De berekening van de betaling voor het werk van een deeltijdwerker in de onderneming heeft een aantal belangrijke nuances die het onderscheiden van de opbouw van inkomsten voor gewone werknemers. Laten we eens nader bekijken hoe de wettelijke normen in de praktijk worden toegepast in het geval van de betaling van lonen aan deeltijdwerkers, en worden ze betaald tot het minimumloon?
Wat is het minimumloon?
Laten we eerst kijken wat het minimumloon is. Het minimumloon is het wettelijk vereiste minimum dat door de staat wordt vastgesteld dat de werkgever de werknemer per maand moet betalen voor de volledig uitgewerkte tijdstandaard. Deze indicator kan ook worden gebruikt bij de berekening van belastingen, boetes en vergoedingen.
In de Russische Federatie is het lagere loonniveau voor 2015 vastgesteld op 5965 roebel, wat 411 roebel meer is dan in het voorgaande jaar. Het minimum toegestane loon wordt jaarlijks vastgesteld en het bedrag neemt voortdurend toe. Dit hangt enerzijds samen met inflatieprocessen in het land en de indexering van tarieven in dit verband, en anderzijds met de wens van overheidsinstanties om de reële levensstandaard van de bevolking te verhogen.
Daarnaast zijn er regionale minimumlonen. Voor elke regio worden ze afzonderlijk ingesteld, maar kunnen niet lager zijn dan het nationale niveau. De werkgever kan zich echter binnen dertig dagen na de officiële publicatie schriftelijk terugtrekken uit de lokale minimumloonovereenkomst. In dit geval worden bij overtreding van het regionale minimumniveau van het betaalde loon geen boetes op deze onderneming toegepast.
Wat moet in het minimumloon worden opgenomen?
Maar de logische vraag rijst: "Moet het salaris of de hoogte van alle opgebouwde inkomsten in de feitelijke loonberekening niet minder zijn dan het wettelijk vastgestelde minimum?" Laten we eens kijken welke soorten toeslagen zijn inbegrepen in het minimumloon.
Helaas is hier in de wet op het minimumloon geen duidelijke verklaring voor. Specifieke verduidelijkingen zijn beschikbaar in een speciale brief van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie, gepubliceerd in 2009. Volgens deze brief heeft de werkgever het recht om bonussen, toeslagen, toeslagen en andere aanvullende overmakingen in het minimumloon op te nemen.
Tegelijkertijd moet het bedrag van het minimumloon geen materiële bijstand en andere eenmalige betalingen omvatten die niet rechtstreeks verband houden met de arbeidsactiviteit van de werknemer.
Wanneer heeft u toeslagen nodig tot het minimumloon?
Daarom moet worden vermeld dat de wetgeving de goedkeuring toestaat van salarissen voor werknemers in de onderneming die onder het minimumloon liggen. Maar in dit geval moet het verschil worden gecompenseerd door andere betalingen.
Zoals hierboven vermeld, kunnen dit toeslagen en bonussen zijn. Zelfs als, rekening houdend met deze extra kosten, het bedrag van het totale loon onder het minimum blijft, kunt u een extra artikel opstellen als een extra betaling tot het minimumloon.
In ieder geval, als een persoon de hoeveelheid tijd heeft bepaald die is vastgesteld door de normen, kan hij geen inkomen ontvangen dat lager is dan het minimumloon. Deze norm wordt gegarandeerd door de staat en de niet-naleving ervan houdt administratieve bestraffing in van de verantwoordelijke personen, die we hieronder zullen bespreken.
Verantwoordelijkheid voor de betaling van lonen onder het minimumloon
Als de werkgever zijn werknemer of werknemers een salaris betaalt dat lager is dan het minimumloon, dan wordt volgens de huidige wetgeving van de Russische Federatie, in het geval dat dergelijke feiten door de regelgevende instanties worden ontdekt of klachten van de werknemers zelf aan de juiste structuren, een administratieve boete opgelegd aan het hoofd van de onderneming voor een bedrag van dertig tot vijftigduizend roebel. Het kan ook worden opgeschort voor een periode van maximaal 90 dagen. In geval van schendingen op regionaal niveau van het minimumloon, kan de directeur van het bedrijf een boete opgelegd worden van drie tot vijfduizend roebel.
Administratieve verantwoordelijkheid kan ook worden toegewezen aan de hoofdaccountant of een andere persoon die verantwoordelijk is voor het berekenen en in rekening brengen van salarissen aan het personeel van de onderneming.
Is het mogelijk om een salaris te betalen dat lager is dan het minimumloon?
Maar wat te doen als een persoon minder heeft gewerkt dan de norm? Deze voorziening kan ontstaan als hij bijvoorbeeld op eigen kosten verlof opneemt of in deeltijd werkt. In dit geval is loonlijst onder het minimum maandloon toegestaan. Maar nogmaals, met dien verstande dat hij gedurende een gewerkte tijdseenheid een bedrag moet ontvangen dat gelijk is aan of groter is dan de wettelijke minimumnormen.
Bovendien moet worden opgemerkt dat het opgebouwde salaris met alle extra betalingen en toelagen niet lager moet zijn dan het minimumloon, maar dat het feitelijk betaalde inkomen minus belastingen en toeslagen lager kan zijn dan het minimumloon.
Documenten op basis waarvan een werknemersbonus wordt berekend
Het management van het bedrijf is verplicht om een bevel te geven voor toeslagen tot het minimumloon bij het optreden van het eerste relevante geval, terwijl in feite het aan een persoon toekomende salaris lager is dan het toegestane minimum. Dit document kan eenmaal voor de hele onderneming worden gegenereerd en niet elke keer voor een specifieke persoon worden gedaan.
De volgende stap is het ondertekenen van de bestelling door de directeur. Op basis hiervan berekent de boekhoudservice de toeslag tot het minimumloon. Dit is de algemeen aanvaarde norm.
Bovendien is het niet nodig om een speciaal document te publiceren dat extra kosten rechtvaardigt ten belope van het minimumloon. Voor deze doeleinden kunt u de algemene bestelling van het minimumloon in de onderneming gebruiken. Maar een vereiste is de aanwezigheid van een clausule die de boekhoudafdeling zou verplichten het juiste bedrag in rekening te brengen aan werknemers die een inkomen hebben dat lager is dan de vastgestelde norm.
Een voorbeeld van een bestelling voor toeslagen tot het minimumloon wordt hieronder gegeven.
Bovendien moeten alle berekeningen voor de berekening van de overeenkomstige salarisverhogingen voor elke werknemer gedetailleerd worden beschreven en vastgemaakt worden aan de orderboeken voor de berekende periode. Indien nodig worden ze verstrekt aan regelgevende instanties.
Berekening van toeslagen tot het minimumloon
Veel accountants tijdens hun werk werpen de vraag op hoe de toeslag op het minimumloon moet worden berekend. Ik moet zeggen dat voor gewone werknemers de berekening elementair wordt uitgevoerd. Hiervoor wordt het totale aan de werknemer toekomende inkomen in mindering gebracht op het bedrag van het minimumloon, inclusief het werkelijke salaris, evenals verschillende toeslagen en bonussen. Het verkregen resultaat is het bedrag van de toeslag tot het minimumloon.
Zoals uit de praktijk blijkt, is echter lang niet altijd aan de ideale omstandigheden voldaan, en om niet in de war te raken door het bedrag toe te voegen aan het minimumloon, moet u de arbeidswetgeving goed kennen en in staat zijn de normen in de relevante situatie te gebruiken.
Hoe een salaris opbouwen tot het minimumloonniveau voor een deeltijdwerker?
Toeslag tot het minimumloon indien gecombineerd wordt berekend volgens dezelfde methode als voor een werknemer die tegelijkertijd fulltime werkt, maar rekening houdend met de coëfficiënt. Voor een combinatie heeft deze berekening de volgende vorm.Het bedrag van het minimumloon wordt vermenigvuldigd met de aan een bepaalde werknemer toegekende tariefcoëfficiënt, waarna het opgebouwde salaris van het resultaat wordt afgetrokken, rekening houdend met alle toeslagen en bonussen. Zo krijgen we het bedrag dat de werknemer moet betalen. Als het resultaat negatief is, betekent dit dat u niets extra hoeft te betalen, omdat het salaris hoger is dan het vastgestelde minimum.
Deze techniek is geldig in gevallen waarin de toeslag voor het minimumloon zowel voor externe deeltijdwerkers als voor interne wordt berekend. En we zullen het iets lager hebben over specifieke nuances.
Interne uitlijning
Tegenwoordig zou economische efficiëntie voorop moeten staan in elke onderneming. Het rationele en praktische gebruik van arbeid is niet de laatste plaats in deze kwestie. De eenvoudigste manier is natuurlijk om te besparen payroll, gewoon bezuinigen op salarissen voor specifieke werknemers, maar u kunt andere managementtools gebruiken en veel managers gebruiken ze.
Het is bijvoorbeeld behoorlijk winstgevend voor de onderneming om interne parttimers in haar werk te gebruiken, met name voor soorten werk waarvoor geen volledige werkgelegenheid vereist is. Niet iedereen gaat bijvoorbeeld akkoord om voor de helft van het minimumloon te werken. Maar als deze persoon al bij uw bedrijf werkt en een redelijk fatsoenlijk salaris krijgt, dan kan hij gelukkig verschillende extra functies aannemen tegen een kleine toeslag, bovendien vaak zonder de echte werktijd te verhogen. Om nog maar te zwijgen van situaties waarin een goede specialist bijvoorbeeld langdurig ziek is of met zwangerschapsverlof gaat. In dit geval is een interne combinatie de beste uitweg, omdat u geen buitenstaanders hoeft aan te trekken die nog moeten worden gevonden.
Deze situatie is geschikt voor zowel de werknemer als de werkgever, die ook nieuwe functies niet toevertrouwt aan een onbekende van de straat, die mogelijk tegelijkertijd voor een ander bedrijf werkt, maar aan een geverifieerde werknemer. De administratie van het bedrijf, de introductie van deze praktijk helpt tegelijkertijd om de kwestie van de efficiëntie van de uitgaven van het loonfonds en het tekort aan werknemers op te lossen. Daarom wordt het gebruik van interne combinaties momenteel steeds populairder in ondernemingen.
Beperkingen op interne uitlijning
Maar helaas is het noodzakelijk om rekening te houden met de factor dat een interne combinatie niet op alle werknemers kan worden toegepast en niet in alle gevallen. Volgens de huidige wetgeving kunnen deeltijdwerkers bijvoorbeeld geen werknemers zijn die betrokken zijn bij werk dat schadelijk is voor de gezondheid of fysiek moeilijk is. Het is ook niet toegestaan om twee posts van minderjarigen te combineren.
Bovendien moet worden gezegd dat het onmogelijk is om de functies van regeringsleden, medewerkers van het parket en de Centrale Bank te combineren.
Bij het benoemen van een functie voor combinatie is het ook noodzakelijk om rekening te houden met zijn capaciteiten, opleiding en vele andere factoren. Het is bijvoorbeeld onwaarschijnlijk dat een tractorbestuurder als accountant kan werken, en omgekeerd, natuurlijk, als hij geen aanvullende training heeft gevolgd. Als de manager een incompetente persoon benoemt in een functie die verband houdt met het risico voor het leven of de gezondheid van andere mensen, kan een dergelijke beslissing strafrechtelijke aansprakelijkheid met zich meebrengen voor de directeur van de onderneming.
De nuances van toeslagen voor minimumlonen voor interne afstemming
Sommige werkgevers zijn van mening dat als hun werknemer een parttime baan heeft en het totale bedrag van zijn salaris het minimumtarief overschrijdt, er geen extra kosten moeten worden gemaakt. Deze benadering is fundamenteel onjuist, hoewel het duidelijk is dat deze de eigenaren van bedrijven aanspreekt. In dit geval dragen zij immers niet de extra kosten om het verschil te compenseren.
Maar in feite moet voor elke werkplek afzonderlijk een extra betaling van maximaal het minimumloon aan interne deeltijdwerkers worden gedaan.Zelfs als in totaal de werknemer, die werkt tegen anderhalf loon, een inkomen ontvangt dat hoger is dan het minimumloon. In het tegenovergestelde geval verlaagt u niet alleen onredelijk het reële loon voor uw werknemers, maar verlaagt u ook de belastingen die het bedrijf op het inkomen van werknemers moet betalen. De onjuiste berekening van toeslagen voor minimumlonen kan dus zowel een bedreiging vormen voor rechtszaken van werknemers van het bedrijf als boetes die zijn opgelegd door regelgevende instanties.
Een voorbeeld van het berekenen van toeslagen tot het minimumloonniveau voor een interne deeltijdbaan
Laten we eens kijken hoe, onder de voorwaarden van interne combinatie, de toeslag op het minimumloon van de wachters wordt berekend. Een voorbeeld met specifieke hoeveelheden wordt hieronder gegeven.
Watchman Ivanov, die voltijds werkt, heeft een salaris van 3.500 roebel. Bovendien ontvangt hij een toeslag van 20% voor nachtwerk, waarvan het bedrag daarom 700 roebel is, evenals een bonus van 10% van het salaris (350 roebel). Ook bij dezelfde onderneming werd hij parttime geregistreerd als territoriumreiniger. Zijn salaris voor dit soort werk is 2500 roebel.
Nu bepalen we de toeslag op het minimumloon, hem als bewaker voorgelegd. Zijn totale salaris in deze functie bestaat uit het bedrag van het salaris, toeslag voor nachtwerk en bonussen. Zo krijgen we het bedrag van het salaris dat hem is opgedaan:
3500 + 700 + 350 = 4550 roebel.
De aanvulling op het minimumloon voor de bewakers bestaat uit het verschil tussen het minimumloon (5965 roebel) en het bedrag aan opgebouwde inkomsten:
5965 - 4550 = 1415 roebel.
Laten we doorgaan naar de volgende stap. Nu zullen we berekenen hoeveel de toeslag tot het minimumloon zal bedragen als schoonmaker van het grondgebied waar hij deeltijds werkt. Vermenigvuldig onmiddellijk het bedrag van het minimumloon met een factor 0,5. Om uit te vinden wat het minimumloon is voor het niveau van de werkgelegenheid in dit geval:
5965 * 0,5 = 2982,50 roebel.
Trek nu van het ontvangen bedrag het bedrag af van de opgebouwde lonen. In dit geval is dit gelijk aan de salariswaarde. We hebben dus:
2982.50 - 2500 = 482.50 roebel.
Zoals u ziet, zal de toeslag op het minimumloon van deze werknemer als verzorger 1415 roebel zijn en als schoonmaker van het grondgebied - 482,50 roebel, wat uiteindelijk een zeer goed bedrag zal opleveren - 1897,50 roebel.
Als we aanvankelijk uitgingen van het totale bedrag van de inkomsten voor alle posities van deze werknemer (7050 roebel), dan zou ze onmiddellijk het minimumloon (5965 roebel) overschrijden en zou de werknemer geen extra betaling ontvangen. Maar nogmaals, deze benadering zou verkeerd zijn.
Totaal resultaat
We zien dus dat naleving van het minimumloon een van de belangrijkste taken van de staat is. Om niet met hem in conflict te komen, moet de werkgever deze normen ook duidelijk naleven. Om nog maar te zwijgen van het feit dat in ondernemingen waar ze hoge normen op het gebied van beloning proberen te handhaven, werknemers hun plaats meer waarderen en betere resultaten laten zien.
Aangezien het gebruik van interne combinaties momenteel vanwege de economische efficiëntie steeds populairder wordt bij ondernemingen, is het voor de administratie van bedrijfsentiteiten erg belangrijk om de wetgevende aspecten van dergelijke werkmethoden te kennen. In het bijzonder moet met enkele nuances rekening worden gehouden bij de berekening van het supplement voor interne deeltijdwerkers tot het minimumloonniveau. Het is belangrijk om in de toekomst geen rechtszaken tegen te komen door werknemers of boetes op basis van de resultaten van inspecties van regelgevende instanties.
Het belangrijkste om te onthouden is dat de extra betaling aan deeltijdwerkers tot het minimumloon wordt berekend volgens dezelfde regeling als gewone werknemers, alleen voor elke functie afzonderlijk.
