Gebrek aan inventaris - wat te doen? Wie betaalt het tekort in de winkel? Afschrijving van het tekort

Tekort is een vrij algemeen begrip in de handel. Het betekent dat een product ontbreekt. In de regel gebeurt dit zowel in zelfbedieningswinkels als in gewone tegenpunten. Hier kunnen verschillende redenen voor zijn - onoplettendheid van verkopers, oneerlijke kopers, verschillende krimp en herverdeling. We zullen hier nader op ingaan.

Een inventaris is een audit, in het kader waarvan de hoeveelheid onroerend goed van een instelling wordt bepaald door een specifiek kalendernummer door boekhoudkundige informatie te verzoenen met werkelijke indicatoren. Deze methode is een controlemethode voor het behoud van materiële activa, evenals eigendom. Wat moet ik doen als er een tekort is in de inventaris? Hoe wordt het afgeschreven? In ons artikel proberen we deze en andere vragen te beantwoorden die zich voordoen als gevolg van bepaalde boekhoudfuncties die verband houden met het verlies en de beschadiging van materiële waarden.

Overschot en tekort in de boekhouding

In het kader van economische activiteit worden veel ondernemingen zelfs geconfronteerd met verliezen of tekorten als gevolg van schade aan materiële activa. Onder materiële activa en waarden moet worden verstaan ​​het eigendom van de instelling als materialen, voorraden en vaste activa, samen met vervaardigde producten, goederen, contanten en andere waardevolle activa.

Dergelijke problemen doen zich in de regel voor als gevolg van misbruik van materieel verantwoordelijke personen door de activa van de onderneming, en bovendien als gevolg van diefstal, boekhoudfouten bij het ontvangen of verzenden van materiële activa. Een tekort aan natuurlijk verloop kan ook worden gedetecteerd. In handelsorganisaties ontstaat vaak een zogenaamde herverdeling, die leidt tot de vorming van overschotten van sommige goederen en producten en tekorten van andere.

Fixatie kan plaatsvinden als onderdeel van de inkoop van materiële activa samen met hun opslag, verplaatsing, verkoop, evenals tijdens de implementatie van voorraden. Er moet aan worden herinnerd dat het bewaken van de effectiviteit van het gebruik van middelen, evenals de veiligheid van het eigendom van de onderneming, een van de belangrijke taken is van het bijhouden van de boekhouding in de organisatie.

Het belangrijkste is de tijdigheid van de audit

De verantwoordelijkheid voor het rationele gebruik van de middelen van de instelling wordt toegewezen aan werknemers die met deze goederen werken en er direct materiële verantwoordelijkheid voor dragen. Tegelijkertijd biedt en garandeert boekhouding controle over de beweging, evenals het verbruik van materiële activa, samen met de naleving van de activiteiten met de huidige wetgeving. Daarom is het tijdig uitvoeren van een inventaris om de saldi van voorraden en andere waardevolle activa te bevestigen, uiterst noodzakelijk.

Voorraadvereisten en doelen

Tijdens voorraadcontroles worden de materiaalwaarden die in opslag zijn opwegen tegen, opnieuw geteld en gemeten. Ook onderhevig aan waardering is contant geld bij de hand, en bovendien, geld in omloop in productie, in handel, enzovoort. Daarnaast wordt een inventarisatie uitgevoerd voor de volgende doeleinden:

• Identificatie van ongebruikte objecten die vervolgens moeten worden geïmplementeerd.
• Detecteer indien nodig bedorven goederen met een houdbaarheidsdatum.
• Controle en controle van het waarborgen van de veiligheid van eigendommen en materiële activa.

Verificatie kan in de regel volledig of gedeeltelijk zijn, maar ook gepland of plotseling. Maar in elke situatie moet een aantal van de volgende vereisten worden nageleefd:

• Het creëren van een verrassingseffect voor een persoon die aansprakelijk is in geval van een tekort aan materialen tijdens de inventaris.
• Instelling van een commissie voor verificatie.
• Directe conversie van waarden.
• Regelmatige inspecties uitvoeren met de verplichte deelname van werknemers die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van bepaalde materiële waarden.

Onmiddellijk na de inventarisatieprocedure worden de resultaten samengevat, meestal als volgt:

• Het totale bedrag van het voorgestelde onroerend goed is volledig consistent met de werkelijke beschikbaarheid en bovendien met boekhoudgegevens.
• Duidelijke overschotten zijn geïdentificeerd.

Voorraadtekort gevonden? Wat te doen in deze gevallen? Om te beginnen, schrijf het correct af. Als als gevolg van de inventariscontrole een tekort aan iets werd onthuld, ontstaan ​​er onmiddellijk problemen met het papierwerk. Om correct af te schrijven, moet u de oorzaak van het optreden achterhalen. Dit kunnen de volgende factoren zijn:

• Productiekosten samen met handlingfuncties.
• Verliezen als gevolg van acties van daders.
• Andere kosten in de vorming waarvan de schuldige werknemers afwezig waren of om hun schuld voor de rechtbank te bewijzen, zijn niet mogelijk.

Het tekortbedrag kan op verschillende manieren worden afgeschreven, wat rechtstreeks afhangt van de reden voor de vorming ervan. Om productiekosten en verliezen te bevestigen, is passende documentatie vereist. In dit geval hebben we het over uitgevoerde daden van materiële schade enzovoort. Gebruik in de regel voor het opstellen van documentatie een standaardformulier of onafhankelijk ontwikkeld.

Inventarisatie procedure

Onmiddellijk vóór de inventarisatieprocedure wordt de volgorde ervan voorgeschreven in de boekhoudprincipe, die de volgende informatie aangeeft:

• Period.
• Gevallen van uitvoering.
• De samenstelling van de commissie. In de regel omvat de commissie accountants, evenals andere specialisten die over de vereiste kennis en kwalificaties beschikken. Naast het feit dat de goederen in het kader van de inventaris niet alleen worden geteld, maar ook worden gewogen en gemeten, analyseren ze ook de onroerendgoed- en financiële verplichtingen.
• Typische schema's voor het identificeren van overschotten of tekorten.

In de volgorde van het hoofd van de organisatie moet informatie worden weergegeven die betrekking heeft op de samenstelling van de commissie, en bovendien de duur van de audit en de soorten te verifiëren goederen. De commissie mag geen personen omvatten die financieel aansprakelijk zijn en waarden hebben die moeten worden geverifieerd in het subrapport. Tijdens de inventarisatie kan een solide of selectieve methode worden gebruikt. De continue methodiek bestaat uit de analyse en verificatie van alle eigendommen en soorten financiële verplichtingen van de instelling. Selectief type omvat het controleren van alleen bepaalde soorten eigendommen, bijvoorbeeld voedsel.

Overschot of tekort in inventaris? Wat te doen

Ze worden gedocumenteerd aan het einde van de audit. De persoon die hiervoor verantwoordelijk is, moet het werkelijke overschot of tekort aangeven. Het document waarin het overschot of tekort wordt afgeschreven, moet vergezeld gaan van een verificatie en andere documentatie die de werkelijke hoeveelheid beschikbare goederen bevestigt.

Papierwerk om af te schrijven

Afschrijvingen van tekorten moeten worden uitgevoerd rekening houdend met de normen van natuurlijk verloop, evenals het beleid van de instelling.De natuurlijke daling wordt pas afgeschreven nadat dit bedrag is berekend en bovendien na de procedure voor het controleren van de resultaten door het management van de instelling en een onafhankelijke commissie.

Daarna wordt een beslissing genomen over de geschiktheid van een officieel onderzoek om de daders te identificeren. Gebrek aan inventaris? Wat te doen met werknemers wier fout het is gebeurd? Om erachter te komen. Onderzoek is met name noodzakelijk in situaties waarin de hoeveelheid tekort de natuurlijke achteruitgang aanzienlijk overschrijdt. Het gebruik van normen voor natuurlijke slijtage is bedoeld voor voedselproducten, voor een totaal van alle kwantitatieve en bovendien hoogwaardige goederen, met uitzondering van verpakte producten en producten die individueel binnenkomen.

Afschrijvingsprocedure

Het geconstateerde tekort in de inventaris moet als volgt worden afgeschreven:

• In het jaar waarin de audit is uitgevoerd.
• Slechts één persoon die wordt erkend als verantwoordelijk voor het uitvoeren van de inventaris.
• Het tekort aan goederen tijdens de inventaris wordt in mindering gebracht op het onroerend goed of goederen met dezelfde naam.
• Afschrijven van eigendom of goederen die zich in dezelfde hoeveelheid bevinden.

Er is ook een bepaalde volgorde die moet worden gevolgd.

Het voorraadtekort wordt afgeschreven in de volgende volgorde:

• Het is noodzakelijk om een ​​opdracht te ontvangen om rechtstreeks van het management van de onderneming af te schrijven.
• Als onderdeel van deze procedure worden de restwaarde van vaste activa, de kosten van afgewerkte goederen en materialen, de aankoopprijs van goederen, evenals transportkosten en arbeidskosten van werknemers die de inventaris uitvoeren afgeschreven. Afschrijving vindt in de regel plaats van de lening ten laste van rekening nr. 94, die "Gebrek en waardeverlies" wordt genoemd.
• Er wordt een vergelijking gemaakt van het bedrag van de kosten met de verliespercentages nadat ze in de boekhouding zijn berekend. In het geval dat dit bedrag lager is dan de normen van natuurlijk verlies van voedselproducten en andere groepen goederen, kan het worden afgeschreven ten laste van de onderneming.

In de laatste fase is de kwestie van de belasting over de toegevoegde waarde opgelost, die al dan niet kan worden hersteld. In het geval dat de btw kan worden teruggevorderd, wordt een bepaald bedrag getoond op debitering op krediet.

De documentatie

Op basis van de resultaten van de inventarisatie worden de beschikbare materiële activa geverifieerd met boekhoudkundige documenten. In het geval van het identificeren van inconsistenties in het kader van wegen, meten en tellen, maken ze een inventaris of vullen het benodigde document in. In het geval dat afwijkingen worden gedetecteerd, worden markeringen aangebracht in de discrepantie. De lijst met verplichte documenten bevat de volgende soorten handelingen:

• "TORG-6" - de handeling van het verpakkingsgordijn.
• TORG-7, een formulier voor het invullen van het inventarisregister.
• "TORG-15" - een handeling om goederen en producten van lage kwaliteit weer te geven.
• "TORG-16" bevat informatie over de afschrijving van goederen.
• "TORG-20" bevat informatie over verdere acties met een overschot of tekort.
• "TORG-21" - een handeling voor het opnieuw sorteren van groenten en fruit.

Gevolgen en verantwoordelijkheid

Wie betaalt het tekort in de winkel, in de fabriek, in de onderneming of op een andere plaats van identificatie?

In het geval dat, volgens de resultaten van de inventaris, een tekort aan iets wordt ontdekt, is de schuldige werknemer aansprakelijk, die vervolgens verplicht is om de schade aan de onderneming te vergoeden. Als er bijvoorbeeld een tekort is in het magazijn, is de opslaghouder aansprakelijk als hij een materieel verantwoordelijke persoon is in overeenstemming met de interne orders van de organisatie. Om dit te doen, stelt u eerst een verificatiehandeling op waarin het feit van schuld wordt bevestigd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.Als de schuldige werknemer akkoord gaat met het bedrag van het aangeboden tekort, stelt hij een verklaring op met zijn motieven en de redenen om het bedrijf materiële schade te berokkenen.

Schuldig niet toegeven

Als de werknemer niet schuldig pleit, roept de werkgever een commissie op om een ​​intern onderzoek uit te voeren. De commissie stelt de betrokkenheid van de werknemers bij het feit van de akte vast. Daarna stellen ze een weigering op om het verloren bedrag door de dader terug te betalen. Verder zal deze mislukking ter overweging worden voorgelegd aan het hoofd van het bedrijf, die moet beslissen om materiële schade met geweld van de werknemer te verhalen. Vervolgens geeft het hoofd van de onderneming een bevel om het salaris van de schuldige partij geheel of gedeeltelijk in te houden. Daarna kan de boekhouding de bijbehorende inhoudingen doen.

Bij de berekening van verliezen wordt de aankoopprijs van de ontbrekende goederen in aanmerking genomen zonder rekening te houden met de gederfde winst of het verkrijgen van de waarschijnlijke winst als gevolg van gebruik. In het geval dat de werknemer niet akkoord gaat met de gepresenteerde inhoudingen, heeft hij het recht om in beroep te gaan tegen deze actie door zijn werkgever.

Om schade te verhalen op de schuldige met wie geen aansprakelijkheidsovereenkomst is gesloten, dienen ze een verzoek in bij de rechtbank samen met bewijs dat zijn schuld bevestigt. Als de schuld van de werknemer bij het verlies van goederen niet is vastgesteld, is in een dergelijke situatie compensatie voor verliezen of afschrijving als kosten gewoon onmogelijk.

Tot slot

U kunt dergelijke nuances alleen volledig begrijpen als u over de juiste financiële en boekhoudkundige kennis beschikt. Dit biedt de mogelijkheid om het tekort correct te identificeren als onderdeel van de inventariscontrole, en om degenen die daadwerkelijk de schuld hebben voor het optreden, ter verantwoording te roepen.