De release van elk product (evenals de levering van services) is gekoppeld aan voorlopige productie-investeringen. In de moderne economische theorie wordt het geheel van de overeenkomstige soorten kosten als kosten beschouwd. Hoe benaderen Russische economen de studie van dit fenomeen? Wat zijn de kosten in termen van bedrijfsprestaties? Wat zijn de belangrijkste voorwaarden voor optimalisatie?
Kosten: theorie
Eerst zullen we bepalen wat de kostprijs is. Onder deze term begrijpen moderne economen de financiële uitdrukking van de kosten van de onderneming, die rechtstreeks verband houden met de release, evenals de verkoop van goederen. Het feit is dat bijna elke productie de kosten van grondstoffen, elektriciteit, brandstof, arbeidsloon (en de bijbehorende sociale verplichtingen), compensatie voor afschrijvingen, enz. Omvat. De totale kosten van het bedrijf zijn de totale productiekosten.
Kosten en winst
Het verminderen van de overeenkomstige kosten van het vrijgeven van goederen heeft rechtstreeks invloed op de winst van de organisatie. Het belangrijkste criterium hierbij is het handhaven van het juiste kwaliteitsniveau van de producten. Als het niet voldoet aan de huidige behoeften van consumenten en klanten, zal de vraag dalen en zullen er ook problemen met de inkomsten zijn.
Daarom zijn uiterst belangrijke criteria voor bedrijfsprestaties de methoden die het bedrijf gebruikt om de kosten te berekenen. Veel economen beschouwen het echter niet als een kwantitatieve, maar als een kwalitatieve indicator. De kosten weerspiegelen daarom het totale scala aan middelen waarover het bedrijf beschikt.
Kostencomponenten
Wat zijn de kosten voor de samenstellende componenten? Moderne economen omvatten het volgende soorten kosten:
- de kosten in verband met de voorbereiding van productiefaciliteiten, hun lancering;
- kosten als gevolg van investeringen in de productie van goederen, het gebruik van bepaalde technologieën, de implementatie van managementbeslissingen;
- kosten in verband met de investeringen van het bedrijf in de ontwikkeling van een wetenschappelijke en technische basis, verschillende soorten ontwikkelingsprojecten, onderzoek;
- kosten die de servicecomponent van het productvrijgaveproces weerspiegelen;
- investeringen in verbetering van de arbeidsomstandigheden;
- salaris, vakantiegeld, sociale lasten;
- verzekeringsuitkeringen;
- verwerving van vaste activa, afschrijvingen;
- inkoop van grondstoffen.
Wat zijn de kosten van productiekosten in een typische productiestructuur die het grootste aandeel innemen? Volgens veel economen is dit precies dezelfde aankoop van grondstoffen en materialen die verder moeten worden verwerkt. In sommige industrieën is deze uitgavenpost hoger dan 80% van de totale kosten. In sommige gevallen omvatten de kosten van de productie van de fabriek de stilstandtijd van de fabriek (productie van defecte goederen, verschillende technologische stilstandtijden, enz.).
Wat is niet inbegrepen in de kosten?
Wat is op zijn beurt geen integraal onderdeel van de kosten, gebaseerd op moderne economische theorieën? Het is gebruikelijk om betrekking te hebben op dergelijke componenten, in het bijzonder op de kosten en gederfde winst in verband met de uitvoering van projecten die zijn opgeschort op objectieve of onafhankelijk van de wil van het management van de onderneming. Ook omvatten de productiekosten in de regel niet de middelen die worden besteed aan het handhaven van de mottenballen.
De kosten voor het vrijgeven van goederen omvatten meestal niet de kosten in verband met rechtszaken, boetes en andere wettelijke sancties. Sommige economen geven er ook de voorkeur aan om de productiekosten niet af te schrijven of niet-recupereerbare vorderingen op te nemen.
Classificatie van kosten
De kosten die de waarde van de goederen vormen, worden meestal in twee categorieën ingedeeld. Er zijn homogene kostencomponenten (deze kunnen bijvoorbeeld personeelssalarissen omvatten) en er zijn complexe (ze kunnen met name de kosten van aanschaf van apparatuur weerspiegelen).
Er zijn kosten van constante aard, waarvan de waarde niet direct afhankelijk is van het aantal gefabriceerde goederen (inclusief huur voor het pand), maar er zijn variabele kosten die op hun beurt evenredig zijn aan het tempo van de productie (inkoop van grondstoffen, betaling van personeel - er wordt nieuw personeel aangenomen).
Analytisch aspect
Hoe wordt de analyse van productiekosten uitgevoerd? Er worden verschillende sleutelindicatoren gebruikt. Daaronder bijvoorbeeld kostenraming (totaal), het aantal kosten per één goedereneenheid en één roebel verkochte producten.
De eerste indicator geeft het totale bedrag weer van de kosten die door het bedrijf zijn geregistreerd bij het betrekken van alle soorten productiecapaciteiten, betaling van gerelateerde diensten (engineering, installatie) en de oprichting van nieuwe goederen. Dit cijfer kan worden gedeeld door het aantal outputeenheden en kan ook de basis zijn voor het berekenen van de coëfficiënt die is gecorreleerd met één roebel van de verkoopprijs van het product.
Kostencomponenten kunnen worden geclassificeerd volgens een aantal andere criteria. Dit kan de samenstelling van de kosten zijn (uitgaven voor een specifiek gebied van de activiteiten van het bedrijf - de workshop, onderzoeksafdeling, detailhandel, enz.), De duur van de periode van gebruik van fondsen (maand, kwartaal, jaar en langere intervallen), type rapportage (huidig , voorspellingen, enz.).
Kostenaspect
Hoe worden kosten berekend wanneer het de taak is om verhoudingen voor specifieke uitgavenposten te berekenen? Dat wil zeggen dat wanneer de totale indicator in de vorm van schattingen ons niet interesseert, we een analyse van de kosten nodig hebben in relatie tot hun specifieke doel. Heel simpel.
Eerst definiëren we de berekeningsobjecten. Dit kunnen afzonderlijke producten, productgroepen zijn en als we geïnteresseerd zijn in de kosten van services, specificeren we de soorten services die moeten worden onderzocht. Vervolgens selecteren we de berekeningscriteria (in de regel is dit een soort natuurlijke indicator - kilogram, meter, enz.), En deze mogen qua inhoud niet samenvallen met het object in de vorm van een enkele kopie van het product. Maar dit is volkomen normaal - precies dezelfde groepering van individuele goederen, gebaseerd op dezelfde toepasbaarheid van de berekeningscriteria, is vanuit het oogpunt van kostenanalyse veel handiger dan werken met individuele productie-eenheden.
Belangrijkste uitgavenposten
Nu gaat het in feite om standaardkosten die de volledige kosten vormen. Er kunnen hier veel criteria zijn. Als we de productiekosten berekenen, kunnen we ons houden aan de volgende standaardkostenposten:
- inkoop van materialen (grondstoffen);
- salaris van het personeel;
- aankoop van hulpmaterialen (halffabrikaten), betaling voor de diensten van aannemers;
- afschrijvingskosten;
- onderhoudskosten;
- reclame;
- ontwikkeling van distributiekanalen;
- verpakking, levering, logistiek.
In principe is dit alles waar we het in het begin van het artikel over hadden. We hebben deze criteria echter benadrukt om te zien dat elk van hen de basis kan zijn voor het berekenen van de productiekosten in relatie tot een indicator die de geanalyseerde productievolumes weerspiegelt - ton, meters, enz.Dat wil zeggen dat we bijvoorbeeld kunnen berekenen hoeveel het ons kost om grondstoffen te kopen voor de productie van 100 meter metalen buizen. En ook wat de personeelskosten zullen zijn die nodig zijn voor de vervaardiging van een dergelijk volume van producten. Hoeveel we zullen investeren in advertenties om deze meters te verkopen - als u wilt, kunt u een dergelijke coëfficiënt berekenen.
Hoe de kosten te verlagen?
Elk bedrijf streeft ernaar zo winstgevend mogelijk te worden. Een analyse van de productiekosten door een onderneming komt meestal neer op het vervolgens nemen van stappen om de kosten te verlagen en de bedrijfsefficiëntie te verhogen. Welke? Experts identificeren de volgende werkgebieden:
- implementatie van methoden voor het besparen van hulpbronnen (arm gebruik van grondstoffen);
- arbeidsoptimalisatie (vermindering van downtime);
- beheersing van nieuwe productietechnologieën;
- maatregelen om de verkoopkosten te verlagen (zoeken naar nieuwe, efficiëntere distributiekanalen);
- reductie, indien nodig, van het administratieve apparaat;
Gewoonlijk worden al deze maatregelen op een alomvattende manier genomen. Maar het is altijd mogelijk om voor elk van hen een hogere prioriteit toe te wijzen.
Boekhoudmethoden
Kostenberekening is een complex proces waarbij een breed scala van, voornamelijk, statistische methoden wordt gebruikt voor het analyseren van productieprocessen. Het doel van dergelijke activiteiten is om als zodanig een lijst van noodzakelijke kosten samen te stellen, zonder welke het niet mogelijk zal zijn om verhandelbare producten te produceren, evenals het rantsoeneren van relevante middelen om hun uitgaven te optimaliseren.
Zoals we hierboven zeiden, zijn in sommige industrieën de meeste kosten grondstoffen. Daarom is het werk op het gebied van boekhouding in ondernemingen vaak geconcentreerd rond deze component van kosten. Experts identificeren drie belangrijke methoden voor de implementatie ervan:
- documentatie;
- inventaris;
- fabriekslijn efficiëntie-analyse.
De eerste methode is gebaseerd op het op papier vaststellen van nuances als normen voor het verbruik van grondstoffen, evenals mogelijke afwijkingen daarvan tijdens de productie. In sommige gevallen weerspiegelen de documenten de omstandigheden waaronder het verbruik van hulpbronnen buiten de normen acceptabel of, omgekeerd, ongewenst is, evenals informatie over het potentieel om sommige soorten grondstoffen te vervangen door andere om productieprocessen te optimaliseren.
Een inventaris is in de regel een berekening van de beschikbare middelen, uitgevoerd met een bepaald interval - een dienst, dag, week of andere periode die de managers van het bedrijf als basis willen vaststellen.
Analyse van de effectiviteit van de fabriekslijn is een soort voortzetting van de documentatiemethode. Maar in dit geval worden niet alleen indicatoren van afwijking van de normen onthuld, maar ook de meest waarschijnlijke redenen hiervoor. Naarmate ze worden opgelost, wordt verwacht dat de geïdentificeerde problemen met te hoge uitgaven kunnen worden opgelost. Dit werkgebied is direct gericht op het verlagen van de productiekosten van goederen.
Berekening van de totale kosten
We gaan over tot het berekenen van sleutelnummers. Wat zijn de kosten, hebben we bepaald. Nu moeten we ontdekken hoe bedrijven het berekenen. Experts identificeren drie hoofdmethoden waarmee de kosten van de onderneming worden berekend. namelijk:
- machine-uren tellen;
- boekhoudmethode;
- directe kosten.
Wat is elke methode afzonderlijk?
Als we het hebben over het berekenen van machine-uren, wordt berekend hoeveel middelen nodig zijn om het product te produceren, op basis van de kosten van apparatuur, de materialen die erdoor worden verwerkt, evenals het personeelssalaris. De boekhoudmethode is de bepaling welke productiekosten (en de kosten van gerelateerde diensten die niet direct gerelateerd zijn aan de werkvloer) het grootste percentage innemen en die het laagste zijn ten opzichte van de salarissen van het personeel (in procenten).
Direct costing omvat het werken met zoveel mogelijk parameters, die de productiekosten vormen.Soms wordt berekend hoeveel middelen worden besteed, niet vanuit het oogpunt van een dergelijke indicator als de kosten van een eenheid goederen, maar in termen van hoeveel van de kosten in een afzonderlijke fase van de assemblage of verwerking vallen.
Het economische karakter van kosten
Sommige economen geven er de voorkeur aan om kosten te classificeren op basis van hun aansluiting bij individuele economische elementen. Dat wil zeggen, hier bedoelen we de berekening van het soortelijk gewicht voor elke variëteit van kosten in de algemene formule die de kosten van het eindproduct vormt. Kosten worden in dit geval geclassificeerd door hun onderscheidende economische eigenschappen. De essentie daarvan hangt meestal af van de industrie waarin de fabriek actief is.
Er zijn bijvoorbeeld bijzonder arbeidsintensieve segmenten van de industrie, waarbij het grootste deel van de kosten verband houdt met de betaling van personeel. Er zijn hulpbronnenintensieve industrieën - respectievelijk het belangrijkste deel van de kosten is de aankoop van grondstoffen. Er zijn ook energie-intensieve segmenten, "kapitaalintensieve" segmenten - met name apparatuur verslijt erin.
Overweeg de kostenfactoren van de drie meest voorkomende economische kostencategorieën: grondstoffen (materialen), salaris en afschrijvingen.
Grondstoffen en kosten
Materiële kosten weerspiegelen de kosten van middelen, componenten, halffabrikaten gekocht van externe leveranciers, betaling van mogelijke outsourcingdiensten aan aannemers in verband met de levering van grondstoffen. In sommige gevallen kan het een kwestie zijn van het opnemen van kosten in verband met het zoeken naar optimale leveranciers (aftrek van commissie aan inkoopmanagers).
Afhankelijk van het beleid van het bouwen van productieprocessen, kunnen de kosten op dit gebied dalen, afhankelijk van het potentieel voor de verkoop van niet-gebruikte materialen. Als we het hebben over het feit dat het bedrijf zichzelf voorziet van grondstoffen en het bijvoorbeeld uit de ingewanden van de aarde haalt, dan worden de kosten voor de winning van de benodigde middelen berekend.
Materiaalkosten worden meestal gevormd door een combinatie van kosten:
- gekochte grondstoffen, materialen, evenals die componenten die verdere verwerking ondergaan met behulp van de faciliteiten die de fabriek bezit;
- werken (of diensten) van productiekarakter en uitgevoerd door externe bedrijven;
- grondstoffen van natuurlijke oorsprong (land, water, hout) en bijbehorende huurprijzen;
- verschillende soorten brandstof;
- elektriciteit.
In sommige gevallen is onderaanbod van middelen in volumes die de werkelijke hoeveelheid natuurlijk verlies weergeven, opgenomen in de materiaalkosten.
Als zodanig worden de kosten van grondstoffen bepaald op basis van marktprijzen aangeboden door leveranciers, commissies en bijbehorende kosten (zoals bijvoorbeeld compensatie voor makelaars, betaling van douanerechten, etc.).
Salaris en kosten
De basis van elk bedrijf is personeel. Daarom kunnen personeelskosten relatief gezien een van de meest omvangrijke kostencomponenten zijn. Het hangt allemaal, zoals we hierboven zeiden, af van het segment waarin de onderneming actief is. Afhankelijk van de branche kunnen personeelskosten 10% en 40% en meer dan 90% van alle kosten bedragen.
Moderne economen gebruiken twee methoden voor het berekenen van de kosten in verband met de bezoldiging van het personeel. Volgens de eerste moeten de overeenkomstige kosten in twee soorten worden verdeeld: kosten die rechtstreeks verband houden met de geldelijke vergoeding van het door mensen verrichte werk en kosten die verplichtingen voor sociale fondsen weerspiegelen.
Aanhangers van het eerste concept richten zich op het feit dat salarissen en betalingen aan de FIU, het Sociaal Verzekeringsfonds en de MHIF bijna altijd met elkaar verbonden zijn. Wanneer de boekhouding de arbeidscompensatie voor een fabrieksmedewerker berekent, draagt deze onvoorwaardelijk ongeveer 30% van zijn salaris en bonus over aan de bovengenoemde sociale fondsen. En betaalt ook 13% inkomstenbelasting.Daarom is het volgens dit proefschrift niet helemaal correct om salarissen en inhoudingen te scheiden van de PFR, FSS en MHIF.
Aanhangers van het tweede concept merken op dat trends als outsourcing (overdracht van arbeidsfuncties naar een andere organisatie) en outstaffing (een uitnodiging om te werken voor werknemers die officieel in een ander bedrijf zijn geregistreerd) steeds meer voorkomen. In dit geval betaalt de fabriek geen bijdragen aan sociale fondsen.
Natuurlijk is dit schema aantrekkelijk voor veel bedrijven, omdat het de kosten aanzienlijk kan verlagen, die grotendeels afhangen van de kosten van de personeelsbeloningen. De winst uit het gebruik van outsourcing en outstaffing groeit vaak. Op de een of andere manier hebben we het in dit geval niet over inhoudingen op de PFR, FSS en MHIF. Daarom zijn deze posten in de kostenstructuur geschikter om apart van de kosten van de vergoeding van arbeidsfuncties te overwegen.
Wat concept nummer twee betreft, bevelen sommige economen aan dat de kosten in verband met uitbesteding en outstaffing als materieel worden beschouwd, maar we herinneren ons het item over schikkingen met aannemers. Veel experts vinden echter een tegenargument voor dit proefschrift en geloven dat in heel veel industrieën meer dan 50% van het personeel bestaat uit specialisten die zijn ingehuurd als onderdeel van outstaffing, en een aanzienlijk deel van het uitgevoerde werk is uitbesteed.
De belangrijkste soorten uitgaven in termen van salaris zijn salarissen, bonussen, aanmoedigingsbetalingen evenals de kosten in verband met het indexeren van arbeidscompensatie. Wat betreft moederschap en andere sociale uitkeringen - ze worden uitgevoerd door staatsfondsen. Maar het bedrijf kan nog steeds de kosten dragen die verband houden met boekhoudkundige ondersteuning voor dit soort verplichtingen. Daarom omvat de categorie "salaris" in de regel ook dergelijke soorten kosten (hoewel het volume ervan in financiële termen meestal veel lager is in vergelijking met de hierboven vermelde categorieën verplichtingen).
Kosten en afschrijving
Alle apparatuur verslijt na verloop van tijd. In de regel zijn de productiekosten van een product met behulp van nieuwe machines lager dan bij machines met een lange levensduur: materialen worden efficiënter gebruikt, minder schroot en mogelijke stilstand door reparaties. Daarom is het in sommige gevallen voordeliger om productiefaciliteiten te upgraden dan aan verouderde te werken. Maar niet altijd - soms is het beter om te investeren in reparaties. Op de een of andere manier hebben beide financiële middelen nodig, die de afschrijvingskosten van de onderneming vormen - een integraal onderdeel van het productieproces.
De criteria aan de hand waarvan een onderneming beslist om nieuwe apparatuur te kopen of huidige apparatuur te repareren, verschillen sterk. In sommige fabrieken worden normen vastgesteld afhankelijk van het geschatte percentage van de afschrijvingen van fondsen. Op andere is het belangrijkste criterium de levensduur van het apparaat, of bijvoorbeeld de totale gebruiksduur van de apparatuur, uitgedrukt in machine-uren. Alles hangt in de regel af van de branchespecificaties van de productie.
Overige kosten
Sommige economen onderscheiden een speciale economische categorie van kosten - "overige uitgaven". Ze zijn, zoals opgemerkt door een aantal experts, in termen van individuele componenten, vrij realistisch om te combineren met andere kostenklassen. Maar in de praktijk vallen ze vaak op in een onafhankelijke categorie. "Overige kosten" omvatten de betaling van belastingen en verzekeringsbijdragen, de nakoming van milieuverplichtingen, compensatie voor rente op leningen, compensatie voor communicatiediensten, contante afwikkelingsdiensten en reparatie.