Account 60 in de boekhouding: functies voor berekening, toepassing en beoordelingen

Om ervoor te zorgen dat de activiteiten van de onderneming materialen of diensten verwerven. Alle berekeningen met tegenpartijen worden weergegeven via rekening 60 in de boekhouding.

De essentie van operaties

Het verlenen van diensten wordt meestal bevestigd door het contract, waarin de verplichtingen van de partijen, de timing van de schikkingen en andere voorwaarden worden uiteengezet. Diensten kunnen echter worden geleverd zonder documenten te ondertekenen. Dergelijke transacties zijn ook rechtmatig.

Als de goederen prepaid zijn gekocht bij een vertrouwde leverancier, kunt u het contract niet ondertekenen. Het is genoeg om in te stellen factuur voor betaling levering. Het kan de betalingsvoorwaarden (meestal 3 dagen) en de leveringsvoorwaarden aangeven. Dergelijke transacties worden gereguleerd door het burgerlijk wetboek.

Ze melden zich vaker aan voor contractdiensten. Dit heeft voornamelijk betrekking op een lange relatie. Als het om een ​​eenmalig consult gaat, is een overeenkomst niet nodig. In elk geval wordt de voltooide transactie opgesteld door een handeling of vrachtbrief. Als de leverancier een gemeenschappelijk belastingstelsel hanteert, zal hij bovendien een factuur opstellen.

Wat is een 60-account?

Leveranciers zijn organisaties die leveren materiële waarden activa, diensten verlenen. Om verrekening met hen te verantwoorden, worden 60 rekeningen gebruikt. Dit is een actief-passieve rekening, d.w.z. de beweging van fondsen wordt uitgevoerd op debet en op krediet. Het toont kostengegevens:

• Goederen en materialen, uitgevoerde werken, verleende diensten, inclusief geleverde elektriciteit, gas, water, enz .;
• geïdentificeerde overtollige voorraden;
• ontvangen diensten voor transport, communicatie, enz .;
• voorschotten verstrekt voor de verzending van goederen en materialen of uitgevoerde werkzaamheden.

Rekening 60 “Settlements met leveranciers” toont de beweging van fondsen tussen het bedrijf en alle tegenpartijen, ongeacht waar de betaling op werd uitgevoerd.

registratie

Bijna alle primaire boekhoudkundige documenten hebben een uniforme vorm. De levering wordt begeleid door TORG-12. Het acceptatiecertificaat van het werk is niet verenigd. Maar het is noodzakelijk om de volgende details erin op te nemen:

• nummer, datum van samenstelling;
• namen van partijen bij de transactie;
• als het contract eerder werd gesloten, moet de handeling er een link naar bevatten;
• bankgegevens van de partijen.

Na de primaire documenten te hebben ontvangen, moeten deze onmiddellijk worden weergegeven in de boekhouding. Overweeg de basisboekhoudingen voor rekening 60.

Nederzettingen met leveranciers

Het bedrijf koopt goederen zonder contante betaling van de leverancier op het algemene belastingstelsel. De minimale set documenten die de transactie vergezelt, moet bevatten vervoerbiljet (TORG-12) en factuur.

In de BU worden de volgende gegevens ingevoerd:

• DT41 KT60 - bedrag van geaccepteerde goederen (exclusief btw);
• DT19 KT60 - BTW op het product;
• DT68 KT19 - BTW-aftrek op basis van de factuur;
• DT60 KT51 - betaling aan de leverancier.

Nederzettingen met tussenpersonen

Het bedrijf maakte gebruik van de diensten van een externe organisatie om de goederen te leveren. Het minimumpakket van documenten is de handeling van acceptatie van diensten en factuur. Account 60 in de boekhouding voor deze transactie bevat de volgende gegevens:

• DT44 KT60 - de kosten van de ontvangen service (exclusief btw);
• DT19 KT60 - opgebouwde btw;
• DT68 KT19 - BTW-aftrek op basis van de factuur wordt weergegeven;
• DT60 KT51 - betaling voor services van transportbedrijven.

Het bedrijf ontving een factuur van een aanbieder van communicatiediensten. De volgende vermeldingen worden weergegeven in de besturingseenheid:

• DT26 KT60 - de kosten van de ontvangen service (exclusief btw);
• DT19 KT60 - opgebouwde btw;
• DT68 KT19 - BTW-aftrek op basis van de factuur wordt weergegeven;
• DT60 KT51 - betaling voor communicatiediensten.

Aankoop van apparatuur

Het bedrijf heeft het besturingssysteem overgenomen. Levering en installatie worden uitgevoerd door twee verschillende organisaties. Alle leveranciers hebben een gemeenschappelijk belastingstelsel.We tonen via rekening 60 in boekhouding "Schikkingen met tegenpartijen":

1. DT08 KT60 - geactiveerde apparatuur (exclusief btw);
2. DT19 KT60 - opgebouwde btw;
3. DT68 KT19 - weerspiegelen de aftrek van btw op basis van de factuur;
4. DT60 KT51 - betaling aan de leverancier;
5. DT08 KT60 - betaling voor transportdiensten (exclusief btw);
6. DT19 KT60 - BTW op wegtransportdiensten;
7. DT68 KT19 - weerspiegelen de aftrek van btw op basis van de factuur;
8. DT60 KT51 - betaling voor een transportbedrijf;
9. DT08 KT60 - er werd rekening gehouden met de kosten van installatie en inbedrijfstelling (exclusief btw);
10. DT19 KT60 - BTW op installatieservices;
11. DT68 KT19 - weerspiegelen de aftrek van btw op basis van de factuur;
12. DT60 KT51 - betaling voor installatieservice van apparatuur.
13. DT01 KT08 - het besturingssysteem in werking stellen.

Analytische boekhouding

Analyse van rekening 60 wordt uitgevoerd voor alle tegenpartijen en contracten. Het eindsaldo geeft aan dat de goederen zijn betaald, maar nog niet zijn ontvangen, of de schuld aan de leverancier. Volgens de analytische boekhoudinformatie moet worden weergegeven in secties:

• geaccepteerde afwikkelingsdocumenten waarvoor de betalingstermijn nog niet is bereikt;
• op documenten die niet op tijd zijn betaald;
• op uitgegeven rekeningen;
• late betalingen op facturen;
• op een ontvangen commerciële lening.

Synthetische boekhouding wordt uitgevoerd volgens afrekeningsdocumenten (binnen de acceptatiegrenzen) op basis van het aantal waarden. Als een tekort of rekenfouten werden gevonden bij acceptatie van de goederen, wordt rekening 60 in de boekhouding gecrediteerd score 76-3 "Schikking van claims" in het aantal verschillen tussen de daadwerkelijk ontvangen goederen en het bedrag in de documenten. BTW wordt weergegeven in correspondentie met DT18.

verzoeningen

Periodiek controleert tussen tegenpartijen de bedragen van onderlinge afwikkelingen. Volgens de resultaten kan de schuldenlast van de klant worden verminderd of verhoogd. Overweeg hoe de cheque (boekhouding) op de balans wordt weergegeven. Account 60 wordt gedebiteerd met accounts:

1. 16 "Afwijking in de kosten van goederen en materialen", 18 "BTW", 92 "niet-operationele opbrengsten en kosten", indien, volgens de resultaten van de afstemming, het bedrag van de schuld afneemt. De tweede optie is om het bijbehorende record om te keren.
2. Voor het bedrag van de voorschotten in correspondentie met CT-geldrekening.
3. Bij het afbetalen van een schuld worden wederzijdse voordelen verrekend - vgl. 62, 76.

Aan het einde van de maand wordt voor het niet-ontvangen materiaal het voorraadbedrag bijgeschreven. Begin volgende maand worden de kosten van de aanvaarde grondstoffen teruggenomen. Bedragen van betaling blijven opgenomen in debiteuren.

voorbeeld

De organisatie verwerft materialen voor een bedrag van 2,36 miljoen roebel. (inclusief 18% btw - 360 duizend roebel). De koper draagt ​​het voorschot ten bedrage van 1,18 miljoen roebel, het saldo - bij ontvangst van de goederen over. De volgende vermeldingen worden in de besturingseenheid gevormd:

• DT60 KT51 - 1,18 miljoen roebel - een vooruitbetaling is overgemaakt aan de leverancier;
• KT60 DT10 - 2 miljoen roebel. - de kosten van gekochte materialen exclusief btw;
• KT60 DT18 - 360 duizend roebel. - opgebouwde btw;
• DT60 KT51 - 1,18 miljoen roebel. - bedrag van de toeslag.

6-APA

Om de bewerking op rekening 60 te verantwoorden, wordt magazijnorder nr. 6-AIC gebruikt. Records worden gegenereerd voor elk document (account, TTN, PH). Boekhouding wordt uitgevoerd door leveranciers.

Het tijdschrift bestaat uit twee delen: grootboek en analytische gegevens. De laatste pagina geeft een samenvatting van de status van nederzettingen aan het einde van de periode. Gegevens kunnen ook worden weergegeven op afzonderlijke dagboekformulieren. De beoordelingen van de accountants bevestigen dat het met name voor landbouworganisaties gemakkelijker is om rekening te houden met transacties voor de aankoop van kostbaarheden die zijn bedoeld voor de bouw van kapitaal.

De linkerkant van het dagboek weerspiegelt de boekingen van KT60 naar de DT van rekeningen van voorraadartikelen, kosten, investeringen in vaste activa. Een aparte regel wordt het bedrag van de btw geregistreerd. Aan de rechterkant worden de bedragen weergegeven met DT60, d.w.z. betaling aan leveranciers. Als de looptijd van de verplichting wordt verlengd, wordt deze weergegeven als een afzonderlijke boeking aan het einde van het journaal. De resultaten aan de linkerkant van het dagboek worden overgebracht naar het grootboek en de rechterkant wordt gebruikt voor het afstemmen van beurten. Vermeldingen in het boek worden ingevoerd volgens afrekeningsdocumenten. Een afzonderlijke regel in het journaal geeft overtollige voorraaditems weer.

Betalingsgegevens worden vastgelegd op basis van bankafschriften warrants in contanten, andere monetaire documenten. Afschrijvingen van schuldbedragen worden weerspiegeld in de jaarrekening.

overdracht

Leningomzet uit de tweede sectie aan het einde van de periode wordt overgebracht naar de eerste sectie van het nieuwe dagboek en vervolgens naar het grootboek. Accountsaldi 60 worden weergegeven in de tabel Analytische gegevens. De omzet door CT60 (eerste sectie) wordt vastgelegd in de kolom met dezelfde naam in het grootboek. De omzet voor DT wordt weergegeven in de sectie "Van de kredietrekening. 60. " Inzendingen worden gevormd op de laatste pagina van het dagboek.

Overweeg hoe verificatie wordt uitgevoerd bij ondernemingen in verschillende bedrijfstakken (boekhouding).

Score 60:

• Catering: DT07, 10 - met gegevens van 46-APK.
• Productiebedrijven: cf. 20-1 - met de gegevens van het rapport nr. 18A, telling. 20-2 - met de gegevens van rapport nr. 18B.

Score 11 ondernemingen uit alle sectoren worden vergeleken met:

• 73-APA;
• revoluties DT60-, KT51- en 2-APC-gegevens; KT55- en 3-APC-gegevens; KT66- en 4-APK-gegevens, enz.

De resultaten van formulier nr. 6-AIC moeten voldoen aan synthetische boekhoudgegevens:

te betalen bedrag + waardeverminderingen voor een maand + uitstaande schulden + uitstaande bedragen = totaal van kolom 14 + schuld aan het begin van de maand.

Vorm 6a

Het Contractor Settlement Transactions Register kan ook worden gebruikt om geplande betalingen weer te geven. Eerst wordt het bedrag van de schuld geregistreerd aan het begin van de periode, de naam van de leverancier:

• ontvangst van kostbaarheden voor een bepaalde periode - in kolom 5;
• het bedrag van de btw - in kolom 6;
• kolommen 7 en 8 blijven leeg.

Het register is 3, 6 of 12 maanden geopend. Records worden elke 30 dagen weergegeven in chronologische volgorde voor elk document van de leverancier.

kenmerken

Bij het afwikkelen met leveranciers speelt een belangrijke rol op het moment dat het geld wordt bijgeschreven: bij ontvangst van de goederen of vooraf, met een daaropvolgende toeslag. In het eerste geval zal rekening 60 "Schikkingen met leveranciers en aannemers" als passief worden gebruikt: op CT wordt het bedrag van de schuld van het bedrijf weergegeven en op DT de terugbetaling ervan. In het tweede geval is het tegenovergestelde waar: voor DT wordt het bedrag van de vorderingen gevormd en voor CT wordt de afrekening verantwoord.

Voorafbetaling

Als er een voorschot is, zijn de berekeningen ingewikkeld. Bovendien wordt een subrekening 60-2 geopend, waarop het voorschotbedrag wordt bijgeschreven. Na levering van de goederen worden waarden ontvangen, het voorschotbedrag wordt overgeboekt naar rekening 60-1. Subaccount 60-2 sluit om 0.

Boekingen worden gepresenteerd in tabelvorm.

Boekhouding

In dit geval zijn de volgende berichten mogelijk.

Werk met 1C

In het programma "1C: Boekhouding" worden alle bedragen die door contractanten zijn betaald overgeboekt naar rekening 60 in de boekhouding. De video's over het gebruik van het programma laten zien hoe gegevens correct in de database kunnen worden ingevoerd, dus in dit stadium zullen we niet in detail stoppen, maar we zullen aandacht besteden aan de belangrijkste punten.

Het rekeningoverzicht kan worden samengesteld uit rapporten bovenaan de bladwijzers. In het nieuwe venster moet u de periode opgeven waarvoor gegevens worden verstrekt, het accountnummer, de naam van de organisatie en op de knop "Rapport genereren" klikken. Instellingen kunnen worden aangepast. Aan de rechterkant is een paneel met basis- en geavanceerde opties. In de eerste paragraaf wordt deze geselecteerd op basis van welke indicatoren de verklaring zal worden gevormd: BU, OU, permanente (tijdelijke) verschillen, saldi. Subconto wordt hieronder aangegeven. Meestal zijn dit tegenpartijen, contracten en afwikkelingsdocumenten. Een actief vinkje betekent dat de subconto in aanmerking wordt genomen bij het genereren van het rapport. Op het tweede tabblad kunt u aanvullende gegevens selecteren, de volgorde van plaatsing (in afzonderlijke kolommen), sorteren, ontwerpoptie.

Al deze instellingen kunnen worden opgeslagen om ze de volgende keer niet te maken. Hiervoor wordt de knop met dezelfde naam gebruikt in de vorm van een pictogram rechts boven het venster met de bladwijzer. Door te dubbelklikken op de linkermuisknop, krijgt u toegang tot het gedetailleerde rapport "Account Card" van de omzet.