Aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst. Voorbeeld van een aanvullende overeenkomst bij een arbeidsovereenkomst voor salariswijziging

Het arbeidsrecht in de Russische Federatie is een voorbeeld van een industrie die wordt gekenmerkt door een voldoende hoog niveau van regulering op het gebied van regulerende wetgeving. De procedures waarbinnen juridische relaties kunnen worden uitgevoerd met de deelname van de werkgever en de werknemer, vereisen in sommige gevallen aanpassingen van de bepalingen van de arbeidsovereenkomst. Wat zijn de legale manieren om ze te maken?

Wanneer en hoe worden arbeidscontracten aangevuld?

Zoals u weet, is een arbeidsovereenkomst een document dat een overeenkomst bevestigt tussen een werkgever en een werknemer waarin de arbeidsomstandigheden, salarissen en andere aspecten van de interactie tussen de twee partijen worden gedefinieerd. In het algemeen zouden er geen aanpassingen aan de eens overeengekomen clausules van het contract moeten plaatsvinden. Tegelijkertijd biedt de arbeidswetgeving van de Russische Federatie opties waarin het nodig kan zijn om een ​​aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst goed te keuren.

Voor welk doel is het gemaakt? Het feit is dat het arbeidscontract als een onafhankelijk document, in overeenstemming met de algemene regel, niet is aangepast. Tegelijkertijd is er een redelijk populair en logisch scenario, in het kader waarvan een juridische wijziging van de punten mogelijk is. Het gaat erom de zeer aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst op te stellen.

Verander factoren

Er kunnen nogal wat redenen zijn om het te compileren. Bijvoorbeeld, een werknemer overplaatsen naar een andere functie of naar een ander bedrijf, technologische processen op de werkplek veranderen, die vooraf verschillende werkomstandigheden bepalen voor mensen die in het bedrijf werken. Een andere optie is dat een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst kan worden opgesteld bij een verandering van eigendom van de onderneming of bij een reorganisatie van de onderneming. De belangrijkste nuance: het wijzigen van de contractvoorwaarden tussen de werkgever en de werknemer is alleen mogelijk als beide partijen onderling overeenstemming hebben bereikt over de relevante wijzigingen. Uitzonderingen zijn vastgelegd in de TC in de artikelen 72.1 en 72.2.

Over wat voor soort wijzigingen kan een nieuw contract worden afgesloten? Een vrij veel voorkomende reden om wijzigingen in het arbeidscontract op te stellen, zijn de nieuwe salarisvoorwaarden. Een andere optie zijn wijzigingen die verband houden met de aard van de functies die door werknemers worden uitgevoerd. Een andere mogelijke reden om de arbeidsovereenkomst aan te passen is een wijziging van de werktijden.

Aanvullende overeenkomst

De wettelijke voorschriften met betrekking tot de uitvoering van een aanvullende overeenkomst op een arbeidsovereenkomst bevatten een bepaling over de noodzaak om dit soort documenten schriftelijk te ondertekenen. Zodra het relevante contract is ondertekend, wordt het onderdeel van het hoofddocument, opgesteld in overeenstemming met de normen van de Arbeidswet. De schriftelijke vorm voor het sluiten van een aanvullende overeenkomst bij een arbeidsovereenkomst, zoals opgemerkt door advocaten, is ook belangrijk vanuit het oogpunt van consolidatie van de bepalingen die tijdens een overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer zijn bereikt in een begrijpelijke vorm voor beide partijen.

Beperkte ruimte voor werkmanoeuvres

Het document, dat het arbeidscontract aanvult, is bedoeld om, als we de logica van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie volgen, beter tegemoet te komen aan de belangen van de werknemer.Dit is met name te zien aan het voorbeeld van de norm die we hierboven al hebben aangegeven: over de ontoelaatbaarheid van het eenzijdig door de werkgever opleggen van voorwaarden.

De werknemer en het bedrijf moeten overeenstemming bereiken over alle belangrijke punten van de aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst. Bovendien kan het initiatief tot wijziging van de voorwaarden van het contract van beide partijen komen en op elk moment tijdens de uitvoering van arbeidsrelaties.

Kenmerken van het invullen van een aanvullende overeenkomst

Als de initiatiefnemer van de aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst over veranderende arbeidsomstandigheden de werkgever is, moet hij de werknemers ervan op de hoogte stellen dat de overeenkomstige aanpassingen ten minste twee maanden vóór de innovaties zullen worden aangebracht in de contracten.

Hierboven hebben we de mogelijke redenen geïdentificeerd voor de noodzaak om het bijbehorende document te ondertekenen. Hun wetgever schrijft voor dat deze rechtstreeks in het contract wordt vastgelegd. In de regel bevat het standaardmodel van een aanvullende overeenkomst bij een arbeidsovereenkomst de relevante bepalingen die de redenen voor de ondertekening ervan in de preambule weerspiegelen. Hoewel dit soort bewoordingen natuurlijk ook tot uiting kunnen komen in de contractvoorwaarden.

Met een aanvullende overeenkomst wijzigen het werkgeversbedrijf en de werknemer in de regel slechts een deel van de voorwaarden van de hoofdovereenkomst. Dit feit, zoals opgemerkt door advocaten, moet echter worden opgemerkt in een van de paragrafen van het overeenkomstige document.

We zullen in meer detail bestuderen hoe een voorbeeld van een aanvullende overeenkomst bij een arbeidsovereenkomst eruit kan zien.

Addendum-structuur

Allereerst moet de naam van het contract correct worden vermeld. Zoals advocaten hebben opgemerkt, is de essentie van het document in kwestie de vervanging van bepaalde punten in de arbeidsovereenkomst. Daarom kan de optimale naam klinken als een "overeenkomst om voorwaarden te wijzigen." Hoewel, zoals veel analisten geloven, een dergelijke formulering als een "aanvullende overeenkomst" aanvaardbaar is als de inhoud van het document de weerspiegeling is van nieuwe informatie die niet in het vorige arbeidscontract is vastgelegd. Er zijn hier geen strikte criteria, het belangrijkste is dat de tekst moet worden herleid tot correcties (door wijzigingen of toevoegingen aan het hoofdarbeidscontract).

Wat de inhoud van de preambule betreft, raden advocaten aan om deze dezelfde te maken als in het hoofdcontract. Houd er rekening mee dat als er eerder aanvullende overeenkomsten zijn gesloten, hiernaar moet worden verwezen. Zo niet, dan is de preambule standaard. Overweeg degene die het eenvoudigste voorbeeld van een aanvullende overeenkomst zal bevatten. Er is geen arbeidsovereenkomst ooit aangepast in deze regeling.

preambule

De eenvoudigste preambule ziet er als volgt uit: “Een LLC en dergelijke in de persoon van een bestuurder met die en die volledige naam die handelt op basis van zulk en dergelijk document, enerzijds, en een werknemer van dergelijke en dergelijke, anderzijds, hebben de overeenkomst als volgt gesloten .. ".

Als er echter naar een arbeidsovereenkomst moet worden verwezen, kan de preambule er enigszins anders uitzien. Zoiets als dit: “Een LLC en dergelijke, vertegenwoordigd door een bestuurder met die en die naam, handelend op basis van dat en dat document, en een werknemer van die en die, genoemd in de arbeidsovereenkomst van zulk en dat aantal met zulk en dat aantal, hebben de overeenkomst als volgt gesloten ... ". Een andere optie: "Een LLC en dergelijke, vertegenwoordigd door een bestuurder met een dergelijke naam, handelend op basis van een dergelijk document, aangeduid als de" Werkgever ", enerzijds, en een burger van dergelijke en dergelijke, de" Werkgever "genoemd, aan de andere kant een overeenkomst aangegaan op de overeenkomst van dat en dat nummer met dat en dat nummer als volgt ... ".

We stellen de redenen voor de wijzigingen vast

Verder bevelen advocaten aan de redenen voor de invoering van aanpassingen van de arbeidsovereenkomst vast te stellen door er een aanvullende overeenkomst voor te maken. Hoe kan dit worden gedaan? Volgens deskundigen kunnen ze al in de preambule worden geïdentificeerd.Neem een ​​voorbeeld van een aanvullende overeenkomst bij de loonwijziging arbeidsovereenkomst. In dit geval kan de preambule er als volgt uitzien: "Een LLC en dergelijke, vertegenwoordigd door een directeur met een dergelijke volledige naam, handelend op basis van een dergelijk document, enerzijds de" Werkgever "genoemd, en een burger en dergelijke, de" Werknemer "genoemd, aan de andere kant, om de "Werknemer" aan te moedigen die hoge resultaten heeft behaald in het werk, zijn ze overeengekomen dat wijzigingen in het arbeidscontract van dit en dat aantal worden aangebracht om de salarisverhoging weer te geven. " Deze preambule (een model van een aanvullende overeenkomst bij de loonwijzigingsovereenkomst wordt hieronder weergegeven) geeft dus de verdiensten van de werknemer weer, die de reden voor de salarisverhoging werd.

Tegelijkertijd is een variant mogelijk waarbij het voor de personeelsdienst van het inlenende bedrijf handiger is om de juiste formulering in de hoofdtekst van het document te maken. In dit geval is de preambule van de aanvullende overeenkomst bij het loonwijzigingscontract standaard. En onmiddellijk daarna worden items vermeld die wijzigingen in het hoofdcontract weergeven, waarvan er een bepalingen bevat over wijzigingen in salarissen.

Overeenkomst Vereisten

De uitvoering van een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst over het wijzigen van het salaris en andere arbeidsomstandigheden, volgens advocaten, moet voldoen aan een aantal criteria die de kwaliteit en correctheid van het algoritme voor het samenstellen van het overeenkomstige document weerspiegelen. Waar moet de HR-service allereerst op letten?

Allereerst raden experts aan om een ​​document achter elkaar op te stellen, waarbij alle relevante punten correct worden weergegeven. Dus u moet bijvoorbeeld niet de wijzigingen in de vierde alinea van de arbeidsovereenkomst weergeven aan het begin van de overeenkomst en na een paar alinea's in de eerste. Je moet het tegenovergestelde doen.

De volgende nuance: wijzigingen moeten worden vastgesteld onder voorbehoud van verplichte specificatie van de clausules van het hoofdcontract. Ook als er geen wijzigingen in de terminologie van een arbeidsovereenkomst worden verwacht (bijvoorbeeld de uitdrukking "officieel salaris" zal niet worden gewijzigd in "gemiddeld maandloon"), zou in beide documenten de overeenkomstige termijn hetzelfde moeten klinken.

Als we het hebben over het aanpassen van getallen die, als optie, de hoogte van het salaris weergeven, dan wordt het aanbevolen om de term "getallen" te gebruiken om deze te wijzigen. Bijvoorbeeld: "in een paragraaf wordt zo'n en zo'n cijfer van 5000 vervangen door 12.000."

Op zijn beurt, als het gaat om het aanvullen van de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst, en niet over aanpassingen, kunnen de vereisten voor de overeenkomst verschillen. In het bijzonder is het heel goed mogelijk dat de regels voor de conformiteit van clausules niet hoeven te worden gerespecteerd, omdat de relevante bepalingen mogelijk niet in de hoofdarbeidsovereenkomst staan. Bijvoorbeeld die gerelateerd aan het combineren van berichten.

Even later zullen we voorbeelden bekijken van het opstellen van aanvullende overeenkomsten met aanpassingen en zonder deze.

Aanvullende overeenkomst en de bijlage

Een variant is mogelijk waarbij de personeelsfunctionaris, die een wijziging van het arbeidscontract opstelt, de aanvullende overeenkomst zal gebruiken als een van de verschillende hulpmiddelen voor het aanpassen van de contractvoorwaarden. Dat wil zeggen dat het overeenkomstige document kan worden aangevuld, bijvoorbeeld door de uitvoering van een bijgewerkt arbeidscontract als bijlage bij de aanvullende overeenkomst. Wanneer wordt dit geoefend?

Dergelijke maatregelen worden toegepast wanneer komende veranderingen die in een aanvullende overeenkomst worden weerspiegeld, het werken met een zeer groot aantal formuleringen, paragrafen, paragrafen, paragrafen impliceren. Een model van een aanvullende overeenkomst bij een arbeidsovereenkomst over de overdracht van een persoon van de ene functie in een bedrijf naar een andere, of bijvoorbeeld een interne combinatie, kan gepaard gaan met een wijziging in de naam van de vacature, de naam van de bedrijfsstructuur, de rechten en plichten van de werknemer in de nieuwe functie, enz.In dit geval is het in feite noodzakelijk om een ​​arbeidsovereenkomst met aanpassingen op te stellen.

In de tekst van de overeenkomst adviseren experts de formulering te bepalen, die zoiets als dit zou kunnen klinken: "Om het begrip van de nieuwe bepalingen van de arbeidsovereenkomst te vergemakkelijken, wordt de uitdraai van deze laatste uitgevoerd in de vorm van een afzonderlijk document, dat wijzigingen bevat als gevolg van deze overeenkomst, en dat een bijlage is." Het is tegelijkertijd belangrijk dat op de kopie van het oude arbeidscontract een aantekening staat dat vanaf een dergelijke datum de tekst van het contract wordt gebruikt met aanpassingen, die worden bevestigd door een aanvullende overeenkomst vanaf die en die datum.

Bij het ondertekenen van een aanvullende overeenkomst bij een interne combinatie-arbeidsovereenkomst, zoals in het onderhavige voorbeeld, of om andere redenen voor het sluiten van een overeenkomstige overeenkomst, is het raadzaam aan te geven dat het document slechts enkele bepalingen van de hoofdarbeidsovereenkomst corrigeert. Andere punten blijven ongewijzigd - dit moet worden benadrukt aan het einde van de aanvullende overeenkomst. De formulering kan er zo uitzien: "de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst die niet door deze overeenkomst worden beïnvloed, veranderen niet."

Aan het einde van het document stellen we vast dat het een integraal onderdeel is van het hoofdarbeidscontract van een en zo een nummer met een en zo een nummer. Daarnaast is het noodzakelijk om (nogmaals, hieronder) de standaardbepaling in te voeren dat de overeenkomst in twee exemplaren is opgesteld - voor de werkgever en de werknemer. En we merken op dat het op zo'n en die datum in werking treedt.

Aanvullende overeenkomst zonder aanpassingen van het hoofdcontract: voorbeeld

Overweeg een ander voorbeeld van een aanvullende overeenkomst bij een arbeidsovereenkomst - een combinatie van functies. In dit geval zijn waarschijnlijk geen aanpassingen van het hoofdcontract vereist.

Om te beginnen schrijven we, zoals we hierboven al hebben gedefinieerd, de naam:

Aanvullende overeenkomst om bepaalde voorwaarden van de arbeidsovereenkomst te wijzigen

van 15 februari 2010 nr. 150.

Vervolgens kunt u de stad opgeven (zoals in veel andere overeenkomsten wordt gedaan):

Moskou.

Geef vervolgens de datum aan waarop de overeenkomst is ondertekend:

20 februari 2010.

Dus eerst de inleiding:

"LLC" Ere-werknemer "in de persoon van directeur Ivanov Peter Sidorovich, handelend op basis van het Charter, enerzijds de" Werkgever "genoemd, en Vladimir Andreyevich Fedorov, de" Werknemer "genoemd, sloot een overeenkomst als volgt."

Hierna volgt de hoofdtekst van het contract:

1. De werkgever geeft instructies en de werknemer is verplicht om, samen met de functies die zijn vastgelegd in het arbeidscontract van 15 februari 2010 nr. 150, de functies van de functie “programmeur” te combineren in het bedrag dat is vastgesteld bij functiebeschrijving nr. 200 van 17 februari 2010 tijdens de vastgestelde de duur van de dienst van de werknemer.
2. De termijn voor het voltooien van werkzaamheden door posten te combineren in overeenstemming met deze overeenkomst is van 25 februari 2010 tot 30 maart 2011.
3. Voor extra werk als een 'programmeur' verricht de werkgever aan de werknemer 1200 roebel voor elke dienst binnen de combinatieperiode.

Vervolgens stellen we de bepalingen vast die we hierboven hebben genoemd, dat wil zeggen dat we vermelden dat de andere voorwaarden van de arbeidsovereenkomst niet worden aangetast, dat het document in twee exemplaren is opgesteld en op die en die datum in werking treedt.

Op zijn beurt kan het opstellen van bijvoorbeeld een aanvullende overeenkomst bij een arbeidsovereenkomst over verlenging van de termijn voor een persoon om werk te verrichten in zijn huidige functie in het kader van een contract voor bepaalde tijd ook worden uitgevoerd in het kader van algoritmen die de opname van nieuwe bepalingen omvatten die niet in het hoofdcontract zijn voorzien. Bijvoorbeeld:

"Om de arbeidsovereenkomst van 15 februari 2010 nr. 150 te beschouwen als gesloten voor onbepaalde tijd."

Tegelijkertijd kan het, zoals sommige deskundigen opmerken, mogelijk nodig zijn om de opdracht van een manager te geven dat een persoon nu voor alle onbepaalde tijd arbeidsrelaties met de werkgever heeft geformaliseerd. Dit is de kwestie van mogelijke aanvullende documenten bij de overeenkomst.

Aanvullende overeenkomst met aanpassingen van het hoofdcontract: voorbeeld

Laten we nu een voorbeeld bekijken waarin de clausules van het hoofdcontract in het document worden aangepast.

Laat de titel en de preambule van het contract hetzelfde blijven. De tekst van de overeenkomst zal echter anders zijn. We zullen het bijvoorbeeld hebben over het veranderen van de duur van de werkweek voor een korte periode. In dit geval kunnen de volgende bepalingen aanwezig zijn in de tekst van het contract:

1. Bepaal clausule 3.5. arbeidsovereenkomst van 02.15.2010, nr. 150 zoals gewijzigd: "Een medewerker krijgt een werkweek van 30 uur toegewezen van 25 februari 2010 tot 30 maart 2011."
2. Supplementclausule 4.2 van de arbeidsovereenkomst van 02.15.2010 nr. 150 met het voorstel: "Beloning is evenredig aan de tijd gedurende welke de werknemer zijn taken vervult."

De volgende zijn standaardformuleringen.

Dit zijn ongeveer de criteria voor het opstellen van een aanvullende overeenkomst bij een arbeidsovereenkomst met een directeur, specialist, manager - elke functionaris, aangezien de bepalingen van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie bijna hetzelfde zijn voor alle beroepen en niveaus van bedrijfsbeheer.