62 boekhoudrekening - wat is het? Typische accountboekingen

62 een boekhoudrekening is een afzonderlijk artikel dat bedoeld is om alle beschikbare informatie over de schikkingen tussen klanten en klanten samen te vatten. Dergelijke schikkingen worden gedebiteerd in correspondentie met rekeningen 91 en 90 voor de bedragen waarvoor schikkingsdocumenten werden verstrekt.

Wat is dit account?

In correspondentie 62 is een boekhoudrekening een artikel dat wordt gecrediteerd met rekeningen voor de boekhouding voor materiële activa, evenals verschillende berekeningen voor het bedrag van de ontvangen betalingen (inclusief ook het bedrag van de voorschotten), enz. Het is vermeldenswaard dat de bovengenoemde bedragen afzonderlijk verantwoord.

In het geval dat bepaalde promessen voorzien in bepaalde belangen op een wissel, waardoor de schuld van een consument wordt gewaarborgd, worden debetboekingen uitgevoerd tijdens het terugbetalen van die schuld in overeenstemming met rekeningen 51 of 52, evenals krediet van rekening 62 en 91.

Analytische boekhouding voor 62 rekeningen

Analytische boekhouding, waarvoor een boekhoudrekening 62 wordt gebruikt, is een procedure die wordt uitgevoerd voor elke rekening die aan klanten wordt verstrekt, en in het geval van afwikkeling via geplande betalingen, wordt deze uitgevoerd voor elke klant of koper. Opgemerkt moet worden dat de constructie van analytische boekhouding de mogelijkheid moet bieden om de nodige informatie te verkrijgen over:

• afrekeningsdocumenten, die op dit moment nog niet zijn aangekomen betalingssap;
• niet-vervallen rekeningen;
• scherp geprijsde rekeningen;
• kopers en klanten;
• ontvangen voorschotten;
• rekeningen waarvoor contant geld niet op tijd werd verstrekt.

Waarom heb ik zo'n account nodig?

In het algemeen kunnen we stellen dat de 62-boekhoudkundige rekening een weerspiegeling is van de feiten van het zakelijke leven van de verkoper, die door de consument op rekening 60 zijn geregistreerd. Na afschrijving van deze rekening, dat wil zeggen overdracht van eigendom van de goederen die naar de koper zijn verzonden, ontvangt het bedrijf onmiddellijk een vordering schuldenlast, waardoor artikel 62 wordt gecompenseerd met 90.1, evenals 91.1. In het geval dat het werk werd uitgevoerd in overeenstemming met een langlopend contract, wordt ook krediet verstrekt voor rekening 46.

Volgens gevestigde tradities kunnen kopers vaak een bepaald bedrag vooraf storten, dat wil zeggen een voorschot verstrekken of een voorschot betalen. In dit geval voorziet rekening 62 in de boekhouding al in schulden. In dit verband stellen velen vragen over waarom dit account is samengesteld.

Allereerst is rekening 62 in de boekhouding vereist om de schulden van consumenten weer te geven voor gerealiseerde waarden die diensten of werk kunnen zijn. Tot op heden vereisen PBU's in de overgrote meerderheid van de gevallen verplichte weerspiegeling van alle transacties die verband houden met de implementatie direct op het moment van vrijgave, wat een gevolg is van de veronderstelling van tijdelijke zekerheid van zakendoen, dat wil zeggen, ongeacht betaling of tijdstip van ontvangst fondsen.

Verplichtingen van klanten en kopers in de gecompileerde boekhouding moeten onmiddellijk worden weerspiegeld op het moment dat ze zich voordoen, maar het is vermeldenswaard: vanwege het feit dat klantverplichtingen verschijnen op het moment van de directe nakoming door de verkoper van zijn verplichtingen met betrekking tot de overdracht van goederen, zijn er twee opties weerspiegeling van vorderingen van consumenten, waarvan de bepaling wordt uitgevoerd in overeenstemming met de individuele contractvoorwaarden.

Eerste optie

De eerste optie van hoe de debiteurenrekeningen van kopers via de 62-boekhoudrekening op de balans verschijnen, omvat het gebruik van de voorwaarden van de overeenkomst over de eigendomsoverdracht van een bepaald product in het proces van nakoming van verplichtingen door de aannemer of leverancier. In dit geval ontstaan ​​de verplichtingen van de klant of consument samen met de nakoming van de verplichtingen van de leverancier, evenals de eigendomsoverdracht van bepaalde producten. Tegelijkertijd vormt de nakoming van de verplichtingen van de contractant in overeenstemming met het contract de basis voor de boekhoudkundige rekening om de inkomsten uit de verkoop van diensten, goederen, werk of bepaalde producten weer te geven. Sub-accounts kunnen in dit geval ook worden samengesteld.

Wanneer moeten inkomsten worden weergegeven?

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving worden inkomsten weergegeven onder de volgende voorwaarden:

• het bedrag van de inkomsten kan niet worden bepaald;
• de organisatie heeft het recht om eigen inkomsten te ontvangen, die voortvloeien uit de voorwaarden van het opgestelde contract of op een andere manier worden bevestigd;
• er is een vaste overtuiging dat na een bepaalde operatie een toename van economische voordelen voor het bedrijf kan optreden (dit gebeurt als de organisatie een bepaald activum als betaling ontvangt of als er geen onzekerheid bestaat over de ontvangst van het activum);
• na het voltooien van de werkzaamheden of het leveren van een bepaald product aan de klant, ging het eigendomsrecht op hem over van het bedrijf;
• kosten die aan deze operatie zijn of zullen worden besteed kunnen vooraf worden bepaald.

Tegelijkertijd is het vermeldenswaard dat er een bepaalde functie is van hoe de 62-account wordt samengesteld. Wat is dit Om de opbrengst van de verkoop weer te geven, moet onmiddellijk aan alle bovenstaande voorwaarden zijn voldaan en als niet aan ten minste een van deze voorwaarden wordt voldaan, worden alle activa of fondsen die deze organisatie heeft ontvangen als betaling voor haar diensten of goederen, opgenomen in de administratie van het bedrijf als schulden, en niet in de vorm van terugbetaling van de huidige vorderingen.

De vorderingen van de consument in de boekhouding van het bedrijf moeten worden gevormd samen met de volledige informatie over de opbrengst van de verkoop van bepaalde goederen of diensten als aan al deze voorwaarden wordt voldaan door op de rekeningen te registreren.

Tweede optie

De tweede optie voor het rapporteren van gegevens over vorderingen is gebaseerd op de voorwaarden van het contract, die betrekking hebben op de eigendomsoverdracht op het moment van betaling voor de producten, goederen of het optreden van andere verplichtingen. In dit geval houden eventuele betalingsverplichtingen voor producten van de koper geen verband met de eigendomsoverdracht, noch met reflectie op de boekhouding. In de algemeen aanvaarde praktijk van Rusland worden in dit geval geen rekeningen buiten de balans of 62 boekhoudrekeningen gebruikt. Actief of passief buitenbalansrekening kan worden opgesteld in overeenstemming met contracten, onder de voorwaarden waarvan de eigendomsoverdracht wordt verstrekt, en via debet geeft dit al het totale bedrag aan verplichtingen van de consument uit hoofde van het contract voor de ontvangen goederen of producten weer.

Hoe boekt u contracten met handelskortingen?

In overeenstemming met de opgestelde overeenkomst kan een duidelijk gedefinieerde prijs voor de goederen of producten worden verstrekt, maar de procedure voor het bepalen van de prijs kan worden bepaald afhankelijk van of de koper aan bepaalde voorwaarden voldoet. In het bijzonder hebben we het over het tijdstip van aankoop van goederen of producten, hun hoeveelheid en het tijdstip van betaling voor producten die al zijn verzonden. Dit alles voorziet in een account 62, waarvan de boekingen dergelijke elementen bevatten.

Het verlagen van de prijs nadat de koper aan een van de voorwaarden in het contract voldoet, wordt meestal een handelskorting genoemd. De vorm van de voorziening kan in natura of in waarde zijn, dat wil zeggen dat de goederen absoluut gratis of tegen een lagere prijs kunnen worden verkocht. In het geval van de natuurlijke vorm van het verlenen van een korting, worden de inkomsten en het totale bedrag van de vorderingen bepaald door het contract als geheel, rekening houdend met de waarde van de overgedragen goederen in overeenstemming met de vastgestelde prijs, die gelijk is aan nul of niet-nul .

Het is vermeldenswaard dat verschillende handelskortingen die aan consumenten worden verstrekt voor de aankoop van goederen buiten het seizoen of in voldoende grote hoeveelheden in aanmerking kunnen worden genomen om de vorderingen te bepalen, zelfs in het stadium van verzending van goederen naar de consument. Opgemerkt moet worden dat de boekhoudrekening 62 (actief of passief) niet de mogelijkheid biedt om rekening te houden met de kortingen die aan de consument worden gegeven in geval van betaling voor de goederen gedurende een bepaalde periode, op het moment van verzending van goederen naar de koper. In dit verband kan de weerspiegeling van vorderingen in de boekhouding in twee versies worden uitgevoerd.

Wat te gebruiken?

De eerste optie is vrij traditioneel voor Rusland en de GOS-landen en stelt voor rekening te houden met vorderingen zonder handelskortingen op te geven, dat wil zeggen dat deze aanvankelijk volledig in aanmerking worden genomen op zo'n manier dat de koper het systeem niet gebruikt om kortingen te geven op de vervaldag en dit in de toekomst niet zal doen. In dit geval, als de koper voldoet aan de betalingsvoorwaarden op de vervaldag en hij nog steeds een korting krijgt, worden de opgestelde vorderingen gewoon bewerkt voor het bedrag van de verstrekte korting.

Als de schuldenaar de betaling na de rapportagedatum uitvoert, wordt de aanpassing op de rapportagedatum uitgevoerd in overeenstemming met het bedrag van de korting. In overeenstemming met alinea 9 van PBU 7/98 moet alle informatie over de verplichtingen van de onderneming worden weerspiegeld in de financiële overzichten, rekening houdend met gebeurtenissen die plaatsvonden na de rapportagedatum, die de economische omstandigheden bevestigen die bestonden op dat moment waarop de organisatie haar eigen activiteiten uitvoerde, of wat aangeeft dat na de rapporteringsdatum dergelijke voorwaarden zijn verschenen.

In overeenstemming met paragraaf 3 van de gespecificeerde PBU, 62.02 score Boekhouding is een feit van economische activiteit die van invloed is op de prestaties van de onderneming, haar financiële toestand, evenals de beweging van kasstromen of enige resultaten van de onderneming. Tegelijkertijd zullen gebeurtenissen na de verslagdatum waarmee bij het opstellen van de jaarrekening rekening moet worden gehouden, alleen gebeurtenissen omvatten die plaatsvonden tussen de aangegeven rapporteringsdatum en de datum van ondertekening van de jaarrekening voor het jaar.

De gevolgen van gebeurtenissen na een dergelijke datum kunnen al in de financiële overzichten worden uitgedrukt door informatie over de relevante verplichtingen te verduidelijken of door relevante informatie te verstrekken.

Wat te overwegen?

Het is vermeldenswaard dat, in overeenstemming met paragraaf 6.2 van PBU 9/99, 62.01, een boekhoudrekening is opgesteld tijdens het uitvoeren van werkzaamheden, evenals bij de verkoop van goederen onder de voorwaarden commerciële lening in de vorm van termijnen of uitgestelde betaling, moeten de vorderingen volledig zijn opgenomen in overeenstemming met het opgestelde contract.

Als het bedrijf claims ontvangt met betrekking tot de betaling van de kosten van producten of diensten van onvoldoende kwaliteit, evenals een verlaging van de prijs van het contract, in dit geval, moet het bedrijf akkoord gaan met de vereisten van de klant of dit probleem al oplossen in een gerechtelijke procedure.Als alles vreedzaam wordt opgelost, moet, in overeenstemming met de behoeften van de consument, een record worden gemaakt op alle boekhoudrekeningen, waardoor het totale bedrag aan vorderingen van klanten wordt verminderd.

Hoe moeten ontvangen voorschotten worden weergegeven?

Kopers bieden voorschotten om het verkoperbedrijf in staat te stellen aan de voorwaarden van het contract te voldoen. Verschillende onderzoeks- of bouwwerkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met de werkcontracten, en na ontvangst van het voorschot begint de aannemer het werk uit te voeren en begint deze vervolgens aan het einde van elke vastgestelde fase in delen af ​​te geven en een tussentijdse factuur uit te geven. Tegelijkertijd wordt het bedrag of een bepaald deel van het eerder ontvangen voorschot afgetrokken van de totale kosten van de fase, die meestal een verrekening wordt genoemd, en moet het ook 62 boekhoudkundige (boekings) rekeningen bevatten. Voorbeelden van dergelijke transacties kunnen zijn:

Bedrijf X heeft bedrijf Y opdracht gegeven een gebouw te bouwen, waarvan de kosten 2,1 miljoen roebel zijn. Voor al het werk worden 3 fasen verstrekt, waarvan de kosten elk 700 duizend roebel zijn. Om te beginnen, betaalt bedrijf X een voorschot van 420.000 roebel. De boekhouding van bedrijf X omvat dus een record:

• Debet 60 Credit 51. 420.000 wrijven. - Vooruitbetaling aan de aannemer.

Tegelijkertijd legt bedrijf Y in het rapport vast:

• Debet 51 Credit 62. 420.000 wrijven. - het ontvangen voorschotbedrag wordt gecrediteerd.

Nadat de eerste fase van het werk is voltooid, heeft bedrijf X de volgende vermeldingen:

• Debet 60 Credit 51. 420.000 wrijven.
• Debet 60 Credit 51. 560 000 wrijven. De kosten van het werk zijn 700.000 roebel. maar tegelijkertijd wordt 20% van de aangegeven waarde afbetaald tegen het eerder uitgegeven voorschot, dat wil zeggen dat het bedrag van de factuur die werd uitgegeven voor betaling wordt verminderd met 140.000 roebel.

Tegelijkertijd heeft bedrijf Y de volgende vermelding:

• Debet 51 Credit 62. 420.000 wrijven.
• Debet 51 Credit 62. 560 000 wrijven. De betaling voor de voltooide en opgedragen werkfase wordt gecrediteerd.

Bovendien moet rekening worden gehouden met de manier waarop rekening 60 en 62 in de boekhouding zullen worden opgesteld, bijvoorbeeld met soorten inkomende goederen, die in de vorm van voorschotten kunnen worden beschouwd, en met het bepalen van de waardering van deze verplichtingen in de balans.