Payroll is een nogal gecompliceerde en verantwoordelijke vorm van boekhouding. Bij de onderneming van elke vorm van eigendom is er een functie van een loonadministrateur. Zijn verantwoordelijkheden zijn tegenwoordig niet zo eenvoudig, met de bestaande verscheidenheid aan soorten en vormen van beloning.
Als u het salaris voor een onvolledige maand moet berekenen
Heel vaak moet je weten hoeveel er aan een werknemer moet worden betaald als hij niet een volledige maand heeft gewerkt. In dit geval moet u hem uitleggen waarom dit bedrag is opgebouwd. En om te vertellen in een toegankelijke taal - om misverstanden te voorkomen en klachten bij de arbeidsinspectie. Ja, en interfereert niet met de veiligheid in geval van mogelijke claims van laatstgenoemde.
De regels volgens welke de opbouw plaatsvindt, worden bepaald door het betalingssysteem dat door de organisatie is vastgesteld. Dat is zeker vastgelegd in de Regeling inzake betaling en de persoonlijke arbeidsovereenkomst van elke werknemer. Meestal is het ofwel op tijd gebaseerd, of stuk, of een commissievorm van vergoeding.
In geval van tijdgebonden betaling heeft de werknemer een officieel salaris of tarief (dagelijks, per uur). De laatste optie is veel handiger als het werk in ploegendienst wordt uitgevoerd.
Wanneer je stabiliteit hebt
Allereerst zullen we de meest voorkomende vorm van alles overwegen - het zogenaamde "solide" salaris. Dergelijke berekeningen worden gebruikt in gevallen waarin u bijvoorbeeld moet weten hoe u het salaris van een kleuterleidster of ambtenaar kunt berekenen.
Dus als de hele maand is uitgewerkt, heeft de werknemer recht op zijn volledige salaris. Het maakt niet uit hoeveel werkdagen de afgelopen maand waren. Zelfs als het erg kort was (bijvoorbeeld in januari, rekening houdend met de lange wintervakanties), worden de lonen voor werknemers volledig op tijd betaald. Er zijn dus geen problemen met de vraag hoe het salaris volgens het salaris moet worden berekend.
Opgemerkt moet worden dat deze situatie lang niet altijd het geval is. Een enorm aantal werknemers traint de huidige maand niet volledig om veel verschillende redenen. Iemand was op vakantie of op zakenreis, iemand was ziek of nam op eigen kosten kort verlof en iemand kreeg gewoon een baan niet vanaf de 1e, maar bijvoorbeeld vanaf de 10e of integendeel. , stoppen voor het einde van de kalendermaand.
In al deze gevallen moet de accountant weten hoe hij het salaris moet berekenen op basis van de gewerkte dagen of uren.
Rapportkaart als hoofddocument
Volgens de arbeidswetgeving van de Russische Federatie zijn deze in het proces van salarisvorming van belang en worden ze alleen in aanmerking genomen werkdagen. En de opbouw van het bedrag van de inkomsten voor de maand dat niet volledig is uitgewerkt, is evenredig met de daadwerkelijk uitgewerkte tijd. Tegelijkertijd is de administratie verplicht om een strikt register bij te houden van beide dagen dat ze naar hun werk gaan, en gaat ze over met een indicatie van de reden (ziek, op vakantie, enz.). Waarom er bij elke grote onderneming een functie is van een tijdwachter, wiens taak het is om dagelijks het vertrek of de afwezigheid van elke werknemer te noteren.
Deze merken worden op een speciale manier in het document aangebracht met de handtekening van de verantwoordelijke en het hoofd van de onderneming. Aan het einde van de maand wordt de rapportkaart overgedragen aan de boekhoudafdeling. In kleine organisaties kan het de verantwoordelijkheid van de griffier, secretaresse of personeelsinspecteur zijn om werknemers bij te houden die hun tijd trainen.
Houd er rekening mee dat het werkdagen zijn en geen kalenderdagen.
Als u op vakantie bent
Overweeg nu de loonlijst voor een onvolledige maand op specifieke voorbeelden. Om te beginnen nemen we het geval wanneer een werknemer enige tijd op vakantie was. Er zijn twee verschillende opties om uw salaris te berekenen.
Eerste. Volgens de productiekalender heeft een deel van de maand voor (of na) de vakantie een bepaald aantal werkdagen - we nemen geen weekenden en vakanties. In dit geval moet de accountant het volledige salaris van de werknemer delen door de norm van werkdagen (d.w.z. de kosten van één werkdag in deze maand berekenen) en vervolgens het ontvangen bedrag vermenigvuldigen met het aantal dagen dat de werknemer op het werk heeft doorgebracht.
Tweede. De werknemer ging bijvoorbeeld op vakantie direct na de meivakantie (of nieuwjaarsvakantie). Dat wil zeggen, hoewel hij niet vanaf de eerste dag op vakantie is, heeft hij deze maand geen echte werkdagen - alleen weekends en feestdagen. Dan ontvangt hij alleen vakantiegeld voor de genoemde maand.
Als u "gloednieuw" bent
Evenzo wordt de berekening uitgevoerd als de werknemer niet vanaf het begin van de maand een baan in de organisatie heeft gekregen. Hoe het salaris in dit geval berekenen? Hier zijn ook twee opties mogelijk. Als er een bepaald aantal werkdagen was vanaf de 1e dag van de maand tot de datum van tewerkstelling, worden deze weggegooid en begint de opbouw vanaf de datum die is aangegeven in de acceptatieorder.
Als er bijvoorbeeld een dienstbetrekking plaatsvond onmiddellijk na de nieuwjaarsvakantie, die geen enkele werkdag duurde, is een persoon verplicht om een volledig salaris te ontvangen (natuurlijk, op voorwaarde van een dagelijkse gewetensvolle verschijning op het werk en overeenkomstige cijfers in de urenstaat).
De omgekeerde situatie is ook mogelijk. Stel dat een werknemer onmiddellijk na de nieuwjaarsvakantie een vakantie zonder onderhoud maakt, waarvan het einde buiten de kalendermaand ligt. Hoe bereken je dan het salaris? En moet de werknemer op zijn minst iets hebben?
Helaas hoeft hij in dit geval niet op een bedrag te vertrouwen, omdat er in feite geen dagen zijn gewerkt deze maand.
Over het minimumloon
Hoe het maandelijkse salaris te berekenen voor laagbetalende categorieën? Soms is het hele bedrag (als de maand niet volledig is uitgewerkt) minder dan de minimumgrootte (minimumloon). De werknemer begint klachten in te dienen, verwijzend naar de wetgeving, en kan soms een onervaren accountant in de war brengen. Is het in dit geval de moeite waard om hem tot het "minimum" te betalen?
In feite is hier geen tegenstrijdigheid of overtreding. En er zijn geen redenen voor dergelijke toeslagen. Artikel 133 van de Arbeidswet van de Russische Federatie informeert ons dat onder het minimumloon, het maandsalaris van die werknemers die de werktijdlimiet volledig "hebben gekozen" niet mag dalen. Dat wil zeggen, werknemers de hele maand en fulltime.
Als niet aan deze voorwaarde wordt voldaan, kan het opgebouwde bedrag onder het minimumloon liggen. En er zal geen overtreding zijn. De belangrijkste voorwaarde is het initieel vastgestelde salaris dat niet lager is dan het "minimumloon", rekening houdend met regionale toeslagen.
De essentie van deze bepaling kan echter worden begrepen, zelfs door middel van gewoon logisch denken. Stel dat een werknemer in de huidige maand slechts één of twee dagen heeft gewerkt. Op welke basis zal hij een volledig salaris eisen, zij het een minimum?
Weekend - speciaal artikel
Het gebeurt dat een maand niet volledig is uitgewerkt, maar tegelijkertijd ging een persoon naar het werk in het weekend of op feestdagen. (Bovendien werd een deel van de maand gemist, bijvoorbeeld vanwege ziekte). Hoe het salaris van een werknemer in een dergelijke situatie berekenen? Als uiteindelijk blijkt dat het totale aantal gewerkte dagen overeenkomt met de productiekalender, betekent dit helemaal niet dat de maand volledig is uitgewerkt. En het opbouwen van volledig salaris is verkeerd.
Het feit is dat voor werk in het weekend en op feestdagen een dubbele (tenminste) betaling verschuldigd is. En het vervangen van een werkdag door een weekend werkt gewoon niet. In deze situatie moet een afzonderlijke telling van werkdagen en werkdagen in het weekend of op feestdagen worden bewaard.De eersten worden betaald volgens het hierboven besproken schema, de laatsten worden afzonderlijk en in dubbele omvang betaald. Het is belangrijk dat de exit van de werknemer op het "verkeerde" tijdstip werd gerechtvaardigd door de volgorde van het management en vastgelegd in de urenstaat. Zonder dit zal het moeilijk zijn om de legitimiteit te bewijzen van het opbouwen van "feestelijke" uren aan hem in het gezicht van inspecteurs.
Moet de belastingaftrek worden opgesplitst?
Zoals u weet, kunnen werknemersinkomsten - voor belastingdoeleinden - worden verminderd met het bedrag aan belastingaftrek. De meest bekende van hen is de aftrek "voor kinderen" door de inkomstenbelasting. We hebben het over het bedrag dat niet onderworpen is aan inkomstenbelasting voor werknemers die kinderen hebben en relevante documenten hebben verstrekt.
Volgens het arbeidsrecht blijft het bedrag van de aftrek ongewijzigd, ongeacht de volledige of onvolledige werking van de maand. Het is een vaste waarde en wordt in elk geval verstrekt, zolang de werknemer arbeidsrelaties onderhoudt met de organisatie. Het is niet nodig om het opnieuw te vertellen in geval van ziekte of vakantie.
Bovendien, als het bedrag van de belastingaftrek hoger is dan het salaris dat aan de werknemer verschuldigd is voor de maand, wordt de rest van de aftrek overgedragen naar de volgende kalenderperiode (maar zeker in het kader van het lopende jaar).
Als u een vast tarief heeft
Met dezelfde op tijd gebaseerde betalingsmethode, indien van toepassing tarief het aantal werkelijk gewerkte dagen wordt vermenigvuldigd met de dagelijkse grootte, wat de berekening aanzienlijk vereenvoudigt.
En hoe bereken je het salaris per uur? Als het uurtarief wordt toegepast, wordt ook rekening gehouden met de werkelijk uitgewerkte uren in de maand.
Tegelijkertijd moet men de evenredige betaling van nachtelijke nachten niet vergeten (deze omvatten tijd van 22 uur tot 6 uur).
Over degenen die stukjes werken
We gaan nu naar het stukwerkbetalingssysteem, dat wil zeggen een systeem dat direct afhankelijk is van de productie. In de regel wordt het toegepast wanneer een nauwkeurige boekhouding van de hoeveelheid uitgevoerde werkzaamheden (bijvoorbeeld het aantal gefabriceerde producten of geleverde diensten) mogelijk is en de werkgever geïnteresseerd is om dit bedrag te verhogen. De handleiding is opgesteld productie snelheid en eenheidstarief. Hoe het salaris van werkend stukwerk berekenen?
Zowel in volledige als in deeltijdmaanden wordt het loon bepaald door het eenheidstarief te vermenigvuldigen met het volume gefabriceerde producten (of verleende diensten). We zien dus dat de berekening van de stukwerkbetaling uiterst vereenvoudigd is, het belangrijkste is de nauwkeurige boekhouding van wat er deze maand is gedaan.
Werken voor een percentage
De derde optie is het zogenaamde commissie-systeem. In dit geval wordt de binding van het salaris van de werknemer aan het bedrag van de inkomsten bedoeld, bijvoorbeeld uit de verkoop van een bepaald product. Dat wil zeggen dat het inkomen van de werknemer rechtstreeks afhangt van zijn 'bruikbaarheid' voor het bedrijf. Hogere omzet - hogere commissies. En de afwezigheid van een werknemer op het werk om welke reden dan ook heeft direct invloed op de betaling.
Het lijkt erop dat het moeilijk is om het percentage van het salaris te berekenen. Maar in zijn pure vorm wordt het provisiesysteem zelden gebruikt, omdat lage verkopen kunnen optreden om redenen buiten de controle van de werknemer. Vaker wel dan niet, komen we een variatie ervan tegen die salaris + rente wordt genoemd.
Hoe bereken je het salaris van een werknemer voor een onvolledige maand met een dergelijk systeem? Heel simpel. Het salaris (d.w.z. het vaste gedeelte) wordt berekend op basis van de gewerkte uren (exact hetzelfde als bij het gebruikelijke tijdgebaseerde systeem) en commissiepercentages afhankelijk van het bedrag aan inkomsten voor de gewerkte dagen.
Over lerarensalarissen
Er zijn veel complexere gevallen van salarisadministratie, bijvoorbeeld beloning voor pedagogisch werk. Schoolfinanciering is toegenomen, geld wordt momenteel niet uitgegeven in de vorm van schattingen met vooraf geplande kostenposten, maar als subsidies. Over wat ze uitgeeft, beslist de school in principe. En niet elke accountant, vooral een onervaren account, stelt zich voor hoe het salaris van de leraar moet worden berekend.
Voorheen hingen lerarensalarissen af van de werklast, de duur van de dienst en de toegewezen categorie.Nu wordt rekening gehouden met een aantal andere indicatoren: het aantal studenten, hun prestaties, de status van het kantoor en nog veel meer. Verschillende regio's hebben hun eigen opties voor de verhouding van de twee delen (basis en stimulerend) waaruit het salaris bestaat. Het basisdeel kan niet minder zijn dan het wettelijk vastgelegde onderdeel, en dat en aan wie de prijs wordt toegekend, wordt bepaald door de school zelf, nadat de kwestie is gecoördineerd met de vakbondsorganisatie en het onderwijsmanagementorgaan.
Hoe moet het lerarensalaris worden berekend? De basiseenheid van berekening zijn de zogenaamde kosten van één studentuur. Deze waarde wordt vermenigvuldigd met het aantal kinderen in de klas en het aantal uren per maand voor elk vak, vervolgens met een verhogingscoëfficiënt, die afhangt van de mate van prioriteit van het vak, en met een ander - dat de kwalificatiegraad van de leraar weerspiegelt. Bovendien wordt een toeslag voor een andere belasting (niet-audit) toegevoegd aan het ontvangen bedrag.
Het is niet zo eng
De complexiteit van het berekenen van het salaris van een leraar kan een onervaren accountant bang maken, vooral als het gaat om het opbouwen van minder dan een maand. Maar er moet aan worden herinnerd dat leraren tot de categorie werknemers behoren op basis van een op tijd gebaseerd betalingssysteem (meer precies, tijdbonus), en de berekening voor een onvolledige maand wordt gemaakt volgens het bovenstaande schema. Het bonusdeel wordt betaald afhankelijk van de "lokale" voorwaarden voor de betaling van premies - in overeenstemming met wettelijke normen.
Om het werk van een accountant te vergemakkelijken, is de loonlijst voor alle categorieën werknemers al lang geautomatiseerd. Het klassieke, universeel gebruikte softwarepakket hiervoor is 1C Accounting, waarmee u alle bedrijfsactiviteiten van ondernemingen van alle vormen van eigendom kunt volgen. Een aparte module is gewijd aan personeelsproblemen en salarisadministratie.
De computer zal ons helpen
Hoe het salaris in 1 s te berekenen? Met vooraf ingevoerde gegevens (personeelssalaris of het bedrag van het dagtarief, alle benodigde toeslagen en toeslagen) gebeurt de berekening automatisch. De taak van de accountant is alleen om het aantal gewerkte dagen of uren correct in te voeren. Het programma berekent niet alleen overlopende posten, maar ook inhoudingen.
Met behulp van deze interface is de salarisadministratie snel en duidelijk. In de documentenlijst moet u alle vereiste soorten kosten invoeren met een indicatie van elk. Bedragen worden automatisch berekend volgens de geselecteerde methode. Het algoritme blijft gedurende een bepaalde periode bestaan en de vraag hoe het gemiddelde maandsalaris (voor welk doel dan ook) te berekenen is geen probleem meer.
Fiscaal probleem
Zoals u weet, moet inkomstenbelasting worden ingehouden op salarissen. Bij de berekening ervan worden inhoudingen toegepast: standaard, eigendom, sociaal en andere. De werkgever behandelt in de regel standaards.
Hoe loonheffingen berekenen? Allereerst moet u beslissen of de werknemer is belastingplichtige of niet. Houd dan rekening met alle relevante kansen en salarisverhogingen, prikkels en bonussen. Materiële bijstand, toelagen, beurzen en soortgelijke betalingen die geen inkomensstatus hebben, worden niet in aanmerking genomen.
Als echter niet de gehele factureringsperiode wordt uitgewerkt - de werknemer ging op vakantie of was ziek - wordt de inkomstenbelasting geheven op basis van het gemiddelde inkomen.
Hoe het gemiddelde salaris berekenen? Het is noodzakelijk om alle ontvangen betalingen in de factuurperiode samen te vatten en vervolgens te delen door het aantal dagen in deze periode. Zo krijgen we het antwoord op de veelgestelde vraag: "Hoe het salaris voor de dag berekenen?"
De resulterende som van het gemiddelde dagelijkse inkomen wordt vermenigvuldigd met het aantal dagen dat de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt. Dit wordt de belastinggrondslag voor de opgegeven periode.
