Alle acties die binnen de onderneming worden uitgevoerd, moeten vergezeld gaan van de juiste documentatie. Deze regel vormt de basis van de boekhoudwet. Samen met een groot aantal andere primaire documenten is de handeling van geïdentificeerde apparatuurdefecten niet van klein belang. Wat is het en wanneer wordt het nodig om het te compileren? Dit alles moet in meer detail worden besproken.
Doel van het document
Om te beginnen is het de moeite waard eraan te herinneren dat elke handeling van nature een document is met behulp waarvan een groep personen een feit kan bevestigen of een specifieke gebeurtenis kan vaststellen. In dit geval betreft de handeling van geïdentificeerde defecten in de apparatuur storingen die werden opgemerkt door specialisten tijdens de installatie van productielijnen, bediening of assemblage van individuele componenten. Volgens de regels hebben ze, voordat ze dergelijke systemen starten, een grondige inspectie en inspectie nodig.
Als er in het voltooide ontwerp enkele storingen worden opgemerkt, moet dit feit worden gedocumenteerd. Het is dan dat er een handeling wordt opgesteld met betrekking tot geïdentificeerde apparatuurdefecten. Anders, als onverwacht noodgeval de schuld ligt bij de managers die verantwoordelijk zijn voor de installatie. Om te voorkomen dat dit gebeurt, wordt een commissie ingesteld die het vaststellen van specifieke storingen opstelt. De handeling van geïdentificeerde apparatuurdefecten wordt geregistreerd door de boekhoudafdeling en bij de resterende primaire documenten gevoegd. Het vereist geen uitleg of onderzoek. Zo'n artikel zegt eenvoudigweg een feit.
Act-formulier
De meeste documenten die in ondernemingen worden gebruikt, moeten van een bepaald type zijn. Sommigen van hen zijn willekeurig samengesteld, en voor anderen zijn speciale vormen ontwikkeld. Dit verwijst naar een document genaamd het "Hardware Defectiveness Report". OS-16 is een speciale uniforme vorm die is gelegaliseerd door een afzonderlijke resolutie van de Goskomstat van Rusland nr. 7 in januari 2003. Het gebruik ervan is toegestaan vanaf 03.22.2003. Wat is het en wat kan er met zijn hulp worden gedaan? Eerst moet je stilstaan bij het formulier.
Een vergelijkbare handeling begint met de naam van de organisatie. Hierna volgen de details van het document zelf. Daarna is er informatie over de bedrijven waarmee deze apparatuur bij deze onderneming bleek te zijn. Een onderstaande tabel bestaat uit zeven kolommen, die alle informatie over de gedetecteerde defecten bevat. En daarna wordt een beslissing genomen door experts om dergelijke problemen op te lossen. Het document eindigt met handtekeningen van de partijen.
Vullingsregels
Na het detecteren van een storing en het creëren van een commissie, wordt het noodzakelijk om een handeling in te vullen met betrekking tot geïdentificeerde apparatuurdefecten. Een voorbeeld van het invullen van een standaardformulier kan met een specifiek voorbeeld worden overwogen.
Stel dat een defect wordt gedetecteerd na het monteren van de mechanismen die de dag ervoor zijn gekocht. Na het invullen van de "kop" met de naam van de onderneming en de belangrijkste details, moet u gegevens opgeven over alle organisaties die betrokken waren bij de productie, levering, transport en installatie van deze apparatuur. Verder moet de tabel informatie bevatten over elk mechanisme waarin een storing wordt gedetecteerd. Daarna beslissen experts wat ze met hen willen doen. Er kunnen twee opties zijn:
- repareer het probleem zelf,
- stuur de apparatuur naar de fabrikant voor vervanging.
In het eerste geval zijn aanvullende reparaties vereist. En in het tweede geval is het nodig om een claim in te dienen en de defecte auto te verzenden, waarbij een afzonderlijke factuur als begeleidend document wordt uitgegeven. Het actformulier eindigt met de handtekeningen van vertegenwoordigers van drie partijen: de klant, de fabrikant en de organisatie die de installatiewerkzaamheden heeft uitgevoerd.
Download het certificaat van defecten aan apparatuur
