoond.