Wat is een filiaal?

Absoluut elke juridische entiteit, indien nodig, kan beslissen om de grenzen van haar bedrijfsactiviteiten uit te breiden, verschillende afzonderlijke divisies te creëren of, met andere woorden, een filiaal te openen. Dit recht is haar wettelijk voorbehouden. Velen weten echter niet hoe het werkt.

Wat wordt bedoeld met de term "tak"?

Een filiaal is een term die uniek is voor verschillende juridische entiteiten. In dit verband kan elke particuliere ondernemer die een individu is, indien nodig, een bepaalde werkplek of zelfs meerdere organiseren en vervolgens bijvoorbeeld via deze goederen bepaalde goederen verkopen zonder de belastinginspectie daarvan op de hoogte te stellen. Maak dergelijke afzonderlijke eenheden en informeer over hun opening belastingdienst alleen organisaties kunnen dat.

In tegenstelling tot een specifiek wettelijk adres of zijn locatie, is een filiaal een eenheid die zich niet alleen in andere samenstellende entiteiten van de Russische Federatie kan bevinden, maar in principe ook in andere steden of landen. In de eerste plaats worden ze geopend om de activiteiten van een bepaald bedrijf uit te breiden via hulppunten of het gebruik van extra servicekantoren.

Belastingcode

In overeenstemming met de huidige belastingwetgeving wordt bepaald dat een filiaal elke eenheid is die geografisch geïsoleerd is van een juridische entiteit, waar allerlei taken zijn uitgerust voor een periode van meer dan een kalendermaand.

Tegelijkertijd voorziet de term "werkplek" in een bepaald gebied of gebied waar de werknemer zich tijdens zijn werk moet bevinden of waar hij zal moeten aankomen in verband met de vervulling van de hem toegewezen arbeidsfuncties. Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat een filiaal van een organisatie vanuit het oogpunt van de belastingdienst een uitgeruste plaats is waar een medewerker van het bedrijf werkt.

Een afzonderlijke plaats kan geen functionerende plaats zijn waar een werknemer niet is gevestigd, evenals de arbeidsactiviteit van een bepaalde werknemer van het bedrijf, werkend buiten het hoofdkantoor (bijvoorbeeld thuis), maar zonder een speciaal uitgeruste werkplek om zijn taken te vervullen .

Soorten eenheden

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving heeft elke juridische entiteit het recht om speciale afzonderlijke afdelingen op te richten, die representatieve kantoren zijn, evenals bedrijfstakken. Het is echter vermeldenswaard dat dit radicaal verschillende dingen zijn vanuit het oogpunt van wetgeving, en u moet overwegen of u uw bedrijf of een andere activiteit wilt uitbreiden.

vertegenwoordiging

Een vertegenwoordigingskantoor is een afzonderlijke onderverdeling van een bepaalde juridische entiteit die betrokken is bij de vertegenwoordiging en bescherming van zijn belangen, maar zich buiten zijn locatie bevindt. Het is belangrijk om te begrijpen dat filialen en representatieve kantoren twee verschillende dingen zijn. In dit geval worden uitsluitend representatieve functies aangeboden, dat wil zeggen dat er reclame wordt gemaakt voor bepaalde diensten of goederen die door dit bedrijf worden aangeboden, evenals informatie of andere ondersteuning aan de klanten van de juridische entiteit.

filiaal

Een bedrijfstak is een afzonderlijke onderverdeling waarvan de competentie alle functies van de onderneming of een bepaald deel daarvan omvat, maar zich tegelijkertijd buiten de plaats van deze onderneming bevindt.Het is echter vermeldenswaard dat het bijkantoor in dit geval een orde van grootte meer functies van een juridische entiteit heeft in vergelijking met welke functies een vertegenwoordigend kantoor heeft.

Het is ook vermeldenswaard dat de tak van een juridische entiteit een volwaardige structuur is, die het recht heeft om volledig ondernemende activiteiten uit te oefenen, net als het bedrijf zelf, dat wil zeggen dat het in feite een volledig afzonderlijke organisatie is.

Ongeacht het gemak en de schoonheid van elke specifieke optie, is geen van hen echter een juridische entiteit, dat wil zeggen dat deze altijd zal handelen in het belang van de naam van het bedrijf dat ze heeft gevormd. Het is echter vermeldenswaard dat het bedrijf ook de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt voor de prestaties van deze unit. Een filiaal van een winkel of een filiaal van een bank - het maakt niet uit.

Hoe werkt het

Gezien de verschillen met representatieve kantoren en filialen ten opzichte van standaard afzonderlijke onderverdelingen, waarvoor het gewoon nodig is om een ​​werkplek uit te rusten en een bedrijfsmedewerker daarin te plaatsen, moeten een aantal acties worden ondernomen om een ​​filiaal of representatief kantoor te vormen:

• Ontwikkelen en goedkeuren van verschillende fundamentele documenten, namelijk de "verordening". Naast dit document is het ook belangrijk om de samenstellende documenten van de juridische entiteit die de beslissing heeft genomen om deze eenheid te vormen correct in te vullen. U kunt bijvoorbeeld het Charter gebruiken.
• Een manager moet aan het bijkantoor worden toegewezen, waarbij hij alle soorten managementfuncties op zich neemt, op basis van de door de juridische entiteit afgegeven volmacht.
• De samenstellende documenten van een juridische entiteit moeten alle relevante wijzigingen worden aangebracht.

Alle informatie met betrekking tot het feit dat een bepaald vertegenwoordigingskantoor of filiaal van een onderneming is geopend / gesloten, is informatie die moet worden voorgeschreven in de relevante samenstellende documenten en bovendien moet worden vastgelegd via de bevoegde belastingdienst.

verantwoordelijkheid

In overeenstemming met de wetten, is er naast het feit dat de onderneming verplicht de belastingdienst moet informeren over de opening of sluiting van haar vertegenwoordigingskantoor, ook een aansprakelijkheid voor schending van deze verplichting in de vorm van een boete. Op dit moment omvat de boete 200 roebel voor elk individueel document dat niet op tijd door dit bedrijf werd verstrekt.

Fiscale boekhouding

Tot op heden is een rechtspersoon niet verplicht om een ​​filiaal van het bedrijf te registreren. Deze wijziging in de belastingwetgeving werd relatief recent aangenomen en vandaag, nadat alle relevante wijzigingen zijn aangebracht in de samenstellende documenten in het bedrijf, en nadat ze zijn geregistreerd bij de belastingdienst, wordt een absoluut automatische instelling uitgevoerd, of omgekeerd, uitschrijving van een representatief kantoor of filiaal van een bedrijf.

Wat te overwegen?

Aanvankelijk moet u begrijpen wat u precies gaat openen: een filiaal of een representatief kantoor van het bedrijf. In sommige situaties is het beter om de diensten van gekwalificeerde specialisten te gebruiken om de meest optimale optie voor uzelf te kiezen. Alle informatie over die vertegenwoordigende kantoren of filialen die op dat moment actief zijn, moet worden vermeld in de samenstellende documenten van het bedrijf dat beslist over hun oprichting.

Registratie van een vertegenwoordigingskantoor van een buitenlandse rechtspersoon is alleen mogelijk als hiervoor toestemming is verkregen van de registratieautoriteit. Een filiaal van een buitenlands bedrijf heeft ook het recht om alleen op zijn grondgebied van de Russische Federatie ondernemersactiviteiten te verrichten nadat de registratie is voltooid.

Een vertegenwoordigingskantoor van een buitenlandse juridische entiteit wordt gevormd op het grondgebied van Rusland om de samenwerking op het gebied van investeringen, de economie en diverse buitenlandse economische betrekkingen te coördineren en te ontwikkelen.

Elke buitenlandse burger die in een representatief kantoor in de Russische Federatie werkt, moet een persoonlijke accreditatie ondergaan. Opgemerkt moet worden dat Russische burgers ook een accreditatie moeten ondergaan in het geval dat ze worden benoemd in de functie van hoofd van deze missie.

Hoe opent een filiaal?

De tak opent als volgt:

1. Wettelijke registratie van alle benodigde documentatie vindt plaats.
2. Documenten worden verzonden naar het IMNS, waarna een certificaat moet worden verkregen dat het filiaal is geregistreerd.
3. De volgende documenten worden bij het IMNS ingediend om een ​​registratiebewijs te verkrijgen.
4. Het verkrijgen van alle benodigde codes van Goskomstat.
5. Indiening van documenten met daaropvolgende ontvangst van kennisgevingen van verschillende staatsfondsen.
6. Je eigen print maken.
7. Certificering van alle benodigde bankkaarten.
8. Het openen van een individuele bedrijfsrekening bij een van de banken.
9. Betaling van alle relevante vergoedingen en kosten voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving.

Het openen van een filiaal is dus een nogal tijdrovende procedure, maar in veel gevallen gewoon nodig voor de ontwikkeling van uw eigen bedrijf.