De mysterieuze afkorting AXO, waarvan de decodering ongelooflijk eenvoudig is, verbergt zeer nuttige functies. Deze divisie is aanwezig in veel bedrijven met meer dan 100 werknemers. Het wordt de administratieve afdeling genoemd. Zijn verantwoordelijkheden houden verband met het onderhoud van gebouwen. Dit kan revisie, aanschaf van apparatuur, verbetering van het aangrenzende gebied, enz. Omvatten.
AXO decoderen
Met het competente werk van de afdeling in het gebouw functioneert alles correct, beginnend met watervoorziening en eindigend met liften. De administratieve en economische afdeling, onder begeleiding van een competente specialist, voert zijn taken altijd duidelijk uit, waarbij stilstand door plotselinge storingen wordt vermeden.
AXO-specialist in een klein bedrijf kan de taken van de hele afdeling uitvoeren. Het hele doel van de taak is ervoor te zorgen dat werknemers fatsoenlijke arbeidsomstandigheden hebben tegen minimale kosten. De uitvoering van deze taak omvat echter een hele reeks maatregelen, beginnend met de aankoop van briefpapier en eindigend met een ingrijpende revisie. Het werk van een AXO-specialist kan niet eenvoudig worden genoemd. Ze zit vol met moeilijke taken en stressvolle situaties.
Waarom hebben we AXO nodig?
Zodat de onderneming normaal kan functioneren en plotselinge storingen niet verhinderen dat werknemers hun taken vervullen, worden hele afdelingen gecreëerd. Het is hun verantwoordelijkheid om de technische staat van alle systemen te controleren en indien nodig reparatie- of onderhoudswerkzaamheden uit te voeren.
Om het werk van de afdeling te controleren, neemt het bedrijf een baas en meerdere werknemers aan. Een hecht team kan zorgen voor een soepele en comfortabele werking van de onderneming. Als het hoofd van de AHO zijn taken op een kwaliteitsvolle manier uitvoert, kunt u zeker zijn van de perfecte werking van alle systemen: van watervoorziening tot elektriciteit.
Het is belangrijk op te merken dat niet elke onderneming dergelijke eenheden heeft. Dit is meestal relevant wanneer de hoeveelheid administratief werk vrij groot is en een specialist het niet aankan. AXO's worden meestal gemaakt bij grote ondernemingen met minstens honderd werknemers.
Op deze schaal is het belangrijk om te zorgen voor de normale werking van het gebouw en comfortabele omstandigheden voor werknemers. Het is aan deze wereldwijde taak dat alle verantwoordelijkheden van het hoofd van de AHO en zijn ondergeschikten worden verminderd. Het resultaat van het werk hangt van elk van hen af. In kleine bedrijven kunnen administratieve en zakelijke functies worden uitgevoerd door een gewone officemanager of zelfs een leider.
Ik moet zeggen dat dit standpunt eerder bestond. De vertegenwoordigers ervan werden echter supply managers genoemd.
De taken van het hoofd van de AHO
Elk werk houdt verantwoordelijkheid in. Dit geldt met name voor degenen die leidinggevende posities bekleden. Het hoofd van de AHO, wiens taakverantwoordelijkheden in de instructies worden beschreven, is bijvoorbeeld aansprakelijk. Hij moet immers veel geld beheren dat de organisatie kan toewijzen voor inkoop. Zal voor elke cent moeten rapporteren. Daarom wordt het werk van het hoofd van de AHO als stressvol beschouwd.
De lijst met verantwoordelijkheden omvat:
- controle van het gebruik van de gebouwen;
- communicatie met de verhuurder, evenals nutsbedrijven;
- apparatuur gezondheidsbewaking;
- het sluiten van contracten;
- management van andere AXO-medewerkers;
- inrichting van het grondgebied;
- maatregelen voor de reparatie van gebouwen.
Wat is een TSA?
Niet elke werkgever heeft ervaring met het schrijven van functiebeschrijvingen.Daarom is het waarschijnlijk dat overbodige taken worden toegewezen aan het hoofd van de AHO. U kunt dit verifiëren met behulp van de Unified Qualification Guide. Dat is waar de TSA voor staat. Hier kunnen zowel de werknemer als de werkgever die de instructies samenstelt, algemene vereisten vinden waaraan het hoofd van de AHO moet voldoen. Als u zich tot de CEN-gids wendt, voorkomt u controversiële situaties.
Als er echter geen verplichting is in de directory, maar in de functiebeschrijving, is er geen reden om deze niet te vervullen. De TSA bevat alleen algemene bepalingen die door de werkgever naar eigen inzicht kunnen worden aangevuld. Het belangrijkste criterium is dat ze de wet niet mogen tegenspreken.
Wat voor opleiding heeft het hoofd van de AHO nodig?
Deze post is van het management. Daarom worden enkele eisen gesteld aan de vorming van het hoofd van de AHO. Er zijn twee opties mogelijk.
In de eerste plaats kan deze functie worden overgenomen door een specialist die is afgestudeerd aan een universiteit en twee jaar op dit gebied heeft gewerkt.
In het tweede geval is de vacature ook beschikbaar voor sollicitanten met secundair gespecialiseerd onderwijs, maar met een ervaring van vijf jaar.
Onder de persoonlijke kwaliteiten die nuttig zijn voor het hoofd van de AXO zijn:
- communicatieve vaardigheden;
- energie;
- organisatorische vaardigheden;
- verdiensten van een leider.
Een belangrijke vaardigheid die het toekomstige hoofd van de AXO zou moeten hebben, is de mogelijkheid om met kantoorprogramma's te werken.
Meestal solliciteren mannen van 35-40 jaar voor de functie van chef van de AHO. Vrouwen bezetten vergelijkbare vacatures in kleine instellingen en werken als officemanager of manager.
Wat zijn de redenen voor dergelijke vereisten?
U moet begrijpen dat de instructie van het hoofd van de AXO veel punten bevat. Als de kandidaat eerder op dit gebied heeft gewerkt, zal hij waarschijnlijk nieuwe verantwoordelijkheden beheersen. Meestal zijn werkgevers niet geïnteresseerd in het verspillen van tijd aan training. Daarom geven ze er de voorkeur aan om te werven voor de functie van chef van specialisten die ervaring hebben met administratieve activiteiten.
Hoeveel verdient het hoofd van de AHO?
Kandidaten die voor deze vacature solliciteren, zijn van tevoren geïnteresseerd in het inkomensniveau. Informatie zal u waarschijnlijk niet bevallen. Het salaris van het hoofd van de AHO is zeker niet hoog. Het gemiddelde cijfer in Moskou is 5800 roebel. De spreiding van de lonen is echter zeer breed - van 31 tot 81 duizend roebel.
Ik moet zeggen dat in de regio's de leiders van de AHO minder verdienen dan de collega's van de hoofdstad. De gemiddelde vergoeding is 25-40 duizend roebel.
Wat moet u weten?
In tegenstelling tot een arbeidsovereenkomst regelt de functiebeschrijving niet de relatie tussen het hoofd van de AHO en het management of de ondergeschikten. Daarom hebben de wettelijke documenten geen duidelijke structuur. De instructies, waaronder de taken van het hoofd van de AHO, zijn niet aan verplichte eisen onderworpen.
In de loop der jaren is er echter een algemeen aanvaarde structuur ontstaan die uit vier hoofdpunten bestaat.
- Algemene bepalingen beschrijven wie het hoofd van de AXO is.
- Job verantwoordelijkheden. Vanaf dit punt kunt u ontdekken welke functies het management verwacht.
- Rechten. Om taken uit te voeren, moet de baas bevoegd zijn. Algemene bepalingen zijn opgenomen in het arbeidsrecht. Daarom bevat deze sectie de rechten van het hoofd van de AXO die specifiek zijn voor een bepaalde onderneming.
- Verantwoordelijkheid. Gewoonlijk wordt het afzonderlijk beschreven in normatieve handelingen, daarom kan de functiebeschrijving slechts enkele verwijzingen naar andere documenten bevatten. Het is belangrijk om te weten dat de werkgever de verantwoordelijkheid niet kan overdragen aan het hoofd van de AHO, waar de wet niet in voorziet. Hiermee kunt u uw rechten verdedigen.
Hoe word je het hoofd van de AHO?
Een kandidaat voor deze vacature moet relevante ervaring hebben en enige activiteit vertonen. Advertenties worden meestal op vacaturesites geplaatst.
Wees voorzichtig met het bekijken van dergelijke aanbiedingen. Let vooral op het apparaat dat de vereisten beschrijft.Recruiters die sollicitanten voor de functie van hoofd van de AHO overwegen, ontvangen tientallen cv's. Daarom is het belangrijk om onder andere op te vallen.
Een baas is een leidinggevende functie. De samenhang van het hele team en de succesvolle werking van de AHO hangen van hem af. Werkgevers stellen niet alleen eisen aan anciënniteit, maar ook aan persoonlijke kwaliteiten. Het is op hen dat een speciale nadruk moet worden gelegd in de CV. Stressbestendigheid, organisatorische vaardigheden en fatsoen zijn belangrijk. Het bedrijf zal het hoofd van de AHO tamelijk grote sommen geld vertrouwen.
Nadat je jezelf vertrouwd hebt gemaakt met de taken van het hoofd van de AHO, kun je beslissen hoeveel je deze vacature nodig hebt.