Elk bedrijf wordt in een bepaalde periode geconfronteerd met een situatie waarin een werknemer zijn functie in de organisatie moet veranderen.
Dit kan een overdracht naar een andere positie of naar een andere zijn structurele eenheid. De redenen kunnen verschillend zijn: productiebehoefte, inkrimping of uitbreiding van het personeel, persoonlijk verzoek van de werknemer of andere dwingende omstandigheden. De personeelsfunctionaris of bevoegde persoon moet weten hoe hij de overdracht van de werknemer naar een andere functie moet regelen.
Algemene vertaalregels
De overdracht is tijdelijk of permanent, maar in elk geval moet aandacht worden besteed aan het medisch dossier van de werknemer.
Een nieuwe functie en arbeidsomstandigheden mogen om gezondheidsredenen niet gecontra-indiceerd zijn.
Afspraken kunnen alleen worden gemaakt met toestemming van de werknemer. Hij moet een aanvraag indienen voor overdracht naar een andere functie.
Zonder toestemming van de werknemer zijn alleen tijdelijke overdrachten mogelijk zonder wijziging van de arbeidsvoorwaarden.
Een werknemer kan zowel binnen de ene onderneming worden verplaatst als naar een andere plaats of naar een andere werkgever worden gestuurd.
Als de werknemer niet akkoord gaat met de overdracht, heeft hij het recht om deze aan te vechten. In het geval dat de overdracht onwettig wordt geacht, moet de werknemer in een eerdere functie worden hersteld. De bevoegde instantie kan het bedrag van de vergoeding aanwijzen voor de periode waarin nieuwe taken werden verricht.
Permanente vertaling
In dit geval is de wijziging in de uitgevoerde functie permanent. De werknemer moet een aanvraag voor overdracht naar een andere functie indienen, met vermelding van de structurele eenheid. Elke werknemer heeft het recht om een dergelijk document in te dienen. Als aan het verzoek is voldaan, sluit u een aanvullende overeenkomst en voegt u deze toe aan de arbeidsovereenkomst.
De personeelsfunctionaris of geautoriseerde persoon moet onverwijld wijzigingen aanbrengen in de persoonlijke kaart van de werknemer en (indien nodig) in de persoonlijke account. Dit gebeurt op basis van een overboekingsopdracht.
Soms weet een medewerker niet hoe hij een sollicitatieformulier voor een andere functie correct moet schrijven. Het voorbeeld helpt u omgaan met belangrijke punten.
Is het nodig om een aanvullende overeenkomst op te stellen?
In de arbeidsovereenkomst zijn de clausules "Werkplaats" en "Arbeidsfunctie" verplicht, daarom moet in geval van wijzigingen een aanvulling op de hoofdovereenkomst worden gesloten. Het wordt ondertekend door de werkgever en de werknemer, omdat het zonder de toestemming van de werknemer onmogelijk is om de voorwaarden van het contract te wijzigen.
Bij het invullen van de bestelling moet u in de regel “Basis” de details van de aanvullende overeenkomst opgeven. In het geval dat er geen contract met de werknemer werd gesloten, is het noodzakelijk om specifieke documenten in te voeren die als basis voor de overdracht dienen, inclusief een verklaring over de overdracht naar een andere functie. De regel 'Basis' hoeft niet te worden ingevuld.
Waar wordt de constante uitvoering van een nieuwe arbeidsfunctie weergegeven?
Alle permanente overdrachten moeten in het werkboek worden vastgelegd. Een record moet uiterlijk tien dagen na het moment waarop de bestelling is opgesteld worden gemaakt. Wijzigingen worden aangebracht in overeenstemming met algemeen aanvaarde regels voor het invullen van dit document.
Tijdelijke overdracht
Met instemming van de partijen is een tijdelijke wijziging van de uitgeoefende functie of een wijziging van de structurele eenheid mogelijk. Tegelijkertijd blijft de werknemer met dezelfde werkgever werken.Alle wijzigingen moeten schriftelijk worden vastgelegd, daarom is de werknemer allereerst verplicht om een aanvraag voor overdracht naar een andere functie te schrijven.
Het is belangrijk om te weten dat in het geval dat de overeenkomst is verlopen en de werknemer niet de vorige functie heeft gekregen en hij niet heeft geëist zijn arbeidsfunctie terug te geven, de overdracht als permanent wordt beschouwd.
Als de overdracht noodzakelijk is op het moment van vervanging van een andere werknemer, vervalt de overeenkomst nadat deze is ingegaan. Tijdelijke uitvoering van taken wordt niet vastgelegd in het werkboek.
Wanneer is een vertaling vereist?
Er zijn bepaalde omstandigheden waarin een werkgever niet het recht heeft om een werknemer een tijdelijke overdracht te weigeren. Als de werkplek een bedreiging vormt voor de gezondheid en het leven van een persoon, zijn ze verplicht een andere baan te geven totdat het gevaar voorbij is.
Vrouwen in een medische toestand kunnen worden uitgesloten van dat soort werk waar ongunstige productiefactoren aanwezig zijn. Tegelijkertijd moeten de gemiddelde inkomsten worden gehandhaafd. Zwangere vrouwen en kinderen met kinderen jonger dan drie jaar kunnen niet in ploegendienst worden betrokken.
Door de werkgever geïnitieerde vertaling
Om een aanvraag voor overdracht naar een andere positie in te dienen volgens alle regels, moet het formulier er ongeveer zo uitzien.
De organisatie staat veranderingen in technologische of organisatorische werkomstandigheden toe als gevolg van productiebehoeften. In dit geval kan de werkgever de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst eenzijdig wijzigen (met uitzondering van de werkfunctie van de werknemer).
Download aanvraagformulier voor overdracht naar een andere positie
